Organizacja i realizacja akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach gdyńskich szkół podstawowych

Gdynia: Organizacja i realizacja akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach gdyńskich szkół podstawowych


Numer ogłoszenia: 60288 - 2013; data zamieszczenia: 13.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni , ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 761 20 87-88; 761 20 85, faks 058 6622841.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdiz.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach gdyńskich szkół podstawowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja i realizacja akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach gdyńskich szkół podstawowych. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i realizacji akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach 5-ciu gdyńskich szkół podstawowych, wybranych przez Zamawiającego. Grupę docelową akcji stanowią zarówno uczniowie klas drugich jak i ich rodzice. Przedmiotowa akcja ma charakter edukacyjno-promocyjny i stanowi kontynuację inicjatywy zrealizowanej w ramach projektu unijnego SEGMENT (SEGmented Marketing for ENergy efficient Transport), dofinansowanego ze środków finansowych programu Inteligentna Energia Europa (Intelligent Energy Europe). W ramach projektu SEGMENT, Pieszy Autobus wdrożono między innymi w: - Szkole Podstawowej nr 16 w Gdyni; - Szkole Podstawowej nr 35 w Gdyni; - Szkole Podstawowej nr 47 w Gdyni. 2. Celem akcji będącej przedmiotem zamówienia jest przede wszystkim: a) zmniejszenie ruchu samochodowego przed gdyńskimi szkołami podstawowymi; b) zwiększenie bezpieczeństwa dzieci podczas ich codziennej podróży do szkoły; c) promocja zrównoważonych sposobów przemieszczania się po mieście w codziennych podróżach wśród uczniów gdyńskich szkół podstawowych i ich rodziców, w szczególności chodzenia pieszo. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział 2 oraz załącznik nr 9 do siwz.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.95.20.00-2, 79.96.00.00-1, 22.46.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest wykazanie wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi o podobnym charakterze - polegającej na opracowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i)lub promocyjnej i)lub społecznej, o wartości 25 000 zł brutto zł, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że ta usługa została wykonana należycie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest dysponowanie co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku kierownika zespołu posiadającego: - 3 lata doświadczenia w zakresie public relations i/lub reklamy, i)lub promocji, i)lub marketingu i - doświadczenie w kierowaniu zespołem odpowiedzialnym za przygotowanie i przeprowadzenie minimum 1 kampanii informacyjnej i)lub edukacyjnej i)lub społecznej o wartości nie mniejszej niż 25.000 zł brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz OFERTA, wg wzoru zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1a do siwz. 3) Koncepcję realizacji eventu informacyjno-promocyjnego w ramach akcji Pieszy Autobus. 4) Scenariusz wydarzenia edukacyjno-promocyjnego. 5) Harmonogram rzeczowo-terminowy całego przedsięwzięcia. 6) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 7) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do siwz wraz ze wskazaniem zakresu wykonywanych prac przez podwykonawców. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców. 8) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. 9) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do siwz

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Współpraca z nauczycielem-wychowawcą w roli zewnętrznego eksperta-konsultanta, mającym doświadczenie w realizacji Pieszego Autobusu - 30
• 3 - Wykorzystanie urządzeń multimedialnych w celu ustalenia trasy Pieszego Autobusu wraz z rodzicami - 3
• 4 - Przeprowadzenie eventu promocyjno-informacyjnego dla dzieci przy udziale animatora dziecięcego - 15
• 5 - Scenariusz wydarzenia - 22

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do siwz

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ftp://server.zdiz.gdynia.pl/pieszyautobus

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego, pok. 403.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2013 godzina 11:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, pok. 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od dnia podpisania umowy do 30.06.2013r, w tym I etap - przygotowawczy: do 31 marca 2013 r II etap - realizacji Pieszych Autobusów: 1 kwiecień 2013 r. - 30 czerwiec 2013 r. 2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w sprawach merytorycznych: Alicja Pawłowska tel. (58) 764 40 02 w godz. 7.30 - 15.30, Karolina Marszałkowska tel. (58) 764 40 02 w godz. 7.30 - 15.30 w sprawach proceduralnych: Jolanta Sagan, tel. (58) 761-20-87 w godz. 8.00 - 16.00 3.Otwarcie ofert odbędzie się dnia 21.02.2013 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 107 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagami : a) cena oferty brutto - 30 % b) jakość, merytoryczna zawartość oferty - 70 % Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. a) Punkty będą przyznawane wg następujących zasad : - KRYTERIUM - cena oferty brutto: Najniższa cena otrzyma 100 punktów. Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: Cena= cena oferowana minimalna brutto)cena badanej oferty brutto x 100 pkt x 30 % - KRYTERIUM - jakość, merytoryczna zawartość oferty - 70 % A. Współpraca z nauczycielem-wychowawcą w roli zewnętrznego eksperta-konsultanta, mającego doświadczenie w realizacji Pieszego Autobusu - 30 pkt. (30%) - brak współpracy z nauczycielem, mającym pełnić rolę zewnętrznego eksperta-konsultanta oraz posiadającym doświadczenie w realizacji Pieszego Autobusu - 0 pkt. (0%) - współpraca z nauczycielem, mającym pełnić rolę zewnętrznego eksperta -konsultanta oraz posiadającym doświadczenie w realizacji Pieszego Autobusu - 30 pkt. (30%) B. Koncepcja realizacji eventu informacyjno-promocyjnego - 40 pkt. (40%): a) wykorzystanie urządzeń multimedialnych w celu ustalenia trasy Pieszego Autobusu wraz z rodzicami - 3 pkt. (3%), np. rzutnik, laptop: - 1 urządzenie - 1 pkt. (1%) - 2 różne urządzenia - 2 pkt. (2%) - 3 różne urządzenia - 3 pkt. (3%) b) przeprowadzenie eventu promocyjno-informacyjnego dla dzieci - przy udziale animatora dziecięcego - 15 pkt. (15%) - bez udziału animatora dziecięcego - 0 pkt. (0%) c) scenariusz wydarzenia - 22 pkt. (22%): 0 - 5 pkt. - scenariusz ogólny, niespójny, powierzchowny, ale trzymający się ram czasowych oraz świadczący o prawidłowym rozpoznaniu i zrozumieniu tematu i adekwatny do grupy docelowej. 6 - 10 pkt. - scenariusz ogólny, spójny i trzymający się ram czasowych, świadczący o prawidłowym rozpoznaniu i zrozumieniu tematu i adekwatny do grupy docelowej, ale nie uwzględniający cech tj. zaangażowanie dzieci w zabawę, rozśmieszenie dzieci, podtrzymanie zainteresowania dzieci 10 - 15 pkt. - scenariusz szczegółowy, spójny i trzymający się ram czasowych, świadczący o prawidłowym rozpoznaniu i zrozumieniu tematu i adekwatny do grupy docelowej, uwzględniający cechy tj. zaangażowanie dzieci w zabawę, rozśmieszenie dzieci, podtrzymanie zainteresowania dzieci 16 - 22 pkt. - scenariusz pogłębiony, spójny i trzymający się ram czasowych, świadczący o prawidłowym rozpoznaniu i zrozumieniu tematu i adekwatny do grupy docelowej uwzględniający cechy tj. zaangażowanie dzieci w zabawę, rozśmieszenie dzieci, podtrzymanie zainteresowania dzieci, a ponadto wykazujący się dużą oryginalnością i kreatywnością (czyli posiadający element zaskoczenia dzieci, oraz element nietypowy, z którym dzieci nie mają częstego kontaktu)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie