Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie drogowym dzieł sztuki na potrzeby realizacji wystawy „Kobro i Strzemiński”
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie dzieł sztuki na potrzeby realizacji wystawy „Kobro i Strzemiński”, która odbędzie się w Centrum Pompidou. Czas trwania wystawy: od 24.10.2018 do 14.01.2019 W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) realizacji usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240) oraz standardami ICOM; 2) załadunku, wyładunku, transportu (, , nadzoru osobistego w miejscach odbioru, tranzytowych i dostawy, koordynacja wszystkich czynności (usługa: ‘Nail2Nail’); 3) zapewnienia specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów, w tym zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń klimatycznych, przystosowanych do przewozu dzieł sztuki (jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami) – szczegółowe informacje na ten temat Wykonawca powinien uzyskać bezpośrednio od wydających dzieła; 4) posiadania kabin ładunkowych pojazdów do wszystkich transportów drogowych dobrze resorowanych, klimatyzowanych (z możliwością utrzymania temperatury 18–22 stopni C i wilgotności na poziomie 45-55 %), właściwie izolowanych i szczelnych, dysponującymi urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczonymi przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę – podnośnik hydrauliczny; 5) pakowania i załadunku transportowanych dzieł sztuki przy użyciu specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi w podanych lokalizacjach u wydających dzieła oraz rozładunku i rozpakowania dzieł w obecności niezbędnych pracowników instytucji z których i do których dzieła są transportowane; 6) ustalenia szczegółowych miejsc i dat odbiorów dzieł sztuki bezpośrednio z wydającymi i przyjmującymi dzieła; 7) organizacji wszystkich wymaganych prawem formalności wywozowych, przywozowych, eksportowych, importowych, licencji, formalności podatkowych w związku z wywozem oraz przywozem dzieł sztuki z zagranicy wraz z pokryciem wszelkich kosztów z nimi związanych; 8) zapewnienie na swój koszt pełnego ubezpieczenia, zgodne z wymogami instytucji użyczającej każdy z obiektów, na czas świadczenia usługi. Ubezpieczenie będzie aktywne od momentu przekazania danego dzieła przez podmiot użyczający do momentu przekazania dzieła osobie odpowiedzialnej w Centrum Pompidou 9) ustalenia bezpośrednio z wydającymi, przyjmującymi dzieła sztuki na etapie przygotowania oferty czy niezbędnym elementem realizacji będzie wynajęcie agenta transportowego; Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia współpracy z agentem podanym przez wydającego, przyjmującego dzieła oraz do pokrycia wszystkich kosztów związanych z tym działaniem; 10) zapewnienia konwojów organizowanych przez koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej na terenie RP przy wartości dzieł na samochodzie równej i większej niż 0,3 jednostki obliczeniowej (zgodnie z wartościami dzieł na liście); organizacja konwojów musi odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240); 11) firma świadcząca usługę konwoju dzieł sztuki zobowiązana jest:  posiadać aktualną „Instrukcję konwojowania zbiorów muzealnych”,  zorganizować konwój dzieł sztuki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240),  wykonać konwój dzieł sztuki wyłącznie przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dopuszczonych do posiadania broni (tj. posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni); 12) przekazania muzeum wydającemu dzieła na terenie RP na min. 16 dni przed rozpoczęciem transportu wywozowego któremu towarzyszy konwój:  kopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnej „Instrukcji konwojowania zbiorów muzealnych” obowiązującej w firmie świadczącej usługę konwoju transportu dzieł sztuki oraz wykaz pracowników realizujących dla Wykonawcy usługę konwoju wraz z kopiami dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, o których mowa w pkt. 10,  kompletnych danych określonych w § 26 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240); 13) przygotowywania dokumentacji związanej z danym transportem, bezpośredniego uzgadniania terminów pakowania, rozpakowania, transportu dzieł ze stronami wydającymi i przyjmującymi dzieła sztuki (w zakresie terminów pakowania, wywozu oraz rozpakowania i przywozu dzieł, gdzie pakowanie, wywóz oraz koordynacji wszystkich ww. czynności; 14) realizacji wszystkich czynności związanych z dziełami sztuki zgodnie z warunkami konserwatorskimi, w taki sposób, aby stan obiektów podczas pakowania, transportu i rozpakowania nie uległ zmianie:  każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały zabezpieczające dzieła sztuki przed uszkodzeniem podczas transportu, zawsze z uwzględnieniem specyfiki każdego z transportowanych dzieł oraz w uzgodnieniu ze stroną wydającą dzieła,  specjalistyczne opakowania muszą być przed transportem przechowywane i magazynowane w pomieszczeniach spełniających warunki konserwatorskie; 15) jeżeli Wykonawca zaplanuje postój, nocleg to zobowiązany jest do pozostawienia samochodu, samochodów transportujących dzieła sztuki wyłącznie w strzeżonych miejscach, na zamkniętych terenach muzeów i innych obiektach ochranianych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne lub na terenach pozostających w trwałym zarządzie jednostek Policji lub Straży Granicznej; 3. Obiekty transportowe: Lista obiektów znajduje się w załącznika nr. 3 4. Transporty odbywać się będą drogą lądową i obejmuje transport obiektów do Centrum Pompidou na trasach: 1. Warszawa – Paryż 2. Łódź – Paryż 3. Kraków – Paryż 4. Recklinghausen – Paryż Transport realizowany będzie zgodnie z listą znajdującą się w załączniku nr. ….. wraz ze wszystkimi usługami, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce realizacji wystawy: Wystawa realizowana będzie w Sali wystaw zmiennych w Centrum Pompidou. Cedex 4, 75191 Paryż, Francja 5. Terminy realizacji: Od 01.10.2018 do 14.10.2018 dostarczenie obiektów do Centrum Pompidou do miejsca realizacji wystawy – zgodnie z opracowanym we współpracy z podmiotami użyczającymi oraz Centrum Pompidou planem transportu. 6. Szczegółowy plan transportu i planowana trasa podróży kurierów musi zostać przedstawiona Zamawiającemu w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. 7. Szczegółowy harmonogram i dokładne trasy podróży kurierów i przedstawicieli właścicieli obiektów wykonawca opracuje w uzgodnieniu z podmiotami użyczającymi, Centrum Pompidou i przedstawi Zamawiającemu wraz ze szczegółowym planem transportów. 8. Szczegółowy plan transportu i planowana trasa podróży kurierów muszą zostać zatwierdzone przez koordynatora ze strony Zamawiającego : Zofia Machnicka (email: zmachnicka@iam.pl tel. +48 +48 512770838), oraz Paweł Nowacki (email: pnowacki@iam.pl tel. +48 600900665). Zatwierdzenie zostanie wykonane drogą mailową przez minimum jedną z wymienionych powyżej osób w ciągu 10 dni od otrzymania każdego ze szczegółowych planów transportu i planów podróży dla kurierów. 9. Plan musi zawierać pełną informację, z uwzględnieniem dat oraz dokładnego czasu pakowania, załadunku/rozładunku, rozpakowania obiektów. W przypadku transportu drogą lądową, postojów, danych osobowych i kontaktowych osób uczestniczących w pakowaniu, transporcie, danych o samochodach wykorzystywanych do transportu, jak również środków bezpieczeństwa. 10. Zawarte w każdym z planów transportu informacje są poufne. Z powodu znacznej wartości transportowanych dzieł, Zamawiający otrzyma każdy z planów transportu w formie pliku Excel lub Word lub podobnego i zaszyfrowanego wewnątrz pliku *.zip (szyfrowanie minimum AES-256). Hasło do odszyfrowania pliku zostanie przekazane drogą telefoniczną Panu Pawłowi Nowackiemu na numer +48600900665. Wykonawca może ujawniać stronom trzecim plany transportu na tyle, na ile jest to konieczne do realizacji usługi i wykonuje to na własną odpowiedzialność

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 602195-N-2018 z dnia 2018-08-10 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie drogowym dzieł sztuki na potrzeby realizacji wystawy „Kobro i Strzemiński”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska  25 , 00560   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (URL): www.iam.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Państwowa Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.iam.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
https://iam.pl/pl/bip/przetargi


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie drogowym dzieł sztuki na potrzeby realizacji wystawy „Kobro i Strzemiński”

Numer referencyjny:
6/IAM/2018/06

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie dzieł sztuki na potrzeby realizacji wystawy „Kobro i Strzemiński”, która odbędzie się w Centrum Pompidou. Czas trwania wystawy: od 24.10.2018 do 14.01.2019 W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) realizacji usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240) oraz standardami ICOM; 2) załadunku, wyładunku, transportu (, , nadzoru osobistego w miejscach odbioru, tranzytowych i dostawy, koordynacja wszystkich czynności (usługa: ‘Nail2Nail’); 3) zapewnienia specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów, w tym zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń klimatycznych, przystosowanych do przewozu dzieł sztuki (jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami) – szczegółowe informacje na ten temat Wykonawca powinien uzyskać bezpośrednio od wydających dzieła; 4) posiadania kabin ładunkowych pojazdów do wszystkich transportów drogowych dobrze resorowanych, klimatyzowanych (z możliwością utrzymania temperatury 18–22 stopni C i wilgotności na poziomie 45-55 %), właściwie izolowanych i szczelnych, dysponującymi urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczonymi przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę – podnośnik hydrauliczny; 5) pakowania i załadunku transportowanych dzieł sztuki przy użyciu specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi w podanych lokalizacjach u wydających dzieła oraz rozładunku i rozpakowania dzieł w obecności niezbędnych pracowników instytucji z których i do których dzieła są transportowane; 6) ustalenia szczegółowych miejsc i dat odbiorów dzieł sztuki bezpośrednio z wydającymi i przyjmującymi dzieła; 7) organizacji wszystkich wymaganych prawem formalności wywozowych, przywozowych, eksportowych, importowych, licencji, formalności podatkowych w związku z wywozem oraz przywozem dzieł sztuki z zagranicy wraz z pokryciem wszelkich kosztów z nimi związanych; 8) zapewnienie na swój koszt pełnego ubezpieczenia, zgodne z wymogami instytucji użyczającej każdy z obiektów, na czas świadczenia usługi. Ubezpieczenie będzie aktywne od momentu przekazania danego dzieła przez podmiot użyczający do momentu przekazania dzieła osobie odpowiedzialnej w Centrum Pompidou 9) ustalenia bezpośrednio z wydającymi, przyjmującymi dzieła sztuki na etapie przygotowania oferty czy niezbędnym elementem realizacji będzie wynajęcie agenta transportowego; Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia współpracy z agentem podanym przez wydającego, przyjmującego dzieła oraz do pokrycia wszystkich kosztów związanych z tym działaniem; 10) zapewnienia konwojów organizowanych przez koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej na terenie RP przy wartości dzieł na samochodzie równej i większej niż 0,3 jednostki obliczeniowej (zgodnie z wartościami dzieł na liście); organizacja konwojów musi odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240); 11) firma świadcząca usługę konwoju dzieł sztuki zobowiązana jest:  posiadać aktualną „Instrukcję konwojowania zbiorów muzealnych”,  zorganizować konwój dzieł sztuki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240),  wykonać konwój dzieł sztuki wyłącznie przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dopuszczonych do posiadania broni (tj. posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni); 12) przekazania muzeum wydającemu dzieła na terenie RP na min. 16 dni przed rozpoczęciem transportu wywozowego któremu towarzyszy konwój:  kopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnej „Instrukcji konwojowania zbiorów muzealnych” obowiązującej w firmie świadczącej usługę konwoju transportu dzieł sztuki oraz wykaz pracowników realizujących dla Wykonawcy usługę konwoju wraz z kopiami dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, o których mowa w pkt. 10,  kompletnych danych określonych w § 26 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240); 13) przygotowywania dokumentacji związanej z danym transportem, bezpośredniego uzgadniania terminów pakowania, rozpakowania, transportu dzieł ze stronami wydającymi i przyjmującymi dzieła sztuki (w zakresie terminów pakowania, wywozu oraz rozpakowania i przywozu dzieł, gdzie pakowanie, wywóz oraz koordynacji wszystkich ww. czynności; 14) realizacji wszystkich czynności związanych z dziełami sztuki zgodnie z warunkami konserwatorskimi, w taki sposób, aby stan obiektów podczas pakowania, transportu i rozpakowania nie uległ zmianie:  każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały zabezpieczające dzieła sztuki przed uszkodzeniem podczas transportu, zawsze z uwzględnieniem specyfiki każdego z transportowanych dzieł oraz w uzgodnieniu ze stroną wydającą dzieła,  specjalistyczne opakowania muszą być przed transportem przechowywane i magazynowane w pomieszczeniach spełniających warunki konserwatorskie; 15) jeżeli Wykonawca zaplanuje postój, nocleg to zobowiązany jest do pozostawienia samochodu, samochodów transportujących dzieła sztuki wyłącznie w strzeżonych miejscach, na zamkniętych terenach muzeów i innych obiektach ochranianych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne lub na terenach pozostających w trwałym zarządzie jednostek Policji lub Straży Granicznej; 3. Obiekty transportowe: Lista obiektów znajduje się w załącznika nr. 3 4. Transporty odbywać się będą drogą lądową i obejmuje transport obiektów do Centrum Pompidou na trasach: 1. Warszawa – Paryż 2. Łódź – Paryż 3. Kraków – Paryż 4. Recklinghausen – Paryż Transport realizowany będzie zgodnie z listą znajdującą się w załączniku nr. ….. wraz ze wszystkimi usługami, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce realizacji wystawy: Wystawa realizowana będzie w Sali wystaw zmiennych w Centrum Pompidou. Cedex 4, 75191 Paryż, Francja 5. Terminy realizacji: Od 01.10.2018 do 14.10.2018 dostarczenie obiektów do Centrum Pompidou do miejsca realizacji wystawy – zgodnie z opracowanym we współpracy z podmiotami użyczającymi oraz Centrum Pompidou planem transportu. 6. Szczegółowy plan transportu i planowana trasa podróży kurierów musi zostać przedstawiona Zamawiającemu w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. 7. Szczegółowy harmonogram i dokładne trasy podróży kurierów i przedstawicieli właścicieli obiektów wykonawca opracuje w uzgodnieniu z podmiotami użyczającymi, Centrum Pompidou i przedstawi Zamawiającemu wraz ze szczegółowym planem transportów. 8. Szczegółowy plan transportu i planowana trasa podróży kurierów muszą zostać zatwierdzone przez koordynatora ze strony Zamawiającego : Zofia Machnicka (email: zmachnicka@iam.pl tel. +48 +48 512770838), oraz Paweł Nowacki (email: pnowacki@iam.pl tel. +48 600900665). Zatwierdzenie zostanie wykonane drogą mailową przez minimum jedną z wymienionych powyżej osób w ciągu 10 dni od otrzymania każdego ze szczegółowych planów transportu i planów podróży dla kurierów. 9. Plan musi zawierać pełną informację, z uwzględnieniem dat oraz dokładnego czasu pakowania, załadunku/rozładunku, rozpakowania obiektów. W przypadku transportu drogą lądową, postojów, danych osobowych i kontaktowych osób uczestniczących w pakowaniu, transporcie, danych o samochodach wykorzystywanych do transportu, jak również środków bezpieczeństwa. 10. Zawarte w każdym z planów transportu informacje są poufne. Z powodu znacznej wartości transportowanych dzieł, Zamawiający otrzyma każdy z planów transportu w formie pliku Excel lub Word lub podobnego i zaszyfrowanego wewnątrz pliku *.zip (szyfrowanie minimum AES-256). Hasło do odszyfrowania pliku zostanie przekazane drogą telefoniczną Panu Pawłowi Nowackiemu na numer +48600900665. Wykonawca może ujawniać stronom trzecim plany transportu na tyle, na ile jest to konieczne do realizacji usługi i wykonuje to na własną odpowiedzialność


II.5) Główny kod CPV:
60000000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
60100000-9



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp o wartości do 100 % zamówienia podstawowego 2. Przez usługi podobne Zamawiający rozumie usługi, których zakres jest zgodny z zakresem zamówienia podstawowego. 3. Szczegółowy zakres zamówienia określony zostanie w toku odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i będzie dotyczyć kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie drogowym dzieł sztuki. 4. Zamówienie dotyczące usługi wskazanej w ust. 12 zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę i przyjętą przez Zamawiającego ofertą. 5 Zarówno Zamawiającemu, jak i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na usługi wskazane w ust. 3, jest to jedynie prawna możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą po wynegocjowaniu jej postanowień w toku wskazanego odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-10-14
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-10-14


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia- dostarczenie obiektów najpóźniej do dnia 14.10.2018r. , do Centrum Pompidou tj. miejsca realizacji wystawy zgodnie z opracowanym we współpracy z podmiotami użyczającymi oraz Centrum Pompidou planem transportu. Rozpakowanie i ewentualne ustawienie obiektów.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada– zgodnie z art. 5 ust. 1 i art. 7 ustawy o transporcie drogowym –aktualną: - licencję na wykonywanie transportu drogowego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, - licencję na wykonywanie transportu międzynarodowego
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważne ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia obejmującej odpowiedzialność cywilną przedsiębiorcy za szkody na osobie lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej ( w tym w szczególności szkody w wartościach pieniężnych, dokumentach planach, zbiorach archiwalnych, filatelistycznych, numizmatycznych, dziełach sztuki ) na sumę nie mniejszą niż 162 000 000 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dwa miliony złotych) na jedno i na wszystkie zdarzenia .
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca na etapie realizacji zamówienia będzie dysponować: 1) minimum 2 samochodami specjalistycznymi - ciężarowymi z zawieszeniem pneumatycznym , z przestrzenią ładunkową izolowaną i klimatyzowaną (z możliwością utrzymania temperatury 18-210C ±2 ºC dobowo), posiadającymi wyposażenie do unieruchamiania skrzyń i obiektów we właściwej pozycji. Pojazd musi posiadać zabezpieczenia przed kradzieżą tj. musi być wyposażony co najmniej w blokadę stacyjki, przycisk alarmowy w kabinie kierowcy, lokalizator GPS; kabina musi być wyposażona w blokadę od wewnątrz, przestrzeń załadunkowa musi być monitorowana oraz wyposażona w system alarmowy łączący się z kierowcą. Uwaga! Wszystkie dane techniczne winny być potwierdzone przez serwis lub producenta samochodów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej w zakresie sprawdzenia dysponowania przez Wykonawcę wyżej wymaganym potencjałem technicznym. 2) min.2 osobami posiadającymi co najmniej 2 letnie doświadczenie w międzynarodowym transporcie obiektów muzealnych. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, minimum 2 usługi w ramach dwóch oddzielnych umów/kontraktów każda, polegające na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki oraz specjalistycznym transporcie drogowym dzieł sztuki, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 każda usługa.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3. Zamawiający żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. W wykazie muszą być zawarte informację potwierdzające spełnienie warunku szczegółowo opisanego w art. 5 ust. 1 pkt 2 lit. c SIWZ. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, b) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. b)c) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c)d) Dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej sumę gwarancyjną określoną w art. 5 ust. 1 pkt 2 lit. b SIWZ.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016, poz. 359). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Instytutu Adama Mickiewicza Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa PL 79 1130 1017 0020 1461 7720 0002 z podaniem tytułu „WADIUM: Postępowanie nr 6/IAM/2018/06.” Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu. 4.Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) kwotę gwarancji, c) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia …….– do dnia ………”, d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia). Zamawiający zaleca, aby oryginał dokumentu wadialnego nie był trwale połączony z ofertą, w celu umożliwienia zwrotu wadium bez naruszenia oferty. 7. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego w art. 46 ust. 4a Pzp. 9. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile jest wymagane). 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszym Artykule dotyczą również przedłużania ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w ustawie. 15. Zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniesie wadium w określonym terminie lub wniesie je w sposób nieprawidłowy w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 Pzp


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-08-21, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1.Na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis upoważnionej osoby pod treścią oświadczenia, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenie wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienia odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 3. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto ,cenę jednostkową , oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy; 2) oświadczenia wymienione w art. 6 niniejszej SIWZ; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie) o ile ofertę składa pełnomocnik; 4) zobowiązanie podmiotu trzeciego jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. 4.Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: 1) podmioty składające ofertę; 2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa; 3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw; 4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi. 5. Brak przedstawienia dokumentu, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający potraktuje jako uchylenie się od podpisania umowy, w takim przypadku Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 4550 KB
Ogłoszenie nr 500193643-N-2018 z dnia 13-08-2018 r.
Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
602195-N-2018

Data:
10-08-2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska  25, 00560   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV.6

Punkt:
2

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-08-21, godzina 12:00

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-08-24, godzina 12:00

 
Rozmiar pliku: 6366 KB
Ogłoszenie nr 500197385-N-2018 z dnia 20-08-2018 r.
Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
602195-N-2018

Data:
10/08/2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska  25, 00560   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
III

Punkt:
III.1.2.

W ogłoszeniu jest:
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważne ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia obejmującej odpowiedzialność cywilną przedsiębiorcy za szkody na osobie lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej ( w tym w szczególności szkody w wartościach pieniężnych, dokumentach planach, zbiorach archiwalnych, filatelistycznych, numizmatycznych, dziełach sztuki ) na sumę nie mniejszą niż 162 000 000 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dwa miliony złotych) na jedno i na wszystkie zdarzenia . Informacje dodatkowe

W ogłoszeniu powinno być:
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważne ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia obejmującej odpowiedzialność cywilną przedsiębiorcy za szkody na osobie lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej ( w tym w szczególności szkody w wartościach pieniężnych, dokumentach planach, zbiorach archiwalnych, filatelistycznych, numizmatycznych, dziełach sztuki ) na sumę nie mniejszą niż 130 000,00 zł (słownie sto trzydzieści tyś zł) na jedno i na wszystkie zdarzenia . Informacje dodatkowe


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
IV 6.2

W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-08-24, godzina: 12:00

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-08-28, godzina: 12:00

 
Rozmiar pliku: 26871 KB
Ogłoszenie nr 500235431-N-2018 z dnia 01-10-2018 r.
Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie drogowym dzieł sztuki na potrzeby realizacji wystawy „Kobro i Strzemiński”.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 602195-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500197385-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska  25, 00560   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie drogowym dzieł sztuki na potrzeby realizacji wystawy „Kobro i Strzemiński”.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
6/IAM/2018/06

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie dzieł sztuki na potrzeby realizacji wystawy „Kobro i Strzemiński”, która odbędzie się w Centrum Pompidou. Czas trwania wystawy: od 24.10.2018 do 14.01.2019 W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) realizacji usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240) oraz standardami ICOM; 2) załadunku, wyładunku, transportu (, , nadzoru osobistego w miejscach odbioru, tranzytowych i dostawy, koordynacja wszystkich czynności (usługa: ‘Nail2Nail’); 3) zapewnienia specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów, w tym zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń klimatycznych, przystosowanych do przewozu dzieł sztuki (jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami) – szczegółowe informacje na ten temat Wykonawca powinien uzyskać bezpośrednio od wydających dzieła; 4) posiadania kabin ładunkowych pojazdów do wszystkich transportów drogowych dobrze resorowanych, klimatyzowanych (z możliwością utrzymania temperatury 18–22 stopni C i wilgotności na poziomie 45-55 %), właściwie izolowanych i szczelnych, dysponującymi urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczonymi przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę – podnośnik hydrauliczny; 5) pakowania i załadunku transportowanych dzieł sztuki przy użyciu specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi w podanych lokalizacjach u wydających dzieła oraz rozładunku i rozpakowania dzieł w obecności niezbędnych pracowników instytucji z których i do których dzieła są transportowane; 6) ustalenia szczegółowych miejsc i dat odbiorów dzieł sztuki bezpośrednio z wydającymi i przyjmującymi dzieła; 7) organizacji wszystkich wymaganych prawem formalności wywozowych, przywozowych, eksportowych, importowych, licencji, formalności podatkowych w związku z wywozem oraz przywozem dzieł sztuki z zagranicy wraz z pokryciem wszelkich kosztów z nimi związanych; 8) zapewnienie na swój koszt pełnego ubezpieczenia, zgodne z wymogami instytucji użyczającej każdy z obiektów, na czas świadczenia usługi. Ubezpieczenie będzie aktywne od momentu przekazania danego dzieła przez podmiot użyczający do momentu przekazania dzieła osobie odpowiedzialnej w Centrum Pompidou 9) ustalenia bezpośrednio z wydającymi, przyjmującymi dzieła sztuki na etapie przygotowania oferty czy niezbędnym elementem realizacji będzie wynajęcie agenta transportowego; Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia współpracy z agentem podanym przez wydającego, przyjmującego dzieła oraz do pokrycia wszystkich kosztów związanych z tym działaniem; 10) zapewnienia konwojów organizowanych przez koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej na terenie RP przy wartości dzieł na samochodzie równej i większej niż 0,3 jednostki obliczeniowej (zgodnie z wartościami dzieł na liście); organizacja konwojów musi odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240); 11) firma świadcząca usługę konwoju dzieł sztuki zobowiązana jest:  posiadać aktualną „Instrukcję konwojowania zbiorów muzealnych”,  zorganizować konwój dzieł sztuki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240),  wykonać konwój dzieł sztuki wyłącznie przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dopuszczonych do posiadania broni (tj. posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni); 12) przekazania muzeum wydającemu dzieła na terenie RP na min. 16 dni przed rozpoczęciem transportu wywozowego któremu towarzyszy konwój:  kopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnej „Instrukcji konwojowania zbiorów muzealnych” obowiązującej w firmie świadczącej usługę konwoju transportu dzieł sztuki oraz wykaz pracowników realizujących dla Wykonawcy usługę konwoju wraz z kopiami dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, o których mowa w pkt. 10,  kompletnych danych określonych w § 26 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240); 13) przygotowywania dokumentacji związanej z danym transportem, bezpośredniego uzgadniania terminów pakowania, rozpakowania, transportu dzieł ze stronami wydającymi i przyjmującymi dzieła sztuki (w zakresie terminów pakowania, wywozu oraz rozpakowania i przywozu dzieł, gdzie pakowanie, wywóz oraz koordynacji wszystkich ww. czynności; 14) realizacji wszystkich czynności związanych z dziełami sztuki zgodnie z warunkami konserwatorskimi, w taki sposób, aby stan obiektów podczas pakowania, transportu i rozpakowania nie uległ zmianie:  każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały zabezpieczające dzieła sztuki przed uszkodzeniem podczas transportu, zawsze z uwzględnieniem specyfiki każdego z transportowanych dzieł oraz w uzgodnieniu ze stroną wydającą dzieła,  specjalistyczne opakowania muszą być przed transportem przechowywane i magazynowane w pomieszczeniach spełniających warunki konserwatorskie; 15) jeżeli Wykonawca zaplanuje postój, nocleg to zobowiązany jest do pozostawienia samochodu, samochodów transportujących dzieła sztuki wyłącznie w strzeżonych miejscach, na zamkniętych terenach muzeów i innych obiektach ochranianych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne lub na terenach pozostających w trwałym zarządzie jednostek Policji lub Straży Granicznej; 3. Obiekty transportowe: Lista obiektów znajduje się w załącznika nr. 3 4. Transporty odbywać się będą drogą lądową i obejmuje transport obiektów do Centrum Pompidou na trasach: 1. Warszawa – Paryż 2. Łódź – Paryż 3. Kraków – Paryż 4. Recklinghausen – Paryż Transport realizowany będzie zgodnie z listą znajdującą się w załączniku nr. ….. wraz ze wszystkimi usługami, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce realizacji wystawy: Wystawa realizowana będzie w Sali wystaw zmiennych w Centrum Pompidou. Cedex 4, 75191 Paryż, Francja 5. Terminy realizacji: Od 01.10.2018 do 14.10.2018 dostarczenie obiektów do Centrum Pompidou do miejsca realizacji wystawy – zgodnie z opracowanym we współpracy z podmiotami użyczającymi oraz Centrum Pompidou planem transportu. 6. Szczegółowy plan transportu i planowana trasa podróży kurierów musi zostać przedstawiona Zamawiającemu w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. 7. Szczegółowy harmonogram i dokładne trasy podróży kurierów i przedstawicieli właścicieli obiektów wykonawca opracuje w uzgodnieniu z podmiotami użyczającymi, Centrum Pompidou i przedstawi Zamawiającemu wraz ze szczegółowym planem transportów. 8. Szczegółowy plan transportu i planowana trasa podróży kurierów muszą zostać zatwierdzone przez koordynatora ze strony Zamawiającego : Zofia Machnicka (email: zmachnicka@iam.pl tel. +48 +48 512770838), oraz Paweł Nowacki (email: pnowacki@iam.pl tel. +48 600900665). Zatwierdzenie zostanie wykonane drogą mailową przez minimum jedną z wymienionych powyżej osób w ciągu 10 dni od otrzymania każdego ze szczegółowych planów transportu i planów podróży dla kurierów. 9. Plan musi zawierać pełną informację, z uwzględnieniem dat oraz dokładnego czasu pakowania, załadunku/rozładunku, rozpakowania obiektów. W przypadku transportu drogą lądową, postojów, danych osobowych i kontaktowych osób uczestniczących w pakowaniu, transporcie, danych o samochodach wykorzystywanych do transportu, jak również środków bezpieczeństwa. 10. Zawarte w każdym z planów transportu informacje są poufne. Z powodu znacznej wartości transportowanych dzieł, Zamawiający otrzyma każdy z planów transportu w formie pliku Excel lub Word lub podobnego i zaszyfrowanego wewnątrz pliku *.zip (szyfrowanie minimum AES-256). Hasło do odszyfrowania pliku zostanie przekazane drogą telefoniczną Panu Pawłowi Nowackiemu na numer +48600900665. Wykonawca może ujawniać stronom trzecim plany transportu na tyle, na ile jest to konieczne do realizacji usługi i wykonuje to na własną odpowiedzialność.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
60000000-8


Dodatkowe kody CPV:
60100000-9
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25/09/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
380000.02

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Renesans Trans sp. z o.o.
Email wykonawcy: office1@renesans-trans.home.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 03-876
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
137760
Oferta z najniższą ceną/kosztem 137760
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 137760
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Instytut Adama Mickiewicza

Adres: ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: iam@iam.pl
tel: 224 476 100
fax: 224 476 152
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-08-20
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 602195-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: 6/IAM/2018/06
Data publikacji zamówienia: 2018-08-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 54 dni
Wadium: 5000 ZŁ
Szacowana wartość* 166 666 PLN  -  250 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.iam.pl
Informacja dostępna pod: https://iam.pl/pl/bip/przetargi
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie drogowym dzieł sztuki na potrzeby realizacji wystawy „Kobro i Strzemińs Renesans Trans sp. z o.o.
Warszawa		 2018-09-30 137 760,00
ukryj