Wykonanie inwentaryzacji kanalizacji deszczowej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie inwentaryzacji kanalizacji deszczowej tj. kolektorów i urządzeń służących do odprowadzania wód opadowych i roztopowych z terenów Miasta Rybnika – dla zlewni z wylotem do rzeki Nacyny, zlokalizowanym przy ul. Reymonta, obszar przedstawiony w załączniku do SIWZ – mapa zlewni. Wody opadowe z wyżej wymienionej zlewni odprowadzane są systemem kanalizacji deszczowej, której właścicielem w części jest Miasto Rybnik. Pozostała część kanalizacji deszczowej stanowi tzw. „mienie porzucone” tzn. nie posiada uregulowanych spraw w zakresie stanu właścicielskiego i formalno-prawnego, pozbawiona jest także podstawowych zabiegów utrzymaniowych. Celem zamówienia jest oszacowanie na podstawie wykonanej inwentaryzacji terenowej, ogólnej wielkości sieci oraz w miarę możliwości ocena stanu technicznego tej części systemu kanalizacji deszczowej, która aktualnie pozostaje poza kompetencjami Miasta Rybnika. Dokumentacja stanowić będzie podstawę do: 1) wykonania operatu szacunkowego wartości porzuconego mienia, oraz 2) oszacowania nakładów finansowych niezbędnych do poniesienia dla utrzymania systemu w pełnej funkcjonalności. Opracowanie obejmuje wykonanie inwentaryzacji sieci kanalizacji deszczowej na podkładach geodezyjnych udostępnionych przez Zamawiającego zgodnie z opisem zawartym w pkt 2.1. i 2.2. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. W przypadku stwierdzenia braku ciągłości sieci na podkładach geodezyjnych Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia przebiegu tej sieci (dostępnymi metodami ) i zgłoszenia tego Zamawiającemu. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy zostanie określona na podstawie ilości faktycznie wykonanych jednostek rozliczeniowych oraz ceny jednostkowej brutto. Za jednostkę rozliczeniową Zamawiający uznaje wykonanie opracowania (w tym pełnego zakresu czynności bez względu na wielkość średnicy kanału), zredukowaną do 1 metra bieżącego długości zinwentaryzowanego kanału. Powyższe oznacza, że wszelkie koszty i oczekiwane przez Wykonawcę wynagrodzenie związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty związane z inwentaryzacją urządzeń innych niż kanały, koszty związane z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do opracowania, koszty inspekcji telewizyjnej, zestawień itp., są wliczone w cenę jednostkową oraz powiązane z całkowitą liczbą metrów bieżących długości zinwentaryzowanych kanałów. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianą stawki podatku VAT, obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. Zakres merytoryczny opracowania obejmuje: 1) Wykonanie inwentaryzacji sieci kanalizacji deszczowej rurowej dla obszaru przedstawionego w załączniku do SIWZ (mapa zlewni) o długości około 4500 m, obejmującej kanały deszczowe pozostające poza eksploatacją Miasta Rybnika wraz z przykanalikami, wpustami ulicznymi i studniami rewizyjnymi, przy czym: a) Inwentaryzacja kanałów ma obejmować:  numer studni początkowej,  lokalizację odcinka kanalizacji deszczowej ( nazwa ulicy),  średnicę kanału [mm],  długość odcinka [mb],  numer studni końcowej,  współrzędne geograficzne studni początkowej (szerokość i długość geograficzną),  współrzędne geodezyjne  rzędne studni początkowej (góra włazu, dół kinety),  liczbę wpustów drogowych,  liczbę innych włączeń,  rodzaj materiału z którego wykonana jest kanalizacja,  stan techniczny kanalizacji,  proponowaną technologię naprawy,  szacowane koszty naprawy,  rodzaj nawierzchni drogi,  numer inspekcji telewizyjnej,  szacunkowy rok budowy,  ewentualne uwagi. Informacje należy przedstawić w zestawieniu zbiorczym zgodnie z załącznikiem do SIWZ (wzory zestawień) - zakładka 1. Wykonawca winien posługiwać się zdefiniowanymi (zesłownikowanymi) pojęciami podanymi w poszczególnych kolumnach zestawienia. b) Inwentaryzacja przykanalików (nie naniesionych na zasoby geodezyjne) ma obejmować:  odbiornik,  numer studni lub odcinek między studniami,  adres nieruchomości (ulica, numer budynku lub działki),  długość odcinka do pierwszej studni włączeniowej a w przypadku braku studni (włączenie na trójnik) do granicy działki/nieruchomości osób trzecich [mb],  średnicę kanału [mm],  materiał z jakiego wykonano przykanalik,  stan techniczny,  inwentaryzacja przykanalika (obejmuje określenie, czy przykanalik został zinwentaryzowany przez Wykonawcę usługi lub, że przykanalik jest naniesiony na zasoby geodezyjne – patrz uwagi pod zestawieniem),  rodzaj odprowadzanych ścieków. Informacje należy przedstawić w zestawieniu zbiorczym zgodnie z załącznikiem do SIWZ (wzory zestawień) – zakładka 2. Wykonawca winien posługiwać się zdefiniowanymi (zesłownikowanymi) pojęciami podanymi w poszczególnych kolumnach zestawienia. Inwentaryzacji podlegają przykanaliki/włączenia wykonane do kanalizacji deszczowej stanowiącej własność Miasta jak również „mienie porzucone”. Inwentaryzacja przykanalików obejmuje odcinki do pierwszej studni włączeniowej a w przypadku braku studni (włączenie na trójnik) do granicy działek. c) Inwentaryzacja studni ma obejmować wszystkie informacje określone w „karcie studni” zgodnie z załącznikiem do SIWZ (wzory zestawień) – zakładka 3:  numer studni,  współrzędne geograficzne środka pokrywy,  współrzędne geodezyjne środka pokrywy,  opis położenia studni (ulica),  rodzaj materiału z którego wykonana jest studnia,  typ włazu,  informację o istnieniu stopni włazowych bądź ich braku,  stan techniczny studni,  ewentualne uwagi,  dane wysokościowe dotyczące studni (rzędna góry pokrywy, rzędna dna studni),  dane dotyczące wlotów i wylotów (oznaczenie według rzutu poziomego, głębokość odniesienia od góry pokrywy, średnica [mm], rodzaj materiału). Informacje należy przedstawić w zestawieniu zbiorczym zgodnie z załącznikiem do SIWZ (wzory zestawień) – zakładka 3. Wykonawca winien posługiwać się zdefiniowanymi (zesłownikowanymi) pojęciami podanymi w poszczególnych kolumnach zestawienia. d) Inwentaryzacja kanałów, wszędzie tam gdzie to możliwe, ma być uzupełniona ich monitoringiem (inspekcją telewizyjną) pozwalającym na ocenę stanu technicznego. e) W opracowaniu należy podać szacunkowe koszty ewentualnych napraw kanałów wynikające z zaproponowanej technologii ich naprawy, która pozwoli na ich prawidłowe funkcjonowanie. f) Dla przypadków, gdzie zanieczyszczenie kanałów może utrudniać ich monitoring i ocenę stanu technicznego inwentaryzację należy uzupełnić o ogólną informację o zanieczyszczeniu kanałów przyjmując 3-stopniową skalę zanieczyszczeń: kanały mało, średnio i bardzo zanieczyszczone. g) W sporządzonym wykazie zinwentaryzowanych kanałów należy wskazać dla każdego z nich odbiornik wód. W przypadku, gdy kanał deszczowy kończy się studnią chłonną Wykonawca zobowiązany jest taką informację uzupełnić o jej pojemność. h) W przypadku studni lub innych urządzeń będących w drodze i zaasfaltowanych należy taką informację odnotować w sporządzonym opracowaniu. i) Opracowanie ma obejmować zestawienie studni, zlokalizowanych na sieci kanalizacji deszczowej będących własnością Miasta, obejmujące wyłącznie współrzędne geograficzne (długość i szerokość geograficzną) zgodnie z załącznikiem do SIWZ (wzory zestawień) – zakładka 4. 2) Dokumentacja z przeprowadzonej inwentaryzacji musi obejmować kompletny wykaz zinwentaryzowanych kanałów, wpustów ulicznych i studni rewizyjnych ze wszystkimi charakteryzującymi je informacjami wymienionymi powyżej, przy czym: a) Wykaz powinien być sporządzony z podziałem na ulice oraz z podaniem rodzaju nawierzchni poszczególnych ulic. b) Oznaczenia ciągów kanalizacyjnych dla potrzeb Zamawiającego należy wykonać według następującego schematu:  odbiornik z numerem wylotu W(x) (np. Nacyna W1),  kolektor główny od odbiornika do poszczególnych studni należy oznaczyć: W(x) – D1 – D2 – D3 itd.,  kolektory sięgacze od D1 oznaczyć: D1 – D1.1. – D1.2. itd.,  analogicznie od D2 oznaczyć: D2 – D2.1. – D2.2. itd.,  kolektory od D1.1. oznaczyć: D1.1. – D1.1.1. – D1.1.2. – D1.1.3. itd.,  kolektor główny powinien posiadać numer wylotu: D1→W1, D2→W2 itd. 3) Wykonawca ma opracować i przekazać Zamawiającemu wyniki inwentaryzacji w formie papierowej i elektronicznej. Opracowania w obu formatach muszą być tożsame i powinny zawierać: a) wykazy/zestawienia: -wszystkich nieruchomości włączonych do kanalizacji deszczowej będącej własnością Miasta, -wszystkich nieruchomości stanowiących „mienie porzucone”, -wszystkich studni, zlokalizowanych na sieci kanalizacji deszczowej będących własnością Miasta  zinwentaryzowanej kanalizacji deszczowej stanowiącej mienie porzucone,  zestawienie studni zlokalizowanych na kanalizacji deszczowej będącej własnością Miasta obejmujący wyłącznie współrzędne geograficzne (długość i szerokość geograficzną).,  kart inwentaryzacyjnych studni kanalizacyjnych, Wykazy mają być stworzone oddzielenie i zawierać informacje zawarte w załączniku do SIWZ (wzory zestawień) – zakładka 4 i zakładka 5 oraz być zapisane w formatach xls i pdf. b) mapę z warstwami: -zinwentaryzowanych urządzeń oraz istniejących odcinków kanalizacji deszczowej będących własnością Miasta, -zinwentaryzowanych urządzeń oraz istniejących odcinków kanalizacji deszczowej będącymi poza eksploatacją Miasta. 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego i bieżącego informowania Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich okolicznościach, jakie mogą mieć wpływ na jakość opracowania lub które mogą stanowić przeszkodę w jego wykonaniu, w tym także leżących po stronie Zamawiającego, z jednoczesnym określeniem wpływu tych okoliczności, na jakość, termin bądź zakres prac. 5) Brak określonej w pkt 4) pisemnej informacji lub dostarczenie jej z nieuzasadnionym opóźnieniem o zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonaniem umowy, leżących po stronie Wykonawcy, w prawnie dopuszczalnym zakresie zwalnia Zamawiającego od odpowiedzialności za wynikające z tego tytułu skutki. 6) Zamawiający zastrzega, że przedmiot umowy może ulec ograniczeniu w wyniku skorzystania przez Zamawiającego z ustawowego i umownego prawa odstąpienia od umowy, na zasadach opisanych w umowie. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji umowy, w szczególności poprzez oddelegowanie pracownika do weryfikacji sposobu i zakresu prowadzonej inwentaryzacji. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek umożliwić pracownikowi Zamawiającego obecność na inwentaryzowanym terenie, możliwość wykonywania zdjęć itp. Zamawiający może żądać od Wykonawcy niezwłocznej informacji o miejscu i czasie aktualnie wykonywanej inwentaryzacji. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania w trakcie realizacji umowy z usług osób trzecich, w szczególności z ekspertów zewnętrznych, celem wsparcia Zamawiającego przy ocenie realizacji przedmiotu umowy, w tym dokonywania kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac przewidzianych w umowie. Koszty związane z przedmiotowymi usługami ponosi Zamawiający. 9) Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w realizacji opracowania wyłącznie w zakresie wyraźnie wskazanym w umowie. 10) W terminie do 5 dni roboczych do daty zawarcia umowy Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającego harmonogram prac zawierający: a) kolejność i terminy realizacji pomiarów geodezyjnych, b) kolejność i terminy prowadzonej inspekcji telewizyjnej, na odcinkach kanalizacji deszczowej w poszczególnych ulicach. 11) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania inwentaryzacji na nieruchomościach: a) udostępnionych do użytku powszechnego, do których powszechny dostęp umożliwia wykonanie inwentaryzacji, lub b) stanowiących własność Miasta Rybnika lub Skarbu Państwa lub jednostek organizacyjnych tych podmiotów, pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego na dostęp do danej nieruchomości, z zastrzeżeniem, iż uzasadniony brak takiej zgody nie może być traktowany jako brak współdziałania Zamawiającego przy wykonywaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 12) W przypadku nieruchomości, które nie zostały wskazane w pkt 11 ), w szczególności stanowiących własność osób trzecich, Wykonawca: a) może uzyskać wymagany do inwentaryzacji dostęp do danej nieruchomości na własną odpowiedzialność i koszt, b) jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o braku możliwości dostępu do danej nieruchomości niezbędnego do przeprowadzenia inwentaryzacji. 13) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na własny koszt narzędzia i wszelkie środki niezbędne do wykonania umowy oraz zapewnić bezpieczeństwo personelu wykonującego zamówienie. 14) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w trakcie realizacji umowy Zamawiającemu lub osobom trzecim, w szczególności w trakcie prowadzenia inwentaryzacji. 15) Zamawiający nie przewiduje prac odkrywkowych przy realizacji zamówienia. 16) W treści opracowania dokumentacji winna znajdować się udokumentowana informacja o liczbie metrów bieżących zinwentaryzowanych kanałów, umożliwiająca wyliczenie należnego Wykonawcy wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wykonywania zamówienia każdorazowo udzielić informacji o aktualnej liczbie metrów bieżących zinwentaryzowanych kanałów. 17) Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udziału w spotkaniach roboczych i prezentacjach dotyczących przedmiotu zamówienia w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 18) Miejscem spotkań, prezentacji oraz przekazania przez Wykonawcę dokumentacji, jak i wszystkich prac poprzedzających wykonanie przedmiotu umowy oraz dokumentów przekazanych w toku wykonania umowy, będzie siedziba Zamawiającego (Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Rybnika,44-200 Rybnik, ul. Rzeczna 8). 19) Przedmiotem odbioru jest kompletne opracowanie dokumentacji. Zamawiający przewiduje częściowe rozliczenie przedmiotu umowy, które nastąpi na podstawie protokołów odbiorów poszczególnych odcinków kanalizacji deszczowej w danej ulicy. Do odbiorów częściowych ma zastosowanie punkt 20. 20) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia opracowanej dokumentacji do akceptacji Zamawiającego nie później niż 7 dni roboczych przed upływem daty ostatniego etapu wskazanego w harmonogramie, o którym mowa w pkt 10. 21) W terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania opracowania Zamawiający może przedstawić swoje uwagi do jego treści. W przypadku uwag Zamawiającego dotyczących niezgodności opracowania z umową, w tym w szczególności wynikających z faktu, iż przekazana przez Wykonawcę informacja o braku możliwości dokonania inwentaryzacji urządzeń ze względu na brak odpowiedniego dostępu do nieruchomości okazała się nieprawdziwa lub nieaktualna, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wyjaśnienia rozbieżności, poprawienia lub uzupełnienia opracowania w wyznaczonym przez siebie terminie, nie krótszym niż 5 dni roboczych. Jeżeli Wykonawca dokona poprawek po terminie ostatniego etapu wskazanego w harmonogramie, o którym mowa w pkt 10), uznaje się że umowa wykonywana jest z opóźnieniem. 22) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania kontroli wybranych przez siebie fragmentów opracowania, w tym określonych urządzeń, celem weryfikacji czy stan faktyczny i prawny odpowiada treści opracowania. 23) W przypadku nie wyjaśnienia rozbieżności, niepoprawienia lub nieuzupełnienia opracowania przez Wykonawcę, w terminie, o którym mowa w pkt 21), Zamawiający wyznaczy Wykonawcy ostateczny termin na poprawienie lub uzupełnienie opracowania z zastrzeżeniem odstąpienia od umowy w przypadku jego bezskutecznego upływu. 24) Odbiór dokumentacji potwierdza „protokół zdawczo-odbiorczy” podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Podpisanie przez Zamawiającego ww. protokołu nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady opracowania. 25) Wykonawca upoważniony jest do wystawienia faktury po podpisaniu protokołu, o którym mowa w pkt 24). 26) Wartość wynagrodzenia określona w umowie, nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego, w przypadku niewykorzystania kwoty przewidzianej przez Zamawiającego na opracowanie dokumentacji. 27) Umowa wygasa w przypadku, gdy wynagrodzenie z tytułu usługi objętej umową osiągnie maksymalną kwotę, oferowaną przez Wykonawcę. 28) W sytuacji, kiedy okaże się, że przewidywany termin wygaśnięcia umowy, o którym mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przypadałby przed zakończeniem wykonania kompletnego opracowania, wówczas niniejsza umowa wygasa po zinwentaryzowaniu ostatniego metra jednostki rozliczeniowej poprzedzającego osiągnięcie maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w umowie. 29) Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji do końca realizacji umowy. Wymagania dotyczące przygotowanego dokumentu 1) Opracowanie należy sporządzić w języku polskim. 2) Mapa zinwentaryzowanych obiektów powinna zawierać minimum warstwy: − Kanałów deszczowych Miasta - istniejących odcinków kanalizacji deszczowej wraz z urządzeniami będące własnością Miasta − Kanałów deszczowych porzuconych - istniejących odcinków kanalizacji deszczowej wraz z urządzeniami będących poza eksploatacją. − Mapa ma zostać sporządzona na postawie inwentaryzacji terenowej oraz podkładów geodezyjnych przekazanych przez Zamawiającego. − Wersja papierowa map (oraz pliki pdf) ma zawierać wydruk obu warstw przy czym warstwa Kanały deszczowe Miasta ma być wydrukowana w kolorze zielonym linią 0,5 mm a warstwa Kanały deszczowe Porzucone ma być wydrukowana w kolorze czarnym linią 0,5 mm. 3) W wersji elektronicznej inwentaryzacja ma być przygotowana w postaci numerycznej mapy zawierającej wszystkie dane z opracowania papierowego(z wykazów i zestawień) w postaci warstw i tabel (zawierających opisy) według poniższych założeń::  Prezentację graficzną zinwentaryzowanych obiektów należy zapisać w plikach SHP.  Lokalizacja obiektów X, Y powinna być zapisana w Polskim układzie współrzędnych prostokątnych płaskich (układ 2000 strefa 6).  W każdym pliku/warstwie SHP mogą wystąpić tylko obiekty jednego typu (punkty, linie) o jednolitej kolorystyce i stylu.  Jedna warstwa ma być zapisana w jednym pliku SHP+DBF.  Tabele atrybutów warstwy mają zawierać wszystkie zinwentaryzowane dane.  Wszystkie obiekty/warstwy muszą być topologicznie poprawne (np. „Linie” mają być zdefiniowane jako polilinie, a nie na przykład jako zbiór kilku linii, „obiekty przylegające” mają się stykać krawędziami – nie dopuszcza się zachodzenia takich obiektów na siebie ani rozdzielania przestrzenią).  Warstwy mają być wykonane przy użyciu opcji dociągania (snapowania) ustawionej na 0,1 cm.  W przypadku opracowania wersji źródłowej w formacie SHP+DBF, Wykonawca ma dostarczyć dodatkowo pliki projektu w formacie MXD.  W przypadku opracowania wersji źródłowej w innym formacie niż SHP+DBF, Wykonawca dodatkowo ma dostarczyć pełne pliki źródłowe i projektowe utworzone zgodnie z zapisem jak dla SHP (np.MAP+TAB/WOR w przypadku opracowania źródeł w Mapinfo).  Nazwy plików SHP zawierające numeryczne warstwy zinwentaryzowanych obiektów mają być tworzone według poniższego wzorca: NAZWA_TYP.ROZ, gdzie: • NAZWA – oznacza nazwę pliku opisującą zawartość np. kanały, przykanaliki, studnie • TYP – oznacza typ geometrii (PLN – linia/linia łamana, PKT – punkt, TXT – tekst, • SHP – obszar) • ROZ – oznacza rozszerzenie pliku (SHP, DBF, MAP, TAB itd.) • Zamawiający wymaga wykorzystania słowników obiektów np. słownik ulic (słowniki podano w zestawieniach)  Wymagane warstwy graficzne oraz ich atrybuty opisane są w pkt 2.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu przedmiot zamówienia w formie: a) 2 oprawionych egzemplarzy zestawień - w wersji papierowej:  zestawienie zinwentaryzowanej kanalizacji deszczowej stanowiącej mienie porzucone,  zestawienie studni zlokalizowanych na kanalizacji deszczowej będącej własnością Miasta,  zestawienie kart inwentaryzacyjnych studni kanalizacyjnych,  zestawienie nieruchomości włączonych do kanalizacji deszczowej stanowiącej własność Miasta,  zestawienie nieruchomości włączonych do kanalizacji deszczowej stanowiącej mienie porzucone, oraz b) 2 egzemplarzy opracowania utrwalonych na nośniku elektronicznym „pendrive” (wersja edytowalna), w formacie Excel, a część graficzną (mapa) w formacie SHP (ArcMap). 5) Analiza z monitorowania kanału deszczowego powinna być przekazana wraz z zapisem obrazu i wykresu z inspekcji kanalizacji przy pomocy kamery multimedialnej na nośniku elektronicznym „pendrive”. 6) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie do pozyskania wszelkich niezbędnych informacji i danych do wykonania przedmiotowego zamówienia. 7) Wszystkie dokumenty stanowiące wynik prac Wykonawcy należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Rybnika, przy ul. Rzecznej 8 w Rybniku). Materiały wyjściowe do opracowania 1) W celu ułatwienia wskazania rejonów potencjalnego działania Wykonawcy w przedstawiono mapę zlewni z obszarami ulic (załącznik do SIWZ), gdzie zdaniem Zamawiającego istnieje domniemanie występowania nieznanej kanalizacji deszczowej lub wiedza, że taka kanalizacja nie będąca w eksploatacji Miasta istnieje. 2) Obszar zlewni wraz z ulicami, o którym mowa w pkt 1) dostępny jest na stronie https://www.rsip.rybnik.eu/Start/Index_pl.html