Sprzątanie oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich oraz usługi powiązane

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiot zamówienia Sprzątanie oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich i usługi powiązane obejmuje następujący zakres: A. Usługa pielęgnacji drzew i krzewów, w uzgodnieniu z Zamawiającym obejmująca: 1) usługę przycinania żywopłotów - zgodnie z protokołem oględzin przygotowanym przez Wykonawcę i upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, 4 razy, 2) usługę okrzesywania drzew - systematycznie, tak aby na dopuścić do wyrastania nowych odrostów, 3) cięcia drzew i krzewów ozdobnych: formujące pokrój drzew, ograniczające rozmiary roślin, cięcia drzew i krzewów nowoposadzonych, przesadzanych, sanitarne odmładzające, cięcia dla zapewnienia bezpieczeństwa, usuwanie złamanych gałęzi i konarów, 4) usuwanie wiatrołomów. B. Naprawa i konserwacja wyposażenia placów zabaw i elementów małej architektury obejmująca: 1) pomniki (obelisk w parku przy ul. Pocztowej, Pomnik Wojciecha Kętrzyńskiego na Pl. Marsz. J. Piłsudskiego, Pomnik w Hołdzie Poległym, Pomordowanym i Zamęczonym Polakom - Obrońcom Ojczyzny 1939-1956 przy Pl. Armii Krajowej), fontanny i wodotryski (ul. Pocztowa, Pl. M.J. Piłsudskiego, Pl. Grunwaldzki, ul. Żeromskiego) - polegająca na bieżącym czyszczeniu, myciu, usuwaniu zanieczyszczeń oraz dokładnym myciu i usuwaniu zanieczyszczeń przed każdym świętem lokalnym i państwowym, 2) wyposażenia placów zabaw dla dzieci i urządzeń rekreacyjnych - w tym uzupełnianiu piasku w piaskownicach na bieżąco, wymiana piasku w piaskownicach dwa razy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do wzoru umowy, 3) dokonywanie przeglądu stanu technicznego wyposażenia placów zabaw dla dzieci i urządzeń rekreacyjnych (dwa razy w roku wiosną i latem) i naprawa w razie stwierdzenia uszkodzeń oraz bieżąca konserwacja wszystkich urządzeń, 4) bieżąca naprawa ławek (185 sztuk) i koszy parkowych (120 sztuk). C. Usługa w zakresie trawników w okresie wegetacji, tj. w miesiącach od 1 kwietnia do 31 października obejmująca: 1) systematyczne koszenie trawników (maksymalna wysokość trawy do 10cm) wraz z uprzątnięciem i wywiezieniem ściętych nieczystości, 2) systematyczne grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści i śmieci, 3) naprawa trawników w miejscach ubytku, polegająca na odpowiednim przygotowaniu gleby i dosianiu nasion lub położeniu nowej darni, 4) renowacja trawnika w przypadku, gdy na całej jego powierzchni stwierdzono niekorzystne i postępujące zmiany, a zwykła pielęgnacja nie dała wyraźnej poprawy. D. Usługa sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych w okresie od 1 kwietnia do 31 października, obejmująca: 1) pielęgnacja kwietników i rabat bylinowych, 2) przygotowanie podłoża po zimie do wysadzania roślin, 3) obsadzanie roślinami jednorocznymi miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, zakupionych przez Wykonawcę, co roku w okresie od 15 maja do 15 czerwca w ilości: a) 16 350 sztuk z gatunku żeniszek, aksamitka, smagliczka, starzec i inne w tej grupie cenowej, b) 13 300 sztuk z gatunku pelargonii, begonii, surfinii, petunii i inne w tej grupie cenowej. Do obsadzeń zakupywać należy rośliny I gatunku, zdrowe, które osiągnęły pełną wartość dekoracyjną (są w pełni bądź początkowej fazie kwitnienia lub uzyskały wymaganą wartość ozdobną ulistnienia). Rodzaj, gatunek, kolorystykę i schemat nasadzeń jednorocznych i wieloletnich należy uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo. Wysadzanie roślin jednorocznych następować będzie według planu nasadzeń uzgodnionym z Zamawiającym do 10 maja, c) 5320 sztuk krzewów wieloletnich z gatunku grab pospolity, tawuła japońska i inne w tej grupie cenowej, d) 35 sztuk drzew z gatunku grab pospolity Frans Fontain, głóg pośredni Pauls Scarlet i inne w tej grupie cenowej, 4) obsadzenie kwietników i miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego niskimi bylinami, odpowiednimi krzewami i drzewami zakupionymi przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, 5) montaż i demontaż donic z kwiatami (108 sztuki), podlewanie i pielęgnacja donic z roślinami wiszących na słupach oświetlenia ulicznego (liczba kwiatów przeznaczonych do obsadzenia kwietników zawarta została w liczbie roślin podanych w lit. c), konserwacja metalowych kwietników (54 sztuk) 6) pielenie, spulchnianie, podlewanie roślin systematycznie, wielokrotnie w zależności od potrzeb i pogody, 7) usuwanie przekwitłych kwiatów i kwiatostanów, zasychających liści roślin jednorocznych i wieloletnich, 8) uzupełnienie kory lub innych materiałów służących do ściółkowania powierzchni, zakupionych przez Zamawiającego, 9) nawożenie kwietników i pozostałych nasadzeń nawozami mineralnymi, zakupionymi przez Zamawiającego, 10) przygotowanie gleby we właściwym stanie na zimę - głęboka skiba, 11) przycinanie pędów roślin wieloletnich, okrywanie rabat na zimę, 12) odchwaszczanie kwietników, rabat i trawników na bieżąco usuwanie chwastów E. Sprzątanie oraz usługi sanitarne w okresie od 1 kwietnia do 31 października obejmujące: utrzymanie w czystości podwórzy, ciągów pieszych, jezdnych i wjazdów, na bieżąco usuwanie, zbieranie, zamiatanie i wywóz zanieczyszczeń w okresie od 1 kwietnia do 31 października, zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy. F. Usługi odśnieżania lub sprzątania w przypadku braku opadów śniegu w okresie od 1 listopada do 31 marca obejmujące: w warunkach zimowych systematyczne i bieżące usuwanie, odgarnianie i odkuwanie śniegu i lodu, posypywanie materiałami uszorstniającymi śliską nawierzchnię, każdego roku w miesiącach od 1 listopada do 31 marca. W przypadku braku opadów śniegu lub pokrywy śnieżnej sprzątanie i rozliczanie zgodnie z zakresem wymienionym w lit. E. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zbierania i przetwarzania odpadów powstałych w wyniku prowadzonych robót wymienionych w lit. A, C ,D, E, F oraz zagospodarowania odpadów biodegradowalnych. Wykonawca w cenie ofertowej winien uwzględnić koszty związane z załadunkiem, transportem, zbieraniem i przetwarzaniem odpadów. 5) Usługi stanowiące przedmiot zamówienia określone w punkcie poprzedzającym świadczone będą na terenach należących do Gminy Miejskiej Kętrzyn na powierzchni określonej w zał. nr 1 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 6) Szczegółowy wykaz placów zabaw dla dzieci stanowi załącznik nr 2 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia prac zamiennych, przy czym przez prace zamienne rozumie się wykonanie tego samego rodzaju prac w danym zadaniu, lecz na innym terenie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego za pomocą faksu lub pisemnego zlecenia z zachowaniem ilości (powierzchni) wykonanej usługi, bez konieczności zmiany warunków umowy w formie aneksu. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu świadczonych usług, nie więcej niż o 20%, i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności w związku z wystąpieniem prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego. Podstawą określenia zmienionej kwoty wynagrodzenia wykonawcy w tym przypadku będzie iloczyn odpowiedniej stawki zaoferowanej przez Wykonawcę i zmienionej ilości wykonanych czynności w danym miesiącu. 9) Szczegółowe informacje dotyczące wykonania zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ.