wykonanie usługi pn.: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00

Zielona Góra: wykonanie usługi pn.: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00


Numer ogłoszenia: 60285 - 2011; data zamieszczenia: 22.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4565403, 4565404, 4565277, faks 068 4565404.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi pn.: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegające na montażu i demontażu oraz transporcie stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo - turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu pn. Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00. Szczegółowy zakres usługi obejmuje: 1) Podstawienie środka transportu do magazynów jednostki Zamawiającego tj. Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Drzonkowie (WOSIR Drzonków), ul. Olimpijska 20, najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem wystąpień targowych. 2) Odbiór i przekazanie elementów stoiska targowego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy wraz z jego wypełnieniem w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub/i jakościowej elementów stoiska w terminach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym. W protokole należy wykazać wszelkie niezgodności, usterki, wymienić uszkodzenia jeżeli takie zaistnieją na przekazywanym przedmiocie zamówienia. W protokole należy wykazać zaistniałe braki, usterki np. czy jest to moment przekazania ze strony Zamawiającego, czy jest to moment przekazania ze strony Wykonawcy. 3) Złożenie zamówienia i montaż, zgodnie z wymogami ogólnych warunków wystawienniczych organizatora targów. Zamówienie musi obejmować dostęp do mediów takich jak: a) instalacja elektryczna, b) instalacja wodno-kanalizacyjna, c) Internet. Zamówienie mediów złożone będzie w oparciu o plan lokalizacyjny stoiska targowego, które Zamawiający uzgodni uprzednio z organizatorem targów, o czym poinformuje Wykonawcę; 4) Transport elementów stoiska wystawienniczego z miejsca magazynowania tj. WOSIR z siedzibą w Drzonkowie do miejsca wystąpienia targowego wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem do miejsca magazynowania; 5) Rozładunek stoiska ze środka transportu przed rozpoczęciem montażu stoiska na terenie organizowania targów oraz demontaż i załadunek stoiska na środek transportu po zakończeniu wystąpień targowych; 6) Wykonawca zobowiązany jest do magazynowania opakowań zbiorczych stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca; 7) Montaż oraz demontaż stoiska Wykonawca zobowiązany jest wykonać, zgodnie z Instrukcją montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ; 8) Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamontowane już stoisko targowe na terenie targów przedstawicielom Zamawiającego, przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu odebrania i przekazania ( załącznik Nr 3 do umowy), w terminie uzgodnionym uprzednio z przedstawicielem Zamawiającego. 9) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej obsługi technicznej i utrzymanie stoiska przez wykwalifikowany personel oraz do niezwłocznego usuwania wszelakich usterek przez cały czas trwania wszystkich wystąpień targowych; 10) Zamawiający zapewnia bilety wejściowe dla personelu technicznego Wykonawcy usługi na czas obsługi i utrzymania technicznego stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji ww. zadania podczas niżej wskazanych wystąpień targowych realizowanych w 2011r.: 1) Caravan u. Touristic Messe, Frankfurt nad Odrą Termin targów: 18-20 marca 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 25 m2 2) Tour Salon - Targi Regionów i Produktów Turystycznych, M.T.P. Poznań Termin targów: 19 - 22 października 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m2 3) Expo Real 2011, Monachium, Niemcy Termin targów: 04-06 października 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m2. 5. Zamawiający udostępnia instrukcję montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego wraz z autorskim projektem zabudowy dla powierzchni w wersjach: 15 m2, 25 m2, 50 m2, 100 m2 wraz z dokumentacją zdjęciową zmontowanego stoiska na dwóch wystąpieniach targowych w wariantach: wyspowym, narożnym. 6. Koszty związanie z załadunkiem i rozładunkiem stoiska na środek transportu podstawiony przez Wykonawcę na terenie magazynów WOSiR z siedzibą w Drzonkowie ponosi Zamawiający. 7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.22.38.00-4, 60.10.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 500,00 zł.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować realizację jednej usługi montażu i demontażu stoiska targowego wraz z transportem o wartość co najmniej 30 000, 00 zł. brutto w okresie ostatnich 3 lat ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu, że usługa ta została wykonana należycie ( załącznik nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3.2 Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale X pkt 2 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy. 3.3 Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: a) na które Zamawiający nie ma wpływu np. odwołanie przez organizatora imprezy targowej, b) zmiany warunków płatności, c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 2.2 Zmiany, o których mowa mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności: - w zakresie pkt a i b - w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, powódź, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny lub obiektywnych okoliczności wpływających na brak możliwości wykonania zamówienia w określonym czasie, których nie można było przewidzieć, i na które strony przyszłej umowy nie będą miały wpływu. - w zakresie pkt b i c - w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zmiany ustawowe. 2.3 Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuskie.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy, Wydział Zamówień Publicznych pokój nr 52.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy Kancelaria Ogólna (parter - pokój nr 59).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie