IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 50,00 |
| Kwalifikacje i doświadczenie | 50,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym Złożone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ” – Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-08-30, godzina:
15:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: Część nr:
| 1 | Nazwa:
| Przeprowadzenie 28 godzin zegarowych doradztwa indywidualnego dla każdego uczestnika sieci oraz 18 godzin zegarowych moderowania spotkań uczestników sieci. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:W ramach etapu doradztwa jeden doradca-moderator obejmuje wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników sieci, do której będzie dążył Zamawiający to 10). Sieć współpracy uczestników tworzone są na podstawie składu grup szkoleniowych na etapie poprzedzającym etap doradztwa. Ostateczna liczba uczestników sieci przypisanej każdemu doradcy-moderatorowi będzie potwierdzona do końca września 2018 r. Program doradztwa opiera się o Ramowy program szkoleniowo-doradczy dla kadry kierowniczej szkół/przedszkoli w zakresie kształtowania kompetencji kluczowych uczniów opracowany przez ORE. stanowiący załącznik nr 3a do SIWZ oraz o rekomendacje MEN Ostateczne zasady prowadzenia doradztwa wypracowane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) w ramach projektu pozakonkursowego pt. „Przywództwo - opracowanie modeli kształcenia i wspierania kadry kierowniczej systemu oświaty" stanowiące załącznik nr 3b do SIWZ. Po zakończeniu cyklu szkoleń trwających do 30 września 2018, każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do zorganizowania procesu zewnętrznego wspomagania w placówce tj. od diagnozy potrzeb rozwojowych danej placówki, poprzez przeprowadzenie działań niezbędnych do zaspokojenia tych potrzeb, aż po wnioski i wskazówki na przyszłość. Równolegle z procesem wspomagania funkcjonować będzie wsparcie projektowe w formie doradztwa. Doradcy-moderatorzy mają służyć kadrze kierowniczej pomocą w przygotowaniu się do procesu wspomagania oraz podczas jego realizacji. Wsparcie uczestników projektu pozostających pod opieką doradcy-moderatora polega będzie na wsparciu w zaplanowaniu i przeprowadzeniu w szkole każdego uczestnika inicjatywy zmiany dotyczącej kształcenia kompetencji kluczowych uczniów. Doradca udziela uczestnikom wsparcia indywidualnego a jednocześnie moderuje współpracę pomiędzy uczestnikami sieci tworzonych przez uczestników pozostających pod jego opieką. Doradca sam nie prowadzi procesu wspomagania w szkołach swoich uczestników. Doradztwo prowadzone będzie metodami coachingu/mentoringu/tutoringu/superwizji. Spotkania sieci współpracy uczestników prowadzone będą metodami warsztatowo- wykładowymi z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych. W ramach doradztwa, doradca-moderator: 1) Weźmie udział w obowiązkowych 4 spotkaniach sieci doradców-moderatorów odbywających się od września 2018 do 15 września 2019. Jedno ze spotkań doradców będzie dwudniowe, trzy spotkania będą jednodniowe. Jedno jednodniowe spotkanie dla doradców odbędzie się 29 września 2018 r. (termin może ulec zmianie). 2) Jeden doradca-moderator obejmie wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników to 10). 3) Liczba godzin indywidualnego doradztwa wynosi 28 godzin dla każdego uczestnika. Liczba godzin doradztwa dla każdego uczestnika nie może ulec zmniejszeniu. Liczba godzin doradztwa może ulec zwiększeniu wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 4) Odbędzie jedną (min. 4 godzinną) wizytę w szkole każdego z uczestników swojej sieci. Zamawiający zapewni zwrot kosztów dojazdu moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się wizyta nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. W ramach moderowania sieci, doradca-moderator: 1) Moderuje spotkania sieci współpracy uczestników, które odbywać się będą od października 2018 r. do czerwca 2019 r. Terminy realizacji spotkań mogą ulec zmianie za zgodą Zamawiającego. 2) Doradca-moderator poprowadzi łącznie 18 godzin zegarowych (3 spotkania x 6 godzin zegarowych) spotkań swojej sieci uczestników. Spotkania osobiste sieci odbywać się będą na terenie woj. mazowieckiego. Zamawiający zapewni materiały warsztatowe na spotkanie oraz zwrot kosztów dojazdu doradcy-moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się spotkanie nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji spotkań sieci współpracy uczestników w dni powszednie i/lub w weekendy (piątek/sobota/niedziela). Do zadań Wykonawcy należy wsparcie uczestnika w opracowaniu i wdrożeniu całościowego procesu wspomagania w zakresie kształtowania wybranych kompetencji kluczowych (kwkk) oraz moderacja sieci współpracy uczestników. W ramach tego zadania Wykonawca: I. W ramach doradztwa: 1. zrealizuje 28 godzin zegarowych indywidualnego doradztwa dla każdego z maksymalnie 12 uczestników z przypisanej doradcy sieci. Indywidualne wsparcie uczestników musi zostać zrealizowane do 15 września 2019 roku. 2. w ramach ww. 28 godzin dla każdego uczestnika Wykonawca ma za zadanie: a. wesprzeć uczestnika w opracowaniu diagnozy szkoły pod kątem kwkk; b. przygotować i przedstawić przed rozpoczęciem doradztwa szczegółowy program doradztwa, uwzględniający indywidualne potrzeby uczestników objętych wsparciem w ramach przypisanej doradcy sieci. c. wesprzeć uczestnika w przygotowaniu planu w spomagania w jego szkole; d. zrealizować przynajmniej jedną, minimum 4-godzinną wizytę w szkole każdego uczestnika; e. udzielać uczestnikowi na bieżąco informacji zwrotnych dotyczących zadań wykonywanych przez niego w ramach kolejnych etapów pracy oraz wspierać go w wypełnianiu planera wspomagania na platformie internetowej i przygotowaniu prezentacji dyplomowej (w tym udzielić informacji zwrotnej na jej temat); f. utrzymywać stały kontakt telefoniczny, mailowy i osobistego z uczestnikami projektu objętymi opieką oraz udzielać konsultacji merytorycznych uczestnikom z przypisanej doradcy sieci. g. dostarczyć uczestnikom sieci informacji o dostępnym wsparciu zewnętrznym, z którego mogą korzystać przy realizacji planu wspomagania w swojej szkole. 3. obowiązkowo weźmie udział w dwudniowym seminarium merytorycznym dla doradców, który stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia doradztwa. Doradcy-moderatorzy zostaną zapoznani z celami i założenia etapu doradztwa, zaprezentowane zostanie koncepcja programu doradztwa oraz omówione szczegółowe zadania doradcy-moderatora. 4. uczestniczy w sieci współpracy doradców moderowanej i monitorowanej przez eksperta CEO. która stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia etapu doradztwa. W ramach sieci współpracy doradców doradca obowiązkowo uczestniczy w trzech, 6-godzinnych spotkaniach sieci w celu wymiany doświadczeń doradców i ewaluacji dotychczasowych efektów procesu wsparcia uczestników; II. W ramach moderowania sieci: 1. obejmie opieką jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników. Przypisania uczestników do danej sieci oraz doradcy do sieci dokonuje Zamawiający. 2. będzie organizować i moderować pracę sieci współpracy uczestników przypisanej doradcy, w tym: a. uczestniczy w czterech 1-dniowych konferencjach problemowych; b. przeprowadza spotkania dla uczestników sieci. Spotkania mogą zostać połączone z konferencjami problemowymi. Za prowadzenie spotkań przysługuje osobne honorarium; III. W ramach doradztwa i moderowania: 1. zapewni, żeby uczestnik sieci pracował co najmniej 30 godzin na platformie doskonaleniewsieci.pl, 2. Rzetelnie i terminowo, należycie, zgodnie z wymogami projektowymi oraz standardami zawodowymi, zrealizuje przedmiot umowy, w tym będzie prowadził dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie doradztwa oraz opiekę nad siecią współpracy uczestników; 3. niezwłoczne przekaże Zamawiającemu oraz Liderowi Projektu (CEO) informację o Uczestniku, który nie wywiązuje się z zadań przewidzianych w projekcie i ma z tego tytułu zaległości; 4. niezwłoczne udostępnia do wglądu na żądanie Zamawiającego oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkie dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe; 5. będzie informował uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie/ IV. Doradca-moderator sprawozda i rozliczy swoją pracę poprzez: 1. wypełnienie minimum raz na dwa tygodnie sprawozdania w formie elektronicznej wykazującego: imię i nazwisko osoby objętej doradztwem, formę i treść doradztwa (skrótowo), liczbę godzin doradztwa dla danego uczestnika. Formularz elektroniczny z dostępem Online do sprawozdań zostanie udostępniony przez Lidera Projektu (CEO). 2. w przypadku spotkań osobistych w ramach sieci przedstawienie list obecności uczestników, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty spotkania sieci. 3. udokumentowanie wizyty doradcy w szkole poprzez podpis uczestnika pod oświadczeniem doradcy o realizacji wizyty w szkole, w terminie 7 dni od daty wizyty w szkole. 4. informowanie Zamawiającego oraz Lidera Projektu (CEO) - przynajmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej o terminie, formie i miejscu realizacji indywidualnego doradztwa dla przypisanych mu uczestników; 5. uzyskanie od uczestnika projektu do końca realizacji projektu: a. diagnozy potrzeb szkoły wraz z planem wspomagania przed rozpoczęciem działań doradczych, b. wypełnianego sukcesywnie w czasie trwania doradztwa planera wspomagania niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019, c. oświadczenie o zrealizowaniu wspomagania w swojej szkole niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019, d. oświadczenie o skorzystaniu z 28 godzin doradztwa w ramach projektu niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019. 6. wykonanie innych, dodatkowych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem doradztwa oraz przekazywania Liderowi Projektu (CEO) wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją etapu doradztwa (w tym list obecności, list (ewidencji) odbioru materiałów szkoleniowych, dokumentacji fotograficznej) do 5 dni po zakończonych zajęciach; kopie list obecności należy dostarczyć Zamawiającemu do 5 dni po zakończonych zajęciach 7. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji usługi do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85312320-8, 80000000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-09-15
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 50,00 |
| Kwalifikacje i doświadczenie | 50,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 2 | Nazwa:
| Przeprowadzenie 28 godzin zegarowych doradztwa indywidualnego dla każdego uczestnika sieci oraz 18 godzin zegarowych moderowania spotkań uczestników sieci. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:W ramach etapu doradztwa jeden doradca-moderator obejmuje wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników sieci, do której będzie dążył Zamawiający to 10). Sieć współpracy uczestników tworzone są na podstawie składu grup szkoleniowych na etapie poprzedzającym etap doradztwa. Ostateczna liczba uczestników sieci przypisanej każdemu doradcy-moderatorowi będzie potwierdzona do końca września 2018 r. Program doradztwa opiera się o Ramowy program szkoleniowo-doradczy dla kadry kierowniczej szkół/przedszkoli w zakresie kształtowania kompetencji kluczowych uczniów opracowany przez ORE. stanowiący załącznik nr 3a do SIWZ oraz o rekomendacje MEN Ostateczne zasady prowadzenia doradztwa wypracowane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) w ramach projektu pozakonkursowego pt. „Przywództwo - opracowanie modeli kształcenia i wspierania kadry kierowniczej systemu oświaty" stanowiące załącznik nr 3b do SIWZ. Po zakończeniu cyklu szkoleń trwających do 30 września 2018, każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do zorganizowania procesu zewnętrznego wspomagania w placówce tj. od diagnozy potrzeb rozwojowych danej placówki, poprzez przeprowadzenie działań niezbędnych do zaspokojenia tych potrzeb, aż po wnioski i wskazówki na przyszłość. Równolegle z procesem wspomagania funkcjonować będzie wsparcie projektowe w formie doradztwa. Doradcy-moderatorzy mają służyć kadrze kierowniczej pomocą w przygotowaniu się do procesu wspomagania oraz podczas jego realizacji. Wsparcie uczestników projektu pozostających pod opieką doradcy-moderatora polega będzie na wsparciu w zaplanowaniu i przeprowadzeniu w szkole każdego uczestnika inicjatywy zmiany dotyczącej kształcenia kompetencji kluczowych uczniów. Doradca udziela uczestnikom wsparcia indywidualnego a jednocześnie moderuje współpracę pomiędzy uczestnikami sieci tworzonych przez uczestników pozostających pod jego opieką. Doradca sam nie prowadzi procesu wspomagania w szkołach swoich uczestników. Doradztwo prowadzone będzie metodami coachingu/mentoringu/tutoringu/superwizji. Spotkania sieci współpracy uczestników prowadzone będą metodami warsztatowo- wykładowymi z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych. W ramach doradztwa, doradca-moderator: 1) Weźmie udział w obowiązkowych 4 spotkaniach sieci doradców-moderatorów odbywających się od września 2018 do 15 września 2019. Jedno ze spotkań doradców będzie dwudniowe, trzy spotkania będą jednodniowe. Jedno jednodniowe spotkanie dla doradców odbędzie się 29 września 2018 r. (termin może ulec zmianie). 2) Jeden doradca-moderator obejmie wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników to 10). 3) Liczba godzin indywidualnego doradztwa wynosi 28 godzin dla każdego uczestnika. Liczba godzin doradztwa dla każdego uczestnika nie może ulec zmniejszeniu. Liczba godzin doradztwa może ulec zwiększeniu wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 4) Odbędzie jedną (min. 4 godzinną) wizytę w szkole każdego z uczestników swojej sieci. Zamawiający zapewni zwrot kosztów dojazdu moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się wizyta nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. W ramach moderowania sieci, doradca-moderator: 1) Moderuje spotkania sieci współpracy uczestników, które odbywać się będą od października 2018 r. do czerwca 2019 r. Terminy realizacji spotkań mogą ulec zmianie za zgodą Zamawiającego. 2) Doradca-moderator poprowadzi łącznie 18 godzin zegarowych (3 spotkania x 6 godzin zegarowych) spotkań swojej sieci uczestników. Spotkania osobiste sieci odbywać się będą na terenie woj. mazowieckiego. Zamawiający zapewni materiały warsztatowe na spotkanie oraz zwrot kosztów dojazdu doradcy-moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się spotkanie nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji spotkań sieci współpracy uczestników w dni powszednie i/lub w weekendy (piątek/sobota/niedziela). Do zadań Wykonawcy należy wsparcie uczestnika w opracowaniu i wdrożeniu całościowego procesu wspomagania w zakresie kształtowania wybranych kompetencji kluczowych (kwkk) oraz moderacja sieci współpracy uczestników. W ramach tego zadania Wykonawca: I. W ramach doradztwa: 1. zrealizuje 28 godzin zegarowych indywidualnego doradztwa dla każdego z maksymalnie 12 uczestników z przypisanej doradcy sieci. Indywidualne wsparcie uczestników musi zostać zrealizowane do 15 września 2019 roku. 2. w ramach ww. 28 godzin dla każdego uczestnika Wykonawca ma za zadanie: a. wesprzeć uczestnika w opracowaniu diagnozy szkoły pod kątem kwkk; b. przygotować i przedstawić przed rozpoczęciem doradztwa szczegółowy program doradztwa, uwzględniający indywidualne potrzeby uczestników objętych wsparciem w ramach przypisanej doradcy sieci. c. wesprzeć uczestnika w przygotowaniu planu w spomagania w jego szkole; d. zrealizować przynajmniej jedną, minimum 4-godzinną wizytę w szkole każdego uczestnika; e. udzielać uczestnikowi na bieżąco informacji zwrotnych dotyczących zadań wykonywanych przez niego w ramach kolejnych etapów pracy oraz wspierać go w wypełnianiu planera wspomagania na platformie internetowej i przygotowaniu prezentacji dyplomowej (w tym udzielić informacji zwrotnej na jej temat); f. utrzymywać stały kontakt telefoniczny, mailowy i osobistego z uczestnikami projektu objętymi opieką oraz udzielać konsultacji merytorycznych uczestnikom z przypisanej doradcy sieci. g. dostarczyć uczestnikom sieci informacji o dostępnym wsparciu zewnętrznym, z którego mogą korzystać przy realizacji planu wspomagania w swojej szkole. 3. obowiązkowo weźmie udział w dwudniowym seminarium merytorycznym dla doradców, który stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia doradztwa. Doradcy-moderatorzy zostaną zapoznani z celami i założenia etapu doradztwa, zaprezentowane zostanie koncepcja programu doradztwa oraz omówione szczegółowe zadania doradcy-moderatora. 4. uczestniczy w sieci współpracy doradców moderowanej i monitorowanej przez eksperta CEO. która stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia etapu doradztwa. W ramach sieci współpracy doradców doradca obowiązkowo uczestniczy w trzech, 6-godzinnych spotkaniach sieci w celu wymiany doświadczeń doradców i ewaluacji dotychczasowych efektów procesu wsparcia uczestników; II. W ramach moderowania sieci: 1. obejmie opieką jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników. Przypisania uczestników do danej sieci oraz doradcy do sieci dokonuje Zamawiający. 2. będzie organizować i moderować pracę sieci współpracy uczestników przypisanej doradcy, w tym: a. uczestniczy w czterech 1-dniowych konferencjach problemowych; b. przeprowadza spotkania dla uczestników sieci. Spotkania mogą zostać połączone z konferencjami problemowymi. Za prowadzenie spotkań przysługuje osobne honorarium; III. W ramach doradztwa i moderowania: 1. zapewni, żeby uczestnik sieci pracował co najmniej 30 godzin na platformie doskonaleniewsieci.pl, 2. Rzetelnie i terminowo, należycie, zgodnie z wymogami projektowymi oraz standardami zawodowymi, zrealizuje przedmiot umowy, w tym będzie prowadził dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie doradztwa oraz opiekę nad siecią współpracy uczestników; 3. niezwłoczne przekaże Zamawiającemu oraz Liderowi Projektu (CEO) informację o Uczestniku, który nie wywiązuje się z zadań przewidzianych w projekcie i ma z tego tytułu zaległości; 4. niezwłoczne udostępnia do wglądu na żądanie Zamawiającego oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkie dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe; 5. będzie informował uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie/ IV. Doradca-moderator sprawozda i rozliczy swoją pracę poprzez: 1. wypełnienie minimum raz na dwa tygodnie sprawozdania w formie elektronicznej wykazującego: imię i nazwisko osoby objętej doradztwem, formę i treść doradztwa (skrótowo), liczbę godzin doradztwa dla danego uczestnika. Formularz elektroniczny z dostępem Online do sprawozdań zostanie udostępniony przez Lidera Projektu (CEO). 2. w przypadku spotkań osobistych w ramach sieci przedstawienie list obecności uczestników, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty spotkania sieci. 3. udokumentowanie wizyty doradcy w szkole poprzez podpis uczestnika pod oświadczeniem doradcy o realizacji wizyty w szkole, w terminie 7 dni od daty wizyty w szkole. 4. informowanie Zamawiającego oraz Lidera Projektu (CEO) - przynajmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej o terminie, formie i miejscu realizacji indywidualnego doradztwa dla przypisanych mu uczestników; 5. uzyskanie od uczestnika projektu do końca realizacji projektu: a. diagnozy potrzeb szkoły wraz z planem wspomagania przed rozpoczęciem działań doradczych, b. wypełnianego sukcesywnie w czasie trwania doradztwa planera wspomagania niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019, c. oświadczenie o zrealizowaniu wspomagania w swojej szkole niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019, d. oświadczenie o skorzystaniu z 28 godzin doradztwa w ramach projektu niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019. 6. wykonanie innych, dodatkowych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem doradztwa oraz przekazywania Liderowi Projektu (CEO) wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją etapu doradztwa (w tym list obecności, list (ewidencji) odbioru materiałów szkoleniowych, dokumentacji fotograficznej) do 5 dni po zakończonych zajęciach; kopie list obecności należy dostarczyć Zamawiającemu do 5 dni po zakończonych zajęciach 7. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji usługi do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85312320-8, 80000000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-09-15
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 50,00 |
| Kwalifikacje i doświadczenie | 50,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 3 | Nazwa:
| Przeprowadzenie 28 godzin zegarowych doradztwa indywidualnego dla każdego uczestnika sieci oraz 18 godzin zegarowych moderowania spotkań uczestników sieci. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:W ramach etapu doradztwa jeden doradca-moderator obejmuje wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników sieci, do której będzie dążył Zamawiający to 10). Sieć współpracy uczestników tworzone są na podstawie składu grup szkoleniowych na etapie poprzedzającym etap doradztwa. Ostateczna liczba uczestników sieci przypisanej każdemu doradcy-moderatorowi będzie potwierdzona do końca września 2018 r. Program doradztwa opiera się o Ramowy program szkoleniowo-doradczy dla kadry kierowniczej szkół/przedszkoli w zakresie kształtowania kompetencji kluczowych uczniów opracowany przez ORE. stanowiący załącznik nr 3a do SIWZ oraz o rekomendacje MEN Ostateczne zasady prowadzenia doradztwa wypracowane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) w ramach projektu pozakonkursowego pt. „Przywództwo - opracowanie modeli kształcenia i wspierania kadry kierowniczej systemu oświaty" stanowiące załącznik nr 3b do SIWZ. Po zakończeniu cyklu szkoleń trwających do 30 września 2018, każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do zorganizowania procesu zewnętrznego wspomagania w placówce tj. od diagnozy potrzeb rozwojowych danej placówki, poprzez przeprowadzenie działań niezbędnych do zaspokojenia tych potrzeb, aż po wnioski i wskazówki na przyszłość. Równolegle z procesem wspomagania funkcjonować będzie wsparcie projektowe w formie doradztwa. Doradcy-moderatorzy mają służyć kadrze kierowniczej pomocą w przygotowaniu się do procesu wspomagania oraz podczas jego realizacji. Wsparcie uczestników projektu pozostających pod opieką doradcy-moderatora polega będzie na wsparciu w zaplanowaniu i przeprowadzeniu w szkole każdego uczestnika inicjatywy zmiany dotyczącej kształcenia kompetencji kluczowych uczniów. Doradca udziela uczestnikom wsparcia indywidualnego a jednocześnie moderuje współpracę pomiędzy uczestnikami sieci tworzonych przez uczestników pozostających pod jego opieką. Doradca sam nie prowadzi procesu wspomagania w szkołach swoich uczestników. Doradztwo prowadzone będzie metodami coachingu/mentoringu/tutoringu/superwizji. Spotkania sieci współpracy uczestników prowadzone będą metodami warsztatowo- wykładowymi z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych. W ramach doradztwa, doradca-moderator: 1) Weźmie udział w obowiązkowych 4 spotkaniach sieci doradców-moderatorów odbywających się od września 2018 do 15 września 2019. Jedno ze spotkań doradców będzie dwudniowe, trzy spotkania będą jednodniowe. Jedno jednodniowe spotkanie dla doradców odbędzie się 29 września 2018 r. (termin może ulec zmianie). 2) Jeden doradca-moderator obejmie wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników to 10). 3) Liczba godzin indywidualnego doradztwa wynosi 28 godzin dla każdego uczestnika. Liczba godzin doradztwa dla każdego uczestnika nie może ulec zmniejszeniu. Liczba godzin doradztwa może ulec zwiększeniu wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 4) Odbędzie jedną (min. 4 godzinną) wizytę w szkole każdego z uczestników swojej sieci. Zamawiający zapewni zwrot kosztów dojazdu moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się wizyta nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. W ramach moderowania sieci, doradca-moderator: 1) Moderuje spotkania sieci współpracy uczestników, które odbywać się będą od października 2018 r. do czerwca 2019 r. Terminy realizacji spotkań mogą ulec zmianie za zgodą Zamawiającego. 2) Doradca-moderator poprowadzi łącznie 18 godzin zegarowych (3 spotkania x 6 godzin zegarowych) spotkań swojej sieci uczestników. Spotkania osobiste sieci odbywać się będą na terenie woj. mazowieckiego. Zamawiający zapewni materiały warsztatowe na spotkanie oraz zwrot kosztów dojazdu doradcy-moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się spotkanie nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji spotkań sieci współpracy uczestników w dni powszednie i/lub w weekendy (piątek/sobota/niedziela). Do zadań Wykonawcy należy wsparcie uczestnika w opracowaniu i wdrożeniu całościowego procesu wspomagania w zakresie kształtowania wybranych kompetencji kluczowych (kwkk) oraz moderacja sieci współpracy uczestników. W ramach tego zadania Wykonawca: I. W ramach doradztwa: 1. zrealizuje 28 godzin zegarowych indywidualnego doradztwa dla każdego z maksymalnie 12 uczestników z przypisanej doradcy sieci. Indywidualne wsparcie uczestników musi zostać zrealizowane do 15 września 2019 roku. 2. w ramach ww. 28 godzin dla każdego uczestnika Wykonawca ma za zadanie: a. wesprzeć uczestnika w opracowaniu diagnozy szkoły pod kątem kwkk; b. przygotować i przedstawić przed rozpoczęciem doradztwa szczegółowy program doradztwa, uwzględniający indywidualne potrzeby uczestników objętych wsparciem w ramach przypisanej doradcy sieci. c. wesprzeć uczestnika w przygotowaniu planu w spomagania w jego szkole; d. zrealizować przynajmniej jedną, minimum 4-godzinną wizytę w szkole każdego uczestnika; e. udzielać uczestnikowi na bieżąco informacji zwrotnych dotyczących zadań wykonywanych przez niego w ramach kolejnych etapów pracy oraz wspierać go w wypełnianiu planera wspomagania na platformie internetowej i przygotowaniu prezentacji dyplomowej (w tym udzielić informacji zwrotnej na jej temat); f. utrzymywać stały kontakt telefoniczny, mailowy i osobistego z uczestnikami projektu objętymi opieką oraz udzielać konsultacji merytorycznych uczestnikom z przypisanej doradcy sieci. g. dostarczyć uczestnikom sieci informacji o dostępnym wsparciu zewnętrznym, z którego mogą korzystać przy realizacji planu wspomagania w swojej szkole. 3. obowiązkowo weźmie udział w dwudniowym seminarium merytorycznym dla doradców, który stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia doradztwa. Doradcy-moderatorzy zostaną zapoznani z celami i założenia etapu doradztwa, zaprezentowane zostanie koncepcja programu doradztwa oraz omówione szczegółowe zadania doradcy-moderatora. 4. uczestniczy w sieci współpracy doradców moderowanej i monitorowanej przez eksperta CEO. która stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia etapu doradztwa. W ramach sieci współpracy doradców doradca obowiązkowo uczestniczy w trzech, 6-godzinnych spotkaniach sieci w celu wymiany doświadczeń doradców i ewaluacji dotychczasowych efektów procesu wsparcia uczestników; II. W ramach moderowania sieci: 1. obejmie opieką jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników. Przypisania uczestników do danej sieci oraz doradcy do sieci dokonuje Zamawiający. 2. będzie organizować i moderować pracę sieci współpracy uczestników przypisanej doradcy, w tym: a. uczestniczy w czterech 1-dniowych konferencjach problemowych; b. przeprowadza spotkania dla uczestników sieci. Spotkania mogą zostać połączone z konferencjami problemowymi. Za prowadzenie spotkań przysługuje osobne honorarium; III. W ramach doradztwa i moderowania: 1. zapewni, żeby uczestnik sieci pracował co najmniej 30 godzin na platformie doskonaleniewsieci.pl, 2. Rzetelnie i terminowo, należycie, zgodnie z wymogami projektowymi oraz standardami zawodowymi, zrealizuje przedmiot umowy, w tym będzie prowadził dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie doradztwa oraz opiekę nad siecią współpracy uczestników; 3. niezwłoczne przekaże Zamawiającemu oraz Liderowi Projektu (CEO) informację o Uczestniku, który nie wywiązuje się z zadań przewidzianych w projekcie i ma z tego tytułu zaległości; 4. niezwłoczne udostępnia do wglądu na żądanie Zamawiającego oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkie dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe; 5. będzie informował uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie/ IV. Doradca-moderator sprawozda i rozliczy swoją pracę poprzez: 1. wypełnienie minimum raz na dwa tygodnie sprawozdania w formie elektronicznej wykazującego: imię i nazwisko osoby objętej doradztwem, formę i treść doradztwa (skrótowo), liczbę godzin doradztwa dla danego uczestnika. Formularz elektroniczny z dostępem Online do sprawozdań zostanie udostępniony przez Lidera Projektu (CEO). 2. w przypadku spotkań osobistych w ramach sieci przedstawienie list obecności uczestników, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty spotkania sieci. 3. udokumentowanie wizyty doradcy w szkole poprzez podpis uczestnika pod oświadczeniem doradcy o realizacji wizyty w szkole, w terminie 7 dni od daty wizyty w szkole. 4. informowanie Zamawiającego oraz Lidera Projektu (CEO) - przynajmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej o terminie, formie i miejscu realizacji indywidualnego doradztwa dla przypisanych mu uczestników; 5. uzyskanie od uczestnika projektu do końca realizacji projektu: a. diagnozy potrzeb szkoły wraz z planem wspomagania przed rozpoczęciem działań doradczych, b. wypełnianego sukcesywnie w czasie trwania doradztwa planera wspomagania niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019, c. oświadczenie o zrealizowaniu wspomagania w swojej szkole niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019, d. oświadczenie o skorzystaniu z 28 godzin doradztwa w ramach projektu niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019. 6. wykonanie innych, dodatkowych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem doradztwa oraz przekazywania Liderowi Projektu (CEO) wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją etapu doradztwa (w tym list obecności, list (ewidencji) odbioru materiałów szkoleniowych, dokumentacji fotograficznej) do 5 dni po zakończonych zajęciach; kopie list obecności należy dostarczyć Zamawiającemu do 5 dni po zakończonych zajęciach 7. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji usługi do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85312320-8, 80000000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 50,00 |
| Kwalifikacje i doświadczenie | 50,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 4 | Nazwa:
| Przeprowadzenie 28 godzin zegarowych doradztwa indywidualnego dla każdego uczestnika sieci oraz 18 godzin zegarowych moderowania spotkań uczestników sieci. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:W ramach etapu doradztwa jeden doradca-moderator obejmuje wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników sieci, do której będzie dążył Zamawiający to 10). Sieć współpracy uczestników tworzone są na podstawie składu grup szkoleniowych na etapie poprzedzającym etap doradztwa. Ostateczna liczba uczestników sieci przypisanej każdemu doradcy-moderatorowi będzie potwierdzona do końca września 2018 r. Program doradztwa opiera się o Ramowy program szkoleniowo-doradczy dla kadry kierowniczej szkół/przedszkoli w zakresie kształtowania kompetencji kluczowych uczniów opracowany przez ORE. stanowiący załącznik nr 3a do SIWZ oraz o rekomendacje MEN Ostateczne zasady prowadzenia doradztwa wypracowane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) w ramach projektu pozakonkursowego pt. „Przywództwo - opracowanie modeli kształcenia i wspierania kadry kierowniczej systemu oświaty" stanowiące załącznik nr 3b do SIWZ. Po zakończeniu cyklu szkoleń trwających do 30 września 2018, każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do zorganizowania procesu zewnętrznego wspomagania w placówce tj. od diagnozy potrzeb rozwojowych danej placówki, poprzez przeprowadzenie działań niezbędnych do zaspokojenia tych potrzeb, aż po wnioski i wskazówki na przyszłość. Równolegle z procesem wspomagania funkcjonować będzie wsparcie projektowe w formie doradztwa. Doradcy-moderatorzy mają służyć kadrze kierowniczej pomocą w przygotowaniu się do procesu wspomagania oraz podczas jego realizacji. Wsparcie uczestników projektu pozostających pod opieką doradcy-moderatora polega będzie na wsparciu w zaplanowaniu i przeprowadzeniu w szkole każdego uczestnika inicjatywy zmiany dotyczącej kształcenia kompetencji kluczowych uczniów. Doradca udziela uczestnikom wsparcia indywidualnego a jednocześnie moderuje współpracę pomiędzy uczestnikami sieci tworzonych przez uczestników pozostających pod jego opieką. Doradca sam nie prowadzi procesu wspomagania w szkołach swoich uczestników. Doradztwo prowadzone będzie metodami coachingu/mentoringu/tutoringu/superwizji. Spotkania sieci współpracy uczestników prowadzone będą metodami warsztatowo- wykładowymi z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych. W ramach doradztwa, doradca-moderator: 1) Weźmie udział w obowiązkowych 4 spotkaniach sieci doradców-moderatorów odbywających się od września 2018 do 15 września 2019. Jedno ze spotkań doradców będzie dwudniowe, trzy spotkania będą jednodniowe. Jedno jednodniowe spotkanie dla doradców odbędzie się 29 września 2018 r. (termin może ulec zmianie). 2) Jeden doradca-moderator obejmie wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników to 10). 3) Liczba godzin indywidualnego doradztwa wynosi 28 godzin dla każdego uczestnika. Liczba godzin doradztwa dla każdego uczestnika nie może ulec zmniejszeniu. Liczba godzin doradztwa może ulec zwiększeniu wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 4) Odbędzie jedną (min. 4 godzinną) wizytę w szkole każdego z uczestników swojej sieci. Zamawiający zapewni zwrot kosztów dojazdu moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się wizyta nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. W ramach moderowania sieci, doradca-moderator: 1) Moderuje spotkania sieci współpracy uczestników, które odbywać się będą od października 2018 r. do czerwca 2019 r. Terminy realizacji spotkań mogą ulec zmianie za zgodą Zamawiającego. 2) Doradca-moderator poprowadzi łącznie 18 godzin zegarowych (3 spotkania x 6 godzin zegarowych) spotkań swojej sieci uczestników. Spotkania osobiste sieci odbywać się będą na terenie woj. mazowieckiego. Zamawiający zapewni materiały warsztatowe na spotkanie oraz zwrot kosztów dojazdu doradcy-moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się spotkanie nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji spotkań sieci współpracy uczestników w dni powszednie i/lub w weekendy (piątek/sobota/niedziela). Do zadań Wykonawcy należy wsparcie uczestnika w opracowaniu i wdrożeniu całościowego procesu wspomagania w zakresie kształtowania wybranych kompetencji kluczowych (kwkk) oraz moderacja sieci współpracy uczestników. W ramach tego zadania Wykonawca: I. W ramach doradztwa: 1. zrealizuje 28 godzin zegarowych indywidualnego doradztwa dla każdego z maksymalnie 12 uczestników z przypisanej doradcy sieci. Indywidualne wsparcie uczestników musi zostać zrealizowane do 15 września 2019 roku. 2. w ramach ww. 28 godzin dla każdego uczestnika Wykonawca ma za zadanie: a. wesprzeć uczestnika w opracowaniu diagnozy szkoły pod kątem kwkk; b. przygotować i przedstawić przed rozpoczęciem doradztwa szczegółowy program doradztwa, uwzględniający indywidualne potrzeby uczestników objętych wsparciem w ramach przypisanej doradcy sieci. c. wesprzeć uczestnika w przygotowaniu planu w spomagania w jego szkole; d. zrealizować przynajmniej jedną, minimum 4-godzinną wizytę w szkole każdego uczestnika; e. udzielać uczestnikowi na bieżąco informacji zwrotnych dotyczących zadań wykonywanych przez niego w ramach kolejnych etapów pracy oraz wspierać go w wypełnianiu planera wspomagania na platformie internetowej i przygotowaniu prezentacji dyplomowej (w tym udzielić informacji zwrotnej na jej temat); f. utrzymywać stały kontakt telefoniczny, mailowy i osobistego z uczestnikami projektu objętymi opieką oraz udzielać konsultacji merytorycznych uczestnikom z przypisanej doradcy sieci. g. dostarczyć uczestnikom sieci informacji o dostępnym wsparciu zewnętrznym, z którego mogą korzystać przy realizacji planu wspomagania w swojej szkole. 3. obowiązkowo weźmie udział w dwudniowym seminarium merytorycznym dla doradców, który stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia doradztwa. Doradcy-moderatorzy zostaną zapoznani z celami i założenia etapu doradztwa, zaprezentowane zostanie koncepcja programu doradztwa oraz omówione szczegółowe zadania doradcy-moderatora. 4. uczestniczy w sieci współpracy doradców moderowanej i monitorowanej przez eksperta CEO. która stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia etapu doradztwa. W ramach sieci współpracy doradców doradca obowiązkowo uczestniczy w trzech, 6-godzinnych spotkaniach sieci w celu wymiany doświadczeń doradców i ewaluacji dotychczasowych efektów procesu wsparcia uczestników; II. W ramach moderowania sieci: 1. obejmie opieką jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników. Przypisania uczestników do danej sieci oraz doradcy do sieci dokonuje Zamawiający. 2. będzie organizować i moderować pracę sieci współpracy uczestników przypisanej doradcy, w tym: a. uczestniczy w czterech 1-dniowych konferencjach problemowych; b. przeprowadza spotkania dla uczestników sieci. Spotkania mogą zostać połączone z konferencjami problemowymi. Za prowadzenie spotkań przysługuje osobne honorarium; III. W ramach doradztwa i moderowania: 1. zapewni, żeby uczestnik sieci pracował co najmniej 30 godzin na platformie doskonaleniewsieci.pl, 2. Rzetelnie i terminowo, należycie, zgodnie z wymogami projektowymi oraz standardami zawodowymi, zrealizuje przedmiot umowy, w tym będzie prowadził dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie doradztwa oraz opiekę nad siecią współpracy uczestników; 3. niezwłoczne przekaże Zamawiającemu oraz Liderowi Projektu (CEO) informację o Uczestniku, który nie wywiązuje się z zadań przewidzianych w projekcie i ma z tego tytułu zaległości; 4. niezwłoczne udostępnia do wglądu na żądanie Zamawiającego oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkie dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe; 5. będzie informował uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie/ IV. Doradca-moderator sprawozda i rozliczy swoją pracę poprzez: 1. wypełnienie minimum raz na dwa tygodnie sprawozdania w formie elektronicznej wykazującego: imię i nazwisko osoby objętej doradztwem, formę i treść doradztwa (skrótowo), liczbę godzin doradztwa dla danego uczestnika. Formularz elektroniczny z dostępem Online do sprawozdań zostanie udostępniony przez Lidera Projektu (CEO). 2. w przypadku spotkań osobistych w ramach sieci przedstawienie list obecności uczestników, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty spotkania sieci. 3. udokumentowanie wizyty doradcy w szkole poprzez podpis uczestnika pod oświadczeniem doradcy o realizacji wizyty w szkole, w terminie 7 dni od daty wizyty w szkole. 4. informowanie Zamawiającego oraz Lidera Projektu (CEO) - przynajmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej o terminie, formie i miejscu realizacji indywidualnego doradztwa dla przypisanych mu uczestników; 5. uzyskanie od uczestnika projektu do końca realizacji projektu: a. diagnozy potrzeb szkoły wraz z planem wspomagania przed rozpoczęciem działań doradczych, b. wypełnianego sukcesywnie w czasie trwania doradztwa planera wspomagania niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019, c. oświadczenie o zrealizowaniu wspomagania w swojej szkole niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019, d. oświadczenie o skorzystaniu z 28 godzin doradztwa w ramach projektu niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019. 6. wykonanie innych, dodatkowych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem doradztwa oraz przekazywania Liderowi Projektu (CEO) wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją etapu doradztwa (w tym list obecności, list (ewidencji) odbioru materiałów szkoleniowych, dokumentacji fotograficznej) do 5 dni po zakończonych zajęciach; kopie list obecności należy dostarczyć Zamawiającemu do 5 dni po zakończonych zajęciach 7. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji usługi do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85312320-8, 80000000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-09-15
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 50,00 |
| Kwalifikacje i doświadczenie | 50,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 5 | Nazwa:
| Przeprowadzenie 28 godzin zegarowych doradztwa indywidualnego dla każdego uczestnika sieci oraz 18 godzin zegarowych moderowania spotkań uczestników sieci. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:W ramach etapu doradztwa jeden doradca-moderator obejmuje wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników sieci, do której będzie dążył Zamawiający to 10). Sieć współpracy uczestników tworzone są na podstawie składu grup szkoleniowych na etapie poprzedzającym etap doradztwa. Ostateczna liczba uczestników sieci przypisanej każdemu doradcy-moderatorowi będzie potwierdzona do końca września 2018 r. Program doradztwa opiera się o Ramowy program szkoleniowo-doradczy dla kadry kierowniczej szkół/przedszkoli w zakresie kształtowania kompetencji kluczowych uczniów opracowany przez ORE. stanowiący załącznik nr 3a do SIWZ oraz o rekomendacje MEN Ostateczne zasady prowadzenia doradztwa wypracowane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) w ramach projektu pozakonkursowego pt. „Przywództwo - opracowanie modeli kształcenia i wspierania kadry kierowniczej systemu oświaty" stanowiące załącznik nr 3b do SIWZ. Po zakończeniu cyklu szkoleń trwających do 30 września 2018, każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do zorganizowania procesu zewnętrznego wspomagania w placówce tj. od diagnozy potrzeb rozwojowych danej placówki, poprzez przeprowadzenie działań niezbędnych do zaspokojenia tych potrzeb, aż po wnioski i wskazówki na przyszłość. Równolegle z procesem wspomagania funkcjonować będzie wsparcie projektowe w formie doradztwa. Doradcy-moderatorzy mają służyć kadrze kierowniczej pomocą w przygotowaniu się do procesu wspomagania oraz podczas jego realizacji. Wsparcie uczestników projektu pozostających pod opieką doradcy-moderatora polega będzie na wsparciu w zaplanowaniu i przeprowadzeniu w szkole każdego uczestnika inicjatywy zmiany dotyczącej kształcenia kompetencji kluczowych uczniów. Doradca udziela uczestnikom wsparcia indywidualnego a jednocześnie moderuje współpracę pomiędzy uczestnikami sieci tworzonych przez uczestników pozostających pod jego opieką. Doradca sam nie prowadzi procesu wspomagania w szkołach swoich uczestników. Doradztwo prowadzone będzie metodami coachingu/mentoringu/tutoringu/superwizji. Spotkania sieci współpracy uczestników prowadzone będą metodami warsztatowo- wykładowymi z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych. W ramach doradztwa, doradca-moderator: 1) Weźmie udział w obowiązkowych 4 spotkaniach sieci doradców-moderatorów odbywających się od września 2018 do 15 września 2019. Jedno ze spotkań doradców będzie dwudniowe, trzy spotkania będą jednodniowe. Jedno jednodniowe spotkanie dla doradców odbędzie się 29 września 2018 r. (termin może ulec zmianie). 2) Jeden doradca-moderator obejmie wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników to 10). 3) Liczba godzin indywidualnego doradztwa wynosi 28 godzin dla każdego uczestnika. Liczba godzin doradztwa dla każdego uczestnika nie może ulec zmniejszeniu. Liczba godzin doradztwa może ulec zwiększeniu wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 4) Odbędzie jedną (min. 4 godzinną) wizytę w szkole każdego z uczestników swojej sieci. Zamawiający zapewni zwrot kosztów dojazdu moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się wizyta nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. W ramach moderowania sieci, doradca-moderator: 1) Moderuje spotkania sieci współpracy uczestników, które odbywać się będą od października 2018 r. do czerwca 2019 r. Terminy realizacji spotkań mogą ulec zmianie za zgodą Zamawiającego. 2) Doradca-moderator poprowadzi łącznie 18 godzin zegarowych (3 spotkania x 6 godzin zegarowych) spotkań swojej sieci uczestników. Spotkania osobiste sieci odbywać się będą na terenie woj. mazowieckiego. Zamawiający zapewni materiały warsztatowe na spotkanie oraz zwrot kosztów dojazdu doradcy-moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się spotkanie nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji spotkań sieci współpracy uczestników w dni powszednie i/lub w weekendy (piątek/sobota/niedziela). Do zadań Wykonawcy należy wsparcie uczestnika w opracowaniu i wdrożeniu całościowego procesu wspomagania w zakresie kształtowania wybranych kompetencji kluczowych (kwkk) oraz moderacja sieci współpracy uczestników. W ramach tego zadania Wykonawca: I. W ramach doradztwa: 1. zrealizuje 28 godzin zegarowych indywidualnego doradztwa dla każdego z maksymalnie 12 uczestników z przypisanej doradcy sieci. Indywidualne wsparcie uczestników musi zostać zrealizowane do 15 września 2019 roku. 2. w ramach ww. 28 godzin dla każdego uczestnika Wykonawca ma za zadanie: a. wesprzeć uczestnika w opracowaniu diagnozy szkoły pod kątem kwkk; b. przygotować i przedstawić przed rozpoczęciem doradztwa szczegółowy program doradztwa, uwzględniający indywidualne potrzeby uczestników objętych wsparciem w ramach przypisanej doradcy sieci. c. wesprzeć uczestnika w przygotowaniu planu w spomagania w jego szkole; d. zrealizować przynajmniej jedną, minimum 4-godzinną wizytę w szkole każdego uczestnika; e. udzielać uczestnikowi na bieżąco informacji zwrotnych dotyczących zadań wykonywanych przez niego w ramach kolejnych etapów pracy oraz wspierać go w wypełnianiu planera wspomagania na platformie internetowej i przygotowaniu prezentacji dyplomowej (w tym udzielić informacji zwrotnej na jej temat); f. utrzymywać stały kontakt telefoniczny, mailowy i osobistego z uczestnikami projektu objętymi opieką oraz udzielać konsultacji merytorycznych uczestnikom z przypisanej doradcy sieci. g. dostarczyć uczestnikom sieci informacji o dostępnym wsparciu zewnętrznym, z którego mogą korzystać przy realizacji planu wspomagania w swojej szkole. 3. obowiązkowo weźmie udział w dwudniowym seminarium merytorycznym dla doradców, który stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia doradztwa. Doradcy-moderatorzy zostaną zapoznani z celami i założenia etapu doradztwa, zaprezentowane zostanie koncepcja programu doradztwa oraz omówione szczegółowe zadania doradcy-moderatora. 4. uczestniczy w sieci współpracy doradców moderowanej i monitorowanej przez eksperta CEO. która stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia etapu doradztwa. W ramach sieci współpracy doradców doradca obowiązkowo uczestniczy w trzech, 6-godzinnych spotkaniach sieci w celu wymiany doświadczeń doradców i ewaluacji dotychczasowych efektów procesu wsparcia uczestników; II. W ramach moderowania sieci: 1. obejmie opieką jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników. Przypisania uczestników do danej sieci oraz doradcy do sieci dokonuje Zamawiający. 2. będzie organizować i moderować pracę sieci współpracy uczestników przypisanej doradcy, w tym: a. uczestniczy w czterech 1-dniowych konferencjach problemowych; b. przeprowadza spotkania dla uczestników sieci. Spotkania mogą zostać połączone z konferencjami problemowymi. Za prowadzenie spotkań przysługuje osobne honorarium; III. W ramach doradztwa i moderowania: 1. zapewni, żeby uczestnik sieci pracował co najmniej 30 godzin na platformie doskonaleniewsieci.pl, 2. Rzetelnie i terminowo, należycie, zgodnie z wymogami projektowymi oraz standardami zawodowymi, zrealizuje przedmiot umowy, w tym będzie prowadził dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie doradztwa oraz opiekę nad siecią współpracy uczestników; 3. niezwłoczne przekaże Zamawiającemu oraz Liderowi Projektu (CEO) informację o Uczestniku, który nie wywiązuje się z zadań przewidzianych w projekcie i ma z tego tytułu zaległości; 4. niezwłoczne udostępnia do wglądu na żądanie Zamawiającego oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkie dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe; 5. będzie informował uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie/ IV. Doradca-moderator sprawozda i rozliczy swoją pracę poprzez: 1. wypełnienie minimum raz na dwa tygodnie sprawozdania w formie elektronicznej wykazującego: imię i nazwisko osoby objętej doradztwem, formę i treść doradztwa (skrótowo), liczbę godzin doradztwa dla danego uczestnika. Formularz elektroniczny z dostępem Online do sprawozdań zostanie udostępniony przez Lidera Projektu (CEO). 2. w przypadku spotkań osobistych w ramach sieci przedstawienie list obecności uczestników, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty spotkania sieci. 3. udokumentowanie wizyty doradcy w szkole poprzez podpis uczestnika pod oświadczeniem doradcy o realizacji wizyty w szkole, w terminie 7 dni od daty wizyty w szkole. 4. informowanie Zamawiającego oraz Lidera Projektu (CEO) - przynajmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej o terminie, formie i miejscu realizacji indywidualnego doradztwa dla przypisanych mu uczestników; 5. uzyskanie od uczestnika projektu do końca realizacji projektu: a. diagnozy potrzeb szkoły wraz z planem wspomagania przed rozpoczęciem działań doradczych, b. wypełnianego sukcesywnie w czasie trwania doradztwa planera wspomagania niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019, c. oświadczenie o zrealizowaniu wspomagania w swojej szkole niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019, d. oświadczenie o skorzystaniu z 28 godzin doradztwa w ramach projektu niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do 15.09.2019. 6. wykonanie innych, dodatkowych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem doradztwa oraz przekazywania Liderowi Projektu (CEO) wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją etapu doradztwa (w tym list obecności, list (ewidencji) odbioru materiałów szkoleniowych, dokumentacji fotograficznej) do 5 dni po zakończonych zajęciach; kopie list obecności należy dostarczyć Zamawiającemu do 5 dni po zakończonych zajęciach 7. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji usługi do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85312320-8, 80000000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 50,00 |
| Kwalifikacje i doświadczenie | 50,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: 
