Zakup dodatkowych funkcjonalności programu finansowo-księgowego dla MOPS w Krakowie

Kraków: Zakup dodatkowych funkcjonalności programu finansowo-księgowego dla MOPS w Krakowie


Numer ogłoszenia: 85734 - 2012; data zamieszczenia: 20.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 60314 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup dodatkowych funkcjonalności programu finansowo-księgowego dla MOPS w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zakup dodatkowych opcji i funkcjonalności do programu finansowo-księgowego użytkowanego przez Zamawiającego, a to: a) zdefiniowanie czynności związanych z zamknięciem roku 2011 (dla 12 stanowisk), b) wprowadzenie do obowiązującego planu kont nowych: konto 245 - wpływy do wyjaśnienia i konto 900 - Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym (dla 12 stanowisk), c) dostosowanie użytkowanego programu do nowego podziału zadań, określonego w załączniku nr 1 do umowy (dla 12 stanowisk), d) dostosowanie programu w sposób umożliwiający księgowanie projektów unijnych z jednoczesnym tworzeniem załącznika nr 1 do wniosków o płatność, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy(dla 12 stanowisk), e) poprawienie sprawozdawczości, zgodnie z potrzebami Zamawiającego (wydatki i dochody), f) poprawa modułu dochodów (dla 3 stanowisk) polegająca na: modernizacji planu ratalnego, poprzez możliwość naliczania odsetek, automatycznej aktualizacji tytułów wykonawczych, wezwań do zapłaty, umożliwieniu wydruku potwierdzenia sald, automatycznym wyliczaniu zaległości należnych, potrzebnych do sporządzenia sprawozdania RBN, wprowadzeniu sposobu rozliczenia konta 290 odpisy aktualizujące należności, polegającym na aktualizacji należności spornych lub należności do wyjaśnienia w zależności od terminu ich wymagalności g) utworzenie modułu PFRON jako środki pozabudżetowe (dla 3 stanowisk); 2) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dodatkowych opcji i funkcjonalności oraz modułu Depozyty. Uwaga: obecnie, ze względów technicznych, Zamawiający zrealizuje zamówienie w częsci dotyczącej: 1) zdefiniowania czynności związanych z zamknięciem roku 2011 (dla 12 stanowisk) 2) dostosowania użytkowanego programu do nowego podziału zadań, określonego w załączniku nr 1 do wzoru umowy (dla 12 stanowisk) 3) dokonania diagnozy problemów związanych z funkcjonowaniem programu, w tym modułu dochodów ze wskazaniem przyczyn ich powstania, opracowanie wykazu prac niezbędnych do wykonania w tym zakresie oraz ich kompleksowej wyceny. Raport z diagnozy, zawierający wykaz prac niezbędnych do wykonania oraz ich wycenę Wykonawca doręczy Zamawiającemu w terminie do 26 marca 2012 roku. Na podstawie raportu Zamawiający podejmie decyzję o konieczności wykonania dalszych prac.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALBIT Usługi Informatyczno - Księgowe, {Dane ukryte}, 25-628 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3658,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1850,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1850,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1850,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy lub usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 roku Nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami) jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. W związku z przywołanym przepisem tylko autor programu - zawnioskowany Wykonawca - może dokonywać jego modyfikacji