Zapewnienie dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 5.1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych dla Pracowników Zamawiającego, emerytów, rencistów, doktorantów, ich osób towarzyszących i dzieci zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 5.2. Szacowana liczba osób, korzystających z dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych wynosi: 400 osób korzystających w pełnym zakresie – w tym m.in. pracownicy, emeryci, renciści, doktoranci oraz osoby towarzyszące, 40 dzieci do lat 15 korzystających z dostępu w ograniczonym zakresie, 40 dzieci korzystających z dostępu w ograniczonym zakresie (tylko basen). 5.3. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby osób korzystających z obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych w cyklach miesięcznych. 5.4. Podana liczba osób może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 5.5. Zamawiający zastrzega możliwość nieskorzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez podaną liczbę osób, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. 5.6. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy: 5.6.1. Dla osób korzystających w pełnym zakresie: 5.6.1.1 Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania do co najmniej: a) jednego obiektu z jednym basenem ( min. 25 m długości) i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem lub jogą b) jednego obiektu z grotą solną, c) jednego obiektu z siłownią, sauną, fitnessem i jogą, d) jednego obiektu ze ścianą wspinaczkową, e) jednego obiektu z aqua aerobikiem, tańcem, f) jednego obiektu z lodowiskiem (czynnego w okresie zimowym co najmniej w miesiącach od grudnia do marca), g) jednego obiektu z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci i dorosłych, h) parku linowego (czynnego co najmniej w miesiącach od czerwca do września, w pełnym zakresie oferowanym przez obiekt dla danych grup wiekowych), i) Term maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów, zgodnie z ofertą Wykonawcy - kryterium oceny ofert), 5.6.1.2 Zapewnienie możliwości korzystania z nielimitowanego dostępu (z dopuszczoną dopłatą zgodnie z pkt. 5.6.1.5) do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze w co najmniej 1 000 obiektach na terenie Polski. 5.6.1.3 Zapewnienie możliwości korzystania z nielimitowanego dostępu (z dopuszczoną dopłatą zgodnie z pkt. 5.6.1.5) do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze w co najmniej 200 obiektów na terenie województwa wielkopolskiego (wyłączając miasto Poznań), 5.6.1.4 Zapewnienie możliwości korzystania z nielimitowanego dostępu (z dopuszczoną dopłatą zgodnie z pkt. 5.6.1.5) do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze w co najmniej 90 obiektach sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania ( w tym dostęp do co najmniej 5 basenów), 5.6.1.5 Wykonawca zapewni świadczenie przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat w ramach zaproponowanej ceny zapewniające miesięczny dostęp do obiektu rekreacyjno-sportowych. Zamawiający dopuszcza dostęp do obiektu rekreacyjno-sportowych na zasadzie zniżki bądź upustu cenowego jedynie w przypadku, gdy odpłatność za daną usługę wynika z umowy pomiędzy Wykonawcą, a podmiotem świadczącym usługi oraz pod warunkiem, że wysokość pojedynczej dopłaty nie przekracza 40 zł i dopłaty pobierane są przez nie więcej niż 20% obiektów sportowo-rekreacyjnych. Odpłatność nie może dotyczyć usług wymienionych w pkt. 5.6.1.1, oraz 5.6.2 i 5.6.3 SIWZ. 5.6.2. Dla dzieci do lat 15 korzystających z dostępu w ograniczonym zakresie: Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych przez dzieci do 15 roku życia do co najmniej: 5.6.2.1 Obiektów i usług zlokalizowanych na terenie miasta Poznania: a) 5 basenów wyłączając Termy Maltańskie b) Term Maltańskich (zgonie z ofertą - kryterium oceny ofert), c) jednego obiektu basenowego z możliwości nauki pływania dla dzieci, d) groty solnej, e) parku linowego (czynnego co najmniej w miesiącach od czerwca do września, w pełnym zakresie oferowanym przez obiekt dla danych grup wiekowych), 5.6.3. Dla dzieci do lat 15 korzystających z dostępu w ograniczonym zakresie (tylko basen): Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych przez dzieci do 15 roku życia do co najmniej: 5.6.3.1. Obiektów i usług zlokalizowanych na terenie miasta Poznania: a) 5 basenów wyłączając Termy Maltańskie, b) Term Maltańskich (zgonie z ofertą - kryterium oceny ofert). c) jednego obiektu basenowego z możliwości nauki pływania dla dzieci 5.7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wykazu obiektów spełniających warunki opisane przez Zamawiającego w pkt. 5.6 SIWZ z wyłączeniem pkt. 5.6.1.2. oraz wyróżnienia w tym wykazie obiektów spełniających warunki z pkt 5.6.1.1, 5.6.2 i 5.6.3). 5.8. Wykonawca umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 5.6 Zamawiający wymaga aby o zmianach, w ilości bądź dostępności obiektów, szczególnie obiektów basenowych na terenie województwa wielkopolskiego, był informowany raz w miesiącu drogą e- mailową. 5.7 Zapewnienie dostępu do obiektów bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same obiekty, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie nie może być krótszy niż 45 minut i 30 minut w przypadku usług sauny. 5.8 Zapewnienie dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów, chyba że ograniczenie godzin dostępu zostało nałożone przez same obiekty. 5.9 Pod pojęciem nielimitowany dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych należy rozumieć możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji oraz pory dnia, w godzinach otwarcia obiektów oraz prowadzenia zajęć sportowo-rekreacyjnych, w sposób dający możliwość korzystania z usług tych obiektów bez limitu czasowego, wyjątkiem mogą tu być jedynie ograniczenia nałożone bezpośrednio przez dany obiekt sportowo – rekreacyjny, jednakże przy limicie czasowym nie krótszym niż 45 minut. W przypadku usługi Term maltańskich (Aquapark oraz baseny sportowe) czas trwania usługi nie może być krótszy niż podany w ofercie Wykonawcy. Natomiast przerwa pomiędzy kolejnymi wejściami na dowolnie wybrane usługi w danym obiekcie lub innym wybranym obiekcie (zajęciami) jeśli jest wymagana - nie może być dłuższa niż 60 minut licząc od momentu zakończenia korzystania z ostatniej usługi. Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia. Uprawniona osoba musi mieć prawo do korzystania z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla użytkowników, co najmniej kilka razy dziennie. 5.10 Zamawiający nie zaakceptuje sytuacji, w której inni użytkownicy (posiadacze jakiegokolwiek rodzaju uprawnień dostępu oferowanych przez Wykonawcę) będą korzystać z danej usługi bezpłatnie, podczas gdy osoby posiadające uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych nabyte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązane będą do odpłatności za tę samą usługę. Taka sytuacja spowoduje natychmiastowe rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze wszystkim tego konsekwencjami. 5.11 Dostęp do usługi może być realizowany w dowolnej formie [np. karnetu, odcisku palca - ale tylko za zgodą użytkownika, sms], jednak żadna z nich nie może pociągnąć za sobą dodatkowych kosztów dla osoby korzystającej z dostępu jak i dla Zamawiającego. Lista osób korzystających z usługi będzie przekazywana do Wykonawcy do 20-go każdego miesiąca trwania umowy. Ewentualne zmiany ilości osób objętych dostępem będą się odbywać w cyklach miesięcznych. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za zablokowanie dostępu osób rezygnujących. Wykonawca wyraża zgodę na to aby osoba dorosła korzystająca z dostępu do usług rekreacyjno-sportowych miała możliwość zmiany dostępu dla dziecka do lat 15 na dostęp jak dla osoby dorosłej w pełnym zakresie. 5.12 Zamawiający wymaga aby uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych dostarczane były przez Wykonawcę sukcesywnie w czasie obowiązywania umowy oraz stosownie do zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego. 5.13 Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawiania sprawozdań kwartalnych z ilościowego wykorzystania poszczególnych obiektów przez użytkowników Zamawiającego. 5.14 Zamawiający będzie finansował zamówienie w części ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (min 50%) oraz z wynagrodzeń pracowników. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. 5.15 Przez obiekt należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa lub więcej niezależnych podmiotów świadczących usług zostało zlokalizowanych w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty, lecz to Wykonawca musi udowodnić ten fakt. 5.16 Administrowanie przekazanymi Wykonawcy danymi osobowymi musi być zgodne z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.