Usługa wdrożenia i dostawa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z internetowym portalem e-usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami zewnętrznymi

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
ul. Narutowicza 73
Lublin
20–019
Polska
Osoba do kontaktów: Michał Mazur
Tel.: +48 815355371
E-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl
Faks: +48 815354313
Kod NUTS: PL81

Adresy internetowe:

Główny adres: www.lubelska.policja.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://lubelska.policja.gov.pl/lub/zamowienia-publiczne/aktualne-postepowania/41599,Aktualne-postepowania.html

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Usługa wdrożenia i dostawa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z internetowym portalem e-usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami zewnętrznymi

Numer referencyjny: 02/17/18/SZP/U

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: przeprowadzeniu analizy potrzeb Zamawiającego, zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie u Zamawiającego kompletnego i „wykonanego pod klucz” (rozumiane jako wykonanie kompletnego, spójnego rozwiązania zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego) Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z internetowym portalem e-usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami zewnętrznymi.

2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został we wzorze umowy (załącznik nr 9 do SIWZ) w szczególności w załączniku nr 1 do wzoru umowy „Informacje szczegółowe dotyczące Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów”.

Wartość bez VAT: 9 990 081.30 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL81

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Województwo lubelskie.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: przeprowadzeniu analizy potrzeb Zamawiającego, zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie u Zamawiającego kompletnego i „wykonanego pod klucz” (rozumiane jako wykonanie kompletnego, spójnego rozwiązania zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego) Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z internetowym portalem e-usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami zewnętrznymi.

2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został we wzorze umowy (załącznik nr 9 do SIWZ) w szczególności w załączniku nr 1 do wzoru umowy „Informacje szczegółowe dotyczące Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów”.

3. Na przedmiot Umowy składają się następujące czynności:

1) Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie kompletnego rozwiązania informatycznego składającego się z:

a) oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,

b) portalu e-usług,

c) aplikacji mobilnej do obsługi e-usługi niebieskiej e-skrzynki,

d) platformy e-learningowej,

e) sprzętu serwerowego, macierzy, biblioteki/urządzenia archiwizującego, przełączników FC spełniających założenia postępowania przetargowego oraz innych urządzeń wymaganych przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy,

f) licencji wymaganych dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania;

2) Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wytworzonej architektury, dokumentacji i oprogramowania dedykowanego wraz z przekazaniem kodów źródłowych do oprogramowania dedykowanego oraz dostarczeniem środowiska programistycznego do edycji i kompilacji tych kodów;

3) Dostarczenie dokumentacji na zasadach określonych w Załączniku Nr 4 do Umowy;

4) Przeprowadzenie szkoleń na zasadach określonych w Załączniku Nr 3 do Umowy;

5) Świadczenie serwisu gwarancyjnego i usługi konsultacji na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy;

6) Zapewnienie ...... godzin (zgodnie ze złożoną ofertą) wsparcia projektowo-programistycznego na usługi rozwoju przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury VAT,

6. Dla ważności oferty wymaga się podania ceny jednostkowej i wartości brutto dla każdej pozycji w Załączniku nr 1.

7. Wykonawca musi zaakceptować wzór umowy w całości.

8. Zamawiający wymaga aby kierownik projektu był zatrudniony na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę.

9. Zamawiający ofert umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

10. W nawiązaniu do art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, wówczas dopuszcza on rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto, należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie że oferowany przez niego przedmiot zamówienia, spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

Kryteria określone poniżej

Kryterium kosztu - Nazwa: cena / Waga: 60

Kryterium kosztu - Nazwa: okres gwarancji / Waga: 30

Kryterium kosztu - Nazwa: zapewnienie godzin wsparcia projektowo-programistycznego na usługi rozwoju przedmiotu umowy / Waga: 10

Wartość bez VAT: 9 990 081.30 PLN

Koniec: 28/02/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPLU.02.01.00-06-0004/16-00 „Wdrożenie nowych e-usług oraz rozwiązań zwiększających stopień dostępności lubelskiej policji dla obywateli” realizowanego w ramach RPO woj. lubelskiego

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa szczegółowego wymogu dotyczącego ww. warunku.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

a) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaniem:

— minimum jednego zamówienia na usługę i (lub/albo) dostawę obejmującą wdrożenie systemu teleinformatycznego Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) zawierającego co najmniej: moduł obsługi dokumentów, moduł obsługi spraw, moduł e-kancelarii, moduł wsparcia procesów biznesowych, moduł analityczny, przeznaczonego dla co najmniej 2000 użytkowników

oraz

— minimum jednego zamówienia na usługę i (lub/albo) dostawę obejmującą wdrożenie portalu e-usług, udostępniającego minimum 5 usług on-line z których każda umożliwia pełne załatwienie danej sprawy drogą elektroniczną przez interesanta. Zamawiający przez pełne załatwienie sprawy przez interesanta, rozumie możliwość zainicjowania sprawy drogą elektroniczną poprzez interaktywne wypełnienie i przesłanie dokumentów elektronicznych do jednostki administracji publicznej oraz możliwość uzyskania odpowiedzi z urzędu drogą elektroniczną

oraz

— minimum jednego zamówienia polegającego na dostawie, instalacji i konfiguracji infrastruktury serwerowej, macierzy dyskowej, biblioteki taśmowej oraz oprogramowania typu: wirtualizacja zasobów sprzętowych i kopia bezpieczeństwa wraz ze świadczeniem usługi wsparcia przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych) brutto.

b) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się dysponowaniem niżej wymienionych osób do realizacji zamówienia publicznego:

— kierownik projektu (minimum 1 osoba), który posiada w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów elektronicznego obiegu dokumentów, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej jednego projektu wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów (kierując projektem przez cały okres jego realizacji), przeznaczonego dla minimum 1000 użytkowników

oraz

— administrator bazy danych (minimum 1 osoba), który posiada w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, minimum dwuletnie doświadczenie w administracji bazami danych. W przypadku wystąpienia okresów zakładkowych (pokrywających się) okres ten będzie podlegał zsumowaniu z takim zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza realizację ww. zadań maksymalnie dla dwóch podmiotów równolegle

oraz

— programista (minimum 3 osoby), z których każdy posiada w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, minimum dwuletnie doświadczenie w dziedzinie programowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów. W przypadku wystąpienia okresów zakładkowych (pokrywających się) okres ten będzie podlegał zsumowaniu z takim zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza realizację ww. zadań maksymalnie dla dwóch podmiotów równolegle

oraz

— tester (minimum 2 osoby), z których każdy posiada doświadczenie w dziedzinie testowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów.

UWAGA !!! Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej z ww. funkcji.

Zamawiający przewiduje dokonanie zmian na zasadach określonych w szczególności we wzorze umowy § 7 „Zmiana Umowy" dotyczących:

1. 1. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Ustawy PZP;

2. Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:

1) w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji Oprogramowania lub innych Produktów, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania lub Produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SIWZ i nie powoduje zmiany ceny;

2) w przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania lub innego Produktu objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ i nie powodującej zmiany ceny; (...)

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 21/03/2018

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 21/03/2018

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

Zespół Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie przy ul. Narutowicza 73 (pokój nr 17).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Zgodnie z zapisami art 41 ustawy PZP, informujemy:

1. Wykonawca w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do wpłaty wadium w kwocie 200 000 PLN brutto PLN zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VII SIWZ.

2. Z postępowania o zamówieniu wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art 24 ust 1 pkt 12–23 ustawy PZP oraz ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4, 8 ustawy PZP. Wykluczenie wykonawców następuje zgodnie z przypadkami wskazanymi w art 24 ust 7. Szczegółowe regulacje dotyczące wykluczenia wykonawców znajdują się w rozdziale IV i V SIWZ.

3. W celu wstępnego potwierdzenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu należy złożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej JEDZ) – załącznik nr 9 do SIWZ, dokument należy złożyć wraz z ofertą:

— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów,

— Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty (JEDZ).

Dotyczące podwykonawców.

4.Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz innych wymaganych dokumentów niezbędnych do przedmiotowego postępowania przedstawiony został rozdziale V SIWZ.

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wskazany został w rozdziale IV i V SIWZ.

6. Wykaz dokumentów, które muszą złożyć wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wskazany został w rozdziale V SIWZ.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6pkt 3

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

07/02/2018