Kompleksowa realizacja w formie „zaprojektuj i wybuduj” remontu pomieszczeń w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja w formie „zaprojektuj i wybuduj” remontu pomieszczeń w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz, na którą składa się opracowanie dokumentacji projektowej na wykonanie prac, wykonanie wizualizacji toalet (siedem pomieszczeń) i pomieszczeń socjalnych (2 pomieszczenia) oraz wykonanie prac remontowo-budowlanych wraz z dostawą i zamontowaniem niezbędnych urządzeń i elementów wyposażenia, zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym (PFU), specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) i wymogami sztuki budowlanej. Przedmiary są jedynie elementem pomocniczym i poglądowym. Do wyliczenia ceny ryczałtowej należy przyjąć wszystkie założenia PFU i SIWZ oraz wymogi wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, niezbędne dla prawidłowego użytkowania obiektu. 2. Dokumentacja ma obejmować projekt budowlano-wykonawczy i specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, a także wizualizacje. Dokumentacja łącznie z wizualizacjami, powinna być zaakceptowana w formie pisemnej przez Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania prac remontowo-budowlanych. 3. Przed przystąpieniem do prac projektowych Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oględzin obiektu, wykonania inwentaryzacji obiektu i niezbędnych ekspertyz. Wykonawca zweryfikuje na własny koszt dane wyjściowe do projektowania przedstawione przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnieni nadzór autorski w zakresie objętym przedmiotem zamówienia podczas realizacji całego przedsięwzięcia, 5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został wskazany w PFU i SIWZ i obejmuje zaprojektowanie i wykonanie robót, w szczególności dla następującego zakresu obiektu: 1) pomieszczenie archiwum: dostawa i zamontowanie 2-ch szt. wentylatorów wywiewnych wraz z układami samoczynnego (programowanego) załączania się ich pracy o wydajności min 5 m3/min każdy oraz kanału nawiewnego, grawitacyjnego, typu „Z”, o przekroju co najmniej 150% łącznego przekroju przepustów wentylatorów, 2) toaleta dla petentów i niepełnosprawnych oraz toaleta przy Punkcie Obsługi Interesanta (GCI): demontaż istniejących płytek ceramicznych ściennych i podłogowych, wymiana drzwi wejściowych do toalety GCI wraz z ościeżnicą (1 komplet), zabudowanie nowych płytek ściennych i podłogowych, udrożnienie systemu wentylacji, zamontowanie sufitu podwieszanego wraz z nowym systemem oświetlenia, zamontowanie 8 szt. nowych gniazd 230 V, dostawa i zabudowanie 2-ch kompletów muszli klozetowych wraz z urządzeniami spłukującymi – podtynkowymi i deskami wolno opadającymi, antybakteryjnymi, zamontowanie kompletu pochwytów w toalecie dla niepełnosprawnych wraz z dostawą i zamontowaniem: przewijaka dla niemowląt (naścienny, składany), luster (2 szt., wklejone w ścianę z płytkami), dozowniki na mydło w płynie (2 szt.), pojemniki na papier toaletowy (2 szt.) i pojemniki na ręczniki papierowe (2 szt.), dostawa i zamontowanie 2-ch szt. nowych umywalek (w tym jedna o szerokości ok. 60 cm, zamontowana na szafce stojącej) wraz z bateriami, malowanie pomieszczeń, 3) zaplecze GCI: ułożenie płytek ściennych, wykonanie instalacji „wod-kan” w celu podłączenia zmywarki do naczyń, dostawa i zamontowanie zmywarki do naczyń (o standardowych wymiarach), dostawa i zabudowanie: lodówki (1 szt. o wymiarach ok.: 100-110 cm wys., szer. i głęb.: ok. 60 cm), szafki stojącej (1 szt.) i szafki wiszącej (1 szt.), zabudowanie nowych gniazd zasilania sieciowego 230 V – 6 szt., malowanie pomieszczenia, 4) toalety – I piętro: demontaż istniejących płytek ceramicznych ściennych i podłogowych, wymiana drzwi wejściowych do toalet wraz z ościeżnicami (4 komplety), zabudowanie nowych płytek ściennych i podłogowych, zamontowanie sufitu podwieszanego wraz z nowym systemem oświetlenia, zamontowanie 8 szt. nowych gniazd 230 V, dostawa i zabudowanie 3-ch kompletów muszli klozetowych wraz z urządzeniami spłukującymi - podtynkowymi, z deskami wolno opadającymi, antybakteryjnymi, dostawa i zabudowanie: nowego zlewozmywaka jednokomorowego z blatem i baterią, na szafce stojącej, szafki wiszącej, umywalki z bateriami (2 komplety), lustra (2 szt. wklejone do ściany z płytkami), dozowniki na mydło (2 szt.), pojemniki na papier toaletowy (3 szt.), pojemniki na ręczniki papierowe (3 szt.), malowanie pomieszczeń, 5) toalety – II piętro: demontaż istniejących płytek ceramicznych ściennych i podłogowych, wymiana drzwi wejściowych do toalet wraz z ościeżnicami (2 szt.), zabudowanie nowych płytek ściennych i podłogowych, zamontowanie sufitu podwieszanego wraz z nowym systemem oświetlenia, zamontowanie 8 szt. nowych gniazd 230 V, dostawa i zabudowanie 3-ch kompletów muszli klozetowych wraz z urządzeniami spłukującymi, podtynkowymi, z deskami wolno opadającymi, antybakteryjnymi, dostawa i zabudowanie: nowego zlewozmywaka jednokomorowego z blatem i baterią, na szafce stojącej, szafki wiszącej, umywalki z bateriami (2 komplety), lustra (2 szt., wklejone do ściany), dozowniki na mydło (2 szt.), pojemniki na papier toaletowy (3 szt.), pojemniki na ręczniki papierowe (3 szt.), malowanie pomieszczeń, 6) pokój nr 31: wymiana dwóch szt. okien na nowe okna PCV jednodzielne, 1,66 m2 każde, z mikrowentylacją, demontaż istniejących parapetów wewnętrznych, dostawa i zabudowanie nowych podokienników wewnętrznych (PCV, 2 szt.), malowanie pomieszczenia, 7) pokoje nr 32-33: wymiana czterech szt. okien na nowe, PCV, jednodzielne, 1,66 m2 każde, z mikrowentylacją, demontaż istniejących parapetów wewnętrznych, dostawa i zabudowanie nowych podokienników wewnętrznych (PCV, 4 szt.), malowanie pomieszczenia, 8) pom. socjalne II piętro: demontaż istniejących płytek ceramicznych ściennych i podłogowych, wymiana podokiennika wewnętrznego na nowy PCV, zabudowanie nowych płytek podłogowych i ściennych, dostawa i zainstalowanie nowego zlewozmywaka jednokomorowego z blatem bocznym wraz z nową szafką pod zlewozmywak i baterią zlewozmywakową, montaż sufitu podwieszanego wraz z zabudowaniem oświetlenia halogenowego (zmiana położenia i wymiana wyłącznika), zabudowanie nowych gniazd 230 V – 4 szt., dostawa i zabudowanie nowych szafek kuchennych (wiszących i stojących – ilość i rozmieszczenie szafek powinno być zgodne z opracowanym projektem i wizualizacją, długość ścian do zagospodarowania: 2 x 2,5 m), dostawa i zabudowanie: lustra, stolika okolicznościowego, krzeseł (2 szt.), lodówki (1 szt. o wymiarach ok.: wysokość: 100-110 cm, szer. i głęb.: ok. 60 cm), pojemnika na ręczniki papierowe, kosza na śmieci, malowanie pomieszczenia, 9) pok. 38: wymiana podokienników wewnętrznych na nowe podokienniki PCV, demontaż boazerii wokół okien (7 szt. x 60 cm x 4,0 mb.), wykonanie gładzi gipsowych na powierzchni 41,258 m2 (ściany), malowanie pomieszczenia, cyklinowanie i lakierowanie parkietu na pow. 39,25 m2, 10) pom. socjalne I piętro: demontaż istniejących płytek ceramicznych ściennych i podłogowych, wymiana podokiennika wewnętrznego na nowy PCV, wymiana okna na okno PCV, jednodzielne, pow. 0,70 m2, z mikrowentylacją, zabudowanie nowych płytek podłogowych i ściennych, dostawa i zainstalowanie nowego zlewozmywaka jednokomorowego z blatem bocznym wraz z nową szafką pod zlewozmywak i baterią zlewozmywakową, montaż sufitu podwieszanego wraz z zabudowaniem oświetlenia halogenowego (wymiana wyłącznika), zabudowanie nowych gniazd 230 V – 4 szt., dostawa i zabudowanie nowych szafek kuchennych (wiszących i stojących – ilość i rozmieszczenie szafek powinno być zgodne z opracowanym projektem i wizualizacją, długość ścian do zagospodarowania: 2 x 2,5 m), dostawa i zabudowanie: lustra, pojemnika na ręczniki papierowe, kosza na śmieci, stolika okolicznościowego, krzesła (2 szt.), lodówki (1 szt. o wymiarach ok.: wysokość: 100-110 cm, szer. i głęb.: ok. 60 cm), malowanie pomieszczenia, 11) toalety i pom. socjalne Ośrodka Pomocy Społecznej (OPS): demontaż istniejących płytek ceramicznych ściennych i podłogowych, wymiana podokiennika wewnętrznego na nowy PCV, wymiana okna na okno PCV, jednodzielne, pow. 0,70 m2, z mikrowentylacją, demontaż i zabudowanie nowych drzwi wewnętrznych (3 szt.) wraz z wymianą ościeżnic, zabudowanie nowych płytek podłogowych i ściennych, dostawa i zainstalowanie nowego zlewozmywaka jednokomorowego z blatem bocznym wraz z nową szafką pod zlewozmywak i baterią zlewozmywakową, dostawa i montaż: umywalek wraz z bateriami (2 komplety), muszli klozetowych z urządzeniami spłukującymi, podtynkowymi, z deskami wolno opadającymi, antybakteryjnymi (2 komplety), pojemników na papier toaletowy (2 szt.), pojemniki na ręczniki papierowe (3 szt.), zamontowanie sufitu podwieszanego wraz z zabudowaniem oświetlenia halogenowego (wymiana wyłącznika), zabudowanie nowych gniazd 230 V –4 szt., dostawa i zabudowanie nowych szafek kuchennych – 4 szt., dostawa i zabudowanie: lustra, kosza na śmieci (3 szt.), stolika okolicznościowego, krzesła (2 szt.), lodówki (1 szt. o wym.: wysokość: 100-110 cm, szer. i głęb.: ok. 60 cm), malowanie pomieszczenia, 12) sekretariat OPS: szpachlowanie ubytków i malowanie pomieszczenia, renowacja parkietu (cyklinowanie i lakierowanie na pow. 20,18 m2), 13) biuro kierownika OPS: wymiana okna na okno PCV, jednodzielne, o pow. 1,66 m2, z mikrowentylacją wraz z wymianą podokiennika wewnętrznego na nowy PCV, montaż sufitu podwieszanego wraz z zabudowaniem oświetlenia rastrowego, 4-ro świetlówkowego 60 x 60 cm – 2 szt., malowanie pomieszczenia, zamontowanie na ścianach listew ochronnych o szerokości ok. 24 cm na długości 5 mb., cyklinowanie i lakierowanie parkietu na pow. 12,6 m2, 14) wykonanie innych prac, opisanych w Programie funkcjonalno-użytkowym, w przedmiarach robót, wykonanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym projekcie lub wynikających z przyjętej technologii wykonywania prac albo z wiedzy budowlanej. Dokładny opis prac do wykonania jest zawarty w przedmiarach robót (opracowanych zgodnie z opisem w pkt 1 -13 powyżej), które są załącznikami do SIWZ, 15) Wykonawca będzie zobowiązany do takiej organizacji pracy, aby w budynku UMiG Siewierz, w trakcie wykonywania prac, były zawsze czynne przynajmniej 2 toalety (jedna damska i jedna męska). 6. Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do: 1) Urządzenia i oznakowania terenu budowy oraz odpowiedniego jego zabezpieczenia i zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń bhp; 2) Wykonania robót zabezpieczających i odtworzeniowych; 3) Wykonania wszystkich robót towarzyszących, zgodnych z PFU, opracowanym projektem i prawidłową technologią wykonywania robót; 4) Wykonania i stosowania w praktyce zapisów projektu organizacji i technologii robót z uwzględnieniem warunków bhp; 5) Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z uzgodnieniami z zarządcą obiektu; 6) Wykonania niezbędnych badań, prób i pomiarów oraz wszystkich badań, prób i pomiarów na każde polecenie koordynatora ze strony Zamawiającego, w celu stwierdzenia prawidłowości wykonanych robót; 7) W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji zadania urządzeń, wyposażenia lub też istniejących instalacji – naprawienia ich i doprowadzenie do stanu pierwotnego na własny koszt; 8) Zgłaszania do odbioru Zamawiającemu robót ulegających zakryciu lub zanikających, 9) Dokonania odkrywek w przypadku nie zgłoszenia robót do odbioru ulegających zakryciu lub zanikających; 10) Wykonania badań, prób i rozruchu, jak również do dokonania odkrywek w przypadku nie zgłoszenia robót do odbioru ulegających zakryciu lub zanikających; 11) Zapewnienia na budowie uprawnionego nadzoru i dozoru, a także właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy; 12) Usuwania na bieżąco z terenu budowy zbędnych materiałów, odpadów i śmieci; 13) Uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót i przekazanie go Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru końcowego; 14) Przywrócenia terenu po wykonywanych robotach przynajmniej do stanu pierwotnego (chyba, że z uzgodnień szczególnych wynika większy zakres odtworzenia); 15) Przedsięwzięcia wszelkich środków ostrożności niezbędnych dla zachowania materiałów i części uzyskanych z rozbiórki. Wybrane materiały stanowią własność Zamawiającego. Niezależnie od celu, w jakim Zamawiający zamierza użyć rzeczone materiały i części, do których zastrzega on sobie prawo własności, wszelkie koszty poniesione na przeniesienie, transport i składowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego będą pokryte przez Wykonawcę; 16) Dokonania uzgodnień, uzyskania wszelkich opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia; 17) Wykonania innych prac, niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Pozostałe warunki zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę roboty / urządzenia / materiały spełniały wszystkie wymagania postawione w PFU i SIWZ. 2) Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia, wykształcenie i doświadczenie, konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Wykonawcy w celu prawidłowego przygotowania oferty umożliwia się przeprowadzenie wizji w terenie. 4) Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w 3 egzemplarzach. Dokumentacja projektowa, w tym specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz inne opracowania stanowiące przedmiot umowy będą przekazane Zamawiającemu także w formie cyfrowej. 5) W trakcie projektowania, a następnie realizacji robót Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić materiały do akceptacji koordynatorowi z ramienia Zamawiającego, na co najmniej 10 dni roboczych przed ich zastosowaniem lub wbudowaniem. 6) Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu prawidłowego i bezkonfliktowego zrealizowania przedsięwzięcia oraz do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 7) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu kalkulacji kosztów dla całości zamówienia w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. 8) Szczegółowy zakres robót zostanie ujęty w harmonogramie rzeczowo-finansowym opracowanym na podstawie PFU, kalkulacji kosztów oraz wytycznych Zamawiającego i będzie stanowił załącznik do Umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram do akceptacji w ciągu 7 dni od daty przedstawienia kalkulacji kosztów. 9) W uzasadnionych przypadkach Wykonawca w trakcie wykonywania robót jest zobowiązany aktualizować harmonogram na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni i przedstawiać go Zamawiającemu do akceptacji. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga zmiany postanowień umowy w formie aneksu. 10) Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazanie praw autorskich w zakresie opracowanej dokumentacji projektowej, w tym praw autorskich zależnych. Pola eksploatacji określono we wzorze umowy – załącznik nr 6 do SIWZ. 8. Rozwiązania równoważne: a) Jeżeli w programie funkcjonalno-użytkowym, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub załącznikach do SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego producenta lub wykonawcę, należy je traktować jako wskazane przykładowo. Wykonawca na etapie projektowania może zaproponować inne rozwiązania i przedstawić je do akceptacji Zamawiającemu. b) Ilekroć mowa jest o „produkcie, materiale czy systemie typu lub np…” należy przez to rozumieć produkt, materiał czy system (typ, np.:..) taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach technicznych nie gorszych niż zaproponowany. Zamawiający dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniami równoważnymi, o ile zapewnią zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z załączoną dokumentacją i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji oraz będą zgodne pod względem: gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, dane hydrauliczne, charakterystyki liniowe, konstrukcja), parametrów bezpieczeństwa użytkowania, standardów emisyjnych. c) Wszystkie użyte znaki handlowe, towarowe, przywołania patentów, nazwy modeli, numery katalogowe służą jedynie do określenia cech technicznych i jakościowych materiałów, a nie są wskazaniem na producenta. Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć zapewnienie minimalnych parametrów produktu wskazanego w SIWZ, umowie, załącznikach, programie funkcjonalno-użytkowym. d) Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku odniesienia w dokumentacji przetargowej do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, w tym dokumenty równoważne. e) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 9. Warunki płatności: wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i będzie płatne częściowo zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ, przelewem na rachunek Wykonawcy. Faktury Wykonawcy za wykonane roboty i usługi zostaną zapłacone w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Szczegółowe warunki płatności określa wzór umowy – załącznik nr 6 do SIWZ. 10. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, udzieli Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot zamówienia wynoszącej minimum 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, a maksymalnie na okres 60 miesięcy, zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu oferty – załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca udziela rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia na okres równy okresowi zadeklarowanej gwarancji. Okres udzielonej gwarancji na cały pozostały przedmiot zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i będzie uwzględniony podczas oceny ofert na zasadach określonych w Części XIX SIWZ. 11. Obowiązek zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę: 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę wszystkich osób wykonujących prace fizyczne pod kierownictwem kierownika robót lub Wykonawcy, w tym operatorów sprzętu w trakcie realizacji zamówienia, tj. czynności w trakcie robót określonych w Części III pkt 5 SIWZ. 2) Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. 3) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:  żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,  żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,  przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 12. Stosownie do art. 29 ust. 5 ustawy Pzp w trakcie projektowania należy uwzględnić wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.