Usługi portierskie, ochrony osób i mienia oraz monitoring systemu alarmowego w obiekcie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile przy ul. Spacerowej 23.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi portierskie, ochrony osób i mienia oraz monitoring systemu alarmowego w obiekcie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej znajdującego się w Pile przy ul. Spacerowej 23. Ochrona osób i mienia polegać będzie m. in. na: • natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób lub obiektu • zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, mieszkańcom i interesantom znajdującym się w budynku • ochronie obiektu przed napadem, włamaniem i kradzieżą, zniszczeniem itp. • obsługiwanie systemów zabezpieczeń technicznych budynków (instalacji sygnalizacji pożaru, włamania, monitoringu, itp.). Do głównych obowiązków portiera i pracownika ochrony należy: • posiadanie wiedzy na temat działalności prowadzonej w dozorowanym budynku oraz znajomość regulaminu Ośrodka Wsparcia, • znajomość topografii budynku: rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych. • posiadanie wiedzy na temat rozmieszczenia i obsługi wyłączników energii elektrycznej, zaworów wodnych, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, • obsługa centralki telefonicznej, • pokierowanie intersantów do właściwej osoby i miejsca załatwienia sprawy, • przechowywanie, wydawanie i przyjmowanie kluczy oraz ich ochrona przed dostępem osób nieuprawnionych, • kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego oraz pracowników firmy sprzątającej, • prowadzenie ewidencji wejść i wyjść (gości i mieszkańców Ośrodka Wsparcia), • egzekwowanie zapisów regulaminu Ośrodka Wsparcia w zakresie odwiedzin, • kontrolowanie osób wchodzących do budynku i wychodzących z niego, niewpuszczanie do budynku osób zachowujących się agresywnie, czy będących pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, • otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku na podstawie ustaleń przekazanych przez zamawiającego, • obsługiwanie domofonu, • w przypadku wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa dla budynku, osób i mienia natychmiastowe powiadomienie osoby upoważnionej zamawiającego oraz (jeśli to konieczne) odpowiednich służb publicznych (pogotowia ratunkowego, wodociągowego, energetycznego i ciepłowniczego oraz policji, straży miejskiej itp.), • kontrola pracy systemu ppoż., a w przypadku zagrożenia podejmowanie czynności zgodnie z instrukcją znajdującą się w portierni, • obsługiwanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie budynku, • dokonywanie kontrolnych obchodów obiektu (w godzinach nocnych), • kontrolowanie zamknięcia okien i drzwi oraz oświetlenia, • odnotowywanie uwag stwierdzonych w trakcie pełnienia służby w książce raportów znajdującej się w portierni, • odnotowywanie faktu pobytu w obiekcie pracowników firm zewnętrznych wykonujących prace na rzecz MOPS, • bezzwłoczne użyczenie defibrylatora wraz z apteczką w przypadku zgłoszenia nagłego zagrożenia życia, • odnotowywanie zakończenia i przejęcia dyżurów potwierdzone podpisami zdającego i przyjmującego służbę, • posiadanie łączności bezprzewodowej z centralą/pracodawcą (posiadanie telefonu służbowego), • posiadanie jednolitego umundurowania, • posiadanie imiennych identyfikatorów, • cechowanie się wysoką kulturą osobistą, komunikatywnością. Portier i pracownik ochrony mają prawo do: • ustalenia celu wizyty osób wchodzących do obiektu, • sprawdzenia osób wchodzących do obiektu, • kontroli alkomatem mieszkańców Ośrodka Wsparcia. Wymagania dotyczące zatrudnienia pracowników: 1) Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.) co najmniej 4 pracowników w łącznym wymiarze 4 pełnych etatów: • pracownik (portier) na zmianie od 7.00 do 19.00 od poniedziałku do piątku, • pracownik ochrony z uprawnieniami, tj. wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, na zmianie od 19.00 do 7.00 od poniedziałku do piątku i całodobowo w sobotę, niedzielę i święta, • zatrudnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę od 4 do maksymalnie 6 pracowników na okres realizacji zamówienia (ograniczenie liczby pracowników podyktowane jest charakterem wykonywanej usługi - m.in. dostępem do infrastruktury teletechnicznej oraz danych osobowych). 2) Zamawiający określił wymóg zatrudnienia 4 pracowników na podstawie umowy o pracę jednak zapis ten nie wyklucza zatrudnienia dodatkowych pracowników - poza ww. etatami - na podstawie umów cywilnoprawnych, jednakże tylko jako uzupełnienie zatrudnienia w zakresie realizacji zamówienia, na czas urlopów czy zwolnień chorobowych oraz w sytuacjach awaryjnych (absencje). 3) Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób: - wykonawca w terminie do dnia 15 następnego miesiąca, zobowiązany będzie do składania zamawiającemu wraz z fakturą oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w związku z realizacją zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do umowy. Oświadczenie będzie składane po raz pierwszy przed rozpoczęciem realizacji usług, - na żądanie zamawiającego wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia: • kopii umów o pracę zawierających imię i nazwisko osób, które świadczyć będą czynności na rzecz zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu, • dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę, które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, - wykonawca zobowiązany jest informować zamawiającego pisemnie o każdej zmianie pracownika, b) sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: - w przypadku nieprzedstawienia dokumentów, o których mowa w pkt a) w wymaganych terminach, wykonawca za każdy taki przypadek zapłaci zamawiajacemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia z danego miesiąca, w którym dane zdarzenie wystąpiło. Dodatkowo zamawiający wyznaczy wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości, a po jego bezskutecznym upływie może odstąpić od umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych. Ważne informacje o chronionym obiekcie znajdującym się w Pile przy ul. Spacerowej 23 oraz o prowadzonej w nim działalności: a) całkowita powierzchnia działki – 1110 m2 b) teren wokół budynku nie jest ogrodzony c) powierzchnia budynku z podziałem na piętra: • piwnica – pomieszczenia gospodarcze dla konserwatorów i sprzątaczek, przechowalnia rzeczy i sprzętów gospodarczych, liczniki i główne zawory oraz pomieszczenie węzła cieplnego wraz z korytarzem od strony klatki ewakuacyjnej: 288 m2 • parter – wiatrołap, pomieszczenie techniczne, hol z portiernią: 69 m2 (na parterze budynku mieści się również przedszkole publiczne, które jest oddzielną jednostką i nie wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia) • I piętro – Centrum Aktywizacji Osób Starszych i Niepełnosprawnych czynne od 7.30 do 19.00: 465 m2 • II piętro – pokoje mieszkalne Ośrodka Wsparcia, w których może mieszkać maksymalnie 21 osób: 493 m2 • III piętro – pomieszczenia biurowe pracowników zamawiającego czynne od 7.30 do 19.00 oraz sala konferencyjna otwierana w miarę potrzeb: 505 m2 • IV piętro – pomieszczenia biurowe pracowników zamawiającego i pokoje mieszkalne Ośrodka Wsparcia, w których może mieszkać maks. 15 osób: 454 m2 d) budynek objęty jest systemem monitoringu wizyjnego rejestrującego zapis z kamer umieszczonych w newralgicznych dla pracy budynku obszarach e) budynek jest wyposażony w system alarmowy i ppoż. f) w budynku znajduje się winda, kodowana w ten sposób, że po godzinach pracy pracowników zamawiającego nie zatrzymuje się na I i III piętrze Każdy z wykonawców może dokonać wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia.