Kompleksowa realizacja kampanii informacyjno – edukacyjnej pn. Kampania edukacyjno- informacyjna z zakresu ochrony bioróżnorodności oraz ochrony jakości powietrza we Wrocławiu i 10 gminach Dolnego Śląska
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja kampanii informacyjno-edukacyjnej pn. Kampania edukacyjno-informacyjna z zakresu ochrony bioróżnorodności oraz ochrony jakości powietrza we Wrocławiu i 10 gminach Dolnego Śląska. Kampania realizowana będzie w trzech etapach: Etap I: przygotowanie koncepcji i opracowanie graficzne materiałów, pierwsza emisja i działania promocyjne – wrzesień – listopad 2018 r. (jesień 2018) Etap II: realizacja – druga emisja i działania promocyjne - luty – kwiecień 2019 r. (wiosna 2019 r.) Etap III: trzecia emisja i działania promocyjne – wrzesień – listopad 2019 r. (jesień 2019 r.) Kampania musi być zgodna z uzyskanym przez Gminę Wrocław dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020,Priorytet 4. Środowisko i zasoby, Działanie 4.4 Ochrona i udostępnianie zasobów przyrodniczych, Poddziałanie 4.4.1 Ochrona i udostępnianie zasobów przyrodniczych – konkursy horyzontalne na podstawie umowy z dnia 24.04.2018 r. nr RPDS.04.04.01-02-0024/17 oraz Raportem z badań zrealizowanych w ramach projektu „Kampania edukacyjno-informacyjna z zakresu ochrony bioróżnorodności oraz ochrony jakości powietrza we Wrocławiu i 10 gminach Dolnego Śląska”. Poprzez kompleksową realizację kampanii Zamawiający rozumie, zrealizowanie przez Wykonawcę: 1.Stworzenie koncepcji kampanii, jej realizacja/obsługa. 2.Zaprojektowanie logotypu kampanii wraz z identyfikacją wizualną. 3.Opracowanie projektu graficznego materiałów informacyjnych m.in. plakatu, zakładek do książek, billboardu, materiałów montowanych na/wpojazdach komunikacji miejskiej, materiałów do social media, prasy (co najmniej 8 emisji w prasie o zasięgu co najwyżej regionalnym – Dolny Śląsk) oraz w zależności od przeznaczenia – wydruk, ekspozycja, montaż, emisja. 4.Stworzenie hasła promującego kampanię. 5.Opracowanie koncepcji i przygotowanie spotów animowanych oraz ich emisja w mediach (co najmniej 160 emisji spotu informacyjno-edukacyjnego w telewizji o zasięgu co najwyżej regionalnym- Dolny Śląsk oraz publikacja w Internecie). 6.Opracowanie koncepcji i przygotowanie spotu radiowego oraz jego emisja (co najmniej emisja 100 spotów radiowych w ciągu trwania całego projektu, radio o zasięgu co najwyżej regionalnym – Dolny Śląsk). 7.Zakup i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych (m.in. torba wielorazowego użytku, brelok, odblask, magnes, kolorowanka, długopis itp.). 8.Opracowanie i przygotowanie materiałów promocyjnych (plakaty w formacie A3 oraz roll-upy). Kampania powinna dotrzeć do jednego miliona odbiorców. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Umowy oraz w ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy zapewni we własnym zakresie wszelkie niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy zgody administracyjne, nośniki reklamowe, obsługę profili internetowych, prace projektowe, nabędzie odpłatny pakiet na platformie Facebook, zawrze we własnym imieniu umowy ze stacjami telewizyjnymi i rozgłośniami radiowymi, w których wyemitowany zostanie spot promocyjny, zawrze stosowne umowy umożliwiające opublikowanie w prasie regionalnej informacji dotyczącej kampanii, jak również zawrze stosowną umowę z dysponentem powierzchni reklamowych usytuowanych w i na pojazdach komunikacji miejskiej, itp. Materiały źródłowe, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy (pliki w formie cyfrowej zawierające logotypy przeznaczone do wykorzystania w kampanii promocyjnej) Zamawiający przekaże Wykonawcy z chwilą zawarcia Umowy. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić obowiązki informacyjno-promocyjne zapisane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r., jak również zalecenia sformułowane w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki realizacji zamówienia przedstawione zostały w: Projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ) oraz załącznikach do umowy.

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
603280-N-2018
Data:
2018-08-14
Adres strony internetowej (url): http://bip.um.wroc.pl/przetargi/
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-08-22, godzina: 12:00,
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-08-24, godzina: 12:00,
Rozmiar pliku: 4438 KB
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
603280-N-2018
Data:
14/08/2018
Adres strony internetowej (url): http://bip.um.wroc.pl/przetargi/
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-08-22, godzina: 12:00,
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-08-28, godzina: 12:00,
Rozmiar pliku: 4426 KB
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
603280-N-2018
Data:
2018-08-14
Adres strony internetowej (url): http://bip.um.wroc.pl/przetargi/
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
2018-08-22, godzina: 12:00,
W ogłoszeniu powinno być:
2018-09-04, godzina: 12:00,
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Kampania edukacyjno-informacyjna z zakresu ochrony bioróżnorodności oraz ochrony jakości powietrza we Wrocławiu i 10 gminach Dolnego Śląska - Kampania musi być zgodna z uzyskanym przez Gminę Wrocław dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Priorytet 4. Środowisko i zasoby, Działanie 4.4 Ochrona i udostępnianie zasobów przyrodniczych, Poddziałanie 4.4.1 Ochrona i udostępnianie zasobów przyrodniczych – konkursy horyzontalne na podstawie Umowy nr RPDS.04.04.01-02-0024/17z dnia 24.04.2018 r.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 603280-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500198034-N-2018, 500200528-N-2018,500204156-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://bip.um.wroc.pl/przetargi/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79341400-0
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 301599 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Vireo Media Janusz Pietroszek Email wykonawcy: Adres pocztowy: Ul. Ślężna 227/3 Kod pocztowy: 53-112 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: Wills Integrated Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Ul. Hubska 44 Kod pocztowy: 50-502 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 288240.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 266669.91 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 336280.44 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 603280-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | Znak postępowania: ZP/PN/48/2018/BPK |
Data publikacji zamówienia: | 2018-08-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 496 dni |
Wadium: | 9000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 300 000 PLN - 450 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.um.wroc.pl |
Informacja dostępna pod: | http://bip.um.wroc.pl/przetargi/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79341000-6 | Usługi reklamowe | |
79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowa realizacja kampanii informacyjno – edukacyjnej pn. Kampania edukacyjno- informacyjna z zakresu ochrony bioróżnorodności oraz ochrony jakości powietrza we Wrocławiu i 10 gminach Dolnego Śląska | Vireo Media Janusz Pietroszek Wrocław | 2018-10-03 | 144 120,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-10-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79341400 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 288 241,00 zł Minimalna złożona oferta: 266 670,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 266 670,00 zł Maksymalna złożona oferta: 336 280,00 zł |