Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III - Zielona szkoła w roku szkolnym 2011/2012

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu dla uczniów klas III - tzw. zielonej szkoły w polskiej miejscowości położonej nad Morzem Bałtyckim, w terminie od 23 maja 2012r. do 06 czerwca 2012r. Ośrodek powinien być położony w jednej z wymienionych miejscowości: we Władysławowie, Świnoujściu, Ustce, Kołobrzegu, Mielnie, Międzyzdrojach lub Łebie ze względu na łatwy i szybki dostęp do ośrodków opieki medycznej (poradnie, szpitale). 1. Ośrodek winien być ogrodzony, zamknięty, monitorowany, oświetlony, bezpieczny dla dzieci, ogrzewany, dostosowany do osób niepełnosprawnych (wyposażony w podjazd, windę - jeżeli będzie to konieczne ze względu na zapewnienie dostępu dzieci niepełnosprawnych do pomieszczeń wspólnych, dostosowaną łazienkę, WC), położony od plaży w odległości nie większej niż 400 m drogą, zejście na plażę dogodne dla osób niepełnosprawnych ruchowo (na wózku inwalidzkim). 2. Pokoje dla dzieci winny być maksymalnie 2,3,4 osobowe z łazienkami, ogrzewane. Pokój dla dzieci niepełnosprawnych ruchowo winien być dostosowany do ich potrzeb (większa przestrzeń umożliwiająca poruszanie się na wózku inwalidzkim). Pokoje dla opiekunów winny być jednoosobowe z łazienkami. Kondygnacja lub skrzydło budynku, w którym znajdują się pokoje uczestników zielonej szkoły powinny być zajęte wyłącznie przez dzieci i ich opiekunów bez dostępu osób postronnych. 3. Obiekt winien być wyposażony w sale lekcyjne, jadalnię w tym samym budynku, świetlicę o powierzchni co najmniej 250m2, salę telewizyjną wyposażoną w tv i video, pomieszczenie nadające się do organizowania dyskotek wyposażone w odpowiedni sprzęt muzyczny (nagłośnienie), a także zespół boisk (do piłki nożnej, siatkówki, koszykówki), plac zabaw. 4. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie do 75 dzieci, w tym 16 dzieci niepełnosprawnych (dwoje dzieci niepełnosprawnych ruchowo na wózkach inwalidzkich) + 5 opiekunów (1 opiekun na 15 dzieci) oraz 7-opiekunów dzieci niepełnosprawnych. Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. 5. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) + suchy prowiant na wycieczki całodniowe i drogę powrotną. Posiłki powinny być urozmaicone, dostosowane do diety dziecka 9-cioletniego oraz uwzględniać potrzeby żywieniowe jednego dziecka z dietą bezcukrową i bezglutenową. 6. Wykonawca winien zapewnić leki pierwszej pomocy, stałą opiekę lekarską na wezwanie oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej pielęgniarski ze względu na udział w wyjeździe dzieci niepełnosprawnych. Niektóre z nich muszą stale zażywać leki. 7. Wykonawca winien zapewnić raz dziennie sprzątanie pokoi wszystkich uczestników Zielonej szkoły 8. Wykonawca winien zorganizować, co najmniej jedną całodniową wycieczkę autokarową oraz : wyjścia na basen, ognisko z pieczeniem kiełbasek, wyjście do muzeum, rejs statkiem (koszt biletów winien być uwzględniony w cenie wyjazdu), 2 zabawy (dyskoteka, ognisko). 9. Wykonawca winien przeprowadzić 1 prelekcję o tematyce ekologicznej. 10. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom zielonej szkoły ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, 11. Przewóz na miejsce i z powrotem winien odbyć się autokarem klasy LUX (ogrzewanie, klimatyzacja, wc) umożliwiającym przewóz dzieci na wózku inwalidzkim. Autokar winien być obsługiwany przez 2 kierowców + opieka pilota oraz pomoc przy załadunku i wyładunku bagaży. Wyjazd nastąpi z Bytomia ul. Łużycka 12a (spod budynku szkoły). Wykonawca przed wyjazdem zobowiązany będzie doręczyć Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem świadectwo dopuszczalności pojazdu do ruchu drogowego, dokument potwierdzający ostatnie aktualne badanie techniczne oraz potwierdzenie przeglądu sprawności pojazdy wystawione w dniu wyjazdu. 12. Wykonawca winien zapewnić przez cały pobyt opiekę rezydenta biura. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. (DZ.U. nr 12 poz. 67 z późn. zm.) Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. (DZ.U. nr 12 poz. 67 z późn. zm.)