Ogłoszenie nr 612891-N-2017 z dnia 2017-11-08 r.

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu: Dostawa mebli biurowych do budynku naukowo-dydaktycznego Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, krajowy numer identyfikacyjny 184400000, ul. ul. Wojska Polskiego  28 , 60-637   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8487043, e-mail zampub@au.poznan.pl, faks 61 8955043.
Adres strony internetowej (URL): www.puls.edu.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Uczelnia wyższa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.puls.edu.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.puls.edu.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemny
Adres:
Biuro Zamówień Publicznych, pokój 407, IV piętro, budynek Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28 60-637 Poznań


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli biurowych do budynku naukowo-dydaktycznego Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Numer referencyjny:
15/DGZ/PN/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych w ramach inwestycji pn. „ Rozbudowa budynku naukowo-dydaktycznego Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu wraz z wyposażeniem – etap II” na podstawie § 8 ust. 1 umowy nr 1614 zawartej w dniu 12 lipca 2016 r. przez Wykonawcę własnym transportem na własne ryzyko i koszt. 3.1 Wykonawca wraz ze złożoną ofertą zaprezentuje zmontowane meble do oceny. Wymaga się, aby ww. meble były wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w taki sposób aby Zamawiający mógł dokonać oceny technicznej według opisanych w SIWZ parametrów. Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP po zakończeniu postępowania, meble dostarczone przez firmę, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza mogą zostać użyte przez wykonawcę do zrealizowania zadania lub zwrócone na wniosek po zakończeniu postępowania. 3.2 Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów w zakresie +/- 5% chyba, że w treści opisu podany jest inny dopuszczalny zakres tolerancji. Nie dopuszcza się zmiany szerokości i głębokości stołów i szaf/regałów oraz zmiany zakresu regulacji wysokości stołów, biurek, szaf/regałów. 3.3 Przed przystąpieniem do realizacji wykonawca ma obowiązek sprawdzić wymiary rzeczywiste pomieszczeń i ewentualnie dostosować gabaryty mebli. W razie występowania rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi a stanem istniejącym należy powiadomić Zamawiającego. 3.4 Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia- po podpisaniu umowy, dostawca dokona obmiaru z natury, uzgodni z użytkownikiem kolor okleiny / tapicerki- dostarczy próbniki tkanin tapicerskich / stelażu, na podstawie oferty/katalogu wybarwień konkretnego dostawcy w poszczególnych pomieszczeniach. 3.5 Na etapie realizacji należy umożliwić weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 3.6 Wykonawca dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko zgodnie z miejscem wskazanym przez Zamawiającego. 3.7 Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed dniem dostawy oraz nie pokazywane na konferencjach i imprezach targowych, ani używany w podobny sposób. 3.8 Wykonawca zobowiązany jest do: - zabezpieczenia wszelkich elementów budynku/pomieszczenia mogących ulec zniszczeniu w trakcie prac montażowych. W razie ich uszkodzenia dostawca na własny koszt wymieni elementy zniszczone, - sprawdzenia i dostosowania elementów montażowych mebli (kołki, kotwy) do konstrukcji budynku. 3.9 Wymienione w niniejszej specyfikacji meble stanowią wzór według którego zamawiający oczekuje realizacji dostawy. Jeżeli wykonawca zaproponuje meble równoważne do założonych to winny być: - w stylu jak te, które stanowią przedmiot zamówienia - wykonane w technologii określonej w opisie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem kolorystyki określonej przez zamawiającego - nie gorsze w swojej klasie od przyjętych przez zamawiającego. 3.10. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia + Formularz cenowy. W celu sprawniejszej weryfikacji formularza cenowego Zamawiający stworzył również uproszczony formularz – załącznik 2a w formacie Excel który Wykonawca winien wypełnić oraz załączyć do oferty na płycie CD.


II.5) Główny kod CPV:
39141300-5

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
39110000-6



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-03-30


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w dwóch etapach: 8.1 Etap 1 – dostawa mebli do budynku naukowo-dydaktycznego Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu w Poznaniu przy ulicy Dąbrowskiego 159 w terminie do 22.12.2017 r. Zamawiający za zrealizowanie tego etapu zapłaci Wykonawcy 95% wartości kwoty brutto zawartej w pkt. 1 formularza ofertowego – załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 8.2 Etap 2 – montaż mebli w w/w budynku w terminie do 30.03.2018 r. Zamawiający za zrealizowanie tego etapu zapłaci Wykonawcy 5% wartości kwoty brutto zawartej w pkt. 1 formularza ofertowego – załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie określił żadnych wymagań w tym zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda następującego dokumentu: potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 dostawy mebli biurowych (realizowane na podstawie odrębnych umów) wraz z montażem o wartości min. 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) każda. W przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia oraz polegania na zasobach podmiotów trzecich liczba dostaw przez różne podmioty nie podlega sumowaniu. Co najmniej jeden z tych Wykonawców musi spełnić warunek dotyczący zrealizowania dwóch dostaw.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

- wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 6 - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy złotych).

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1) Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, b) wyceniony Formularz cenowy załącznik nr 2 do SIWZ + dodatkowy formularz na płycie CD załącznik nr 2a do SIWZ c) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, e) oświadczenia o których mowa w punkcie 10 SIWZ na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i 4 do niniejszej SIWZ ; f) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy). g) atesty, certyfikaty, wyniki badań, świadectwa itp. – zgodnie z wymaganiami zawartymi w formularzu cenowym – załącznik nr 1 5. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 pzp., przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
jakość40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
PROJEKT Umowa nr … / DGZ / PN / 2017 zawarta w dniu …… roku pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60 - 637 Poznań, REGON: 000001844 NIP: 777-00-04-960 reprezentowanym przez: Prorektora ds. Kadr i Rozwoju Uczelni – prof. dr hab. Romana Gornowicza przy kontrasygnacie p.o. Kwestora - mgr Karoliny Prałat zwanym dalej „Zamawiającym” a reprezentowanym przez: Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) Numer sprawy: ……………, § 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych w ramach inwestycji pn. „ Rozbudowa budynku naukowo-dydaktycznego Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu wraz z wyposażeniem – etap II” na podstawie § 8 ust. 1 umowy nr 1614 zawartej w dniu 12 lipca 2016 r. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnym transportem na własne ryzyko i koszt zgodnie z ofertą i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. § 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki techniczne oraz wiedzę i doświadczenie potrzebne do realizacji niniejszej umowy. § 3 1. Strony ustalają, że termin wykonania umowy zostaje podzielony na dwa etapy: A. Etap 1 – dostawa mebli do budynku naukowo-dydaktycznego Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu w Poznaniu przy ulicy Dąbrowskiego 159 w terminie do 22.12.17 r. Zamawiający za zrealizowanie tego etapu zapłaci Wykonawcy 95% wartości kwoty brutto zawartej w § 4 pkt. 2 niniejszej umowy. B. Etap 2 – montaż mebli w w/w budynku w terminie do 30.03.18 r. Zamawiający za zrealizowanie tego etapu zapłaci Wykonawcy 5% wartości kwoty brutto zawartej w § 4 pkt. 2 niniejszej umowy. C. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego mailem o gotowości przywozu mebli oraz montażu z dwudniowym wyprzedzeniem. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego: WYDZIAŁ OGRODNICTWA I ARCHITEKTURY KRAJOBRAZU, UL. WOJSKA POLSKIEGO 28, 60-637 POZNAŃ, PANI DR HAB. ZOFIA ZYDLIK, MAIL: ZYDLIK@UP.POZNAN.PL 2. Wykonawca dostarczy i dokona montażu przedmiot umowy mebli na własny koszt i ryzyko. 3. Na etapie realizacji zamówienia Wykonawca umożliwi sprawdzenie dostarczanych mebli. W przypadku stwierdzenia niezgodności ze SIWZ, Zamawiający ma prawo wstrzymać całą dostawę wraz z nakazem natychmiastowej ich wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 4. Odbiór przedmiotu umowy przyjęty bez zastrzeżeń potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru zgodnymi ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie zrealizowany w dwóch etapach zgodnie z §3 ust. 1 niniejszej umowy. § 4 1. Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2. Wartość dostawy przedmiotu umowy wynosi: .................. zł netto + podatek VAT ................. zł tj. brutto ...................... zł, słownie: …………………………………………………………………………………. 3.W przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie. 4. Strony ustalają, że wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w dwóch transzach:  pierwsza po dostawie przedmiotu umowy w wysokości 95% wartości kwoty brutto zawartej w § 4 pkt. 2 niniejszej umowy,  druga po montażu przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości kwoty brutto zawartej w § 4 pkt. 2 niniejszej umowy. 5. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu umowy i dostarczeniu Zamawiającemu wraz z podpisanym przez strony protokołem odbioru. Faktura zostanie wystawiona na: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, NIP 777-00-04-960 6. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze po realizacji zamówienia określonego umową w ciągu do 30 dni od daty złożenia u Zamawiającego faktury wraz z podpisanym przez strony protokołem. § 5 1. Wykonawca na zrealizowany przedmiot umowy (dostawa + montaż mebli) udziela 60 miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru. 2. Czas reakcji : czas oczekiwania na przystąpienie do usunięcia uszkodzenia od momentu zgłoszenia do 72 godzin. 3. Usunięcie uszkodzenia do 14 dni roboczych od momentu reakcji na zgłoszenie. Dniami roboczymi są dni będące dniami pracy Zamawiającego. 4. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 5. Po 3 naprawach gwarancyjnych danego mebla Zamawiającemu przysługuje wymiana przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad. 6. Gwarancja obejmuje koszt części i serwisu. 7. Serwis w miejscu użytkowania mebla. W przypadku konieczności naprawy poza miejscem użytkowania koszty transportu oraz ryzyko utraty lub uszkodzenia mebla ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia niezależnie od gwarancji producenta. 9. Zapisy karty gwarancyjnej nie mogą być sprzeczne z zapisami Umowy. § 6 1. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady, to Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru do czasu usunięcia wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy, to Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi lub odstąpić od umowy nie ponosząc żadnych świadczeń na rzecz Wykonawcy albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie przedmiotu umowy innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie, o którym mowa w § 5 ust. 1, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej sytuacji. § 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną tj. a ) 15% wartości Umowy netto określonej w § 4 ust. 2 za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze stron, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający. b) 1 % wartości Umowy netto określonej w § 4 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia w dostawie lub montażu przedmiotu Umowy, licząc od terminu realizacji Umowy wskazanego w § 3 ust. 1. c) 0,5 % wartości Umowy netto określonej w § 4 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia po upływie terminu o którym mowa w § 5 ust. 2. d) 0,5 % wartości Umowy netto określonej w § 4 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia po upływie terminu o którym mowa w § 5 ust. 3. e) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu mebli nowych wolnych od wad, zgodnie z § 5 ust. 5, w wysokości 0,5 % łącznej wartości netto Umowy wskazanej w § 4 ust. 2, liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na dostarczenie tych artykułów. f) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu Umowy liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo potrącenia ich w pierwszej kolejności z należności Wykonawcy wynikających z wystawionej faktury VAT. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar na zasadach ogólnych. § 8 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto przedstawionej w ofercie, co stanowi kwotę ………….. zł (słownie: …………………..złotych 00/100). 2. Zabezpieczenie określone w ust.1 zostało wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem niniejszej umowy w formie ……………………. i stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy w tym na zabezpieczenie na czas gwarancji i serwisowania w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w tym gwarancji i serwisowania Zamawiający uprawniony jest do zatrzymania zabezpieczenia. 4. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania drugiego etapu montażu mebli i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 5. Kwota 30% zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady na okres udzielonej gwarancji i zostanie zwrócona nie później niż w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. § 9 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Na podstawie Art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w paragrafach poprzedzających niniejszej Umowy oraz następujących przypadkach: a) wydłużenia terminu wykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego o czas niezbędny na wykonanie remontu pomieszczeń b) zmiany modelu mebla gdy po zawarciu Umowy mebel wskazany w przedmiocie umowy zostanie wycofany z produkcji i sprzedaży. W takich wypadku Wykonawca:  przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę Umowy;  przedłoży Zamawiającemu oryginał oświadczenia producenta wycofanego mebla o zaistnieniu tej okoliczności, podpisanego przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji producenta. Oświadczenie winno określać dokładnie jaki mebel objęty umową został wycofany;  przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty – jeśli są wymagane) świadczące, iż mebel zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada parametry równoważne lub lepsze;  przedłoży zamawiającemu oświadczenia, iż wskazany nowy mebel jest w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w przetargu. c) W przypadku zmiany podwykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 pod warunkiem, że wykonawca udowodni Zamawiającemu, że realizując niniejszą Umowę będzie dysponował niezbędnymi zasobami nowego podmiotu, w szczególności przedstawi zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszej umowy oraz wykaże, że nowy podmiot spełnia warunki udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w stopniu niemniejszym niż podwykonawca, z którego usług zrezygnowano, d) w przypadku rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1, a wykonawca udowodni Zamawiającemu przez przedstawienie odpowiednich dokumentów, że Wykonawca samodzielnie spełnienia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego usług zrezygnowano, e) w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej Umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie, zgodnie z którą Zamawiający zapłaci cenę netto powiększona o podatek VAT w zmienionej stawce, f) w innych przypadkach wskazanych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. § 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. § 11 Spory, które nie zostaną rozstrzygnięte polubownie, strony przekażą do rozstrzygnięcia przez rzeczowo i miejscowo właściwy według siedziby Zamawiającego. § 12 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. § 13 Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. 1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy – zgodnie z art. 147 ustawy Pzp. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z art. 148 ust. 1 Ustawy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancji bankowych, d) gwarancji ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2. ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy – zgodnie z art. 148 ust. 2: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. 4. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Ustawy. 5. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania drugiego etapu montażu mebli i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 6. Kwota 30% zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady na okres udzielonej gwarancji i zostanie zwrócona nie później niż w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Na podstawie Art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w paragrafach poprzedzających niniejszej Umowy oraz następujących przypadkach: a) wydłużenia terminu wykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego o czas niezbędny na wykonanie remontu pomieszczeń b) zmiany modelu mebla gdy po zawarciu Umowy mebel wskazany w przedmiocie umowy zostanie wycofany z produkcji i sprzedaży. W takich wypadku Wykonawca:  przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę Umowy;  przedłoży Zamawiającemu oryginał oświadczenia producenta wycofanego mebla o zaistnieniu tej okoliczności, podpisanego przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji producenta. Oświadczenie winno określać dokładnie jaki mebel objęty umową został wycofany;  przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty – jeśli są wymagane) świadczące, iż mebel zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada parametry równoważne lub lepsze;  przedłoży zamawiającemu oświadczenia, iż wskazany nowy mebel jest w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w przetargu. c) W przypadku zmiany podwykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 pod warunkiem, że wykonawca udowodni Zamawiającemu, że realizując niniejszą Umowę będzie dysponował niezbędnymi zasobami nowego podmiotu, w szczególności przedstawi zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszej umowy oraz wykaże, że nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego usług zrezygnowano, d) w przypadku rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1, a wykonawca udowodni Zamawiającemu przez przedstawienie odpowiednich dokumentów, że Wykonawca samodzielnie spełnienia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego usług zrezygnowano, e) w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej Umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie, zgodnie z którą Zamawiający zapłaci cenę netto powiększona o podatek VAT w zmienionej stawce, f) w innych przypadkach wskazanych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-11-16, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 20328 KB
Ogłoszenie nr 500066625-N-2017 z dnia 29-11-2017 r.
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu: Dostawa mebli biurowych do budynku naukowo-dydaktycznego Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 612891-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 184400000, ul. ul. Wojska Polskiego  28, 60-637   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8487043, e-mail zampub@au.poznan.pl, faks 61 8955043.
Adres strony internetowej (url): www.puls.edu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: uczelnia wyższa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa mebli biurowych do budynku naukowo-dydaktycznego Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
15/DGZ/PN/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych w ramach inwestycji pn. „ Rozbudowa budynku naukowo-dydaktycznego Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu wraz z wyposażeniem – etap II” na podstawie § 8 ust. 1 umowy nr 1614 zawartej w dniu 12 lipca 2016 r. przez Wykonawcę własnym transportem na własne ryzyko i koszt. 3.1 Wykonawca wraz ze złożoną ofertą zaprezentuje zmontowane meble do oceny. Wymaga się, aby ww. meble były wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w taki sposób aby Zamawiający mógł dokonać oceny technicznej według opisanych w SIWZ parametrów. Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP po zakończeniu postępowania, meble dostarczone przez firmę, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza mogą zostać użyte przez wykonawcę do zrealizowania zadania lub zwrócone na wniosek po zakończeniu postępowania. 3.2 Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów w zakresie +/- 5% chyba, że w treści opisu podany jest inny dopuszczalny zakres tolerancji. Nie dopuszcza się zmiany szerokości i głębokości stołów i szaf/regałów oraz zmiany zakresu regulacji wysokości stołów, biurek, szaf/regałów. 3.3 Przed przystąpieniem do realizacji wykonawca ma obowiązek sprawdzić wymiary rzeczywiste pomieszczeń i ewentualnie dostosować gabaryty mebli. W razie występowania rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi a stanem istniejącym należy powiadomić Zamawiającego. 3.4 Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia- po podpisaniu umowy, dostawca dokona obmiaru z natury, uzgodni z użytkownikiem kolor okleiny / tapicerki- dostarczy próbniki tkanin tapicerskich / stelażu, na podstawie oferty/katalogu wybarwień konkretnego dostawcy w poszczególnych pomieszczeniach. 3.5 Na etapie realizacji należy umożliwić weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 3.6 Wykonawca dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko zgodnie z miejscem wskazanym przez Zamawiającego. 3.7 Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed dniem dostawy oraz nie pokazywane na konferencjach i imprezach targowych, ani używany w podobny sposób. 3.8 Wykonawca zobowiązany jest do: - zabezpieczenia wszelkich elementów budynku/pomieszczenia mogących ulec zniszczeniu w trakcie prac montażowych. W razie ich uszkodzenia dostawca na własny koszt wymieni elementy zniszczone, - sprawdzenia i dostosowania elementów montażowych mebli (kołki, kotwy) do konstrukcji budynku. 3.9 Wymienione w niniejszej specyfikacji meble stanowią wzór według którego zamawiający oczekuje realizacji dostawy. Jeżeli wykonawca zaproponuje meble równoważne do założonych to winny być: - w stylu jak te, które stanowią przedmiot zamówienia - wykonane w technologii określonej w opisie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem kolorystyki określonej przez zamawiającego - nie gorsze w swojej klasie od przyjętych przez zamawiającego. 3.10. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia + Formularz cenowy. W celu sprawniejszej weryfikacji formularza cenowego Zamawiający stworzył również uproszczony formularz – załącznik 2a w formacie Excel który Wykonawca winien wypełnić oraz załączyć do oferty na płycie CD.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
39141300-5


Dodatkowe kody CPV:
39110000-6
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28/11/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
447109.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  3
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: UNIKAT Sp. J. P. Kasprzak, K. Moellenbrock
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 61-324
Miejscowość: Poznań
Kraj/woj.: wielkopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
549944.07
Oferta z najniższą ceną/kosztem 549944.07
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1106575.65
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zampub@up.poznan.pl,
tel: 61 8487043,
fax: 61 8955043
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-11-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 612891-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: 15/DGZ/PN/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-11-07
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 134 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.puls.edu.pl
Informacja dostępna pod: www.puls.edu.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
39141300-5 Szafy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa mebli biurowych do budynku naukowo-dydaktycznego Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu UNIKAT Sp. J. P. Kasprzak, K. Moellenbrock
Poznań
2017-11-28 549 944,00