Wsparcie techniczne Wydziału Realizacji GDDKiA O/Opole w zakresie realizowanej inwestycji „Budowa obwodnicy Kępna w ciągu drogi ekspresowej S11 – odcinek II”

Opis przedmiotu przetargu: Podstawowe czynności do wykonywania w ramach zamówienia obejmować będą: • Prowadzenie spraw z zakresu: nadzoru uczestników przygotowania i realizacji inwestycji, harmonogramu rzeczowego i finansowego, postępu prac oraz prowadzenie kontroli i monitoringu realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie zgodności z warunkami umowy, celem właściwej i terminowej realizacji zawartych umów. • Branie udziału w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgłoszeń, pozwoleń i dokumentacji projektowej w okresie przygotowania, realizacji i zakończenia inwestycji oraz sprawdzanie i przygotowanie Kierownikowi Projektu dokumentów finansowych do płatności oraz prowadzenie ewidencji postępu prac i rozliczeń finansowych, branie udział w weryfikacji kwalifikowalności wydatków w oparciu o obowiązujące wytyczne dla projektów współfinansowanych z funduszy UE oraz monitorowanie stanu formalno-prawnego, w celu właściwej i terminowej realizacji zawartych umów. • Współpracowanie z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: badań i nadzorów archeologicznych, wykonywanie postanowień decyzji środowiskowych podczas realizacji zadań, przygotowanie wymaganych dokumentów do wniosków o współfinansowanie ze źródeł zewnętrznych • Współpracowanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie dokonywania przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych, • Współpracowanie z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali GDDKiA, biurami projektowymi, samorządami i innymi jednostkami administracyjnymi w zakresie planowania, przygotowania, finansowania, monitorowania, realizacji i rozliczenia inwestycji, celem właściwej i terminowej realizacji zadań. • Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości, archiwizowanie dokumentów budowy, przekazywanie kompletu dokumentacji powykonawczej i operatów kolaudacyjnych do Archiwum Zakładowego i do Rejonów oraz raportów z przeglądów, przygotowanie i archiwizowanie wymaganej sprawozdawczości, celem właściwej i terminowej realizacji obowiązków sprawozdawczych dotyczących zadania oraz sporządzanie wraz z rozliczeniem inwestycji dowodów księgowych – przejęcia środka trwałego w uzgodnieniu z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi w rozbiciu na drogi, grunty i obiekty inżynierskie, celem przekazania do Wydziału Dróg i Sieci Drogowej oraz Wydziału Finansowo-Księgowego • Prowadzenie monitoringu terminów obowiązywania uzgodnień, porozumień, decyzji i umów na zadaniach inwestycyjnych, prowadzenie rozliczenia finansowe zadania inwestycyjnego, aż do jego ostatecznego rozliczenia oraz współpracowanie z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania rozliczenia inwestycji wg wymogów pomocowych UE lub MIF oraz prawa polskiego, celem właściwego i terminowego finansowania i rozliczenia inwestycji. 2. Realizacja zamówienia • Realizacja zamówienia będzie powierzona osobie wskazanej w ofercie Wykonawcy usługi, pod warunkiem uzyskania orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania czynności określonych w zamówieniu • Miejscem wykonywania usługi będzie w siedzibie GDDKiA – Rejon w Kępnie (ul. Przemysłowa 8) • Zamawiający dopuszcza wykonywanie pracy zdalnie lecz nie więcej niż 15 % ogółu czasu w miesiącu. • Czas wykonywania usługi przez Wykonawcę zamówienia oznacza wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia w godzinach dostosowanych do pracy Zamawiającego tj. 7:00 – 16:15. Usługa będzie wykonywana średnio 8 godzin dziennie i 40 godzin w tygodniu, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. • Czas usługi będzie ewidencjonowany w oparciu o listę czasu wykonywania czynności obejmujących usługi, prowadzona przez Kierownika Projektu lub osobę przez niego wyznaczoną. • Wykonawca usługi będzie działał we współpracy z Kierownikiem Zespołu oraz Naczelnikiem Wydziału • Wykonanie usługi potwierdza Naczelnik Wydziału. • Ostatniego dnia roboczego (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi w rozumieniu niniejszego zamówienia) danego miesiąca, w którym świadczono usługi objęte umową Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Naczelnikowi Wydziału Realizacji raportu z wykonania zleconych czynności oraz uzyskanie jego akceptacji. • Wyposażenie w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze, środki higieny osobistej oraz drobny sprzęt biurowy (długopis, kalkulator itp.) dla świadczącego usługę zapewnia Wykonawca usługi przez cały okres trwania usługi. • Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Kodeksu pracy i innych odrębnych przepisów z zakresu bhp i ponosić z tego tytułu koszty. • Każda osoba przed przystąpieniem do świadczenia Usługi oraz przez cały okres realizacji Usługi winna posiadać aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy, uwzględniające poniższe zagrożenia wynikające z zakresu świadczonych usług wystawione przez lekarza medycyny pracy. Za posiadanie aktualnych badań lekarskich dopuszczających do świadczenia zlecanych usług odpowiada Wykonawca usługi. • w zakresie usługi dotyczącej prac administracyjno-biurowych oraz monitoringów praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy (pow. 4 godzin) w zakresie usługi dotyczącej koordynacji i monitoringu projektu • Zamawiający zapewnia we własnym zakresie stanowisko pracy dla osoby świadczącej usługę. • Zamawiający zapewni dla osoby świadczącej usługę komputer przystosowany do pracy w sieci lokalnej, wyposażony w internet. Instalacja systemu, nadanie uprawnień poszczególnym osobom oraz instalacja pozostałego oprogramowania zgodnego ze standardami obowiązującymi w GDDKiA, należy do Zamawiającego. • Wykonawca zapewni dla osoby świadczącej usługę telefon komórkowe z aktywną kartą SIM umożliwiającą wykonywanie i odbieranie połączeń. Koszt abonamentu telefonicznego i koszt połączeń stanowi koszt Wykonawcy. • Zamawiający dopuszcza krótkotrwałą nieobecność maksymalnie 3 dni przez osobę wykonująca usługę z powodów losowych. • Zadania w zakresie wynikającym z niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia będą przydzielane przez Kierownika Projektu a w przypadku jego nieobecności przez osobę wskazaną