Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej niezbędnej do udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji robót budowlanych w 57 lokalach komunalnych na terenie miasta Nowa Ruda.

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej niezbędnej do udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji robót budowlanych w 57 lokalach komunalnych na terenie miasta Nowa Ruda. w niżej wskazanym zakresie: • wykonania instalacji gazowych do kotłów C.O./C.W.U., • montażu kotłów gazowych 2-funkcyjnych,żej • wykonania instalacji C.O., • wykonania instalacji C.W.U., • wykonania instalacji wentylacji (nawiewnych oraz wywiewnych), • wymianę okien (we wskazanych lokalach), 1) Dokumentację należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egzemplarzu na nośniku elektronicznym w formacie edytowalnym (dla każdego lokalu). 2) Dokumentacja ma zawierać: a) projekty budowlane instalacji gazowych, wentylacji C.O. oraz C.W.U., b) decyzje (pozwolenia) Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na wykonanie prac, c) potwierdzenia złożenia wniosków o wydanie decyzji (pozwoleń) na budowę do Starostwa Powiatowego, d) uproszczone audyty energetyczne każdego lokalu, e) kosztorysy inwestorskie, f) przedmiary robót, g) specyfikacje wykonania robót, h) opinie kominiarskie, i) warunki przyłączenia do sieci gazowej, j) zestawienia stolarki. 3) Dokumentacja na wykonanie wymiany źródeł ciepła powinna umożliwić wypełnienie wniosku o dofinansowanie zgodnie z kryteriami do Działania 3.3 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym typ e. Modernizacja systemów grzewczych i odnawialne źródła energii - projekty dotyczące zwalczania emisji kominowej. 4) Wykonawca w razie potrzeby dokona dodatkowych wyliczeń lub udzieli informacji na wezwanie Instytucji Organizującej konkurs o dotację o którym mowa w pkt. 3. 5) W zakres przedmiotu zamówienia zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w dokumentacji, których wykonanie będzie niezbędne dla uzyskania pozytywnej oceny i przyjęcia dokumentacji przez instytucje dokonujące oceny i kwalifikacji, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. 6) Wykonawca we własnym zakresie uzyska wszelkie niezbędne i wymagane mapy, opinie, pozwolenia, decyzje administracyjne, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów. 7) Dokumentacja należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: a) Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, c) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym, d) Rozporządzeń wydanych na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. e) Przyjęte przez wykonawcę (Projektanta) założenia wstępne do projektu podlegają uzgodnieniu Zamawiającego. 8) Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił na wykonane prace projektowe objęte przedmiotowym zamówieniem, co najmniej 36 miesięcznej gwarancji od dnia ostatecznego odbioru dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia. 9) Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił rękojmi za wady fizyczne prac projektowych, termin rękojmi za te wady skończy swój bieg łącznie z upływem terminu zakończenia realizacji robót wykonywanych na podstawie tych prac projektowych. 10) Zamówienie uwzględnia udział w max. 3 spotkaniach mających na celu wypracowanie wspólnych metod, rozwiązań oraz uzgodnień przyjętych rozwiązań projektowych. 11) Zamówienie uwzględnia także pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonaną w oparciu o sporządzoną dokumentację zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa budowlanego, w tym do udziału w max. 6 spotkaniach na terenie przedmiotowej inwestycji. 12) dokumentacja powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć; dokumentacja ta będzie stanowić opis przedmiotu zamówienia do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności z art. 29 i 30. Dokumentacja projektowa ani żaden inny dokument sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o niniejsze postępowanie nie może wskazywać na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, chyba, że nie ma możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń a wskazaniu takiemu towarzysza wyrazy "lub równoważny". W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do określenia minimalnych parametrów na podstawie, których oceniana będzie przedmiotowa równoważność. Zastosowanie do opisu przedmiotu zamówienia norm, aprobat, specyfikacji technicznych, systemów odniesienia, Wykonawca musi wskazać rozwiązania równoważne opisywanym. 13) wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego i niezwłocznego udzielania wyjaśnień na ewentualne zapytania oferentów, jakie złożone zostaną w toku przetargu na wyłonienie wykonawcy robót, realizowanego na podstawie wykonanej przez niego dokumentacji projektowych, a także zajmowania stanowiska w przypadku złożenia odwołania. 14) zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania od Wykonawcy informacji o postępie prac i przyjętych rozwiązaniach w trakcie projektowania, jak również prawa do zgłaszania swoich uwag, które Wykonawca uwzględni w dalszych pracach nad projektem. 15) wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 16) w okresie obowiązywania gwarancji wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego, maksymalnie 2 krotnego, dokonania aktualizacji kosztorysów inwestorskich. 17) Przy realizacji zamówienia należy uwzględniać: a) Wspierane urządzenia do ogrzewania powinny od początku okresu programowania charakteryzować się obowiązującym od końca 2020 r. minimalnym poziomem efektywności energetycznej i normami emisji zanieczyszczeń, które zostały określone w środkach wykonawczych do dyrektywy 2009/125/WE z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającej ogólne zasady ustalania wymogów dotyczących ekoprojektu dla produktów związanych z energią. b) Systemy zarządzania energią cieplną i elektryczną (termostaty, czujniki temperatury, pogodowe, obecności, sterowniki, automatyczne układy regulacji, aplikacje komputerowe, gotowe systemy, urządzenia pomiarowe itp.) mające na celu zmniejszenie zużycia energii poprzez dostosowanie mocy urządzeń do chwilowego zapotrzebowania; 3.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. Liczba części: 3. • Część 1 „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej obszar nr I. Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji w n/w lokalach: 1) Rynek 4/3 - ilość okien do wymiany: 4 2) Rynek 4/7 - ilość okien do wymiany: 3 3) Rynek 6/3 - ilość okien do wymiany: 2 4) Rynek 6/7 5) Rynek 7/1 6) Rynek 7/2 7) Rynek 7/3 8) Rynek 7/4 9) Rynek 9/1 - ilość okien do wymiany: 4 10) Rynek 9/3 11) Rynek 14/5 - ilość okien do wymiany: 2 12) Rynek 14/6 13) Rynek 25/1 14) Rynek 25/2 - ilość okien do wymiany: 4 15) Rynek 13/5 - ilość okien do wymiany: 3 16) A. Krajowej 1/6 17) Krajowej 7/2 • Część 2 „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej obszar nr II. Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji w n/w lokalach: 1) Fredry 1/6- ilość okien do wymiany: 3 2) Fredry 1/4 3) Fredry 1/7 4) Fredry 3/1 5) Fredry 3/3 6) Krańcowa 5/10 - ilość okien do wymiany: 4 7) Krańcowa 5/2 8) Krańcowa 5/11 9) Krańcowa 5/12 - ilość okien do wymiany: 2 10) J. Piłsudskiego 21/2 11) J. Piłsudskiego 21/3 - ilość okien do wymiany: 4 12) J. Piłsudskiego 21/5 - ilość okien do wymiany: 3 13) Pl. Grunwaldzki ¼ 14) Pl. Grunwaldzki 1/1 15) Pl. Grunwaldzki 1/3 16) Szpitalna 1/16 17) Wąska 6A/1 18) Wąska 6A/2 • Część 3 „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej obszar nr III. Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji w n/w lokalach: 1) Niepodległości 10/3 - ilość okien do wymiany: 7 2) Podjazdowa 8-10/8 3) Podjazdowa 9/1 4) Podjazdowa 9/4 - ilość okien do wymiany: 6 5) Podjazdowa 9/6 - ilość okien do wymiany: 7 6) B. Getta 1/4 - ilość okien do wymiany: 4 7) B. Getta 1/7 - ilość okien do wymiany: 4 8) B. Getta 1/5 - ilość okien do wymiany: 7 9) Piastów 2/8 10) Piastów 9/2 11) Piastów 14/1 12) Piastów 14/3 13) Piastów 15/4 14) Piastów 16/3 - ilość okien do wymiany: 4 15) Piastów 16/1 16) Piastów 19/4 17) Piastów 23/6 18) Piastów 23/4 - ilość okien do wymiany: 4 19) Piastów 25/2 - ilość okien do wymiany: 4 20) Piastów 30/3 - ilość okien do wymiany: 1 21) Piastów 30/1 22) Podjazdowa 8-10/2 - ilość okien do wymiany: 3. 3.3 Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (wzór - zał. nr 1 do IDW) cenę realizacji przedmiotu zamówienia oraz wszystkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 3.4 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.5 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3.6 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3.7 Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. 3.8 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Noworudzkie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o. o., ul. Cmentarna 23, 57-400 Nowa Ruda, • inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Dorota Michoń – kontakt: ntbs.nowaruda@gmail.com • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 3.9 Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących przedmiot zamówienia w trakcie realizacji zamówienia, czynności w zakresie prac projektowych 3.9.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.9 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. Wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.9.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.9 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 3.9.3 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.9 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.8 czynności.