WYKONYWANIE STAŁYCH PRAC PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH ORAZ NA TERENACH ZEWNĘTRZNYCH ZIELONYCH I PARKINGOWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie stałych prac porządkowych w pomieszczeniach biurowych oraz na terenach zewnętrznych zielonych i parkingowych budynków Starostwa Powiatowego w Gryfinie 1.1 Prace wykonywane od poniedziałku do piątku. a) opróżnianie pojemników na śmieci, popielniczek w miejscach dla palących b) wymiana worków na śmieci w pojemnikach, c) przeniesienie śmieci i odpadów ogólnych (odpady papierowe wytwarzane przy normalnej pracy biurowej oraz inne odpady stałe) z pojemników do punktów zbiorczych, d) mycie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych przy użyciu środków dezynfekujących, aż do usunięcia wszelkich zabrudzeń, zacieków, odcisków i innych zabrudzeń, ze zwróceniem szczególnej uwagi na miejsca trudno dostępne oraz uzupełnianie papieru, mydła, ręczników i innych środków podlegających wymianie z powodu normalnego zużycia, e) mycie klatki schodowej, korytarzy oraz balustrady, f) ścieranie kurzu z urządzeń biurowych (monitorów, klawiatury, drukarek itp.) g) czyszczenie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących blatów, parapetów wewnętrznych, mebli, wyposażenia dodatkowego, drzwi wejściowych, ościeżnic drzwiowych, luster, powierzchni błyszczących (metalowych i emaliowanych) i innych powierzchni. 1.2 Prace wykonywane 2 razy w tygodniu: a) odkurzanie pomieszczeń biurowych i socjalnych b) mycie na mokro podłóg w pomieszczeniach biurowych i socjalnych 1.3 Prace wykonywane raz w tygodniu: a) mycie glazury i listew podłogowych, b) odkurzanie grzejników, c) odkurzanie i czyszczenie żaluzji, d) odkurzanie i mycie na mokro pokoju kierowcy, pomieszczeń archiwum i magazynów 1.4 Prace wykonywane 1 raz na kwartał: a) czyszczenie wykładzin, b) konserwacja podłóg c) czyszczenie kratek wentylacyjnych, d) mycie środkiem dezynfekującym drzwi w toaletach. e) mycie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących sprzętów takich jak lodówki, zmywarki, kuchenki mikrofalowe, czajniki itp. 1.5 Prace wykonywane 3 razy w roku: a) mycie wnęk okiennych, parapetów zewnętrznych 1.6 Prace wykonywane 2 razy w roku: a) mycie lamp oświetleniowych b) mycie okien /ram i szyb/ - mycie w każdym półroczu, przy czym okres pomiędzy umyciami nie może być dłuższy niż 6 m-cy. 1.7 Prace wykonywane w zależności od potrzeb i pory roku: a) koszenie trawy z częstotliwością zapewniającą estetykę otoczenia, b) pielęgnacja roślinności w tym w szczególności: podlewanie, przycinanie krzewów, itp., c) grabienie liści, d) usuwanie śmieci i liści do pojemników, e) odśnieżanie i posypywanie mieszanką piasku ze środkiem odmrażającym schodów zewnętrznych, chodników i parkingów w obrębie posesji w okresie zimowym, dla zapewnienia bezpieczeństwa osób, f) sprzątanie terenów zewnętrznych – schody zewnętrzne, chodniki, parkingi. 1.8 Obsługa sesji, narad i konferencji: a) mycie naczyń po naradach i spotkaniach (środki czyszczące, środki chemiczne, nabłyszczające – do istniejących zmywarek, papier, ręczniki we własnym zakresie dostarczać będzie wykonawca) b) pełna dyspozycja w zależności od sytuacji przypadających min. 5 razy w roku – praca w dni wolne od pracy, niedziele i święta – maks. 2 osoby – powiadomienie telefoniczne lub faksem przez Zamawiającego 1.9 Wytyczne dotyczące personelu i sprzętu: Wykonawca zobowiązuje się: 1) zapewnić personel złożony z osób: - zatrudnionych na podstawie umów o pracę, - przeszkolonych w zakresie przepisów porządkowych, BHP oraz przepisów ochrony p.poż. obowiązujących w obsługiwanych obiektach, - posiadających aktualne badania lekarskie (m.in. praca na wysokości), - zaopatrzonych w odpowiednią ilość potrzebnych narzędzi i sprzętu niezbędnego do właściwego· wykonywania prac, w szczególności sprzętu przedstawionego w wykazie wyposażenia· technicznego, - posiadających stosowne badania i zaświadczenia o niekaralności, uznanych za godne zaufania oraz odpowiednich do wykonywania usług będących przedmiotem postępowania. 2) przesyłać comiesięczny harmonogram prac do wykonania w danym miesiącu w podziale na poszczególne budynki i prace do wykonania w poszczególnych dniach na adres e-mail, który zostanie udostępniony po podpisaniu umowy. Harmonogram należy dostarczyć 1 dnia każdego· miesiąca. Harmonogram będzie stanowił integralną część comiesięcznego protokołu odbioru prac porządkowych. 3) zapewnić minimum 2 osoby do wykonywania prac porządkowych na obiekcie przy ul. 11 Listopada 16D z uwagi na dużą powierzchnię budynku oraz szeroki zakres prac. 1.10 Wytyczne dotyczące czasu pracy personelu: a) ul 11 Listopada 16 d: - w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godz. pracy urzędu - w pomieszczeniach Wydziału Zarządzania Kryzysowego w godz. pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu b) ul Sprzymierzonych 4: - w pomieszczeniach Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru w godz. pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu c) ul. Dworcowa 1 (Chojna) - w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godzinach pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu d) pełna dyspozycyjność w zależności od sytuacji (patrz pkt. 3.6) e) na terenach zewnętrznych zgodnie z zastrzeżeniem pkt 1.12. 1.11 Lokalizacja i powierzchnia nieruchomości objętych zamówieniem. Nieruchomości: 1) przy ul. Sprzymierzonych 4 - Gryfino a) powierzchnia użytkowa: 780 m2 (w tym 7 sanitariatów) b) teren zewnętrzny: - teren zielony: 773 m2, - teren parkingowy: 1160 m2 2) przy ul. 11 Listopada 16D - Gryfino a) powierzchnia użytkowa: 1526 m2 (w tym 9 sanitariatów) b) teren zewnętrzny: - teren zielony 1405 m2 - teren parkingowy 2107 m2 3) przy ul. Dworcowej 1 w Chojnie a) powierzchnia użytkowa 517 m2 (w tym 4 sanitariaty) 4) przy ul.9 Maja w Gryfinie (parking) a) teren zewnętrzny: - teren zielony:100 m2 - teren parkingowy: 585 m2 Łącznie: Powierzchnia użytkowa: 2823 m2 Teren zewnętrzny: - teren zielony: 2278 m2 - teren parkingowy: 3852 m2

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 608629-N-2017 z dnia 2017-10-27 r.

Powiat Gryfiński: WYKONYWANIE STAŁYCH PRAC PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH ORAZ NA TERENACH ZEWNĘTRZNYCH ZIELONYCH I PARKINGOWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gryfiński, krajowy numer identyfikacyjny 81168396500000, ul. ul. Sprzymierzonych  4 , 74100   Gryfino, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 914 045 000, e-mail starostwo@gryfino.powiat.pl, faks 914 163 002.
Adres strony internetowej (URL): bip.gryfino.powiat.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne bip.gryfino.powiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
bip.gryfino.powiat.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
bip.gryfino.powiat.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
forma pisemna
Adres:
ul. Sprzymierzonych 4, 74-100 Gryfino


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE STAŁYCH PRAC PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH ORAZ NA TERENACH ZEWNĘTRZNYCH ZIELONYCH I PARKINGOWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE

Numer referencyjny:
RI.2720.09.2017.SD

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie stałych prac porządkowych w pomieszczeniach biurowych oraz na terenach zewnętrznych zielonych i parkingowych budynków Starostwa Powiatowego w Gryfinie 1.1 Prace wykonywane od poniedziałku do piątku. a) opróżnianie pojemników na śmieci, popielniczek w miejscach dla palących b) wymiana worków na śmieci w pojemnikach, c) przeniesienie śmieci i odpadów ogólnych (odpady papierowe wytwarzane przy normalnej pracy biurowej oraz inne odpady stałe) z pojemników do punktów zbiorczych, d) mycie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych przy użyciu środków dezynfekujących, aż do usunięcia wszelkich zabrudzeń, zacieków, odcisków i innych zabrudzeń, ze zwróceniem szczególnej uwagi na miejsca trudno dostępne oraz uzupełnianie papieru, mydła, ręczników i innych środków podlegających wymianie z powodu normalnego zużycia, e) mycie klatki schodowej, korytarzy oraz balustrady, f) ścieranie kurzu z urządzeń biurowych (monitorów, klawiatury, drukarek itp.) g) czyszczenie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących blatów, parapetów wewnętrznych, mebli, wyposażenia dodatkowego, drzwi wejściowych, ościeżnic drzwiowych, luster, powierzchni błyszczących (metalowych i emaliowanych) i innych powierzchni. 1.2 Prace wykonywane 2 razy w tygodniu: a) odkurzanie pomieszczeń biurowych i socjalnych b) mycie na mokro podłóg w pomieszczeniach biurowych i socjalnych 1.3 Prace wykonywane raz w tygodniu: a) mycie glazury i listew podłogowych, b) odkurzanie grzejników, c) odkurzanie i czyszczenie żaluzji, d) odkurzanie i mycie na mokro pokoju kierowcy, pomieszczeń archiwum i magazynów 1.4 Prace wykonywane 1 raz na kwartał: a) czyszczenie wykładzin, b) konserwacja podłóg c) czyszczenie kratek wentylacyjnych, d) mycie środkiem dezynfekującym drzwi w toaletach. e) mycie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących sprzętów takich jak lodówki, zmywarki, kuchenki mikrofalowe, czajniki itp. 1.5 Prace wykonywane 3 razy w roku: a) mycie wnęk okiennych, parapetów zewnętrznych 1.6 Prace wykonywane 2 razy w roku: a) mycie lamp oświetleniowych b) mycie okien /ram i szyb/ - mycie w każdym półroczu, przy czym okres pomiędzy umyciami nie może być dłuższy niż 6 m-cy. 1.7 Prace wykonywane w zależności od potrzeb i pory roku: a) koszenie trawy z częstotliwością zapewniającą estetykę otoczenia, b) pielęgnacja roślinności w tym w szczególności: podlewanie, przycinanie krzewów, itp., c) grabienie liści, d) usuwanie śmieci i liści do pojemników, e) odśnieżanie i posypywanie mieszanką piasku ze środkiem odmrażającym schodów zewnętrznych, chodników i parkingów w obrębie posesji w okresie zimowym, dla zapewnienia bezpieczeństwa osób, f) sprzątanie terenów zewnętrznych – schody zewnętrzne, chodniki, parkingi. 1.8 Obsługa sesji, narad i konferencji: a) mycie naczyń po naradach i spotkaniach (środki czyszczące, środki chemiczne, nabłyszczające – do istniejących zmywarek, papier, ręczniki we własnym zakresie dostarczać będzie wykonawca) b) pełna dyspozycja w zależności od sytuacji przypadających min. 5 razy w roku – praca w dni wolne od pracy, niedziele i święta – maks. 2 osoby – powiadomienie telefoniczne lub faksem przez Zamawiającego 1.9 Wytyczne dotyczące personelu i sprzętu: Wykonawca zobowiązuje się: 1) zapewnić personel złożony z osób: - zatrudnionych na podstawie umów o pracę, - przeszkolonych w zakresie przepisów porządkowych, BHP oraz przepisów ochrony p.poż. obowiązujących w obsługiwanych obiektach, - posiadających aktualne badania lekarskie (m.in. praca na wysokości), - zaopatrzonych w odpowiednią ilość potrzebnych narzędzi i sprzętu niezbędnego do właściwego· wykonywania prac, w szczególności sprzętu przedstawionego w wykazie wyposażenia· technicznego, - posiadających stosowne badania i zaświadczenia o niekaralności, uznanych za godne zaufania oraz odpowiednich do wykonywania usług będących przedmiotem postępowania. 2) przesyłać comiesięczny harmonogram prac do wykonania w danym miesiącu w podziale na poszczególne budynki i prace do wykonania w poszczególnych dniach na adres e-mail, który zostanie udostępniony po podpisaniu umowy. Harmonogram należy dostarczyć 1 dnia każdego· miesiąca. Harmonogram będzie stanowił integralną część comiesięcznego protokołu odbioru prac porządkowych. 3) zapewnić minimum 2 osoby do wykonywania prac porządkowych na obiekcie przy ul. 11 Listopada 16D z uwagi na dużą powierzchnię budynku oraz szeroki zakres prac. 1.10 Wytyczne dotyczące czasu pracy personelu: a) ul 11 Listopada 16 d: - w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godz. pracy urzędu - w pomieszczeniach Wydziału Zarządzania Kryzysowego w godz. pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu b) ul Sprzymierzonych 4: - w pomieszczeniach Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru w godz. pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu c) ul. Dworcowa 1 (Chojna) - w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godzinach pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu d) pełna dyspozycyjność w zależności od sytuacji (patrz pkt. 3.6) e) na terenach zewnętrznych zgodnie z zastrzeżeniem pkt 1.12. 1.11 Lokalizacja i powierzchnia nieruchomości objętych zamówieniem. Nieruchomości: 1) przy ul. Sprzymierzonych 4 - Gryfino a) powierzchnia użytkowa: 780 m2 (w tym 7 sanitariatów) b) teren zewnętrzny: - teren zielony: 773 m2, - teren parkingowy: 1160 m2 2) przy ul. 11 Listopada 16D - Gryfino a) powierzchnia użytkowa: 1526 m2 (w tym 9 sanitariatów) b) teren zewnętrzny: - teren zielony 1405 m2 - teren parkingowy 2107 m2 3) przy ul. Dworcowej 1 w Chojnie a) powierzchnia użytkowa 517 m2 (w tym 4 sanitariaty) 4) przy ul.9 Maja w Gryfinie (parking) a) teren zewnętrzny: - teren zielony:100 m2 - teren parkingowy: 585 m2 Łącznie: Powierzchnia użytkowa: 2823 m2 Teren zewnętrzny: - teren zielony: 2278 m2 - teren parkingowy: 3852 m2


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
90919200-4



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
pln
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-01-01   lub
zakończenia:
2019-12-31
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-01-01 2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą minimalne poziomy zdolności w zakresie doświadczenia tj., że: a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 3 usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia. Za usługi podobne Zamawiający uzna te, które dotyczyły wykonywania prac porządkowych (przez min. 6 m-cy) w pomieszczeniach biurowych (min. 300 m2) oraz na terenach zewnętrznych (min. 500 m2) 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą minimalne poziomy zdolności w zakresie dysponowania narzędziami i urządzeniami do wykonania zamówienia: a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje wymaganymi narzędziami i urządzeniami wymienionymi w wykazie narzędzi i urządzeń (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ)
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)



Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną Wykonawca musi złożyć oddzielnie zaświadczenie dla każdego ze wspólników oraz oddzielnie na spółkę. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną Wykonawca musi złożyć oddzielnie zaświadczenie dla każdego ze wspólników oraz oddzielnie na spółkę. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. d) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. dokument należy złożyć w oryginale.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

a) Wykaz usług wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. Ww. dokument należy złożyć w oryginale. Natomiast dowody i inne dokumenty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg. załącznika nr 7 do SIWZ).

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej 2) formularz oferty zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument). 3) odpowiednie pełnomocnictwa, tylko w sytuacjach określonych w SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej, ww. pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej. 4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej. 5) oświadczeniem według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom oraz firmy podwykonawców, (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców). Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
koordynator jakości30,00
usluga mycia okien10,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 PZP, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia wraz z uprawnieniem do odpowiedniego zmniejszenia wynagrodzenia umownego; 2) zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego: a) przedłużenia terminu realizacji zamówienia podstawowego na skutek konieczności wykonania zamówień/usług dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania oraz zakończenia podstawowego przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu; b) z powodu zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co powoduje konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia; 3) zmiany sposobu spełnienia świadczenia, zmiany parametrów realizowanego zamówienia: a) zmiany osób wskazanych w ofercie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne osoby pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tej osoby w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i będą zatrudnione na warunkach nie gorszych niż zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; b) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i Podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi – Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa wyżej jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy; 4) zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą: a) wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż te, które zostały pierwotnie dopuszczone; b) modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy lub umowy ramowej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, ii. zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; b) zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, ii. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; c) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: i. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, ii. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców; d) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy PZP; e) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-11-10, godzina: 13:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 21335 KB
Ogłoszenie nr 500017507-N-2018 z dnia 24-01-2018 r.
Powiat Gryfiński: WYKONYWANIE STAŁYCH PRAC PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH ORAZ NA TERENACH ZEWNĘTRZNYCH ZIELONYCH I PARKINGOWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 608629-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gryfiński, Krajowy numer identyfikacyjny 81168396500000, ul. ul. Sprzymierzonych  4, 74100   Gryfino, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 914 045 000, e-mail starostwo@gryfino.powiat.pl, faks 914 163 002.
Adres strony internetowej (url): bip.gryfino.powiat.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

WYKONYWANIE STAŁYCH PRAC PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH ORAZ NA TERENACH ZEWNĘTRZNYCH ZIELONYCH I PARKINGOWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
RI.2720.09.2017.SD

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie stałych prac porządkowych w pomieszczeniach biurowych oraz na terenach zewnętrznych zielonych i parkingowych budynków Starostwa Powiatowego w Gryfinie 1.1 Prace wykonywane od poniedziałku do piątku. a) opróżnianie pojemników na śmieci, popielniczek w miejscach dla palących b) wymiana worków na śmieci w pojemnikach, c) przeniesienie śmieci i odpadów ogólnych (odpady papierowe wytwarzane przy normalnej pracy biurowej oraz inne odpady stałe) z pojemników do punktów zbiorczych, d) mycie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych przy użyciu środków dezynfekujących, aż do usunięcia wszelkich zabrudzeń, zacieków, odcisków i innych zabrudzeń, ze zwróceniem szczególnej uwagi na miejsca trudno dostępne oraz uzupełnianie papieru, mydła, ręczników i innych środków podlegających wymianie z powodu normalnego zużycia, e) mycie klatki schodowej, korytarzy oraz balustrady, f) ścieranie kurzu z urządzeń biurowych (monitorów, klawiatury, drukarek itp.) g) czyszczenie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących blatów, parapetów wewnętrznych, mebli, wyposażenia dodatkowego, drzwi wejściowych, ościeżnic drzwiowych, luster, powierzchni błyszczących (metalowych i emaliowanych) i innych powierzchni. 1.2 Prace wykonywane 2 razy w tygodniu: a) odkurzanie pomieszczeń biurowych i socjalnych b) mycie na mokro podłóg w pomieszczeniach biurowych i socjalnych 1.3 Prace wykonywane raz w tygodniu: a) mycie glazury i listew podłogowych, b) odkurzanie grzejników, c) odkurzanie i czyszczenie żaluzji, d) odkurzanie i mycie na mokro pokoju kierowcy, pomieszczeń archiwum i magazynów 1.4 Prace wykonywane 1 raz na kwartał: a) czyszczenie wykładzin, b) konserwacja podłóg c) czyszczenie kratek wentylacyjnych, d) mycie środkiem dezynfekującym drzwi w toaletach. e) mycie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących sprzętów takich jak lodówki, zmywarki, kuchenki mikrofalowe, czajniki itp. 1.5 Prace wykonywane 3 razy w roku: a) mycie wnęk okiennych, parapetów zewnętrznych 1.6 Prace wykonywane 2 razy w roku: a) mycie lamp oświetleniowych b) mycie okien /ram i szyb/ - mycie w każdym półroczu, przy czym okres pomiędzy umyciami nie może być dłuższy niż 6 m-cy. 1.7 Prace wykonywane w zależności od potrzeb i pory roku: a) koszenie trawy z częstotliwością zapewniającą estetykę otoczenia, b) pielęgnacja roślinności w tym w szczególności: podlewanie, przycinanie krzewów, itp., c) grabienie liści, d) usuwanie śmieci i liści do pojemników, e) odśnieżanie i posypywanie mieszanką piasku ze środkiem odmrażającym schodów zewnętrznych, chodników i parkingów w obrębie posesji w okresie zimowym, dla zapewnienia bezpieczeństwa osób, f) sprzątanie terenów zewnętrznych – schody zewnętrzne, chodniki, parkingi. 1.8 Obsługa sesji, narad i konferencji: a) mycie naczyń po naradach i spotkaniach (środki czyszczące, środki chemiczne, nabłyszczające – do istniejących zmywarek, papier, ręczniki we własnym zakresie dostarczać będzie wykonawca) b) pełna dyspozycja w zależności od sytuacji przypadających min. 5 razy w roku – praca w dni wolne od pracy, niedziele i święta – maks. 2 osoby – powiadomienie telefoniczne lub faksem przez Zamawiającego 1.9 Wytyczne dotyczące personelu i sprzętu: Wykonawca zobowiązuje się: 1) zapewnić personel złożony z osób: - zatrudnionych na podstawie umów o pracę, - przeszkolonych w zakresie przepisów porządkowych, BHP oraz przepisów ochrony p.poż. obowiązujących w obsługiwanych obiektach, - posiadających aktualne badania lekarskie (m.in. praca na wysokości), - zaopatrzonych w odpowiednią ilość potrzebnych narzędzi i sprzętu niezbędnego do właściwego· wykonywania prac, w szczególności sprzętu przedstawionego w wykazie wyposażenia· technicznego, - posiadających stosowne badania i zaświadczenia o niekaralności, uznanych za godne zaufania oraz odpowiednich do wykonywania usług będących przedmiotem postępowania. 2) przesyłać comiesięczny harmonogram prac do wykonania w danym miesiącu w podziale na poszczególne budynki i prace do wykonania w poszczególnych dniach na adres e-mail, który zostanie udostępniony po podpisaniu umowy. Harmonogram należy dostarczyć 1 dnia każdego· miesiąca. Harmonogram będzie stanowił integralną część comiesięcznego protokołu odbioru prac porządkowych. 3) zapewnić minimum 2 osoby do wykonywania prac porządkowych na obiekcie przy ul. 11 Listopada 16D z uwagi na dużą powierzchnię budynku oraz szeroki zakres prac. 1.10 Wytyczne dotyczące czasu pracy personelu: a) ul 11 Listopada 16 d: - w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godz. pracy urzędu - w pomieszczeniach Wydziału Zarządzania Kryzysowego w godz. pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu b) ul Sprzymierzonych 4: - w pomieszczeniach Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru w godz. pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu c) ul. Dworcowa 1 (Chojna) - w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godzinach pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu d) pełna dyspozycyjność w zależności od sytuacji (patrz pkt. 3.6) e) na terenach zewnętrznych zgodnie z zastrzeżeniem pkt 1.12. 1.11 Lokalizacja i powierzchnia nieruchomości objętych zamówieniem. Nieruchomości: 1) przy ul. Sprzymierzonych 4 - Gryfino a) powierzchnia użytkowa: 780 m2 (w tym 7 sanitariatów) b) teren zewnętrzny: - teren zielony: 773 m2, - teren parkingowy: 1160 m2 2) przy ul. 11 Listopada 16D - Gryfino a) powierzchnia użytkowa: 1526 m2 (w tym 9 sanitariatów) b) teren zewnętrzny: - teren zielony 1405 m2 - teren parkingowy 2107 m2 3) przy ul. Dworcowej 1 w Chojnie a) powierzchnia użytkowa 517 m2 (w tym 4 sanitariaty) 4) przy ul.9 Maja w Gryfinie (parking) a) teren zewnętrzny: - teren zielony:100 m2 - teren parkingowy: 585 m2 Łącznie: Powierzchnia użytkowa: 2823 m2 Teren zewnętrzny: - teren zielony: 2278 m2 - teren parkingowy: 3852 m2

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
90910000-9


Dodatkowe kody CPV:
90919200-4
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29/12/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
203439.00

Waluta

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
393323.76
Oferta z najniższą ceną/kosztem 393323.76
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 393323.76
Waluta: pln

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Powiat Gryfiński

Adres: ul. Sprzymierzonych 4, 74-100 Gryfino
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: starostwo@gryfino.powiat.pl
tel: 914 045 000
fax: 914 163 002
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-11-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 608629-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: RI.2720.09.2017.SD
Data publikacji zamówienia: 2017-10-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 781 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: bip.gryfino.powiat.pl
Informacja dostępna pod: bip.gryfino.powiat.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90919200-4 Usługi sprzątania biur
ukryj