TI Tytuł Polska-Łódź: Usługi pogrzebowe
ND Nr dokumentu 61330-2014
PD Data publikacji 21/02/2014
OJ Dz.U. S 37
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 19/02/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 02/04/2014
DT Termin 02/04/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 98371000 - Usługi pogrzebowe
98371100 - Usługi cmentarne oraz kremacyjne
98371110 - Usługi cmentarne
98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy
98371120 - Usługi kremacyjne
OC Pierwotny kod CPV 98371000 - Usługi pogrzebowe
98371100 - Usługi cmentarne oraz kremacyjne
98371110 - Usługi cmentarne
98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy
98371120 - Usługi kremacyjne
RC Kod NUTS PL113
IA Adres internetowy (URL) http://www.mops.lodz.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

21/02/2014    S37    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Usługi pogrzebowe

2014/S 037-061330

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
Piotrkowska 149
Punkt kontaktowy: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
Osoba do kontaktów: Michał Wichłacz, Bożena Bartosińska, Dariusz Dulaj
90-440 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426324034
E-mail: sekretariat@mops.lodz.pl
Faks: +48 426324130

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mops.lodz.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ochrona socjalna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowa usługa pogrzebowa związana z pochówkiem klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na cmentarzach komunalnych i wyznaniowych na terenie miasta Łodzi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Łódź.

Kod NUTS PL113

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług pogrzebowych związanych z pochówkiem klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na cmentarzach komunalnych i wyznaniowych na terenie miasta Łodzi, obejmujące swym zakresem:
Pochowanie zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży oraz dziecka do 6 roku życia:
2.1.1. zakup trumny,
2.1.2. toaleta ciała oraz wykonanie kosmetyki, gdy stan zwłok umożliwia jej wykonanie,
2.1.3. ubranie zwłok w przypadku dostarczenia odzieży do pochówku,
2.1.4. sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego),
2.1.5. sporządzenie tabliczki nagrobnej,
2.1.6. zakup miejsca ( placu ) na jednym z łódzkich cmentarzy,
2.1.7. przewóz zwłok do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2.1.8. przechowywanie zwłok w chłodni,
2.1.9. włożenie i ułożenie zwłok w trumnie,
2.1.10. przewiezienie osoby zmarłej z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej,
2.1.11. doniesienie trumny do grobu,
2.1.12. wpuszczenie i zasypanie trumny w grobie,
2.1.13 udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ),
2.1.14. wyposażenie kaplicy na czas ceremonii,
2.1.15. wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną.
2.2. Pochowanie zwłok osoby zmarłej, czyli dziecka powyżej 6 roku życia lub osoby pełnoletniej:
2.2.1. zakup trumny,
2.2.2. toaleta ciała oraz wykonanie kosmetyki, gdy stan zwłok umożliwia jej wykonanie,
2.2.3. ubranie zwłok w przypadku dostarczenia odzieży do pochówku,
2.2.4. sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego),
2.2.5. sporządzenie tabliczki nagrobnej,
2.2.6. zakup miejsca ( placu ) na jednym z łódzkich cmentarzy,
2.2.7. przewóz zwłok do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2.2.8. przechowywanie zwłok w chłodni,
2.2.9. włożenie i ułożenie zwłok w trumnie,
2.2.10. przewiezienie osoby zmarłej z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej,
2.2.11. doniesienie trumny do grobu,
2.2.12. wpuszczenie i zasypanie trumny w grobie,
2.2.13 udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ),
2.2.14. wyposażenie kaplicy na czas ceremonii,
2.2.15. wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną.
2.3. Pochowanie szczątków ludzkich:
2.3.1. zakup trumny ( wielkość dostosowana do wielkości szczątków ),
2.3.2. sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego),
2.3.3. sporządzenie tabliczki nagrobnej,
2.3.4. zakup miejsca ( placu ) na jednym z łódzkich cmentarzy,
2.3.5. przewóz szczątków do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2.3.6. przechowywanie szczątków w chłodni,
2.3.7. włożenie i ułożenie szczątków w trumnie,
2.3.8. przewiezienie szczątków z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej,
2.3.9. doniesienie szczątków do grobu,
2.3.10. wpuszczenie i zasypanie trumny ze szczątkami w grobie,
2.3.11. udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ),
2.3.12. wyposażenie kaplicy na czas ceremonii,
2.3.13. wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną.
2.4. Zorganizowanie pogrzebu w formie kremacji dotyczący pkt. 2.1., pkt. 2.2., pkt. 2.3. w tym:
2.4.1. zakup trumny kremacyjnej wraz z kompletem pościeli do trumny kremacyjnej,
2.4.2. toaleta ciała oraz wykonanie kosmetyki, gdy stan zwłok umożliwia jej wykonanie,
2.4.3. ubranie zwłok w przypadku dostarczenia odzieży do pochówku,
2.4.4. kremacja zwłok,
2.4.5. sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego),
2.4.6. sporządzenie tabliczki nagrobnej,
2.5.7. zakup miejsca ( placu ) lub miejsca w kolumbarium na jednym z łódzkich cmentarzy,
2.5.8. przewóz zwłok do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2.5.9. przechowywanie zwłok w chłodni,
2.5.10. włożenie i ułożenie zwłok w trumnie,
2.5.11. przewiezienie osoby zmarłej z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej,
2.5.12. zakup urny,
2.5.13. doniesienie urny z prochami do grobu, lub urny z prochami do kolumbarium,
2.5.14. wpuszczenie i zasypanie urny z prochami do grobu, lub umieszczenie urny z prochami w kolumbarium,
2.3.15. udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ),
2.5.16. wyposażenie kaplicy na czas ceremonii,
2.5.17. wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną.
2.6. Demontaż i montaż nagrobka ( bez względu na rodzaj i materiał z jakiego nagrobek został wykonany ).
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuści możliwość zamówienia dodatkowych usług ściśle związanych z należytym wykonaniem pochówku, w przypadku kiedy Zamawiający nie był w stanie ich przewidzieć. Wówczas ich wykonanie nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu.
W przypadku śmierci podopiecznego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na terenie innej gminy, oprócz czynności wchodzących w zakres kompleksowej usługi pogrzebowej określonej w pkt. 2, do obowiązku Wykonawcy należeć będzie:
4.1. przewóz zwłok do miejsca pochówku,
4.2. załatwienie wszystkich formalności i dokumentów na terenie gminy gdzie nastąpił zgon,
4.3. opłata Wykonawcy za przechowywanie zwłok w chłodni na terenie gminy gdzie nastąpił zgon,
4.4. powyższe czynności Wykonawca zobowiązany będzie wykonać w ciągu 48 godzin od momentu powiadomienia , go przez Zamawiającego.
Zamawiającym dopuszcza możliwość kremacji zwłok w przypadku wyrażenia woli kremacji w rozporządzeniu na wypadek śmierci. W przypadku dzieci, decyzję o kremacji podejmuje najbliższa rodzina.
Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązany będzie do utrzymania i konserwacji mogiły, tj.:
6.1. wykonania obramowania z dowolnego materiału, zabezpieczającego grób przed rozmyciem przez wody opadowe,
6.2. utrzymanie powierzchni grobu w należytym stanie – koszenie trawy i usuwanie zanieczyszczeń,
6.3. utrzymania znaków wiary w odpowiednim stanie – w przypadku krzyża, utrzymanie go w pozycji pionowej
Zamawiający na życzenie rodziny, dopuszcza możliwość przeprowadzenia pochówku na cmentarzu i w miejscu wskazanym przez rodzinę zmarłego. Wówczas Wykonawca winien przedstawić rozliczenie rzeczywiście poniesionych kosztów. Cena brutto za taki pochówek nie może być większa niż cena ofertowa brutto. Powstałą ewentualną różnicę pochówku pokrywa rodzina zmarłego.
Osobami upoważnionymi do powiadomienia Wykonawcy i dokonywaniu zleceń będą:
8.1. Dyrektor i zastępcy Dyrektora MOPS w Łodzi,
8.2. Kierownicy Wydziałów podległych MOPS w Łodzi,
8.3. Kierownicy Oddziałów Obsługi Klienta.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi pogrzebowej wyłącznie po uprzednim, pisemnym zleceniu dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi lub upoważnionego przez niego pracownika
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wszelkich działań zapewniających godny pochówek i obsługę formalności z nim związanych.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dnia 31 stycznia 1959 ( Dz. U. z 2011 r. nr 118, poz. 687 z późniejszymi zmianami ), rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie musza spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków ( Dz. U. nr 48, poz. 284 ) oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 roku w sprawie przechowywania zwłok i szczątków ( Dz. U. nr 75, poz. 405 )
Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego niezwłocznie o terminie ( data i godzina ) i miejscu pochówku, najpóźniej na 24 godziny przed pogrzebem.
Do obowiązków Zamawiającego należeć będzie:
14.1. skompletowanie zestawu dokumentów pozwalających rozpocząć procedurę, tj.:
14.1.1. kartę zgony,
14.1.2. akt zgonu (2 szt.),
14.1.3. zezwolenie na pochówek (np. z prokuratury ),
14.1.4. wystawienie pisemnego zlecenia
14.5. uzyskanie od Wykonawcy potwierdzenia odbioru dokumentów wymienionych w pkt. 14.4. z pieczątką i podpisem oraz datą otrzymania dokumentów.
Zamawiający przewiduje w okresie trwania zamówienia zlecić Wykonawcy przeprowadzenie około 648 pochówków.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu umowy bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
Z uwagi na specyfikę świadczonych usług, faktyczne rozliczenie będzie następowało sukcesywnie po realizacji usługi, której cena jednostkowa może być zróżnicowana.
Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania wysokości cen usług netto przez cały okres realizacji zamówienia.
Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, w terminie do 30 dni po dostarczeniu jej do siedziby Zamawiającego tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149.
Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia będą uzgadniane przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
.Wszelkie zmiany numerów telefonów, faksu lub adresu poczty elektronicznej Wykonawca niezwłocznie będzie zgłaszał Zamawiającemu na piśmie.
Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.
Zamawiający będzie miał prawo do kontroli jakości i terminowości wykonywania przedmiotu zamówienia.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie niezwłocznie zawiadamiać na piśmie o tym fakcie Wykonawcę.
Za nieterminowe wykonanie, nienależyte wykonanie lub odstąpienie od przedmiotu zmówienia, Zamawiający będzie naliczać następujące kary umowne:
26.1. Za odstąpienie od realizacji zamówienia w wysokości 20% wartości brutto umowy.
26.2. Za nieterminowe wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości 3% wartości brutto ceny pochówku, którego dotyczy, za każdy dzień opóźnienia.
26.3. Za nienależyte wykonanie zamówienia ( za nienależyte wykonywanie zamówienia rozumieć się będzie nie wykonanie którejkolwiek z czynności składającej się na szczegółowy zakres usługi ) w wysokości 3% wartości brutto pochówku, którego dotyczy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
W przypadku nieterminowego regulowania wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie miał prawo naliczać Zamawiającemu odsetki za zwłokę w ustawowej wysokości.
Zamawiający będzie miał prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku trzykrotnego naliczenia kar umownych.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

98371000, 98371100, 98371110, 98371111, 98371120

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
648 pochówków
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 138 400 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Każda oferta powinna być zabezpieczona wadium.
2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości:
42 768 zł. słownie: czterdzieści dwa tysiące siedemset sześćdziesiąt osiem złotych.
3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie formie:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
GETIN NOBLE Bank S.A. O/ Łódź 30 1560 0013 2025 0000 0172 0007
z adnotacją:
Kompleksowe usługi pogrzebowe
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 lipca 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 roku nr 42, poz. 275 z późn. zmianami )
4. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna, należy w oryginale dołączyć do oferty. Dokument powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. Z treści gwarancji ( poręczenia ) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego ( umocowanego ) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób czytelny umożliwiający jego identyfikację ( np.: złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podpisem imienia i nazwiska ). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych .
5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 10.
8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwraca wadium na wniosek Wykonawcy, który przed upływem terminu składania ofert wycofał ofertę.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów i oświadczeń na okoliczność spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw nie złożyły wymaganych dokumentów z przyczyn leżących po jego stronie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, w terminie do 30 dni po dostarczeniu jej do siedziby Zamawiającego tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Warunek określony powyżej powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( wzór załącznik nr 3 )
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku spółek posiadających osobowość prawną, zaświadczenie o którym mowa powyżej, winno dotyczyć spółki, jak również każdego z właścicieli osobno.
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku spółek posiadających osobowość prawną, zaświadczenie o którym mowa powyżej, winno dotyczyć spółki, jak również każdego z właścicieli osobno.
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy, przed upływem terminu składania ofert ( informacja oddzielnie dotyczy osób fizycznych – właścicieli, współwłaścicieli, oddzielnie dotyczy urzędujących członków władz osób prawnych )
6) aktualną informację z krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej ( wzór załącznik nr 7 )
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca w wyżej wymienionym okresie wykonał usługi pogrzebowe o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł. oraz załączy stosowne dokumenty.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dołączył do formularza oferty, wykaz samochodów służących do przewozu zwłok oraz adresy chłodni, wykorzystywanych przy realizacji zamówienia.
Opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł., a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
20/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 2.4.2014 - 10:15
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.4.2014 - 10:15
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 2.4.2014 - 10:30

Miejscowość:

Łódź ul. Piotrkowska 149

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: otwarcie ofert jest jawne

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna na stronie www.uml.lodz.pl

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej ( Odwołanie, Skarga do Sadu ) w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od:
a) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub
b) zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5 Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
b) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego – http://bip.uml.lodz.pl/ zakładka przetargi

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający mimo obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
10. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
11. Brak przekazania Zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.
12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
14. Kopie odwołania Zamawiający:
a) przekaże niezwłocznie innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) zamieści również na stronie internetowej – http://bip.uml.pl / zakładka przetargi; jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

15. Przystąpienie do postępowania odwoławczego Wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
16. Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania.
18. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
19. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych ,, Środki ochrony prawnej” art. Od 179 do 198.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 2245878801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.2.2014
TI Tytuł Polska-Łódź: Usługi pogrzebowe
ND Nr dokumentu 107255-2014
PD Data publikacji 29/03/2014
OJ Dz.U. S 63
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 26/03/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 02/04/2014
DT Termin 02/04/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 98371000 - Usługi pogrzebowe
98371100 - Usługi cmentarne oraz kremacyjne
98371110 - Usługi cmentarne
98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy
98371120 - Usługi kremacyjne
OC Pierwotny kod CPV 98371000 - Usługi pogrzebowe
98371100 - Usługi cmentarne oraz kremacyjne
98371110 - Usługi cmentarne
98371111 - Usługi utrzymania cmentarzy
98371120 - Usługi kremacyjne
RC Kod NUTS PL113

29/03/2014    S63    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Usługi pogrzebowe

2014/S 063-107255

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, Piotrkowska 149, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, Osoba do kontaktów: Michał Wichłacz, Bożena Bartosińska, Dariusz Dulaj, Łódź90-440, POLSKA. Tel.: +48 426324034. Faks: +48 426324130. E-mail: sekretariat@mops.lodz.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 21.2.2014, 2014/S 37-061330)

Przedmiot zamówienia:
CPV:98371000, 98371100, 98371110, 98371111, 98371120

Usługi pogrzebowe

Usługi cmentarne oraz kremacyjne

Usługi cmentarne

Usługi utrzymania cmentarzy

Usługi kremacyjne

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

2.1.14 wyposażenie kaplicy na czas ceremonii.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

2.2.14 wyposażenie kaplicy na czas ceremonii.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

2.3.12 wyposażenie kaplicy na czas ceremonii.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

2.5.16 wyposażenie kaplicy na czas ceremonii.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

02.04.2014 (10:30)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

2.1.14 wypożyczenie kaplicy na czas ceremonii.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

2.2.14 wypożyczenie kaplicy na czas ceremonii.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

2.2.14 wypożyczenie kaplicy na czas ceremonii.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

2.5.16 wypożyczenie kaplicy na czas ceremonii.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

10.04.2014 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

dokumentacja zamieszczona na stronie www.uml.lodz.pl


TI Tytuł Polska-Łódź: Usługi pogrzebowe i podobne
ND Nr dokumentu 146721-2014
PD Data publikacji 30/04/2014
OJ Dz.U. S 84
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 29/04/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 98370000 - Usługi pogrzebowe i podobne
OC Pierwotny kod CPV 98370000 - Usługi pogrzebowe i podobne
RC Kod NUTS PL113
IA Adres internetowy (URL) http://www.uml.lodz.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

30/04/2014    S84    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Usługi pogrzebowe i podobne

2014/S 084-146721

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
Piotrkowska 149
Punkt kontaktowy: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
Osoba do kontaktów: Michał Wichłacz, Ludmiła Łysio
90-440 Łódź
Polska
Tel.: +48 426324034
E-mail: sekretariat@mops.lodz.pl
Faks: +48 426324130

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.uml.lodz.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ochrona socjalna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa usługa pogrzebowa związana z pochówkiem podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na cmentarzach komunalnych i wyznaniowych na terenie miasta Łodzi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi

Kod NUTS PL113

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Wykonywanie kompleksowych usług pogrzebowych związanych z pochówkiem podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na cmentarzach komunalnych i wyznaniowych na terenie miasta Łodzi, obejmujące swym zakresem:
2.1. Pochowanie zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży oraz dziecka do 6 roku życia:
2.1.1. zakup trumny,
2.1.1. toaleta ciała i ubranie zwłok,
2.1.3. sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego),
2.1.4. sporządzenie tabliczki nagrobnej,
2.1.5. zakup miejsca ( placu ) na jednym z łódzkich cmentarzy,
2.1.6. przewóz zwłok do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2.1.7. przechowywanie zwłok w chłodni,
2.1.8. ubranie zwłok po dostarczeniu odzieży do pochówku oraz wykonanie kosmetyki, gdy stan zwłok umożliwia jej wykonanie,
2.1.9. włożenie i ułożenie zwłok w trumnie,
2.1.10. przewiezienie osoby zmarłej z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej,
2.1.11. doniesienie trumny do grobu,
2.1.12. wpuszczenie i zasypanie trumny w grobie,
2.1.13 udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ),
2.1.14. wyposażenie kaplicy na czas ceremonii,
2.1.15. wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną.
2.2. Pochowanie zwłok osoby zmarłej, czyli dziecko powyżej 6 roku życia lub osoba dorosła:
2.2.1. toaleta ciała i ubranie zwłok,
2.2.2. zakup trumny,
2.2.3. sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego),
2.2.4. sporządzenie tabliczki nagrobnej,
2.2.5. zakup miejsca ( placu ) na jednym z łódzkich cmentarzy,
2.2.6. przewóz zwłok do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2.2.7. przechowywanie zwłok w chłodni,
2.2.8. ubranie zwłok po dostarczeniu odzieży do pochówku oraz wykonanie kosmetyki, gdy stan zwłok umożliwia jej wykonanie,
2.2.9. włożenie i ułożenie zwłok w trumnie,
2.2.10. przewiezienie osoby zmarłej z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej,
2.2.11. doniesienie trumny do grobu,
2.2.12. wpuszczenie i zasypanie trumny w grobie,
2.2.13. udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ),
2.2.14. wyposażenie kaplicy na czas ceremonii,
2.2.15 wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną.
2.3. Pochowanie szczątków ludzkich:
2.3.1. zakup trumny ( wielkość dostosowana do wielkości szczątków ),
2.3.2. sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego),
2.3.3. sporządzenie tabliczki nagrobnej,
2.3.4. zakup miejsca ( placu ) na jednym z łódzkich cmentarzy,
2.3.5. przewóz szczątków do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2.3.6. przechowywanie szczątków w chłodni,
2.3.7. włożenie i ułożenie szczątek w trumnie,
2.3.8. przewiezienie szczątków z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej,
2.3.9. doniesienie szczątków do grobu,
2.3.10. wpuszczenie i zasypanie trumny ze szczątkami w grobie,
2.3.11. udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ),
2.3.12. wyposażenie kaplicy na czas ceremonii,
2.3.13. wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną.
2.4. Zorganizowanie pogrzebu w formie kremacji dotyczący pkt. 2.1., pkt. 3.1., pkt. 4.1. w tym:
2.4.1 toaleta ciała i ubranie zwłok,
2.4.2. zakup trumny kremacyjnej wraz z kompletem pościeli do trumny kremacyjnej,
2.4.3. kremacja zwłok,
2.4.4. sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego),
2.4.5. sporządzenie tabliczki nagrobnej,
2.5.6. zakup miejsca ( placu ) lub miejsca w kolumbarium na jednym z łódzkich cmentarzy,
2.5.7. przewóz zwłok do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2.5.8. przechowywanie zwłok w chłodni,
2.5.9. ubranie zwłok po dostarczeniu odzieży do pochówku oraz wykonanie kosmetyki, gdy stan zwłok umożliwia jej wykonanie,
2.5.10. włożenie i ułożenie zwłok w trumnie,
2.5.11. przewiezienie osoby zmarłej z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej,
2.5.12 doniesienie urny z prochami do grobu, lub urny z prochami do kolumbarium,
2.5.13. wpuszczenie i zasypanie urny z prochami do grobu, lub umieszczenie urny z prochami w kolumbarium,
2.3.14. udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ),
2.5.15. wyposażenie kaplicy na czas ceremonii,
2.5.16. wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną.
2.6. Demontaż i montaż nagrobka (bez względu na rodzaj i materiał z jakiego nagrobek został wykonany).
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuści możliwość zamówienia dodatkowych usług ściśle związanych z należytym wykonaniem pochówku, w przypadku kiedy Zamawiający nie był w stanie ich przewidzieć. Zapłata za wykonane czynności nastąpi na podstawie przedstawionego kosztorysu, zaakceptowanego przez Zamawiającego.
4. W przypadku śmierci podopiecznego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na terenie innej gminy, oprócz czynności wchodzących w zakres kompleksowej usługi pogrzebowej określonej w pkt. 2, do obowiązku Wykonawcy należeć będzie:
4.1. przewóz zwłok do miejsca pochówku,
4.2. załatwienie wszystkich formalności i dokumentów na terenie gminy gdzie nastąpił zgon,
4.3. opłata za przechowywanie zwłok w chłodni,
4.4. powyższe czynności Wykonawca zobowiązany będzie wykonać w ciągu 48 godzin od momentu powiadomienia , Wykonawcy przez Zamawiającego.
5. Zamawiającym dopuszcza możliwość kremacji zwłok – o ile wyznanie zmarłego dopuszcza kremację, w przypadku:
5.1. wyrażenia woli kremacji w rozporządzeniu na wypadek śmierci,
5.2. wyrażenia takiej woli przez najbliższą rodzinę, przez co rozumie się małżonka oraz zstępnych lub wstępnych w I, II lub III stopniu pokrewieństwa, pod warunkiem braku wiedzy wyrażonej za życia o odmiennej woli zmarłego w tym zakresie.
6. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania i konserwacji mogiły, tj.:
6.1. wykonania obramowania z dowolnego materiału, zabezpieczającego grób przed rozmyciem przez wody opadowe,
6.2. utrzymanie powierzchni grobu w należytym stanie – koszenie trawy i usuwanie zanieczyszczeń,
6.3. utrzymania znaków wiary w odpowiednim stanie – w przypadku krzyża, utrzymanie go w pozycji pionowej.
7. Zamawiający na życzenie rodziny, dopuszcza możliwość przeprowadzenia pochówku na cmentarzu i w miejscu wskazanym przez rodzinę zmarłego. Wówczas Wykonawca winien przedstawić rozliczenie rzeczywiście poniesionych kosztów. Cena brutto za taki pochówek nie może być większa niż cena ofertowa. Powstałą ewentualną różnicę pochówku pokrywa rodzina zmarłego.
8. Osobami upoważnionymi do powiadomienia Wykonawcy i dokonywaniu zleceń będą:
8.1. Dyrektor i zastępcy Dyrektora MOPS w Łodzi,
8.2. Kierownicy Wydziałów podległych MOPS w Łodzi,
8.3. Kierownicy Oddziałów Obsługi Klienta,
8.4. inne osoby wskazane przez Kierowników Wydziałów MOPS.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi pogrzebowej wyłącznie po uprzednim, pisemnym zleceniu dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi lub upoważnionego przez niego pracownika.
10. Wykonawca w przypadku powiadomienia ( telefon, fax, poczta elektroniczna ) o zgonie, dokonanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, zobowiązany jest do nieodpłatnego przewiezienia i przechowywania zwłok w chłodni, którą dysponuje.
11. Osoby samotne, których koszt pogrzebu pokrywa ZUS lub PUP będą chowane przez Wykonawcę, który jest zobowiązany do wykonania całości pochówku, po otrzymaniu powiadomienia o zgonie.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wszelkich działań zapewniających godny pochówek i obsługę formalności z nim związanych.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z przepisami ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dnia 31 stycznia 1959 roku ( Dz. U. z 2000 r. nr 23, poz. 295 z późniejszymi zmianami ), Rozporządzenia Ministrów Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska oraz Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października 1972 roku w sprawie urządzenia cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowania zmarłych ( Dz. U. z 1972 r. nr 47, poz. 299 z późniejszymi zmianami ) oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi ( Dz. U. z 2001 r. nr 153, poz. 1783 ).
14. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego niezwłocznie o terminie ( data i godzina ) i miejscu pochówku, najpóźniej na 24 godziny przed pogrzebem.
15. Do obowiązków Zamawiającego należeć będzie:
15.1. skompletowanie zestawu dokumentów pozwalających rozpocząć procedurę, tj.:
15.1.1. kartę zgony,
15.1.2. akt zgonu,
15.1.3. zezwolenie na pochówek (np. z prokuratury ).
15.2. zlecanie pracownikom socjalnym Wydziałów MOPS przeprowadzenia wywiadu środowiskowego ( jeżeli jest to możliwe ), w celu uzyskania informacji z ZUS i PUP oraz informacji dotyczących rodziny i ewentualnej masy spadkowej.
15.3. podjęcie decyzji o pochówku zmarłego na koszt Gminy Łódź na podstawie zebranych informacji.
15.4. przygotowanie zlecenia pochówku dla Wykonawcy wraz z kartą zgonu ( 2 szt. aktu zgonu ) i ewentualnym zezwoleniem, wystawienie pisemnego zlecenia.
15.5. uzyskanie od Wykonawcy potwierdzenia odbioru dokumentów wymienionych w pkt. 15.4. z pieczątką i podpisem oraz datą otrzymania dokumentów.
16. Zamawiający przewiduje w okresie trwania zamówienia zlecić Wykonawcy przeprowadzenie 648 pochówków.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu umowy bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
18. Z uwagi na specyfikę świadczonych usług, faktyczne rozliczenie będzie następowało sukcesywnie po realizacji usługi, której cena jednostkowa może być zróżnicowana.
19. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania wysokości cen usług przez cały okres realizacji zamówienia.
20. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, w terminie do 30 dni po dostarczeniu jej do siedziby Zamawiającego tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149.
21. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
22. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia będą uzgadniane przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
23. Wszelkie zmiany numerów telefonów, faksu lub adresu poczty elektronicznej Wykonawca niezwłocznie będzie zgłaszał Zamawiającemu na piśmie.
24. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.
25. Zamawiający będzie miał prawo do kontroli jakości i terminowości wykonywania przedmiotu zamówienia.
26. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie niezwłocznie zawiadamiać na piśmie o tym fakcie Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia nieprawidłowości.
27. Za niewykonanie, nieterminowe wykonanie, nienależyte wykonanie lub odstąpienie od przedmiotu zmówienia, Zamawiający będzie naliczać następujące kary umowne:
27.1. Za odstąpienie od realizacji zamówienia w wysokości 20% wartości brutto umowy.
27.2. Za nieterminowe wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,25% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
27.3. Za nienależyte wykonanie zamówienia ( za nienależyte wykonywanie zamówienia rozumieć się będzie nie wykonanie którejkolwiek z czynności składającej się na szczegółowy zakres usługi ) w wysokości 0,25% wartości brutto umowy.
28. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
29. W przypadku nieterminowego regulowania wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie miał prawo naliczać Zamawiającemu odsetki za zwłokę w ustawowej wysokości.
30. Zamawiający będzie miał prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku trzykrotnego naliczenia kar umownych.
31. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
32. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

98370000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 138 400 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
20/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 37-061330 z dnia 21.2.2014

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 63-107255 z dnia 29.3.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 27/2014 Nazwa: Kompleksowa usługa pogrzebowa związana z pochówkiem podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na cmentarzach komunalnych i wyznaniowych na terenie miasta Łodzi
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.4.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Firma H. Skrzydlewska wł. Helena Skrzydlewska
{Dane ukryte}
92-311 Łódź
Polska
E-mail: biuro@skrzydlewska.pl
Tel.: +48 426723333
Adres internetowy: www.skrzydlewska.pl
Faks: +48 426723025

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 138 400 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 138 400 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.4.2014

Adres: ul.Kilińskiego 102, 90-012 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@mops.lodz.pl
tel: 42 6324034
fax: 42 6324130
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-04-02
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6133020141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-02-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.mops.lodz.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
Piotrkowska 149, 90-440 łódź, woj. łódzkie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 02/04/2014
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
98371000-4 Usługi pogrzebowe
98371100-5 Usługi cmentarne oraz kremacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa usługa pogrzebowa związana z pochówkiem podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na cmentarzach komunalnych i wyznaniowych na terenie miasta Łodzi Firma H. Skrzydlewska wł. Helena Skrzydlewska
Łódź
2014-04-25 2 138 400,00