Adaptacja pomieszczeń na potrzeby laboratorium badawczo-demonstracyjnego do oceny zaawansowanych technologicznie środków ochrony indywidualnej i weryfikacji ich funkcjonalności w symulowanych warunkach użytkowania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest adaptacja pomieszczeń na potrzeby laboratorium badawczo-demonstracyjnego do oceny zaawansowanych technologicznie środków ochrony indywidualnej i weryfikacji ich funkcjonalności w symulowanych warunkach użytkowania. Adaptacja obejmować będzie wykonanie prac budowlanych i wyposażenie pomieszczeń badawczo-socjalnych nr 33÷36, znajdujących się na parterze Zakładu Ochron Osobistych CIOP-PIB w Łodzi przy ul. Wierzbowej 48. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie przebiegała w trzech etapach: I etap realizacji przedmiotu zamówienia będzie obejmować: 1. Opracowanie przez Wykonawcę dokumentacji projektowej adaptacji pomieszczeń nr 33÷36, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym: a) projekt architektoniczno-budowlany, b) projekt instalacji elektrycznych i teletechnicznych, c) projekt instalacji sanitarnych w zakresie wentylacji mechanicznej i klimatyzacji oraz wod-kan., d) kosztorysy inwestorskie, e) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót budowlanych i instalacyjnych. 2. Przedstawienie do akceptacji Zamawiającego wykonanej dokumentacji w formie tekstowej/graficznej i prezentacji elektronicznej. II etap realizacji przedmiotu zamówienia będzie obejmować: 1. Przeprowadzenie prac adaptacyjnych pomieszczeń nr 33÷36, w tym: a) roboty rozbiórkowe związane z demontażem drzwi i okien, lekkich ścian działowych i ekranów z płyt g-k, skucie terakoty, zerwanie wykładziny, wykucie otworów, wywóz gruzu oraz roboty demontażowe związane z instalacjami sanitariatami i elektrycznymi, b) roboty budowlane obejmujące wykonanie gładzi, zamurowanie otworów, tynkowanie, zabudowę z płyt g-k, ułożenie podłogi z gresu, wykonanie wylewki, wyposażenie łazienki (z uwzględnieniem kabiny prysznicowej), oklejenie okien folią mleczną, wykonanie sufitów podwieszonych, montaż drzwi i okien, montaż urządzeń wentylacji i klimatyzacji, naprawa tynku, gruntowanie ścian, c) roboty montażowe obejmujące wykonanie dwustrefowego symulatora efektów klimatycznych wraz z wyposażeniem instalacyjnym, w tym m. in. instalacji wentylacji mechanicznej, instalacji elektrycznej, e) roboty montażowe związane z przystosowaniem sanitariatów i instalacji elektrycznych do celów laboratorium badawczo-demonstracyjnego. 2. Roboty obejmujące dostawę, montaż, uruchomienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania fabrycznie nowych elementów/urządzeń stanowiących wyposażenie laboratorium do symulacji warunków środowiskowych, uwzględniających: a) symulator efektów klimatycznych (strefa ekstremalna) w pomieszczeniu nr 34 z możliwością regulacji temperatury otoczenia, wilgotności względnej i prędkości ruchu powietrza w celu odwzorowania warunków klimatycznych, panujących w środowisku pracy, b) symulator efektów klimatycznych (strefa łagodna) w pomieszczeniu nr 33 z możliwością regulacji temperatury otoczenia i wilgotności względnej do aklimatyzacji uczestników badań i środków ochrony indywidualnej, c) system oświetlenia z regulacją natężenia światła w pomieszczeniu nr 34 do symulacji zróżnicowanych warunków oświetleniowych w środowisku pracy, d) system audiowizualny odporny na warunki klimatyczne w pomieszczeniu nr 34 do symulacji efektów dźwiękowych i wizualnych występujących w środowisku pracy, e) wytwornicę dymu z możliwością regulacji jej wydajności w pomieszczeniu nr 34 do symulacji warunków ograniczonej widoczności w środowisku pracy; III etap realizacji przedmiotu zamówienia – wykonanie platformy umożliwiającej zsynchronizowanie sterowania warunkami klimatycznymi, tj. stacja operatorska złożona z zestawu komputerowego, drukarki, zasilacza UPS gwarantującego podtrzymanie pracy komputera przez min. 30 min., z opracowanym, zainstalowanym i uruchomionym oprogramowaniem wizualizacyjnym dla Laboratorium, umożliwiającym zsynchronizowanie sterowania warunkami klimatycznymi i wyżej wymienionym wyposażeniem oraz ich rejestrację w czasie z możliwością eksportu danych do pliku *.xls. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający proponuje dokonanie wizji lokalnej przed przystąpieniem do przygotowania oferty (nie jest to warunek uczestnictwa w tym postępowaniu), w uzgodnionym terminie z Panią Grażyną Bartkowiak lub z osobą przez nią upoważnioną, tel. (42) 648 02 32, 648-02-21. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia w niniejszej SIWZ, a stanem faktycznym, Wykonawca winien zgłosić ten fakt Zamawiającemu przed terminem składania ofert. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na okres minimum 60 miesięcy na wykonanie prac budowlanych i montażowych wykonanych w ramach adaptacji pomieszczeń. Na dostawę fabrycznie nowych elementów/urządzeń stanowiących wyposażenie laboratorium do symulacji warunków środowiskowych obowiązuje gwarancja producenta. Wykonawca zobowiązany jest stosować wyłącznie materiały nowe, dopuszczone do obrotu w Polsce, zgodnie z odpowiednimi przepisami i normami. W szczególności materiały te powinny spełniać wymogi wynikające z przepisów ustawy - Prawo budowlane. Dla każdego z materiałów użytych przy realizacji robót Wykonawca jest zobowiązany posiadać odpowiednie certyfikaty, atesty, aprobaty, zaświadczenia, oświadczenia o zgodności produktu z Polskimi Normami, karty gwarancyjne i inne dokumenty potwierdzające ich jakość. Przekazanie Zamawiającemu tych dokumentów nastąpi w trakcie procedury końcowego odbioru wykonania zamówienia. Uwaga: Zamawiający informuje, że wszędzie tam, gdzie Wykonawca w projekcie pomocniczo wskaże pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) wyrobów budowlanych i urządzeń lub wskaże normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty, Zamawiający dopuszcza oferowanie na etapie realizacji wyrobów budowlanych, urządzeń lub rozwiązań „równoważnych” pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych do opisanych. Powyższe ma miejsce pod warunkiem, że te wyroby budowlane, urządzenia i rozwiązania „równoważne” zagwarantują realizację robót zgodnie ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, projektami budowlanymi i przedmiarami, jak również zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, opisywanego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełnia ono wymagania określone przez Zamawiającego. 1. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (przez cały okres obowiązywania umowy) osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, która będzie pełnić funkcję Koordynatora robót w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). 2. W trakcie realizacji zamówienia, w każdym przypadku powzięcia wiadomości o braku respektowania zatrudnienia na umowę o pracę, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, jeżeli miejscem świadczenia jest siedziba Zamawiającego. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:  dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,  datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób,  rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we Wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.