Kompleksowe świadczenie usług pralniczych wraz z transportem dla Uzdrowiska Krynica - Żegiestów S.A. w Krynicy Zdroju ul. Nowotarskiego 9/4
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej, sanatoryjnej, odzieży i pozostałego asortymentu, o którym mowa w pkt. I.1.4.g. Usługa obejmuje: a) dezynfekcję, pranie, suszenie, maglowanie lub prasowanie, składanie oraz sortowanie, b) krochmalenie odzieży personelu medycznego oraz asortymentu uzgodnionego przez Zamawiającego tj. obrusy, bieżniki, serwetki, c) czyszczenie chemiczne, naprawy szwalnicze (szycie, reperacja itd.), d) odbiór asortymentu brudnego przez Wykonawcę, załadunek i transport, rozładunek czystego asortymentu do magazynu bielizny czystej Zamawiającego na koszt Wykonawcy, we wskazanych przez Zamawiającego punktach: NDZ, NŁM, SŁM, Patria, Pijalnia, Zakład Produkcji Wód 2.Orientacyjna ilość bielizny do prania to 37 000 kg, miesięczna ilość to 3 084 kg. Faktyczną ilość prania określać będą każdorazowo zamówienia. Możliwy wzrost lub zmniejszenie zapotrzebowania na usługi pralnicze może się wahać w granicach +/- 20 %. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia w określonej powyżej granicy. 3.Wymagania Zamawiającego: a) odbiór bielizny brudnej i dostawa czystej bielizny odbywać się będzie codziennie w dni robocze od 8 - 12 i w razie potrzeby transportem Wykonawcy. Pranie bielizny szpitalnej, sanatoryjnej oraz dezynfekcja odbywać się będzie w każdy dzień roboczy w pralni Wykonawcy. b) każdorazowe przekazanie brudnej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie-druku przekazania, zawierającym specyfikację asortymentowo - ilościową, w przypadku odzieży roboczej, ochronnej listy imiennej c) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi pralnicze zgodnie ze złożonymi przez Zamawiającego zapotrzebowaniami, które będą składane na 24 godziny przed terminem odbioru bielizny i odzieży do prania. d) transport brudnej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym i przeznaczonym tylko do transportu brudnej bielizny. W przypadkach kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta bielizna, następnie zabierana brudna lub samochodem posiadającym podzieloną komorę załadunkową zabezpieczającą przed kontaktem bielizny brudnej i czystej; e) Wykonawca zobowiązany jest do przetransportowania asortymentu z magazynu brudnej bielizny do samochodu; f) Wykonawca odpowiada za przyjęty ładunek brudnej bielizny szpitalnej, sanatoryjnej z chwilą jego pobrania i załadunku; g) Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej, sanatoryjnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie; h) Wykonawca zaopatruje nieodpłatnie Zamawiającego w mocne worki nieprzemakalne ( w ilościach niezbędnych), o wymiarach ok. 70x110cm tj. pojemności ok. 120 l oznakowane napisem: UKŻ S.A Krynica Zdrój...(komórka organizacyjna) do zbierania brudnej bielizny. Worki winny być oznakowane tak aby można było oddzielić bieliznę zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi tj. bieliznę skażoną -worki z oznaczeniem czerwonym, a bieliznę używaną worki z oznaczeniem w kolorze białym (lub innym jasnym) natomiast odzież robocza z oznakowaniem w kolorze niebieskim. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) pranie bielizny różnorodnej pod względem zabrudzenia, skażenia, gabarytów i koloru. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producenta odzieży. c) Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny Zamawiającego z bielizną z innych placówek d) proces prania bielizny szpitalnej, sanatoryjnej powinien odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami gwarantującymi wysoką jakość wypranej odzieży zarówno pod względem mikrobiologicznym jak i higienicznym; e) stosowane środki w procesie odkażania, prania i wybielania nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać fosforanów oraz muszą być przeznaczone do stosowania w Podmiotach Leczniczych f) Środki piorące i dezynfekcyjne powinny posiadać wymagane atesty i certyfikaty, oraz gwarantować również technologię dezynfekcji niskotemperaturowej w procesie prania (temperatura nie większa niż 65 C), moduł załadunku bielizny (w kg) w stosunku do wody 1:4 lub 1: 5 co pozwala na właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zużycia bielizny. g) Środki piorąco - dezynfekcyjne przeznaczone do dezynfekcji bielizny powinny posiadać wpis w Urzędzie Rejestracji Produktów Biobójczych lub pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym lub świadectwo dopuszczenia do obrotu PZH, zgodnie z Ustawą z dnia 13 września 2002r o produktach biobójczych (tekst jednolity Dz. U. 2007 nr 39 poz. 252). h) maszyny i urządzenia używane w procesie prania muszą być w dobrym stanie technicznym oraz muszą posiadać znak CE (jeśli nie to muszą być dostosowane do obowiązujących przepisów); i) krochmalenie odzieży personelu medycznego oraz asortymentu uzgodnionego przez Zamawiającego z Wykonawcą (np. obrusy, serwety, serwetki); j) maglowanie i prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej skażenie lub zabrudzenie; k) Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki uzupełnić troki, napy, guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych użytych materiałów) l) w przypadku kiedy odebrana przez Zamawiającego bielizna szpitalna, sanatoryjna nie spełnia jego wymagań (np. pranie brudne, mokre, wilgotne itp.), Zamawiający odnotowuje ten fakt w dokumencie zdawczo-odbiorczym bielizny odebranej, co będzie równoznaczne z wypełnieniem kwitu reklamacyjnego - wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy ł) w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczonej usługi w zakresie odbioru brudnej i dostarczenia czystej bielizny jak również niedostatecznej jakości pranego asortymentu, Zamawiający ma prawo do wnoszenia reklamacji na piśmie za pomocą faksu, e-mail lub osobiście, m) wszelkie reklamacje będą zgłaszane do 3 dni roboczych od odbioru przedmiotu zamówienia, n) Wykonawca ma obowiązek natychmiastowej odpowiedzi na w/w reklamację w formie pisemnej o) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem. p) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy będących przedmiotem usługi i zobowiązuje się do odkupienia zniszczonej lub zagubionej bielizny w ciągu 5 dni od daty protokołu zdawczo - odbiorczego, w którym został ujawniony jej brak lub uszkodzenie, r) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za właściwą i terminową realizację usługi pralniczej i transportu bielizny wobec Zamawiającego oraz organów kontroli, odpowiedzialność za czystość mikrobiologiczną pranej bielizny, s) ścisłe przestrzeganie godzin odbioru brudnej i dostawy czystej bielizny, 5. Dostawa i transport czystej bielizny: a) dostawy czystej bielizny codziennie w dni robocze od 8 - 12 środkiem transportu Wykonawcy; b) czysta bielizna powinna być szczelnie zapakowana w worki foliowe (przeźroczyste) a w czasie transportu w dodatkowy worek tak aby zabezpieczyć bieliznę przed powtórnym zabrudzeniem; c) fartuchy i mundurki personelu powinny być prasowane i dostarczone w stanie powieszonym i zafoliowane; d) czysta bielizna będzie dostarczana posegregowana asortymentowo w opakowaniach - zabezpieczających przed wtórnym zabrudzeniem (skażeniem) - umożliwiających odbiór rodzajowo-asortymentowy bez konieczności otwierania opakowania oraz potwierdzenie, że jest bielizną Zamawiającego. Jednostki pakowe zostaną ustalone między stronami; e) każdorazowe przekazanie czystej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie/druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo-ilościową, a w przypadku odzieży ochronnej i roboczej listy imiennej; f) Wykonawca zobowiązany jest do przetransportowania bielizny z samochodu do magazynu bielizny czystej; g) Czas wykonywania usługi pralniczej nie powinien przekraczać 24 godzin, realizacja usługi określonej jako pilna nie dłużej niż 8 godzin, od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej. h) Zamówienia na usługi wykonywane w trybie pilnym nie mogą przekroczyć w ciągu trwania umowy 5% ilości określonej w pkt.3. i) Ocena stanu bielizny kwalifikującej się do likwidacji będzie dokonywana przez odpowiednie służby Zamawiającego. j) Wydzielenie bielizny do naprawy przez Wykonawcę w tym m. in. przyszywanie guzików, cerowanie, łatanie, doszywanie troczków itp. naprawa i zwrot naprawionej bielizny, pościeli oraz odzieży w ciągu 24 godzin. 6. Pozostałe warunki: a) Zamawiający zapewnia na terenie Uzdrowiska odpowiednie pomieszczenia do przekazywania i składowania bielizny czystej i brudnej oraz wyznaczy pracownika do współpracy z Wykonawcą; b) bielizna szpitalna, sanatoryjna jest odbierana w rozliczeniu sztukowym i oddawana Uzdrowisku w tym samym systemie, natomiast rozliczenie finansowe za bieliznę następuje w przeliczeniu na kilogramy bielizny czystej, odzieży ochronnej i roboczej wg wzoru protokołu zdawczo - odbiorczego zlecenia prania stanowiącego załącznik do umowy c) organizacja transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej, sanatoryjnej będzie gwarantowała nie krzyżowanie się dróg czystych i brudnych oraz będzie wykluczała kontakt czystej bielizny z brudną; d) Wykonawca posiada aktualną opinię i zezwolenie właściwego inspektora sanitarnego na usługi pralnicze bielizny szpitalnej, sanatoryjnej w tym bielizny skażonej oraz opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczającą środki transportowe do świadczenia usługi przewozu bielizny szpitalnej, sanatoryjnej e) Wykonawca ponosi koszty związane z: -zakupem środków piorących i dezynfekcyjnych, wybielających dopuszczonych do obrotu i stosowania w Podmiotach leczniczych, -transportem (w tym zabezpieczenia bielizny na czas transportu-worki, folia) -naprawą uszkodzonej bielizny, odzieży -odkupieniem rzeczy zagubionych, zniszczonych -dostarczeniem druków wymaganych do rozliczenia z Uzdrowiskiem (wzory druków w załącznikach) f) Wykonawca na czas trwania umowy wyposaży Uzdrowisko (Zamawiającego) w wózki (stelaże) dwukomorowe do zbierania brudnej bielizny (używanej i skażonej) w ilości szt. 5 g) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę od chwili jej przyjęcia do prania do chwili jej zwrotu po wykonaniu usługi. h) W razie awarii urządzeń Wykonawca zabezpieczy wykonanie usługi - posiadanie drugiego obiektu wykonawczego lub umowy z innym Wykonawcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej, sanatoryjnej. 7. Ocena stanu higieny: a) Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonych przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną oraz badań i czynności z zakresu kontroli jakości wykonywanej usługi np. badań mikrobiologicznych wypranej bielizny, odzieży, samochodu; b) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarno-epidemiologiczny pomieszczeń pralni, otoczenia oraz środków transportu stosując odpowiednie procedury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania auditów u Wykonawcy; c) Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował oddzielnym środkiem transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, by bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. Środki transportu powinny być zaakceptowane przez Państwową Stację Sanitarno - Epidemiologiczną. d) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, PIP, BHP i epidemiologia szpitalna). Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumenty potwierdzające w/w zgodność. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania na niezmienionym poziomie cen określonych w ofercie przetargowej przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
Krynica: Kompleksowe świadczenie usług pralniczych wraz z transportem dla Uzdrowiska Krynica - Żegiestów S.A. w Krynicy Zdroju ul. Nowotarskiego 9/4
Numer ogłoszenia: 60895 - 2012; data zamieszczenia: 15.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uzdrowisko Krynica - Żegiestów S.A. , ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica, woj. małopolskie, tel. 018 4712395, faks 018 4715081.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ukz-uzdrowisko.krynica.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe świadczenie usług pralniczych wraz z transportem dla Uzdrowiska Krynica - Żegiestów S.A. w Krynicy Zdroju ul. Nowotarskiego 9/4.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej, sanatoryjnej, odzieży i pozostałego asortymentu, o którym mowa w pkt. I.1.4.g. Usługa obejmuje: a) dezynfekcję, pranie, suszenie, maglowanie lub prasowanie, składanie oraz sortowanie, b) krochmalenie odzieży personelu medycznego oraz asortymentu uzgodnionego przez Zamawiającego tj. obrusy, bieżniki, serwetki, c) czyszczenie chemiczne, naprawy szwalnicze (szycie, reperacja itd.), d) odbiór asortymentu brudnego przez Wykonawcę, załadunek i transport, rozładunek czystego asortymentu do magazynu bielizny czystej Zamawiającego na koszt Wykonawcy, we wskazanych przez Zamawiającego punktach: NDZ, NŁM, SŁM, Patria, Pijalnia, Zakład Produkcji Wód 2.Orientacyjna ilość bielizny do prania to 37 000 kg, miesięczna ilość to 3 084 kg. Faktyczną ilość prania określać będą każdorazowo zamówienia. Możliwy wzrost lub zmniejszenie zapotrzebowania na usługi pralnicze może się wahać w granicach +/- 20 %. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia w określonej powyżej granicy. 3.Wymagania Zamawiającego: a) odbiór bielizny brudnej i dostawa czystej bielizny odbywać się będzie codziennie w dni robocze od 8 - 12 i w razie potrzeby transportem Wykonawcy. Pranie bielizny szpitalnej, sanatoryjnej oraz dezynfekcja odbywać się będzie w każdy dzień roboczy w pralni Wykonawcy. b) każdorazowe przekazanie brudnej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie-druku przekazania, zawierającym specyfikację asortymentowo - ilościową, w przypadku odzieży roboczej, ochronnej listy imiennej c) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi pralnicze zgodnie ze złożonymi przez Zamawiającego zapotrzebowaniami, które będą składane na 24 godziny przed terminem odbioru bielizny i odzieży do prania. d) transport brudnej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym i przeznaczonym tylko do transportu brudnej bielizny. W przypadkach kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta bielizna, następnie zabierana brudna lub samochodem posiadającym podzieloną komorę załadunkową zabezpieczającą przed kontaktem bielizny brudnej i czystej; e) Wykonawca zobowiązany jest do przetransportowania asortymentu z magazynu brudnej bielizny do samochodu; f) Wykonawca odpowiada za przyjęty ładunek brudnej bielizny szpitalnej, sanatoryjnej z chwilą jego pobrania i załadunku; g) Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej, sanatoryjnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie; h) Wykonawca zaopatruje nieodpłatnie Zamawiającego w mocne worki nieprzemakalne ( w ilościach niezbędnych), o wymiarach ok. 70x110cm tj. pojemności ok. 120 l oznakowane napisem: UKŻ S.A Krynica Zdrój...(komórka organizacyjna) do zbierania brudnej bielizny. Worki winny być oznakowane tak aby można było oddzielić bieliznę zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi tj. bieliznę skażoną -worki z oznaczeniem czerwonym, a bieliznę używaną worki z oznaczeniem w kolorze białym (lub innym jasnym) natomiast odzież robocza z oznakowaniem w kolorze niebieskim. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) pranie bielizny różnorodnej pod względem zabrudzenia, skażenia, gabarytów i koloru. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producenta odzieży. c) Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny Zamawiającego z bielizną z innych placówek d) proces prania bielizny szpitalnej, sanatoryjnej powinien odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami gwarantującymi wysoką jakość wypranej odzieży zarówno pod względem mikrobiologicznym jak i higienicznym; e) stosowane środki w procesie odkażania, prania i wybielania nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać fosforanów oraz muszą być przeznaczone do stosowania w Podmiotach Leczniczych f) Środki piorące i dezynfekcyjne powinny posiadać wymagane atesty i certyfikaty, oraz gwarantować również technologię dezynfekcji niskotemperaturowej w procesie prania (temperatura nie większa niż 65 C), moduł załadunku bielizny (w kg) w stosunku do wody 1:4 lub 1: 5 co pozwala na właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zużycia bielizny. g) Środki piorąco - dezynfekcyjne przeznaczone do dezynfekcji bielizny powinny posiadać wpis w Urzędzie Rejestracji Produktów Biobójczych lub pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym lub świadectwo dopuszczenia do obrotu PZH, zgodnie z Ustawą z dnia 13 września 2002r o produktach biobójczych (tekst jednolity Dz. U. 2007 nr 39 poz. 252). h) maszyny i urządzenia używane w procesie prania muszą być w dobrym stanie technicznym oraz muszą posiadać znak CE (jeśli nie to muszą być dostosowane do obowiązujących przepisów); i) krochmalenie odzieży personelu medycznego oraz asortymentu uzgodnionego przez Zamawiającego z Wykonawcą (np. obrusy, serwety, serwetki); j) maglowanie i prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej skażenie lub zabrudzenie; k) Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki uzupełnić troki, napy, guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych użytych materiałów) l) w przypadku kiedy odebrana przez Zamawiającego bielizna szpitalna, sanatoryjna nie spełnia jego wymagań (np. pranie brudne, mokre, wilgotne itp.), Zamawiający odnotowuje ten fakt w dokumencie zdawczo-odbiorczym bielizny odebranej, co będzie równoznaczne z wypełnieniem kwitu reklamacyjnego - wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy ł) w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczonej usługi w zakresie odbioru brudnej i dostarczenia czystej bielizny jak również niedostatecznej jakości pranego asortymentu, Zamawiający ma prawo do wnoszenia reklamacji na piśmie za pomocą faksu, e-mail lub osobiście, m) wszelkie reklamacje będą zgłaszane do 3 dni roboczych od odbioru przedmiotu zamówienia, n) Wykonawca ma obowiązek natychmiastowej odpowiedzi na w/w reklamację w formie pisemnej o) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem. p) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy będących przedmiotem usługi i zobowiązuje się do odkupienia zniszczonej lub zagubionej bielizny w ciągu 5 dni od daty protokołu zdawczo - odbiorczego, w którym został ujawniony jej brak lub uszkodzenie, r) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za właściwą i terminową realizację usługi pralniczej i transportu bielizny wobec Zamawiającego oraz organów kontroli, odpowiedzialność za czystość mikrobiologiczną pranej bielizny, s) ścisłe przestrzeganie godzin odbioru brudnej i dostawy czystej bielizny, 5. Dostawa i transport czystej bielizny: a) dostawy czystej bielizny codziennie w dni robocze od 8 - 12 środkiem transportu Wykonawcy; b) czysta bielizna powinna być szczelnie zapakowana w worki foliowe (przeźroczyste) a w czasie transportu w dodatkowy worek tak aby zabezpieczyć bieliznę przed powtórnym zabrudzeniem; c) fartuchy i mundurki personelu powinny być prasowane i dostarczone w stanie powieszonym i zafoliowane; d) czysta bielizna będzie dostarczana posegregowana asortymentowo w opakowaniach - zabezpieczających przed wtórnym zabrudzeniem (skażeniem) - umożliwiających odbiór rodzajowo-asortymentowy bez konieczności otwierania opakowania oraz potwierdzenie, że jest bielizną Zamawiającego. Jednostki pakowe zostaną ustalone między stronami; e) każdorazowe przekazanie czystej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie/druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo-ilościową, a w przypadku odzieży ochronnej i roboczej listy imiennej; f) Wykonawca zobowiązany jest do przetransportowania bielizny z samochodu do magazynu bielizny czystej; g) Czas wykonywania usługi pralniczej nie powinien przekraczać 24 godzin, realizacja usługi określonej jako pilna nie dłużej niż 8 godzin, od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej. h) Zamówienia na usługi wykonywane w trybie pilnym nie mogą przekroczyć w ciągu trwania umowy 5% ilości określonej w pkt.3. i) Ocena stanu bielizny kwalifikującej się do likwidacji będzie dokonywana przez odpowiednie służby Zamawiającego. j) Wydzielenie bielizny do naprawy przez Wykonawcę w tym m. in. przyszywanie guzików, cerowanie, łatanie, doszywanie troczków itp. naprawa i zwrot naprawionej bielizny, pościeli oraz odzieży w ciągu 24 godzin. 6. Pozostałe warunki: a) Zamawiający zapewnia na terenie Uzdrowiska odpowiednie pomieszczenia do przekazywania i składowania bielizny czystej i brudnej oraz wyznaczy pracownika do współpracy z Wykonawcą; b) bielizna szpitalna, sanatoryjna jest odbierana w rozliczeniu sztukowym i oddawana Uzdrowisku w tym samym systemie, natomiast rozliczenie finansowe za bieliznę następuje w przeliczeniu na kilogramy bielizny czystej, odzieży ochronnej i roboczej wg wzoru protokołu zdawczo - odbiorczego zlecenia prania stanowiącego załącznik do umowy c) organizacja transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej, sanatoryjnej będzie gwarantowała nie krzyżowanie się dróg czystych i brudnych oraz będzie wykluczała kontakt czystej bielizny z brudną; d) Wykonawca posiada aktualną opinię i zezwolenie właściwego inspektora sanitarnego na usługi pralnicze bielizny szpitalnej, sanatoryjnej w tym bielizny skażonej oraz opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczającą środki transportowe do świadczenia usługi przewozu bielizny szpitalnej, sanatoryjnej e) Wykonawca ponosi koszty związane z: -zakupem środków piorących i dezynfekcyjnych, wybielających dopuszczonych do obrotu i stosowania w Podmiotach leczniczych, -transportem (w tym zabezpieczenia bielizny na czas transportu-worki, folia) -naprawą uszkodzonej bielizny, odzieży -odkupieniem rzeczy zagubionych, zniszczonych -dostarczeniem druków wymaganych do rozliczenia z Uzdrowiskiem (wzory druków w załącznikach) f) Wykonawca na czas trwania umowy wyposaży Uzdrowisko (Zamawiającego) w wózki (stelaże) dwukomorowe do zbierania brudnej bielizny (używanej i skażonej) w ilości szt. 5 g) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę od chwili jej przyjęcia do prania do chwili jej zwrotu po wykonaniu usługi. h) W razie awarii urządzeń Wykonawca zabezpieczy wykonanie usługi - posiadanie drugiego obiektu wykonawczego lub umowy z innym Wykonawcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej, sanatoryjnej. 7. Ocena stanu higieny: a) Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonych przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną oraz badań i czynności z zakresu kontroli jakości wykonywanej usługi np. badań mikrobiologicznych wypranej bielizny, odzieży, samochodu; b) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarno-epidemiologiczny pomieszczeń pralni, otoczenia oraz środków transportu stosując odpowiednie procedury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania auditów u Wykonawcy; c) Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował oddzielnym środkiem transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, by bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. Środki transportu powinny być zaakceptowane przez Państwową Stację Sanitarno - Epidemiologiczną. d) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, PIP, BHP i epidemiologia szpitalna). Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumenty potwierdzające w/w zgodność. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania na niezmienionym poziomie cen określonych w ofercie przetargowej przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4, 50.83.00.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw tym zakresie Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw zakresie doświadczenie Wykonawca musi wykazać, że zrealizował lub realizuje z należytą starannością min. 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem(usługi pralnicze wraz z transportem) złożonej przez Wykonawcę ofercie, o wartości (każda z tych usług) co najmniej 100.000,00 zł. brutto (słownie: sto tysięcy złotych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie ( potwierdzeniem mogą być referencje). Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie III.4.1.pkt.1. Ocena nastąpi w oparciu o formułę spełnia/ nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw tym zakresie Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw tym zakresie Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw tym zakresie Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
1)Aktualną opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego na świadczenie usług pralniczych bielizny szpitalnej w tym bielizny skażonej. 2)Aktualną opinię na samochody do przewozu bielizny czystej i brudnej wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego. Ocena nastąpi w oparciu o formułę spełnia/ nie spełnia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów ważności dokumentów stosuje się odpowiednio
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy na następujących warunkach: 3.1. zmiany sposobu realizacji zamówienia oraz jego zwiększenie lub zmniejszenie do 20% całkowitej wartości zamówienia ze względów technicznych, organizacyjnych i osobowych lub ze względu na zasadę gospodarności, celowości i efektywności wydatkowania środków publicznych. 3.2. rozwiązania umowy wraz z upływem, czasu na jaki została zawarta lub wraz z wyczerpaniem całkowitej wartości umowy brutto. 3.3. wypowiedzenia umowy w razie opóźnień w realizacji przedmiotu umowy oraz nie dotrzymania terminów załatwiania reklamacji, a także w innych przypadkach nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uzdrowisko.krynica.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uzdrowisko Krynica - Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4,33-380 Krynica-Zdrój.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Uzdrowisko Krynica - Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4,33-380 Krynica-Zdrój sekretariat pokój nr 2.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo Korespondencja) Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. Dopuszcza się przekazywanie informacji faksem i drogą elektroniczną, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek potwierdzić fakt ich otrzymania..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Krynica: Kompleksowe świadczenie usług pralniczych wraz z transportem dla Uzdrowiska Krynica - Żegiestów S.A. w Krynicy Zdroju ul. Nowotarskiego 9/4
Numer ogłoszenia: 84007 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 60895 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uzdrowisko Krynica - Żegiestów S.A., ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica, woj. małopolskie, tel. 018 4712395, faks 018 4715081.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe świadczenie usług pralniczych wraz z transportem dla Uzdrowiska Krynica - Żegiestów S.A. w Krynicy Zdroju ul. Nowotarskiego 9/4.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej, sanatoryjnej, odzieży i pozostałego asortymentu, o którym mowa w pkt. I.1.4.g. Usługa obejmuje: a) dezynfekcję, pranie, suszenie, maglowanie lub prasowanie, składanie oraz sortowanie, b) krochmalenie odzieży personelu medycznego oraz asortymentu uzgodnionego przez Zamawiającego tj. obrusy, bieżniki, serwetki, c) czyszczenie chemiczne, naprawy szwalnicze (szycie, reperacja itd.), d) odbiór asortymentu brudnego przez Wykonawcę, załadunek i transport, rozładunek czystego asortymentu do magazynu bielizny czystej Zamawiającego na koszt Wykonawcy, we wskazanych przez Zamawiającego punktach: NDZ, NŁM, SŁM, Patria, Pijalnia, Zakład Produkcji Wód 2.Orientacyjna ilość bielizny do prania to 37 000 kg, miesięczna ilość to 3 084 kg. Faktyczną ilość prania określać będą każdorazowo zamówienia. Możliwy wzrost lub zmniejszenie zapotrzebowania na usługi pralnicze może się wahać w granicach +/- 20 %. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia w określonej powyżej granicy. 3.Wymagania Zamawiającego: a) odbiór bielizny brudnej i dostawa czystej bielizny odbywać się będzie codziennie w dni robocze od 8 - 12 i w razie potrzeby transportem Wykonawcy. Pranie bielizny szpitalnej, sanatoryjnej oraz dezynfekcja odbywać się będzie w każdy dzień roboczy w pralni Wykonawcy. b) każdorazowe przekazanie brudnej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie-druku przekazania, zawierającym specyfikację asortymentowo - ilościową, w przypadku odzieży roboczej, ochronnej listy imiennej c) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi pralnicze zgodnie ze złożonymi przez Zamawiającego zapotrzebowaniami, które będą składane na 24 godziny przed terminem odbioru bielizny i odzieży do prania. d) transport brudnej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym i przeznaczonym tylko do transportu brudnej bielizny. W przypadkach kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta bielizna, następnie zabierana brudna lub samochodem posiadającym podzieloną komorę załadunkową zabezpieczającą przed kontaktem bielizny brudnej i czystej; e) Wykonawca zobowiązany jest do przetransportowania asortymentu z magazynu brudnej bielizny do samochodu; f) Wykonawca odpowiada za przyjęty ładunek brudnej bielizny szpitalnej, sanatoryjnej z chwilą jego pobrania i załadunku; g) Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej, sanatoryjnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie; h) Wykonawca zaopatruje nieodpłatnie Zamawiającego w mocne worki nieprzemakalne ( w ilościach niezbędnych), o wymiarach ok. 70x110cm tj. pojemności ok. 120 l oznakowane napisem: UKŻ S.A Krynica Zdrój...(komórka organizacyjna) do zbierania brudnej bielizny. Worki winny być oznakowane tak aby można było oddzielić bieliznę zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi tj. bieliznę skażoną -worki z oznaczeniem czerwonym, a bieliznę używaną worki z oznaczeniem w kolorze białym (lub innym jasnym) natomiast odzież robocza z oznakowaniem w kolorze niebieskim. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) pranie bielizny różnorodnej pod względem zabrudzenia, skażenia, gabarytów i koloru. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producenta odzieży. c) Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny Zamawiającego z bielizną z innych placówek d) proces prania bielizny szpitalnej, sanatoryjnej powinien odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami gwarantującymi wysoką jakość wypranej odzieży zarówno pod względem mikrobiologicznym jak i higienicznym; e) stosowane środki w procesie odkażania, prania i wybielania nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać fosforanów oraz muszą być przeznaczone do stosowania w Podmiotach Leczniczych f) Środki piorące i dezynfekcyjne powinny posiadać wymagane atesty i certyfikaty, oraz gwarantować również technologię dezynfekcji niskotemperaturowej w procesie prania (temperatura nie większa niż 65 C), moduł załadunku bielizny (w kg) w stosunku do wody 1:4 lub 1: 5 co pozwala na właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zużycia bielizny. g) Środki piorąco - dezynfekcyjne przeznaczone do dezynfekcji bielizny powinny posiadać wpis w Urzędzie Rejestracji Produktów Biobójczych lub pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym lub świadectwo dopuszczenia do obrotu PZH, zgodnie z Ustawą z dnia 13 września 2002r o produktach biobójczych (tekst jednolity Dz. U. 2007 nr 39 poz. 252). h) maszyny i urządzenia używane w procesie prania muszą być w dobrym stanie technicznym oraz muszą posiadać znak CE (jeśli nie to muszą być dostosowane do obowiązujących przepisów); i) krochmalenie odzieży personelu medycznego oraz asortymentu uzgodnionego przez Zamawiającego z Wykonawcą (np. obrusy, serwety, serwetki); j) maglowanie i prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej skażenie lub zabrudzenie; k) Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki uzupełnić troki, napy, guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych użytych materiałów) l) w przypadku kiedy odebrana przez Zamawiającego bielizna szpitalna, sanatoryjna nie spełnia jego wymagań (np. pranie brudne, mokre, wilgotne itp.), Zamawiający odnotowuje ten fakt w dokumencie zdawczo-odbiorczym bielizny odebranej, co będzie równoznaczne z wypełnieniem kwitu reklamacyjnego - wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy ł) w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczonej usługi w zakresie odbioru brudnej i dostarczenia czystej bielizny jak również niedostatecznej jakości pranego asortymentu, Zamawiający ma prawo do wnoszenia reklamacji na piśmie za pomocą faksu, e-mail lub osobiście, m) wszelkie reklamacje będą zgłaszane do 3 dni roboczych od odbioru przedmiotu zamówienia, n) Wykonawca ma obowiązek natychmiastowej odpowiedzi na w/w reklamację w formie pisemnej o) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem. p) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy będących przedmiotem usługi i zobowiązuje się do odkupienia zniszczonej lub zagubionej bielizny w ciągu 5 dni od daty protokołu zdawczo - odbiorczego, w którym został ujawniony jej brak lub uszkodzenie, r) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za właściwą i terminową realizację usługi pralniczej i transportu bielizny wobec Zamawiającego oraz organów kontroli, odpowiedzialność za czystość mikrobiologiczną pranej bielizny, s) ścisłe przestrzeganie godzin odbioru brudnej i dostawy czystej bielizny, 5. Dostawa i transport czystej bielizny: a) dostawy czystej bielizny codziennie w dni robocze od 8 - 12 środkiem transportu Wykonawcy; b) czysta bielizna powinna być szczelnie zapakowana w worki foliowe (przeźroczyste) a w czasie transportu w dodatkowy worek tak aby zabezpieczyć bieliznę przed powtórnym zabrudzeniem; c) fartuchy i mundurki personelu powinny być prasowane i dostarczone w stanie powieszonym i zafoliowane; d) czysta bielizna będzie dostarczana posegregowana asortymentowo w opakowaniach - zabezpieczających przed wtórnym zabrudzeniem (skażeniem) - umożliwiających odbiór rodzajowo-asortymentowy bez konieczności otwierania opakowania oraz potwierdzenie, że jest bielizną Zamawiającego. Jednostki pakowe zostaną ustalone między stronami; e) każdorazowe przekazanie czystej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie/druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo-ilościową, a w przypadku odzieży ochronnej i roboczej listy imiennej; f) Wykonawca zobowiązany jest do przetransportowania bielizny z samochodu do magazynu bielizny czystej; g) Czas wykonywania usługi pralniczej nie powinien przekraczać 24 godzin, realizacja usługi określonej jako pilna nie dłużej niż 8 godzin, od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej. h) Zamówienia na usługi wykonywane w trybie pilnym nie mogą przekroczyć w ciągu trwania umowy 5% ilości określonej w pkt.3. i) Ocena stanu bielizny kwalifikującej się do likwidacji będzie dokonywana przez odpowiednie służby Zamawiającego. j) Wydzielenie bielizny do naprawy przez Wykonawcę w tym m. in. przyszywanie guzików, cerowanie, łatanie, doszywanie troczków itp. naprawa i zwrot naprawionej bielizny, pościeli oraz odzieży w ciągu 24 godzin. 6. Pozostałe warunki: a) Zamawiający zapewnia na terenie Uzdrowiska odpowiednie pomieszczenia do przekazywania i składowania bielizny czystej i brudnej oraz wyznaczy pracownika do współpracy z Wykonawcą; b) bielizna szpitalna, sanatoryjna jest odbierana w rozliczeniu sztukowym i oddawana Uzdrowisku w tym samym systemie, natomiast rozliczenie finansowe za bieliznę następuje w przeliczeniu na kilogramy bielizny czystej, odzieży ochronnej i roboczej wg wzoru protokołu zdawczo - odbiorczego zlecenia prania stanowiącego załącznik do umowy c) organizacja transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej, sanatoryjnej będzie gwarantowała nie krzyżowanie się dróg czystych i brudnych oraz będzie wykluczała kontakt czystej bielizny z brudną; d) Wykonawca posiada aktualną opinię i zezwolenie właściwego inspektora sanitarnego na usługi pralnicze bielizny szpitalnej, sanatoryjnej w tym bielizny skażonej oraz opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczającą środki transportowe do świadczenia usługi przewozu bielizny szpitalnej, sanatoryjnej e) Wykonawca ponosi koszty związane z: -zakupem środków piorących i dezynfekcyjnych, wybielających dopuszczonych do obrotu i stosowania w Podmiotach leczniczych, -transportem (w tym zabezpieczenia bielizny na czas transportu-worki, folia) -naprawą uszkodzonej bielizny, odzieży -odkupieniem rzeczy zagubionych, zniszczonych -dostarczeniem druków wymaganych do rozliczenia z Uzdrowiskiem (wzory druków w załącznikach) f) Wykonawca na czas trwania umowy wyposaży Uzdrowisko (Zamawiającego) w wózki (stelaże) dwukomorowe do zbierania brudnej bielizny (używanej i skażonej) w ilości szt. 5 g) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę od chwili jej przyjęcia do prania do chwili jej zwrotu po wykonaniu usługi. h) W razie awarii urządzeń Wykonawca zabezpieczy wykonanie usługi - posiadanie drugiego obiektu wykonawczego lub umowy z innym Wykonawcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej, sanatoryjnej. 7. Ocena stanu higieny: a) Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonych przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną oraz badań i czynności z zakresu kontroli jakości wykonywanej usługi np. badań mikrobiologicznych wypranej bielizny, odzieży, samochodu; b) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarno-epidemiologiczny pomieszczeń pralni, otoczenia oraz środków transportu stosując odpowiednie procedury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania auditów u Wykonawcy; c) Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował oddzielnym środkiem transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, by bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. Środki transportu powinny być zaakceptowane przez Państwową Stację Sanitarno - Epidemiologiczną. d) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, PIP, BHP i epidemiologia szpitalna). Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumenty potwierdzające w/w zgodność. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania na niezmienionym poziomie cen określonych w ofercie przetargowej przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4, 50.83.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- MAGIELEK Magiel i Pralnia Anna Twaróg, {Dane ukryte}, 34-600 Limanowa, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 132069,84 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
106948,50
Oferta z najniższą ceną:
95560,67
/ Oferta z najwyższą ceną:
106948,50
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6089520120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-03-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ukz-uzdrowisko.krynica.com.pl |
Informacja dostępna pod: | Uzdrowisko Krynica - Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4,33-380 Krynica-Zdrój |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50830000-2 | Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych | |
98310000-9 | Usługi prania i czyszczenia na sucho | |
98311000-6 | Usługi odbierania prania | |
98315000-4 | Usługi prasowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowe świadczenie usług pralniczych wraz z transportem dla Uzdrowiska Krynica - Żegiestów S.A. w Krynicy Zdroju ul. Nowotarskiego 9/4 | MAGIELEK Magiel i Pralnia Anna Twaróg Limanowa | 2012-04-13 | 106 948,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 983100009 983110006 983150004 508300002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 106 949,00 zł Minimalna złożona oferta: 95 561,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 95 561,00 zł Maksymalna złożona oferta: 106 949,00 zł |