Ogłoszenie nr 611024-N-2017 z dnia 2017-11-03 r.

Wójt Gminy Chełmiec: Świadczenie usług ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, mienia oraz komunikacyjne na rzecz Gminy Chełmiec oraz pozostałych Jednostek Organizacyjnych
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Chełmiec, krajowy numer identyfikacyjny 53224000000, ul. ul. Papieska  2 , 33395   Chełmiec, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 184 430 461, e-mail przetargi@chelmiec.pl, faks 184 430 461.
Adres strony internetowej (URL): www.chelmiec.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.chelmiec.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.chelmiec.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Zgodnie z art. 10c ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 18 ustawy z dnia 22 czerwca 2016r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U z 2016r. poz. 1020) składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Adres:
ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, mienia oraz komunikacyjne na rzecz Gminy Chełmiec oraz pozostałych Jednostek Organizacyjnych

Numer referencyjny:
WPR.271.33.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

3



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Świadczenie usług ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, mienia oraz komunikacyjne na rzecz Gminy Chełmiec oraz pozostałych Jednostek Organizacyjnych Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonane przy współudziale brokera ubezpieczeniowego: DB PATRON sp. z o. o., z siedzibą: ul. Grunwaldzka 10, 33-300 Nowy Sącz, tel. 18547 37 87, faks 18 547 37 97, adres internetowy: www.dbpatron.pl, e-mail: amalek@dbpatron.pl Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności podjęte w niniejszym postępowaniu przez DB PATRON Sp. Z.O.O mają charakter pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki jakie z tego faktu wynikają, z ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym /jednolity tekst Dz. U. z 2014 r., poz. 1450, ze zmianami/ oraz powszechnie utrwalonych w obrocie zwyczajów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: 5,6,7,8,9. Informacja dotycząca przewidywanych wymagań Zamawiającego, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby czynności administracyjne związane z wystawianiem umów ubezpieczenia oraz rozliczaniem płatności wykonywali pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp: a) wykonawca obowiązany jest złożyć w formularzu ofertowym oświadczenie, że osoby wykonujące ww. czynności będą wykonywali pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę b) zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia, zaś wykonawca ma obowiązek przedstawić ją zamawiającemu w wyznaczonym terminie,


II.5) Główny kod CPV:
65510000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
66515411-7
66516400-4
66515400-7
66515000-3
66516100-1
66514110-0
66512100-3



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: W przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, których wartość nie przekroczy: - Dla części 1 zamówienia 50% wartości zamówienia podstawowego - Dla części 2 zamówienia 10 % wartości zamówienia podstawowego - Dla części 3 zamówienia 30 % wartości zamówienia podstawowego

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2020-11-30


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: - zakończenie umowy - 01.12.2017 r. do 30.11.2020 r ZADANIE 1 Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesiące, tj. od 01.12.2017r. do 30.11.2020r. Umowy ubezpieczenia będą wystawiane z rocznym okresem polisowania. Pierwszy okres ubezpieczenia od 01.12.2017r. do 30.11.2018r. Drugi okres ubezpieczenia od 01.12.2018r. do 30.11.2019r. Trzeci okres ubezpieczenia od 01.12.2019r. do 30.11.2020r. Zamawiający uaktualni sumy ubezpieczenia na drugi oraz trzeci okres ubezpieczenia co najmniej 30 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu ubezpieczenia. ZADANIE 2 Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesiące, tj. od 01.12.2017r. do 30.11.2020r. Umowy ubezpieczenia będą wystawiane z rocznym okresem polisowania. Pierwszy okres ubezpieczenia od 01.12.2017r. do 30.11.2018r. Drugi okres ubezpieczenia od 01.12.2018r. do 30.11.2019r. Trzeci okres ubezpieczenia od 01.12.2019r. do 30.11.2020r. Zamawiający uaktualni liczbę członków straży pożarnych w poszczególnych jednostkach OSP co najmniej 30 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu ubezpieczenia. ZADANIE 3 Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesiące, tj. od 01.12.2017r. do 30.11.2020r. Umowy ubezpieczenia będą wystawiane z rocznym okresem polisowania. Dla Zadania 3 zamówienia będą miały zastosowanie okresy ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Termin wykonania ma obejmować pojazdy, dla których początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w okresie od 01.12.2017r. do 30.11.2020r
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: W zakresie warunku kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zamawiający wymaga by wykonawca potwierdził, że posiada ważne zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

W zakresie warunku kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zamawiający wymaga by wykonawca potwierdził, że posiada ważne zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej - oświadczenie

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Kluzule fakultatywne40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy (Przedmiotowe zmiany wymagają zgodnej woli obu stron) poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: 1. W przypadku ustawowej zmiany, w okresie trwania umowy, stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia stosownego oświadczenia do Zamawaijącego, w terminie 3 dni od urzędowego ogłoszenia nowych stawek lub zmian, 2. Zmiany przedmiotu ubezpieczenia i sum ubezpieczenia na skutek dokonywanych przez Zamawiającego inwestycji, nabywanych środków trwałych, ich modernizacji i ulepszenia – poza wysokością rozliczaną zgodnie z klauzulą automatycznego pokrycia w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, 3. Zmiany zakresu wykonywanej działalności gospodarczej, zmiany rodzaju i zmiany miejsca prowadzonej działalności, zmian organizacyjnych, łączenia się placówek, przekształceń własnościowych, 4. zmiany obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy może ulec zmianie w stosunku do oferty wyłącznie w przypadkach określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Zmiany nie dotyczące postanowień umownych np. gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego jednej ze Stron nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenie Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone w formie pisemnego aneksu, zgodnie z brzmieniem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-11-14, godzina: 10:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Część 1

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu zarządzania drogami przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. 3. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
65510000-8, 66515411-7, 66516400-4, 66515400-7, 66515000-3


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-11-30

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Kluzule fakultatywne40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:
ZADANIE 1 Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesiące, tj. od 01.12.2017r. do 30.11.2020r. Umowy ubezpieczenia będą wystawiane z rocznym okresem polisowania. Pierwszy okres ubezpieczenia od 01.12.2017r. do 30.11.2018r. Drugi okres ubezpieczenia od 01.12.2018r. do 30.11.2019r. Trzeci okres ubezpieczenia od 01.12.2019r. do 30.11.2020r. Zamawiający uaktualni sumy ubezpieczenia na drugi oraz trzeci okres ubezpieczenia co najmniej 30 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu ubezpieczenia.


Część nr:
2Nazwa:
Część 2

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Ubezpieczenie NNW członków Ochotniczych Straży Pożarnych

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
65510000-8, 66512100-3


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-11-30

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Klauzule Fakultatywne40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:
ZADANIE 2 Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesiące, tj. od 01.12.2017r. do 30.11.2020r. Umowy ubezpieczenia będą wystawiane z rocznym okresem polisowania. Pierwszy okres ubezpieczenia od 01.12.2017r. do 30.11.2018r. Drugi okres ubezpieczenia od 01.12.2018r. do 30.11.2019r. Trzeci okres ubezpieczenia od 01.12.2019r. do 30.11.2020r. Zamawiający uaktualni liczbę członków straży pożarnych w poszczególnych jednostkach OSP co najmniej 30 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu ubezpieczenia.


Część nr:
3Nazwa:
Część 3

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenie Auto-casco, c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, d) ubezpieczenie Assistance. W przypadku ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek określonych w ramach klauzuli automatycznego pokrycia.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
65510000-8, 66516100-1, 66514110-0, 66512100-3


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-11-30

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Klauzule Fakultatywne40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:
Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesiące, tj. od 01.12.2017r. do 30.11.2020r. Umowy ubezpieczenia będą wystawiane z rocznym okresem polisowania. Dla Zadania 3 zamówienia będą miały zastosowanie okresy ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Termin wykonania ma obejmować pojazdy, dla których początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w okresie od 01.12.2017r. do 30.11.2020r






Rozmiar pliku: 5258 KB
Ogłoszenie nr 500057703-N-2017 z dnia 13-11-2017 r.
Chełmiec:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
611024-N-2017

Data:
03-11-2017
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Chełmiec, Krajowy numer identyfikacyjny 53224000000, ul. ul. Papieska  2, 33395   Chełmiec, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 184 430 461, e-mail przetargi@chelmiec.pl, faks 184 430 461.
Adres strony internetowej (url): www.chelmiec.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2017-11-14, godzina: 10:45, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Język Polski

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2017-11-16, godzina: 10:45, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Język Polski

 

Rozmiar pliku: 27879 KB
Ogłoszenie nr 500081106-N-2017 z dnia 27-12-2017 r.
Wójt Gminy Chełmiec: Świadczenie usług ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, mienia oraz komunikacyjne na rzecz Gminy Chełmiec oraz pozostałych Jednostek Organizacyjnych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 611024-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500057703-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Chełmiec, Krajowy numer identyfikacyjny 53224000000, ul. ul. Papieska  2, 33395   Chełmiec, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 184 430 461, e-mail przetargi@chelmiec.pl, faks 184 430 461.
Adres strony internetowej (url): www.chelmiec.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, mienia oraz komunikacyjne na rzecz Gminy Chełmiec oraz pozostałych Jednostek Organizacyjnych

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
WPR.271.33.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenie usług ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, mienia oraz komunikacyjne na rzecz Gminy Chełmiec oraz pozostałych Jednostek Organizacyjnych Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonane przy współudziale brokera ubezpieczeniowego: DB PATRON sp. z o. o., z siedzibą: ul. Grunwaldzka 10, 33-300 Nowy Sącz, tel. 18547 37 87, faks 18 547 37 97, adres internetowy: www.dbpatron.pl, e-mail: amalek@dbpatron.pl Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności podjęte w niniejszym postępowaniu przez DB PATRON Sp. Z.O.O mają charakter pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki jakie z tego faktu wynikają, z ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym /jednolity tekst Dz. U. z 2014 r., poz. 1450, ze zmianami/ oraz powszechnie utrwalonych w obrocie zwyczajów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: 5,6,7,8,9. Informacja dotycząca przewidywanych wymagań Zamawiającego, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby czynności administracyjne związane z wystawianiem umów ubezpieczenia oraz rozliczaniem płatności wykonywali pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp: a) wykonawca obowiązany jest złożyć w formularzu ofertowym oświadczenie, że osoby wykonujące ww. czynności będą wykonywali pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę b) zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia, zaś wykonawca ma obowiązek przedstawić ją zamawiającemu w wyznaczonym terminie

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
65510000-8


Dodatkowe kody CPV:
66515411-7, 66516400-4, 66515400-7, 66515000-3, 66516100-1, 66514110-0, 66512100-3
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Część 1
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
Zamawiający działając zgodnie z art. 93 ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zmianami) zawiadamia, że zgodnie z art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy prawo zamówień publicznych postępowanie w części I zostało unieważnione, gdyż kwota najkorzystniejszej oferty przekracza środki jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zadania.


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Część 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29/11/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
165000

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: PZU S.A.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 00-133
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
12840.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 12840.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 12840.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
3   

NAZWA:
Część 3

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29/11/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
112938.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  3
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: InterRisk TU SA Vienna Insurance Group
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 00-668
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
112938
Oferta z najniższą ceną/kosztem 112938
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 137999.70
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@chelmiec.pl
tel: 184 430 461
fax: 184 430 461
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-11-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 611024-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: WPR.271.33.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-11-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.chelmiec.pl
Informacja dostępna pod: www.chelmiec.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
66515400-7 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów
66515411-7 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności finansowej
66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
66516400-4 Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część 2 PZU S.A.
Warszawa
2017-12-26 12 840,00
Część 3 InterRisk TU SA Vienna Insurance Group
Warszawa
2017-12-26 112 938,00