Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych stanowiących jednostki organizacyjne Gdańskich Nieruchomości w 2021 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w 14 obiektach, we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku. Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi 8 380,64 m2. Wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie: - w obiektach dozorowanych fizycznie przez pracownika ochrony - w godzinach pracy lub w innych godzinach po uzgodnieniu z kierownikiem Działu Eksploatacji Zasobu, - w obiektach, w których funkcjonuje elektroniczny monitoring zabezpieczający - w godzinach pracy. Świadczenie usługi w innych godzinach wymaga uzgodnienia z kierownikiem danej jednostki. 2. Szczegółowy zakres usługi sprzątania I. Czynności codziennego sprzątania. 1) w pomieszczeniach biurowych (także w archiwum) i salach konferencyjnych: - wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, - konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), - wycieranie sprzętu komputerowego, AGD i RTV środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi dla sprzętu RTV (antystatyczne) i AGD, - mycie na mokro drzwi, ościeżnic wraz z klamkami, - mycie luster środkami przeznaczonymi do mycia luster, - odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, - wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych, przypodłogowych i instalacyjnych, - opróżnianie i mycie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci uwzględniając ich przystosowanie do rodzaju segregowanych odpadów (suche, mokre, papier, metale, szkło, tworzywa sztuczne) zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji odpadów na podstawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gdańska - uchwała Nr XVII/423/19 Rady Miasta Gdańska z dnia 28 listopada 2019 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gdańska (Dz. Urz. Woj. Pom. z 24 grudnia 2019 r. poz. 6252) - worki zapewnia Wykonawca, - odkurzanie lub zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych (terakota, gres, tarket itp.), (wybór w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki). 2) w toaletach: - mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji, - czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych, - czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do czyszczenia sanitariatów, - mycie luster, półek i kloszy oświetleniowych, - bieżące uzupełnianie preparatów dezynfekująco – zapachowych w pomieszczeniach WC oraz w muszlach klozetowych (środki zapewnia Wykonawca), - bieżące uzupełnianie w toaletach papieru toaletowego, mydła i ręczników jednorazowych (środki zapewnia Wykonawca)*, - opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki oraz wymiana worków na śmieci uwzględniając ich przystosowanie do rodzaju segregowanych odpadów (suche, mokre, papier, metale, szkło, tworzywa sztuczne) zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji odpadów na podstawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gdańska - uchwała Nr XVII/423/19 Rady Miasta Gdańska z dnia 28 listopada 2019 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gdańska (Dz. Urz. Woj. Pom. z 24 grudnia 2019 r. poz. 6252) - worki zapewnia Wykonawca, - wycieranie na mokro i sucho drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni, - odkurzanie, zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych (wybór metody w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki), - utrzymanie na bieżąco czystości w godzinach pracy Zamawiającego (w siedzibie zamawiającego). UWAGA !*: • mydło szare w płynie hipoalergiczne, o właściwościach antybakteryjnych, ph neutralne dla skóry, Do Biura Dyrekcji: • papier toaletowy biały wykonany z celulozy dwuwarstwowej klejony 150mb, parametry: rozmiar: 190mm x 90mm, gofrowany, perforowany, gramatura: 2x16g/m2, białość: 100%, • ręczniki składane białe ZZ, rozmiar: 205mm x 235mm, wykonane z celulozy, dwuwarstwowej, klejony. Do pozostałych jednostek: • papier toaletowy biały 140 mb, rozmiar 190 mm x 90 mm - wszystkie jednostki, • ręczniki składane szare ZZ, rozmiar: 230mmx250mm, gramatura: 40g/m2. 3) w pomieszczeniach ogólnych (pomieszczenia socjalne, klatki schodowe, korytarze, wejścia do budynków, zejścia do piwnic i inne pomieszczenia): - wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, - wycieranie na mokro gaśnic, parapetów, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, przypodłogowych i instalacyjnych, - odkurzanie i zamiatanie podłóg, - mycie lamperii i drewnianej obudowy, - mycie powierzchni podłogowych twardych, - mycie środkami pielęgnacyjnymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku, - czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej, - zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek odpowiednimi środkami pielęgnacyjnymi, - mycie drzwi wejściowych (drewnianych i PCW – przeszklonych), - opróżnianie ziemi, piasku, ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów, - zamiatanie i mycie wejść od budynków, schodów zewnętrznych (w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie gołoledzi) – codziennie w godzinach pracy Zamawiającego (wg potrzeb), - odkurzanie, zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych (wybór metody w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki), - utrzymanie na bieżąco czystości w godzinach pracy Zamawiającego (w siedzibie zamawiającego), - bieżące uzupełnianie mydła w pomieszczeniach socjalnych, - bieżące uzupełnianie płynu o właściwościach bakteriobójczych i wirusobójczych w pojemnikach usytuowanych przy wejściach do obiektów stanowiących jednostki administracyjne Gdańskich Nieruchomości (nie dotyczy Biura Obsługi Skarbu Państwa) – płyn zapewnia Zamawiający. II. Czynności okresowego sprzątania. - mycie kaloryferów – 1 raz w miesiącu (w pierwszym tygodniu miesiąca), - sprzątanie, mycie na mokro daszków nad wejściami do budynków i wind przy wejściach do budynków – jeden raz w miesiącu, - mycie poręczy przy wejściach do budynków 1 raz w tygodniu, - odkurzanie ścian (farba emulsyjna) pomieszczeń serwerowni w obiektach – 1 raz w miesiącu w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki (w pierwszym tygodniu miesiąca), - czyszczenie mechaniczne i froterowanie 2 razy w miesiącu (w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki), - woskowanie podłóg kamiennych i schodów w celu uzyskania wymaganego połysku – kwiecień i październik, - odkurzanie na mokro wykładzin dywanowych i podłogowych oraz tapicerki meblowej – 1 raz w tygodniu, - odmrażanie i mycie lodówek – marzec i grudzień, - mycie wszystkich okien (ramy oraz szyby) w budynkach, luksferów okien trudno dostępnych (klatki schodowe) wraz z parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi, kratami okiennymi technologią zaproponowaną przez Wykonawcę – 2 razy: w miesiącach kwiecień i październik (wykaz powierzchni okien stanowi załącznik nr 2), w Biurze Dyrekcji 4 razy w roku: w miesiącach marzec, czerwiec, sierpień, październik), - mycie nawiewów okiennych (archiwum) dwa razy (kwiecień i październik), - odkurzanie i mycie kratek wentylacyjnych 2 razy (marzec i wrzesień), - w okresie zimowym odśnieżanie schodów, daszków nad wejściami do budynków na bieżąco wg potrzeb, - sprzątanie generalne z odsuwaniem mebli 1 raz –– czerwiec, - usuniecie powstałych zabrudzeń ze ścian na bieżąco wg potrzeb, - inne prace porządkowe w budynku i wokół budynku. 4) Pomieszczenia archiwum, magazynowe - sprzątanie bezkurzowo i mycie posadzek – raz w tygodniu (środa* - część Gdańskich Nieruchomości), - sprzątanie bezkurzowo i mycie posadzek – trzy razy w tygodniu (poniedziałek*, środa*, piątek* - część Urzędu Miejskiego), - mycie regałów - 1 raz w miesiącu, w Urzędzie Miejskim 2 razy w miesiącu, - sprzątanie bezkurzowo i mycie posadzek – raz w tygodniu pomieszczenia techniczne (środa*). 5) Pomieszczenia pomocnicze (magazynowe i garażowe) sprzątanie raz w tygodniu. Powierzchnia pomieszczeń pomocniczych nie jest uwzględniona w powierzchni ogółem do sprzątania określonej w załączniku nr 1. 6) Sprzątanie będzie realizowane również podczas wykonywania robót konserwacyjnych i robót remontowych wg zakresu określonego w czynnościach codziennego i okresowego sprzątania. III. Czynności dezynfekcyjne Codzienna dezynfekcja środkiem dezynfekującym o właściwościach bakteriobójczych, grzybobójczych i wirusobójczych – środki do dezynfekcji zapewnia Wykonawca. 1) w pomieszczeniach biurowych (także w archiwum) i salach konferencyjnych - dwukrotna dezynfekcja: klamek, włączników światła (poprzez naniesienie roztworu dezynfekcyjnego nie bezpośrednio na włącznik prądu), podłóg. 2) w toaletach - dwukrotna dezynfekcja: klamek, włączników światła (poprzez naniesienie roztworu dezynfekcyjnego nie bezpośrednio na włącznik prądu), baterii umywalkowych i zlewów, podłóg, podajników na mydło 3) w pomieszczeniach ogólnych (pomieszczenia socjalne, klatki schodowe, korytarze, wejścia do budynków, zejścia do piwnic i inne pomieszczenia) - dwukrotna dezynfekcja: poręczy, klamek, włączników światła, (poprzez naniesienie roztworu dezynfekcyjnego nie bezpośrednio na włącznik prądu), baterii umywalkowych i zlewów – w pomieszczeniach socjalnych, podłóg i pojemników na płyn dezynfekcyjny do rąk usytuowanych przy wejściach do budynków Gdańskich Nieruchomości. W pomieszczeniach socjalnych zakres dezynfekcji obejmuje również uchwyty: lodówek, mikrofali oraz szafek oraz podajników mydła. 3. Wymagania dotyczące zatrudnienia zgodnie z art. 29 ust 3a. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (dotyczy także dalszych podwykonawców) na podstawie umowy o pracę lub umowy równoważnej (tj. umowy, której treść lub sposób realizacji odpowiada cechom stosunku pracy) osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych i pozostałych związanych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres realizacji danych robót (czynności) zatrudniać na podstawie umów o pracę lub umów równoważnych pracowników wykonujących dane czynności. Osoby te muszą brać czynny udział w realizacji zamówienia oraz być niekaralne, fizycznie pełnosprawne i mogące wykonywać prace na wysokości. 4. Wymagania dotyczące aspektów społecznych zgodnie z art. 29 ust. 4 1) Zamawiający, na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których: a) co najmniej 20% zatrudnionych pracowników na podstawie umów o pracę lub umów równoważnych stanowią osoby niepełnosprawne, tj. osoby spełniające przesłanki statusu niepełnosprawności, określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 426 z późn. zm.) lub z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, b) co najmniej 10% zatrudnionych pracowników na podstawie umów o pracę lub umów równoważnych stanowią osoby bezrobotne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r poz. 1409) lub z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, c) co najmniej 10% zatrudnionych pracowników na podstawie umów o pracę lub umów równoważnych stanowią osoby do 30 roku życia oraz po ukończeniu 50 roku życia, posiadające status osoby poszukującej pracę, bez zatrudnienia. 2) Zamawiający zastrzega, że liczba osób przy wykonaniu zamówienia powinna wynosić, co najmniej: a) 1 osobę niepełnosprawną, zgodnie z pkt 1a), b) 1 osobę bezrobotną, zgodnie z pkt 1b), c) 1 osobę do 30 roku życia oraz po ukończeniu 50 roku życia, posiadające status osoby poszukującej pracę, bez zatrudnienia zgodnie z pkt 1c). 5. Opis przedmiotu zamówienia stanowią ­ Wykaz obiektów i rodzaje powierzchni do sprzątania – załącznik nr 1a do SIWZ, ­ Rodzaje powierzchni do sprzątania – Obiekt przy ul. Toruńskiej 23 – załącznik nr 1b do SIWZ, ­ Wykaz powierzchni okien w poszczególnych jednostkach Zamawiającego – załącznik nr 2 do SIWZ, ­ Ilość osób zatrudnionych w poszczególnych jednostkach - załącznik nr 3 do SIWZ.