Świadczenie usługi obsługi prawnej projektu pn."Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" współfinansowanego ze środków POIiŚ 2014-2020
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi zarządzania projektem w zakresie kompleksowej obsługi prawnej projektu pn. "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko współfinansowanego z Funduszu Spójności Unii Europejskiej w perspektywie finansowej 2014-2020, zwanego dalej "Projektem", przez adwokata, radcę prawnego, prawnika zagranicznego w zakresie prawa obowiązującego w jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych, w zakresie przepisów prawa właściwych ze względu na przedmiot działalności Zamawiającego - w szczególności takich ustaw jak: Prawo wodne, Prawo ochrony środowiska, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, ustawa o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i innych, a także wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi. Wykonawca będzie wspomagał Zamawiającego w realizacji Projektu udzielając mu niezbędnej pomocy prawnej w celu zapewnienia zgodności działań projektowych z przepisami prawa krajowego, Unii Europejskiej, a także wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. W ramach świadczenia obsługi prawnej do zadań Wykonawcy w szczególności należeć będzie: 1) współpraca przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), uzgadnianie z Zamawiającym SIWZ oraz opiniowanie; 2) opracowywanie, uzgadnianie z Zamawiającym i opiniowanie wzorów umów oraz aneksów do umów; Ad. 1) i 2) Zamawiający odpowiada za merytoryczny opis przedmiotu zamówienia (usług, dostaw, robót budowlanych) niezbędny do przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca odpowiada za zapisy gwarantujące ochronę interesu Zamawiającego w zakresie prawnym, w tym zapewnienie zgodności z przepisami krajowymi i wspólnotowymi sfery finansów publicznych. Szczególnie istotne są kwestie np. proceduralne, płatności, należytego zabezpieczenia umów, podwykonawstwa, procedur odbiorowych, katalogu możliwych zmian umów, zgodności zapisów umów i SIWZ z Wytycznymi POIiŚ 2014-2020 itp. 3) udzielenie porad i konsultacji, w oparciu o regulacje dotyczące POIiŚ 2014-2020, w zakresie realizacji podpisanej dla Projektu umowy o dofinansowanie i jej ewentualnych zmian, składania wniosków o dofinansowanie, kwalifikowalności wydatków itp.; 4) udzielanie porad i opiniowanie Projektu odpowiedzi na pytania Wykonawców związanych z prowadzonym postępowaniem; 5) doradztwo w zakresie rozstrzygnięć postępowań; 6) udzielanie porad, opinii i konsultacji dotyczących korespondencji z Wykonawcami pod kątem zgodności z przepisami prawa, umowami itp.; 7) sporządzanie opinii prawnych; 8) doradztwo prawne w postępowaniach administracyjnych w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwoleń wodnoprawnych, pozwoleń na budowę oraz innych postępowań związanych z zadaniami Projektu; 9) udzielanie porad w zakresie innych dziedzin związanych z Projektem, np. działań promocyjnych prowadzonych wg wytycznych obowiązujących dla Projektu; 10) współpraca, jeśli to niezbędne z osobami wskazanymi przez Zamawiającego; 11) wykonywanie obsługi prawnej w trakcie realizacji Projektu; 12) udzielanie kontrasygnaty na istotnych dokumentach rodzących zobowiązania prawne, w tym rodzących konsekwencje finansowe, w szczególności w zawieranych umowach na dostawy, usługi, roboty budowlane opracowanie dokumentacji, zakup usług i dóbr materialnych, umowach dzierżawy i innych, a także na wszelkich porozumieniach, układach, listach intencyjnych, w których Zamawiający jest stroną; 13) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Zamawiającego; 14) informowanie o uchybieniach w działalności w zakresie przestrzegania prawa i o konsekwencjach tych uchybień; 15) występowanie w charakterze pełnomocnika PGKiM Sp. z o. o. w Hrubieszowie w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi związanymi z realizacją Projektu, w szczególności przed Krajową Izbą Odwoławczą, właściwą do rozpoznawania odwołań wnoszonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia; 16) prowadzenie i nadzór nad ewentualną egzekucją należności Zamawiającego, powstałych w związku z realizacją Projektu; 17) udzielenie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli dotyczących Projektu, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk; 2. W ramach zamawianej usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, posiadającym tytuł zawodowy, wiedzę i doświadczenie określone w niniejszym postępowaniu jako niezbędne warunki udziału w postępowaniu. 3. Kontakty z Wykonawcą odbywać się będą drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną oraz jeden raz na dwa tygodnie osobiście w siedzibie Zamawiającego - czas trwania dyżuru 6 godz., z zastrzeżeniem ust.4. 4. Zamawiający wymaga, aby w trakcie dyżuru, o którym mowa w ust. 3 udzielane były Zamawiającemu konsultacje, natomiast wszystkie pozostałe prace określone w ust. 1, polegające na sporządzaniu projektów dokumentów, zapisów, opinii, pism itp. powinny co do zasady być wykonywane poza godzinami wyznaczonych dyżurów. 5. W dniu podpisania umowy określony zostanie stały dzień i godziny dyżuru. Zamawiający zastrzega, że dyżur wyznaczony będzie w dni robocze w godz. pomiędzy 7:00 a 15:00. Dopuszcza się incydentalne zmiany ustalonego dyżuru, przy czym każda zmiana musi być uzgodniona przez obie strony. W przypadku, gdy dzień dyżuru będzie dniem ustawowo wolnym od pracy, wyznaczony będzie inny dzień realizacji dyżuru. 6. Wykonawca wyznaczy jedną osobę spełniającą warunki opisane w Opisie przedmiotu zamówienia, która będzie koordynowała przewidziany zakres prac związanych z obsługą prawną Projektu. Osoba ta będzie pełnić zastępstwo procesowe przed sądami i innymi organami orzekającymi. 7. Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby/osób skierowanej/ych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiadać będzie Wykonawca. 8. W razie niemożności świadczenia obsługi przez osobę skierowaną przez Wykonawcę np. z przyczyn losowych zapewni on odpowiednie zastępstwo. 9. W przypadku konieczności podróży Wykonawca sam zorganizuje sobie transport. Nie przewiduje się zwrotu kosztów podróży poniesionych indywidualnie przez przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi także innych kosztów związanych z podróżą tj. ewentualne zakwaterowanie, wyżywienie itp. III. Inne obowiązki Wykonawcy: Niezależnie od zakresu obowiązków określonych powyżej, do zadań Wykonawcy należy: 1. Znajomość wszelkich dokumentów programowych, przepisów, zasad, wytycznych i ich bieżącej aktualizacji w zakresie dotyczącym realizacji Projektu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Śledzenie na bieżąco publikacji na stronach internetowych IZ, IP, IW, KE, Urzędu Zamówień Publicznych i innych instytucji, mających związek z wykonywaniem Usług będących przedmiotem zamówienia. 3. Monitorowanie i stosowanie się na bieżąco do wszelkich zmian dotyczących przepisów, zasad, wytycznych i dokumentów związanych z realizacją Projektu, oraz bezzwłoczne przekazywanie Zamawiającemu, w formie pisemnej, niezbędnych informacji, opinii i dokumentów dotyczących tych zmian, a także wprowadzanie na bieżąco stosownych zmian do przygotowywanych raportów i innych dokumentów. 4. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (o ile dotyczy) na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiot zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn.zm.). IV. Dodatkowe informacje dotyczące wykonywania usług: 1. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia powinna być wykonywana w taki sposób, aby umożliwić personelowi JRP sprostanie wszelkim wymogom, zadaniom i obowiązkom nałożonym przez IZ, IP, IW i KE, w celu prawidłowego i efektywnego wdrożenia Projektu i osiągnięcia założonych efektów. 2. Wykonawca musi informować bezpośrednio i na bieżąco Zamawiającego o problemach, jakie napotyka w trakcie wykonywania Usług. 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego i w ustalonym z nim terminie, Wykonawca opracuje potrzebne Zamawiającemu opracowania, opinie i/lub analizy prawne związane z realizacją Projektu. 4. Wszelka korespondencja i dokumentacja będą sporządzane w języku polskim. V. Opis projektu: 1. Tytuł projektu: "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym". 2. Umowa o dofinansowanie nr POIS.02.03.00-00-0001/17-00 z dnia 26 kwietnia 2018 roku. 3. Wartość projektu ogółem – 11 318 661,63 zł 4. Kwota wydatków kwalifikowanych – 6 068 195,47 zł 5. Wartość dofinansowania – 5 157 966,14 zł 6. Okres kwalifikowania wydatków: 1 września 2014 roku - 31 grudnia 2020 roku. 7. Zaawansowanie przedmiotowego projektu wynosi 57,82%. 8. Główne zadania realizowane w ramach Projektu to: Zadanie 1: Budowa kanału sanitarnego w ulicy Gródeckiej w Hrubieszowie wraz ze zbiornikiem przepływowym - zadanie zrealizowane; Zadanie 2: Zakup pojazdu specjalistycznego (samochodu ciśnieniowo-ssącego) do obsługi konserwacji sieci kanalizacji sanitarnej - zadanie zrealizowane; Zadanie 3: Budowa kanalizacji sanitarnej z przepompownią ścieków oraz budowa sieci wodociągowej w ulicy Konwaliowej, Tulipanowej i Storczykowej w Hrubieszowie - zadanie zrealizowane; Zadanie 4: Budowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w ulicach Uchańskiej, Bursztynowej i Diamentowej w Hrubieszowie - zadanie zrealizowane; Zadanie 5: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Lipice w Hrubieszowie z przyłączami do granicy posesji, przepompownią ścieków i rurociągiem tłocznym - zadanie zrealizowane; Zadanie 6: Rozbudowa i modernizacja sieci wodno-kanalizacyjnej na terenie miasta Hrubieszowa - zadanie zrealizowane; Zadanie 7: Modernizacja przepompowni ścieków (monitoring i wymiana pomp) - zadanie w trakcie realizacji; Zadanie 8: Zakup sprężarki i zestawu hydroforowego na ujęcie wody- zadanie częściowo zrealizowane; Zadanie 9: Budowa elektrowni fotowoltaicznej na terenie Stacji Uzdatniania Wody przy ul. Teresówka 14 a w Hrubieszowie - wykonana dokumentacja projektowa; Zadanie 10: Opracowanie - koncepcji budowy systemu informacji przestrzennej GIS. System informacji przestrzennej GIS - wdrożenie systemu informacji przestrzennej GIS sieci kanalizacyjnej i wodociągowej oraz modelu hydraulicznego i hydrodynamicznego sieci wodociągowej wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania - wykonana koncepcja; Zadanie 11: Zakup samochodu do monitoringu sieci kanalizacyjnej.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 607212-N-2018 z dnia 2018-08-22 r.

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.: Świadczenie usługi obsługi prawnej projektu pn."Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" współfinansowanego ze środków POIiŚ 2014-2020
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

"Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" POIiŚ 2014-2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 95028897100000, ul. ul. Krucza  20 , 22500   Hrubieszów, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 846 962 607, e-mail zukim@poczta.fm, faks 84 696 26 08.
Adres strony internetowej (URL):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Spółka prawa handlowego ze 100% udziałem gminy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.pgkimhrubieszow.pl; www.bip.miasto.hrubieszow.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Adres:


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi obsługi prawnej projektu pn."Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" współfinansowanego ze środków POIiŚ 2014-2020

Numer referencyjny:
PGKiM/ZP/01/08/2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi zarządzania projektem w zakresie kompleksowej obsługi prawnej projektu pn. "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko współfinansowanego z Funduszu Spójności Unii Europejskiej w perspektywie finansowej 2014-2020, zwanego dalej "Projektem", przez adwokata, radcę prawnego, prawnika zagranicznego w zakresie prawa obowiązującego w jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych, w zakresie przepisów prawa właściwych ze względu na przedmiot działalności Zamawiającego - w szczególności takich ustaw jak: Prawo wodne, Prawo ochrony środowiska, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, ustawa o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i innych, a także wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi. Wykonawca będzie wspomagał Zamawiającego w realizacji Projektu udzielając mu niezbędnej pomocy prawnej w celu zapewnienia zgodności działań projektowych z przepisami prawa krajowego, Unii Europejskiej, a także wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. W ramach świadczenia obsługi prawnej do zadań Wykonawcy w szczególności należeć będzie: 1) współpraca przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), uzgadnianie z Zamawiającym SIWZ oraz opiniowanie; 2) opracowywanie, uzgadnianie z Zamawiającym i opiniowanie wzorów umów oraz aneksów do umów; Ad. 1) i 2) Zamawiający odpowiada za merytoryczny opis przedmiotu zamówienia (usług, dostaw, robót budowlanych) niezbędny do przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca odpowiada za zapisy gwarantujące ochronę interesu Zamawiającego w zakresie prawnym, w tym zapewnienie zgodności z przepisami krajowymi i wspólnotowymi sfery finansów publicznych. Szczególnie istotne są kwestie np. proceduralne, płatności, należytego zabezpieczenia umów, podwykonawstwa, procedur odbiorowych, katalogu możliwych zmian umów, zgodności zapisów umów i SIWZ z Wytycznymi POIiŚ 2014-2020 itp. 3) udzielenie porad i konsultacji, w oparciu o regulacje dotyczące POIiŚ 2014-2020, w zakresie realizacji podpisanej dla Projektu umowy o dofinansowanie i jej ewentualnych zmian, składania wniosków o dofinansowanie, kwalifikowalności wydatków itp.; 4) udzielanie porad i opiniowanie Projektu odpowiedzi na pytania Wykonawców związanych z prowadzonym postępowaniem; 5) doradztwo w zakresie rozstrzygnięć postępowań; 6) udzielanie porad, opinii i konsultacji dotyczących korespondencji z Wykonawcami pod kątem zgodności z przepisami prawa, umowami itp.; 7) sporządzanie opinii prawnych; 8) doradztwo prawne w postępowaniach administracyjnych w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwoleń wodnoprawnych, pozwoleń na budowę oraz innych postępowań związanych z zadaniami Projektu; 9) udzielanie porad w zakresie innych dziedzin związanych z Projektem, np. działań promocyjnych prowadzonych wg wytycznych obowiązujących dla Projektu; 10) współpraca, jeśli to niezbędne z osobami wskazanymi przez Zamawiającego; 11) wykonywanie obsługi prawnej w trakcie realizacji Projektu; 12) udzielanie kontrasygnaty na istotnych dokumentach rodzących zobowiązania prawne, w tym rodzących konsekwencje finansowe, w szczególności w zawieranych umowach na dostawy, usługi, roboty budowlane opracowanie dokumentacji, zakup usług i dóbr materialnych, umowach dzierżawy i innych, a także na wszelkich porozumieniach, układach, listach intencyjnych, w których Zamawiający jest stroną; 13) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Zamawiającego; 14) informowanie o uchybieniach w działalności w zakresie przestrzegania prawa i o konsekwencjach tych uchybień; 15) występowanie w charakterze pełnomocnika PGKiM Sp. z o. o. w Hrubieszowie w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi związanymi z realizacją Projektu, w szczególności przed Krajową Izbą Odwoławczą, właściwą do rozpoznawania odwołań wnoszonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia; 16) prowadzenie i nadzór nad ewentualną egzekucją należności Zamawiającego, powstałych w związku z realizacją Projektu; 17) udzielenie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli dotyczących Projektu, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk; 2. W ramach zamawianej usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, posiadającym tytuł zawodowy, wiedzę i doświadczenie określone w niniejszym postępowaniu jako niezbędne warunki udziału w postępowaniu. 3. Kontakty z Wykonawcą odbywać się będą drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną oraz jeden raz na dwa tygodnie osobiście w siedzibie Zamawiającego - czas trwania dyżuru 6 godz., z zastrzeżeniem ust.4. 4. Zamawiający wymaga, aby w trakcie dyżuru, o którym mowa w ust. 3 udzielane były Zamawiającemu konsultacje, natomiast wszystkie pozostałe prace określone w ust. 1, polegające na sporządzaniu projektów dokumentów, zapisów, opinii, pism itp. powinny co do zasady być wykonywane poza godzinami wyznaczonych dyżurów. 5. W dniu podpisania umowy określony zostanie stały dzień i godziny dyżuru. Zamawiający zastrzega, że dyżur wyznaczony będzie w dni robocze w godz. pomiędzy 7:00 a 15:00. Dopuszcza się incydentalne zmiany ustalonego dyżuru, przy czym każda zmiana musi być uzgodniona przez obie strony. W przypadku, gdy dzień dyżuru będzie dniem ustawowo wolnym od pracy, wyznaczony będzie inny dzień realizacji dyżuru. 6. Wykonawca wyznaczy jedną osobę spełniającą warunki opisane w Opisie przedmiotu zamówienia, która będzie koordynowała przewidziany zakres prac związanych z obsługą prawną Projektu. Osoba ta będzie pełnić zastępstwo procesowe przed sądami i innymi organami orzekającymi. 7. Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby/osób skierowanej/ych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiadać będzie Wykonawca. 8. W razie niemożności świadczenia obsługi przez osobę skierowaną przez Wykonawcę np. z przyczyn losowych zapewni on odpowiednie zastępstwo. 9. W przypadku konieczności podróży Wykonawca sam zorganizuje sobie transport. Nie przewiduje się zwrotu kosztów podróży poniesionych indywidualnie przez przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi także innych kosztów związanych z podróżą tj. ewentualne zakwaterowanie, wyżywienie itp. III. Inne obowiązki Wykonawcy: Niezależnie od zakresu obowiązków określonych powyżej, do zadań Wykonawcy należy: 1. Znajomość wszelkich dokumentów programowych, przepisów, zasad, wytycznych i ich bieżącej aktualizacji w zakresie dotyczącym realizacji Projektu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Śledzenie na bieżąco publikacji na stronach internetowych IZ, IP, IW, KE, Urzędu Zamówień Publicznych i innych instytucji, mających związek z wykonywaniem Usług będących przedmiotem zamówienia. 3. Monitorowanie i stosowanie się na bieżąco do wszelkich zmian dotyczących przepisów, zasad, wytycznych i dokumentów związanych z realizacją Projektu, oraz bezzwłoczne przekazywanie Zamawiającemu, w formie pisemnej, niezbędnych informacji, opinii i dokumentów dotyczących tych zmian, a także wprowadzanie na bieżąco stosownych zmian do przygotowywanych raportów i innych dokumentów. 4. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (o ile dotyczy) na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiot zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn.zm.). IV. Dodatkowe informacje dotyczące wykonywania usług: 1. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia powinna być wykonywana w taki sposób, aby umożliwić personelowi JRP sprostanie wszelkim wymogom, zadaniom i obowiązkom nałożonym przez IZ, IP, IW i KE, w celu prawidłowego i efektywnego wdrożenia Projektu i osiągnięcia założonych efektów. 2. Wykonawca musi informować bezpośrednio i na bieżąco Zamawiającego o problemach, jakie napotyka w trakcie wykonywania Usług. 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego i w ustalonym z nim terminie, Wykonawca opracuje potrzebne Zamawiającemu opracowania, opinie i/lub analizy prawne związane z realizacją Projektu. 4. Wszelka korespondencja i dokumentacja będą sporządzane w języku polskim. V. Opis projektu: 1. Tytuł projektu: "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym". 2. Umowa o dofinansowanie nr POIS.02.03.00-00-0001/17-00 z dnia 26 kwietnia 2018 roku. 3. Wartość projektu ogółem – 11 318 661,63 zł 4. Kwota wydatków kwalifikowanych – 6 068 195,47 zł 5. Wartość dofinansowania – 5 157 966,14 zł 6. Okres kwalifikowania wydatków: 1 września 2014 roku - 31 grudnia 2020 roku. 7. Zaawansowanie przedmiotowego projektu wynosi 57,82%. 8. Główne zadania realizowane w ramach Projektu to: Zadanie 1: Budowa kanału sanitarnego w ulicy Gródeckiej w Hrubieszowie wraz ze zbiornikiem przepływowym - zadanie zrealizowane; Zadanie 2: Zakup pojazdu specjalistycznego (samochodu ciśnieniowo-ssącego) do obsługi konserwacji sieci kanalizacji sanitarnej - zadanie zrealizowane; Zadanie 3: Budowa kanalizacji sanitarnej z przepompownią ścieków oraz budowa sieci wodociągowej w ulicy Konwaliowej, Tulipanowej i Storczykowej w Hrubieszowie - zadanie zrealizowane; Zadanie 4: Budowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w ulicach Uchańskiej, Bursztynowej i Diamentowej w Hrubieszowie - zadanie zrealizowane; Zadanie 5: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Lipice w Hrubieszowie z przyłączami do granicy posesji, przepompownią ścieków i rurociągiem tłocznym - zadanie zrealizowane; Zadanie 6: Rozbudowa i modernizacja sieci wodno-kanalizacyjnej na terenie miasta Hrubieszowa - zadanie zrealizowane; Zadanie 7: Modernizacja przepompowni ścieków (monitoring i wymiana pomp) - zadanie w trakcie realizacji; Zadanie 8: Zakup sprężarki i zestawu hydroforowego na ujęcie wody- zadanie częściowo zrealizowane; Zadanie 9: Budowa elektrowni fotowoltaicznej na terenie Stacji Uzdatniania Wody przy ul. Teresówka 14 a w Hrubieszowie - wykonana dokumentacja projektowa; Zadanie 10: Opracowanie - koncepcji budowy systemu informacji przestrzennej GIS. System informacji przestrzennej GIS - wdrożenie systemu informacji przestrzennej GIS sieci kanalizacyjnej i wodociągowej oraz modelu hydraulicznego i hydrodynamicznego sieci wodociągowej wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania - wykonana koncepcja; Zadanie 11: Zakup samochodu do monitoringu sieci kanalizacyjnej.


II.5) Główny kod CPV:
79110000-8

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
Realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się z dniem podpisania umowy i potrwa do dnia otrzymania z IW informacji o zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność (przewidywany termin to I kwartał 2021 r.)
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca oraz osoba/y przydzielona/e do realizacji przedmiotu zamówienia posiada uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 233), ustawie z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2015 r. poz. 615), lub ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2014 r. poz. 134). Warunek będzie weryfikowany dwuetapowo - na etapie składania ofert na podstawie oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, natomiast od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona Zamawiający zażąda zaświadczenia wydanego przez Izbę Adwokacką lub Izbę Radców Prawnych w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu równoważnego dot. Wykonawcy oraz osoby/osób skierowanej/ych do realizacji przedmiotu zamówienia.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże: 2.2.1. Posiadanie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę gwarancyjną minimum 300 000,00 złotych. 2.2.2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku. 2.2.3. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych przez Wykonawcę w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ogłoszenia o zamówieniu nie będzie opublikowany średni kurs walut NBP, Wykonawca powinien przyjąć kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Warunek będzie weryfikowany dwuetapowo - na etapie składania ofert na podstawie oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, natomiast od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona Zamawiający zażąda przedłożenia dokumentów o których mowa w pkt .2.2.1 i/lub 2.2.2.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 2.3.1. Nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał lub wykonuje w sposób ciągły usługę polegającą na świadczeniu kompleksowej obsługi prawnej dla min. 3 jednostek sektora finansów publicznych bądź jednostek otrzymujących środki finansowe podlegające przepisom ustawy o finansach publicznych – w ramach kancelarii radcy prawnego/kancelarii adwokackiej na podstawie umowy cywilnoprawnej lub też w ramach stosunku pracy. Spełnianie warunku będzie weryfikowane dwuetapowo - na etapie składania ofert na podstawie oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, natomiast Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na pisemny wniosek Zamawiającego złoży wykaz wykonach usług zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 2.3.2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (min. 1 osobą). Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że osoba/y skierowana/e do obsługi prawnej – posiada/ją uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego bądź prawnika zagranicznego, wpisana jest do rejestru Izby Adwokackiej / Izby Radów prawnych (lub równoważnego rejestru dla pracowników zagranicznych) oraz legitymuje/ą się minimum 3 - letnim doświadczeniem w ww. zawodzie. Spełnianie warunku będzie weryfikowane dwuetapowo - na etapie składania ofert na podstawie oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, natomiast Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na pisemny wniosek Zamawiającego złoży wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 2.3.3. Osoby uczestniczące po stronie Wykonawcy w realizacji zamówienia, a będące obywatelami państw członkowskich UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, winny być uprawnionymi do wykonywania zawodu przy użyciu jednego z tytułów zawodowych uzyskanych w tych państwach, określonych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej. (Dz. U. z 2002 r., Nr 126 poz. 1069 ze zm.) albo przy użyciu jednego z tytułów zawodowych uzyskanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, określonych w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do ww. ustawy; lub, zgodnie z art. 3 ww. ustawy, na zasadzie wzajemności, o ile umowy międzynarodowe ratyfikowane przez Rzeczpospolitą Polską lub przepisy organizacji międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest członkiem, nie stanowią inaczej, prawnicy zagraniczni są uprawnieni do wykonywania stałej praktyki, na zasadach określonych w przepisach ww. ustawy, po wpisaniu na jedną z list prawników zagranicznych, prowadzoną odpowiednio przez okręgowe rady adwokackie lub rady okręgowych izb radców prawnych.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga podania imion i nazwisk osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia na wezwanie Zamawiającego wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Zaświadczenie wydane przez Izbę Adwokacką / Izbę Radców Prawnych potwierdzające posiadanie prawa do wykonywania zawodu przez Wykonawcę oraz osobę / osoby skierowaną/ne do realizacji przedmiotu zamówienia - oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. 2. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę gwarancyjną minimum 300 000,00 złotych. 3. W przypadku, gdy termin ważności umowy ubezpieczenia OC / polisy upływa przed datą zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca przedkłada oświadczenie, że przed upływem terminu ważności umowy ubezpieczenia OC / polisy przedłuży jej ważność na okres do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, według wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w sposób ciągły w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert polegających na świadczeniu kompleksowej obsługi prawnej dla min. 3 jednostek sektora finansów publicznych bądź jednostek otrzymujących środki finansowe podlegające przepisom ustawy o finansach publicznych w ramach kancelarii radcy prawnego / kancelarii adwokackiej na podstawie umowy cywilnoprawnej lub też w ramach stosunku pracy. W celu wykazania spełnienia warunku należy dołączyć do oferty wykaz wykonanych usług zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ . W wykazie należy podać następujące informacje: okres świadczenia usługi, nazwę oraz siedzibę podmiotu na rzecz którego świadczone były/są usługi, zakres usług, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, tytuł i wartość całkowitą projektu. Dodatkowo do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług, tj. referencje, protokoły odbioru itp. 5. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia posiadających uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego bądź prawnika zagranicznego oraz legitymujących się minimum 3 - letnim doświadczeniem w ww. zawodzie - min. 1 osoba - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. W wykazie należy podać następujące informacje: imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, podstawę do dysponowania daną osobą, wykształcenie, prawo do wykonywania zawodu oraz doświadczenie zawodowe. 6. Wykonawcy powołujący się na zasoby lub sytuację innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP zobowiązani są przedłożyć: 6.1. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ lub równoważny/e dokument(y) określający(ce) w szczególności:  zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,  sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,  zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,  czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą 6.2. Oświadczenie Podmiotu, na którego potencjał powołuje się Wykonawca - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego na wezwanie Zamawiającego zobowiązani są przedłożyć: 7.1. W przypadku spółki cywilnej umowę spółki, o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki również uchwałę uczestników spółki w sprawie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.2. W przypadku konsorcjum umowę zawierającą, co najmniej: 7.2.1. oznaczenie stron, 7.2.2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym nie może być samo złożenie oferty, lecz zrealizowanie zamówienia), 7.2.3. oznaczony czas trwania umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia i okres gwarancji oraz rękojmi, niedopuszczalne jest załączenie umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu), 7.2.4. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 7.2.5. ustanowienie pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowaniaw postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 7.2.6. zobowiązanie o braku możliwości rozwiązania umowy konsorcjum oraz dokonywania w niej zmian bez zgody Zamawiającego, do czasu wygaśnięcia wszelkich zobowiązań związanych z umową o zamówienie publiczne. 7.3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 7.4. Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Dodatkowe informacje dotyczące żądanych oświadczeń lub dokumentów: 8.1. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolności lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 8.2. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, wymaganych w niniejszym SIWZ, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 8.3. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym SIWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 8.4. Dokumenty, o których mowa w niniejszym SIWZ, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8.5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 8.6. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Dokumenty składane przez WSZYSTKICH Wykonawców: 1. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1.1 Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i art. 14 RODO - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ. 2. Dokumenty składane po otwarciu ofert: 2.1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od wszystkich Wykonawców w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ (art. 86 ust. 5 ustawy PZP). 2.2. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - o ile dotyczy.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Doświadczenie40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 1. zmiany wysokości wynagrodzenia brutto, jeżeli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości stawki podatku VAT. 2. zmiany terminu zakończenia wykonania zamówienia, spowodowanego wstrzymaniem realizacji usługi ze względu na okoliczności niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy. 3. zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej; 4. zmiany terminów związanych z zapewnieniem finansowania zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

Wykonawcy przysługuje prawo ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm), tj.: 1. Wszelkie informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 06.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i winny być załączone jako odrębna część, w oddzielnej, wewnętrznej kopercie. 2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł (oznakowując je jak opisano powyżej), że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 3. Tajemnicy przedsiębiorstwa nie mogą stanowić informacje podawane do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. nazwa (firmy), adres, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w jego ofercie. 4. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy PZP lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 5. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-08-30, godzina: 14:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanej dalej „RODO”, informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów; 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy: PGKiM/ZP/01/08/2018 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego; 3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018); 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7. Posiada Pani/Pan: 7.1. prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 7.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 7.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednakże prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 7.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 8. Nie przysługuje Pani/Panu: 8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 8.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 6403 KB
Ogłoszenie nr 500202617-N-2018 z dnia 24-08-2018 r.
Hrubieszów:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
607212-N-2018

Data:
22/08/2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 95028897100000, ul. ul. Krucza  20, 22500   Hrubieszów, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 846 962 607, e-mail zukim@poczta.fm, faks 84 696 26 08.
Adres strony internetowej (url):
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
III

Punkt:
III.5.1

W ogłoszeniu jest:
4. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w sposób ciągły w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert polegających na świadczeniu kompleksowej obsługi prawnej dla min. 3 jednostek sektora finansów publicznych bądź jednostek otrzymujących środki finansowe podlegające przepisom ustawy o finansach publicznych w ramach kancelarii radcy prawnego / kancelarii adwokackiej na podstawie umowy cywilnoprawnej lub też w ramach stosunku pracy. W celu wykazania spełnienia warunku należy dołączyć do oferty wykaz wykonanych usług zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ . W wykazie należy podać następujące informacje: okres świadczenia usługi, nazwę oraz siedzibę podmiotu na rzecz którego świadczone były/są usługi, zakres usług, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, tytuł i wartość całkowitą projektu. Dodatkowo do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług, tj. referencje, protokoły odbioru itp.

W ogłoszeniu powinno być:
4. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w sposób ciągły w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert polegających na świadczeniu kompleksowej obsługi prawnej dla min. 3 jednostek sektora finansów publicznych bądź jednostek otrzymujących środki finansowe podlegające przepisom ustawy o finansach publicznych w ramach kancelarii radcy prawnego / kancelarii adwokackiej na podstawie umowy cywilnoprawnej lub też w ramach stosunku pracy zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. W wykazie należy podać następujące informacje: okres świadczenia usługi, nazwę oraz siedzibę podmiotu na rzecz którego świadczone były/są usługi, zakres usług, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, tytuł i wartość całkowitą projektu. Dodatkowo do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług, tj. referencje, protokoły odbioru itp.

 
Rozmiar pliku: 4418 KB
Ogłoszenie nr 500206714-N-2018 z dnia 29-08-2018 r.
Hrubieszów:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
607212-N-2018

Data:
22/08/2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 95028897100000, ul. ul. Krucza  20, 22500   Hrubieszów, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 846 962 607, e-mail zukim@poczta.fm, faks 84 696 26 08.
Adres strony internetowej (url):
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
IV.6.2)

W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-08-30, godzina: 14:00

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-09-03, godzina: 14:00

 
Rozmiar pliku: 29452 KB
Ogłoszenie nr 500262058-N-2018 z dnia 31-10-2018 r.
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.: Świadczenie usługi obsługi prawnej projektu pn. "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" współfinansowanego ze środków POIiŚ 2014-2020

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 607212-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500206714-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 95028897100000, ul. ul. Krucza  20, 22500   Hrubieszów, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 846 962 607, e-mail zukim@poczta.fm, faks 84 696 26 08.
Adres strony internetowej (url): www.pgkimhrubieszow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego ze 100% udziałem gminy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi obsługi prawnej projektu pn. "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" współfinansowanego ze środków POIiŚ 2014-2020

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
PGKiM/ZP/01/08/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi zarządzania projektem w zakresie kompleksowej obsługi prawnej projektu pn. "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko współfinansowanego z Funduszu Spójności Unii Europejskiej w perspektywie finansowej 2014-2020, zwanego dalej "Projektem", przez adwokata, radcę prawnego, prawnika zagranicznego w zakresie prawa obowiązującego w jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych, w zakresie przepisów prawa właściwych ze względu na przedmiot działalności Zamawiającego - w szczególności takich ustaw jak: Prawo wodne, Prawo ochrony środowiska, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, ustawa o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i innych, a także wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi. Wykonawca będzie wspomagał Zamawiającego w realizacji Projektu udzielając mu niezbędnej pomocy prawnej w celu zapewnienia zgodności działań projektowych z przepisami prawa krajowego, Unii Europejskiej, a także wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. W ramach świadczenia obsługi prawnej do zadań Wykonawcy w szczególności należeć będzie: 1) współpraca przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), uzgadnianie z Zamawiającym SIWZ oraz opiniowanie; 2) opracowywanie, uzgadnianie z Zamawiającym i opiniowanie wzorów umów oraz aneksów do umów; Ad. 1) i 2) Zamawiający odpowiada za merytoryczny opis przedmiotu zamówienia (usług, dostaw, robót budowlanych) niezbędny do przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca odpowiada za zapisy gwarantujące ochronę interesu Zamawiającego w zakresie prawnym, w tym zapewnienie zgodności z przepisami krajowymi i wspólnotowymi sfery finansów publicznych. Szczególnie istotne są kwestie np. proceduralne, płatności, należytego zabezpieczenia umów, podwykonawstwa, procedur odbiorowych, katalogu możliwych zmian umów, zgodności zapisów umów i SIWZ z Wytycznymi POIiŚ 2014-2020 itp. 3) udzielenie porad i konsultacji, w oparciu o regulacje dotyczące POIiŚ 2014-2020, w zakresie realizacji podpisanej dla Projektu umowy o dofinansowanie i jej ewentualnych zmian, składania wniosków o dofinansowanie, kwalifikowalności wydatków itp.; 4) udzielanie porad i opiniowanie Projektu odpowiedzi na pytania Wykonawców związanych z prowadzonym postępowaniem; 5) doradztwo w zakresie rozstrzygnięć postępowań; 6) udzielanie porad, opinii i konsultacji dotyczących korespondencji z Wykonawcami pod kątem zgodności z przepisami prawa, umowami itp.; 7) sporządzanie opinii prawnych; 8) doradztwo prawne w postępowaniach administracyjnych w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwoleń wodnoprawnych, pozwoleń na budowę oraz innych postępowań związanych z zadaniami Projektu; 9) udzielanie porad w zakresie innych dziedzin związanych z Projektem, np. działań promocyjnych prowadzonych wg wytycznych obowiązujących dla Projektu; 10) współpraca, jeśli to niezbędne z osobami wskazanymi przez Zamawiającego; 11) wykonywanie obsługi prawnej w trakcie realizacji Projektu; 12) udzielanie kontrasygnaty na istotnych dokumentach rodzących zobowiązania prawne, w tym rodzących konsekwencje finansowe, w szczególności w zawieranych umowach na dostawy, usługi, roboty budowlane opracowanie dokumentacji, zakup usług i dóbr materialnych, umowach dzierżawy i innych, a także na wszelkich porozumieniach, układach, listach intencyjnych, w których Zamawiający jest stroną; 13) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Zamawiającego; 14) informowanie o uchybieniach w działalności w zakresie przestrzegania prawa i o konsekwencjach tych uchybień; 15) występowanie w charakterze pełnomocnika PGKiM Sp. z o. o. w Hrubieszowie w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi związanymi z realizacją Projektu, w szczególności przed Krajową Izbą Odwoławczą, właściwą do rozpoznawania odwołań wnoszonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia; 16) prowadzenie i nadzór nad ewentualną egzekucją należności Zamawiającego, powstałych w związku z realizacją Projektu; 17) udzielenie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli dotyczących Projektu, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk; 2. W ramach zamawianej usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, posiadającym tytuł zawodowy, wiedzę i doświadczenie określone w niniejszym postępowaniu jako niezbędne warunki udziału w postępowaniu. 3. Kontakty z Wykonawcą odbywać się będą drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną oraz jeden raz na dwa tygodnie osobiście w siedzibie Zamawiającego - czas trwania dyżuru 6 godz., z zastrzeżeniem ust.4. 4. Zamawiający wymaga, aby w trakcie dyżuru, o którym mowa w ust. 3 udzielane były Zamawiającemu konsultacje, natomiast wszystkie pozostałe prace określone w ust. 1, polegające na sporządzaniu projektów dokumentów, zapisów, opinii, pism itp. powinny co do zasady być wykonywane poza godzinami wyznaczonych dyżurów. 5. W dniu podpisania umowy określony zostanie stały dzień i godziny dyżuru. Zamawiający zastrzega, że dyżur wyznaczony będzie w dni robocze w godz. pomiędzy 7:00 a 15:00. Dopuszcza się incydentalne zmiany ustalonego dyżuru, przy czym każda zmiana musi być uzgodniona przez obie strony. W przypadku, gdy dzień dyżuru będzie dniem ustawowo wolnym od pracy, wyznaczony będzie inny dzień realizacji dyżuru. 6. Wykonawca wyznaczy jedną osobę spełniającą warunki opisane w Opisie przedmiotu zamówienia, która będzie koordynowała przewidziany zakres prac związanych z obsługą prawną Projektu. Osoba ta będzie pełnić zastępstwo procesowe przed sądami i innymi organami orzekającymi. 7. Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby/osób skierowanej/ych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiadać będzie Wykonawca. 8. W razie niemożności świadczenia obsługi przez osobę skierowaną przez Wykonawcę np. z przyczyn losowych zapewni on odpowiednie zastępstwo. 9. W przypadku konieczności podróży Wykonawca sam zorganizuje sobie transport. Nie przewiduje się zwrotu kosztów podróży poniesionych indywidualnie przez przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi także innych kosztów związanych z podróżą tj. ewentualne zakwaterowanie, wyżywienie itp. III. Inne obowiązki Wykonawcy: Niezależnie od zakresu obowiązków określonych powyżej, do zadań Wykonawcy należy: 1. Znajomość wszelkich dokumentów programowych, przepisów, zasad, wytycznych i ich bieżącej aktualizacji w zakresie dotyczącym realizacji Projektu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Śledzenie na bieżąco publikacji na stronach internetowych IZ, IP, IW, KE, Urzędu Zamówień Publicznych i innych instytucji, mających związek z wykonywaniem Usług będących przedmiotem zamówienia. 3. Monitorowanie i stosowanie się na bieżąco do wszelkich zmian dotyczących przepisów, zasad, wytycznych i dokumentów związanych z realizacją Projektu, oraz bezzwłoczne przekazywanie Zamawiającemu, w formie pisemnej, niezbędnych informacji, opinii i dokumentów dotyczących tych zmian, a także wprowadzanie na bieżąco stosownych zmian do przygotowywanych raportów i innych dokumentów. 4. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (o ile dotyczy) na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiot zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn.zm.). IV. Dodatkowe informacje dotyczące wykonywania usług: 1. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia powinna być wykonywana w taki sposób, aby umożliwić personelowi JRP sprostanie wszelkim wymogom, zadaniom i obowiązkom nałożonym przez IZ, IP, IW i KE, w celu prawidłowego i efektywnego wdrożenia Projektu i osiągnięcia założonych efektów. 2. Wykonawca musi informować bezpośrednio i na bieżąco Zamawiającego o problemach, jakie napotyka w trakcie wykonywania Usług. 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego i w ustalonym z nim terminie, Wykonawca opracuje potrzebne Zamawiającemu opracowania, opinie i/lub analizy prawne związane z realizacją Projektu. 4. Wszelka korespondencja i dokumentacja będą sporządzane w języku polskim. V. Opis projektu: 1. Tytuł projektu: "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym". 2. Umowa o dofinansowanie nr POIS.02.03.00-00-0001/17-00 z dnia 26 kwietnia 2018 roku. 3. Wartość projektu ogółem – 11 318 661,63 zł 4. Kwota wydatków kwalifikowanych – 6 068 195,47 zł 5. Wartość dofinansowania – 5 157 966,14 zł 6. Okres kwalifikowania wydatków: 1 września 2014 roku - 31 grudnia 2020 roku. 7. Zaawansowanie przedmiotowego projektu wynosi 57,82%. 8. Główne zadania realizowane w ramach Projektu to: Zadanie 1: Budowa kanału sanitarnego w ulicy Gródeckiej w Hrubieszowie wraz ze zbiornikiem przepływowym - zadanie zrealizowane; Zadanie 2: Zakup pojazdu specjalistycznego (samochodu ciśnieniowo-ssącego) do obsługi konserwacji sieci kanalizacji sanitarnej - zadanie zrealizowane; Zadanie 3: Budowa kanalizacji sanitarnej z przepompownią ścieków oraz budowa sieci wodociągowej w ulicy Konwaliowej, Tulipanowej i Storczykowej w Hrubieszowie - zadanie zrealizowane; Zadanie 4: Budowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w ulicach Uchańskiej, Bursztynowej i Diamentowej w Hrubieszowie - zadanie zrealizowane; Zadanie 5: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Lipice w Hrubieszowie z przyłączami do granicy posesji, przepompownią ścieków i rurociągiem tłocznym - zadanie zrealizowane; Zadanie 6: Rozbudowa i modernizacja sieci wodno-kanalizacyjnej na terenie miasta Hrubieszowa - zadanie zrealizowane; Zadanie 7: Modernizacja przepompowni ścieków (monitoring i wymiana pomp) - zadanie w trakcie realizacji; Zadanie 8: Zakup sprężarki i zestawu hydroforowego na ujęcie wody- zadanie częściowo zrealizowane; Zadanie 9: Budowa elektrowni fotowoltaicznej na terenie Stacji Uzdatniania Wody przy ul. Teresówka 14 a w Hrubieszowie - wykonana dokumentacja projektowa; Zadanie 10: Opracowanie - koncepcji budowy systemu informacji przestrzennej GIS. System informacji przestrzennej GIS - wdrożenie systemu informacji przestrzennej GIS sieci kanalizacyjnej i wodociągowej oraz modelu hydraulicznego i hydrodynamicznego sieci wodociągowej wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania - wykonana koncepcja; Zadanie 11: Zakup samochodu do monitoringu sieci kanalizacyjnej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79110000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w myśl art. 39 ustawy PZP z zastosowaniem art. 24aa ustawy PZP czyli tzw. procedury odwróconej.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12/10/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
28000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  7
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  7
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Kancelaria Adwokacka Andrzej Dec
Email wykonawcy: adw.andrzejdec@gmail.com
Adres pocztowy: ul. Peowiaków 10/5
Kod pocztowy: 20-007
Miejscowość: Lublin
Kraj/woj.: lubelskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
34440.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 34440.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 516600.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.

Adres: ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zukim@poczta.fm
tel: 846 962 607
fax: 84 696 26 08
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-08-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 607212-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: PGKiM/ZP/01/08/2018
Data publikacji zamówienia: 2018-08-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.pgkimhrubieszow.pl; www.bip.miasto.hrubieszow.pl
Informacja dostępna pod: www.pgkimhrubieszow.pl; www.bip.miasto.hrubieszow.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi obsługi prawnej projektu pn. "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" współfinansowanego ze środków POIiŚ Kancelaria Adwokacka Andrzej Dec
Lublin		 2018-10-30 34 440,00
ukryj