wykonanie usługi pn.: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegające na montażu i demontażu oraz transporcie stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo - turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu pn. Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00. Szczegółowy zakres usługi obejmuje: 1) Podstawienie środka transportu do magazynów jednostki Zamawiającego tj. Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Drzonkowie (WOSIR Drzonków), ul. Olimpijska 20, najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem wystąpień targowych. 2) Odbiór i przekazanie elementów stoiska targowego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy wraz z jego wypełnieniem w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub/i jakościowej elementów stoiska w terminach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym. W protokole należy wykazać wszelkie niezgodności, usterki, wymienić uszkodzenia jeżeli takie zaistnieją na przekazywanym przedmiocie zamówienia. W protokole należy wykazać zaistniałe braki, usterki np. czy jest to moment przekazania ze strony Zamawiającego, czy jest to moment przekazania ze strony Wykonawcy. 3) Złożenie zamówienia i montaż, zgodnie z wymogami ogólnych warunków wystawienniczych organizatora targów. Zamówienie musi obejmować dostęp do mediów takich jak: a) instalacja elektryczna, b) instalacja wodno-kanalizacyjna, c) Internet. Zamówienie mediów złożone będzie w oparciu o plan lokalizacyjny stoiska targowego, które Zamawiający uzgodni uprzednio z organizatorem targów, o czym poinformuje Wykonawcę; 4) Transport elementów stoiska wystawienniczego z miejsca magazynowania tj. WOSIR z siedzibą w Drzonkowie do miejsca wystąpienia targowego wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem do miejsca magazynowania; 5) Rozładunek stoiska ze środka transportu przed rozpoczęciem montażu stoiska na terenie organizowania targów oraz demontaż i załadunek stoiska na środek transportu po zakończeniu wystąpień targowych; 6) Wykonawca zobowiązany jest do magazynowania opakowań zbiorczych stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca; 7) Montaż oraz demontaż stoiska Wykonawca zobowiązany jest wykonać, zgodnie z Instrukcją montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ; 8) Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamontowane już stoisko targowe na terenie targów przedstawicielom Zamawiającego, przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu odebrania i przekazania ( załącznik Nr 3 do umowy), w terminie uzgodnionym uprzednio z przedstawicielem Zamawiającego. 9) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej obsługi technicznej i utrzymanie stoiska przez wykwalifikowany personel oraz do niezwłocznego usuwania wszelakich usterek przez cały czas trwania wszystkich wystąpień targowych; 10) Zamawiający zapewnia bilety wejściowe dla personelu technicznego Wykonawcy usługi na czas obsługi i utrzymania technicznego stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji ww. zadania podczas niżej wskazanych wystąpień targowych realizowanych w 2011r.: 1) Caravan u. Touristic Messe, Frankfurt nad Odrą Termin targów: 18-20 marca 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 25 m² 2) Tour Salon - Targi Regionów i Produktów Turystycznych, M.T.P. Poznań Termin targów: 19 - 22 października 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m² 3) Expo Real 2011, Monachium, Niemcy Termin targów: 04-06 października 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m². 5. Zamawiający udostępnia instrukcję montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego wraz z autorskim projektem zabudowy dla powierzchni w wersjach: 15 m², 25 m², 50 m², 100 m² wraz z dokumentacją zdjęciową zmontowanego stoiska na dwóch wystąpieniach targowych w wariantach: wyspowym, narożnym. 6. Koszty związanie z załadunkiem i rozładunkiem stoiska na środek transportu podstawiony przez Wykonawcę na terenie magazynów WOSiR z siedzibą w Drzonkowie ponosi Zamawiający. 7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
![](/images/arrowBottom.png)
Zielona Góra: wykonanie usługi pn.: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00
Numer ogłoszenia: 60285 - 2011; data zamieszczenia: 22.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4565403, 4565404, 4565277, faks 068 4565404.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi pn.: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegające na montażu i demontażu oraz transporcie stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo - turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu pn. Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00. Szczegółowy zakres usługi obejmuje: 1) Podstawienie środka transportu do magazynów jednostki Zamawiającego tj. Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Drzonkowie (WOSIR Drzonków), ul. Olimpijska 20, najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem wystąpień targowych. 2) Odbiór i przekazanie elementów stoiska targowego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy wraz z jego wypełnieniem w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub/i jakościowej elementów stoiska w terminach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym. W protokole należy wykazać wszelkie niezgodności, usterki, wymienić uszkodzenia jeżeli takie zaistnieją na przekazywanym przedmiocie zamówienia. W protokole należy wykazać zaistniałe braki, usterki np. czy jest to moment przekazania ze strony Zamawiającego, czy jest to moment przekazania ze strony Wykonawcy. 3) Złożenie zamówienia i montaż, zgodnie z wymogami ogólnych warunków wystawienniczych organizatora targów. Zamówienie musi obejmować dostęp do mediów takich jak: a) instalacja elektryczna, b) instalacja wodno-kanalizacyjna, c) Internet. Zamówienie mediów złożone będzie w oparciu o plan lokalizacyjny stoiska targowego, które Zamawiający uzgodni uprzednio z organizatorem targów, o czym poinformuje Wykonawcę; 4) Transport elementów stoiska wystawienniczego z miejsca magazynowania tj. WOSIR z siedzibą w Drzonkowie do miejsca wystąpienia targowego wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem do miejsca magazynowania; 5) Rozładunek stoiska ze środka transportu przed rozpoczęciem montażu stoiska na terenie organizowania targów oraz demontaż i załadunek stoiska na środek transportu po zakończeniu wystąpień targowych; 6) Wykonawca zobowiązany jest do magazynowania opakowań zbiorczych stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca; 7) Montaż oraz demontaż stoiska Wykonawca zobowiązany jest wykonać, zgodnie z Instrukcją montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ; 8) Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamontowane już stoisko targowe na terenie targów przedstawicielom Zamawiającego, przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu odebrania i przekazania ( załącznik Nr 3 do umowy), w terminie uzgodnionym uprzednio z przedstawicielem Zamawiającego. 9) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej obsługi technicznej i utrzymanie stoiska przez wykwalifikowany personel oraz do niezwłocznego usuwania wszelakich usterek przez cały czas trwania wszystkich wystąpień targowych; 10) Zamawiający zapewnia bilety wejściowe dla personelu technicznego Wykonawcy usługi na czas obsługi i utrzymania technicznego stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji ww. zadania podczas niżej wskazanych wystąpień targowych realizowanych w 2011r.: 1) Caravan u. Touristic Messe, Frankfurt nad Odrą Termin targów: 18-20 marca 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 25 m2 2) Tour Salon - Targi Regionów i Produktów Turystycznych, M.T.P. Poznań Termin targów: 19 - 22 października 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m2 3) Expo Real 2011, Monachium, Niemcy Termin targów: 04-06 października 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m2. 5. Zamawiający udostępnia instrukcję montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego wraz z autorskim projektem zabudowy dla powierzchni w wersjach: 15 m2, 25 m2, 50 m2, 100 m2 wraz z dokumentacją zdjęciową zmontowanego stoiska na dwóch wystąpieniach targowych w wariantach: wyspowym, narożnym. 6. Koszty związanie z załadunkiem i rozładunkiem stoiska na środek transportu podstawiony przez Wykonawcę na terenie magazynów WOSiR z siedzibą w Drzonkowie ponosi Zamawiający. 7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.22.38.00-4, 60.10.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 500,00 zł.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDziałalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować realizację jednej usługi montażu i demontażu stoiska targowego wraz z transportem o wartość co najmniej 30 000, 00 zł. brutto w okresie ostatnich 3 lat ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu, że usługa ta została wykonana należycie ( załącznik nr 4 do SIWZ).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3.2 Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale X pkt 2 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy. 3.3 Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: a) na które Zamawiający nie ma wpływu np. odwołanie przez organizatora imprezy targowej, b) zmiany warunków płatności, c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 2.2 Zmiany, o których mowa mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności: - w zakresie pkt a i b - w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, powódź, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny lub obiektywnych okoliczności wpływających na brak możliwości wykonania zamówienia w określonym czasie, których nie można było przewidzieć, i na które strony przyszłej umowy nie będą miały wpływu. - w zakresie pkt b i c - w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zmiany ustawowe. 2.3 Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuskie.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy, Wydział Zamówień Publicznych pokój nr 52.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy Kancelaria Ogólna (parter - pokój nr 59).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Zielona Góra: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00
Numer ogłoszenia: 110301 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 60285 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegające na montażu i demontażu oraz transporcie stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo - turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu pn. Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00. Szczegółowy zakres usługi obejmuje: 1) Podstawienie środka transportu do magazynów jednostki Zamawiającego tj. Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Drzonkowie (WOSIR Drzonków), ul. Olimpijska 20, najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem wystąpień targowych. 2) Odbiór i przekazanie elementów stoiska targowego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy wraz z jego wypełnieniem w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub-i jakościowej elementów stoiska w terminach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym. W protokole należy wykazać wszelkie niezgodności, usterki, wymienić uszkodzenia jeżeli takie zaistnieją na przekazywanym przedmiocie zamówienia. W protokole należy wykazać zaistniałe braki, usterki np. czy jest to moment przekazania ze strony Zamawiającego, czy jest to moment przekazania ze strony Wykonawcy. 3) Złożenie zamówienia i montaż, zgodnie z wymogami ogólnych warunków wystawienniczych organizatora targów. Zamówienie musi obejmować dostęp do mediów takich jak: a) instalacja elektryczna, b) instalacja wodno-kanalizacyjna, c) Internet. Zamówienie mediów złożone będzie w oparciu o plan lokalizacyjny stoiska targowego, które Zamawiający uzgodni uprzednio z organizatorem targów, o czym poinformuje Wykonawcę; 4) Transport elementów stoiska wystawienniczego z miejsca magazynowania tj. WOSIR z siedzibą w Drzonkowie do miejsca wystąpienia targowego wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem do miejsca magazynowania; 5) Rozładunek stoiska ze środka transportu przed rozpoczęciem montażu stoiska na terenie organizowania targów oraz demontaż i załadunek stoiska na środek transportu po zakończeniu wystąpień targowych; 6) Wykonawca zobowiązany jest do magazynowania opakowań zbiorczych stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca; 7) Montaż oraz demontaż stoiska Wykonawca zobowiązany jest wykonać, zgodnie z Instrukcją montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ; 8) Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamontowane już stoisko targowe na terenie targów przedstawicielom Zamawiającego, przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu odebrania i przekazania ( załącznik Nr 3 do umowy), w terminie uzgodnionym uprzednio z przedstawicielem Zamawiającego. 9) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej obsługi technicznej i utrzymanie stoiska przez wykwalifikowany personel oraz do niezwłocznego usuwania wszelakich usterek przez cały czas trwania wszystkich wystąpień targowych; 10) Zamawiający zapewnia bilety wejściowe dla personelu technicznego Wykonawcy usługi na czas obsługi i utrzymania technicznego stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji ww. zadania podczas niżej wskazanych wystąpień targowych realizowanych w 2011r.: 1) Caravan u. Touristic Messe, Frankfurt nad Odrą Termin targów: 18-20 marca 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 25 m2 2) Tour Salon - Targi Regionów i Produktów Turystycznych, M.T.P. Poznań Termin targów: 19 - 22 października 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m2 3) Expo Real 2011, Monachium, Niemcy Termin targów: 04-06 października 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m2. 5. Zamawiający udostępnia instrukcję montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego wraz z autorskim projektem zabudowy dla powierzchni w wersjach: 15 m2, 25 m2, 50 m2, 100 m2 wraz z dokumentacją zdjęciową zmontowanego stoiska na dwóch wystąpieniach targowych w wariantach: wyspowym, narożnym. 6. Koszty związanie z załadunkiem i rozładunkiem stoiska na środek transportu podstawiony przez Wykonawcę na terenie magazynów WOSiR z siedzibą w Drzonkowie ponosi Zamawiający. 7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.22.38.00-4, 60.10.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe A-Z Zdzisław Filipiak Sp.z o.o., {Dane ukryte}, 62-005 Owińska, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 95141,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
104002,65
Oferta z najniższą ceną:
104002,65
/ Oferta z najwyższą ceną:
453146,99
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6028520110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-02-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 242 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.lubuskie.pl. |
Informacja dostępna pod: | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy, Wydział Zamówień Publicznych pokój nr 52 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
45223800-4 | Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji | |
60100000-9 | Usługi w zakresie transportu drogowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB. | Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe A-Z Zdzisław Filipiak Sp.z o.o. Owińska | 2011-04-08 | 104 002,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 452238004 601000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 104 003,00 zł Minimalna złożona oferta: 104 003,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 104 003,00 zł Maksymalna złożona oferta: 453 147,00 zł |