Wdrożenie rozwiązania sprzętowo-programowego zapewniającego możliwość świadczenia e-usług na 5 poziomie dojrzałości w Urzędzie Gminy Kobierzyce.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie, w infrastrukturze serwerowej Zamawiającego, sprzętowo-programowego rozwiązania dedykowanego do świadczenia w Internecie e-usług o 5 poziomie dojrzałości w Urzędzie Gminy Kobierzyce. 1. Opis aktualnych uwarunkowań wdrożenia: Zamawiający wykorzystuje licencjonowane oprogramowanie firmy Rekord Systemy Informatyczne Sp. z o.o. składające się z wielu modułów wspierających pracę pracowników merytorycznych Urzędu. System dostarcza obecnie funkcjonalności, które uzupełnione o kilka dodatkowych mogą umożliwić Zamawiającemu świadczenie kilku e-usług o 5 poziomie zaawansowania. Firma Rekord jest właścicielem praw majątkowych do używanych modułów systemu RATUSZ, ale klauzule zawartej z firmą umowy zapewniają możliwość zwracania się do firmy Rekord o udostępnienie dokumentacji baz tworzących system, potrzebnej do biernego dostępu do danych zgromadzonych w systemie za pośrednictwem zapytań SQL do baz Firebird lub za pośrednictwem dedykowanych webserwisów. W chwili obecnej system Ratusz gromadzi dane podatników i obsługuje naliczanie ich zobowiązań, informowanie ich przy pomocy korespondencji tradycyjnej o wymiarze podatku oraz obsługuje płatności masowe realizowane na indywidualne konta podatników. 2. Zamawiający wymaga, aby wdrożone rozwiązanie implementowało następujący ogólny schemat świadczenia e-usług: • Klient Urzędu na dedykowanym wniosku składanym za pośrednictwem platformy ePUAP (z zachowaniem możliwości złożenia takiej deklaracji na formularzu papierowym) deklaruje chęć uzyskiwania bezpiecznego, internetowego dostępu do swoich spersonalizowanych danych związanych ze świadczonymi e-usługami (np. informacje o zobowiązaniach z tytułu podatku od nieruchomości) • Dane ze złożonego wniosku podlegają rejestracji w bazie obsługującej świadczone e-usługi. • Portal realizujący e-usługi korzysta z danych znajdujących się już w systemie Ratusz, pobranych dla podmiotów/osób, które złożyły deklarację woli korzystania z e-usług, i uwierzytelnionym klientom prezentuje spersonalizowane dane bezpośrednio ich dotyczące (tj. zobowiązania z tytułu podatków lokalnych) • Z poziomu portalu świadczącego e-usługi klient może wybrać te należności, które chce opłacić elektronicznie. Na podstawie informacji odczytanych wcześniej z systemu Ratusz przygotowywane są opisy transakcji, które mogą zostać automatycznie przekazane do systemów płatności elektronicznych. • Zrealizowane elektronicznie płatności trafiają na indywidualne konta bankowe podatników (Zamawiający wykorzystuje już płatności masowe i indywidualne konta bankowe podatników skojarzone z opisami podatników w systemie RATUSZ). • Zrealizowane transakcje w oparciu o numer konta podatkowego i opis transakcji rejestrowane są w systemie Ratusz • Na żadnym etapie działania portalu nie ma konieczności bezpośredniego ingerowania w dane systemu Ratusz – nowe dane (o zrealizowanych płatnościach) trafią do systemu przez system płatności masowych łączący bank przyjmujący wpłaty z Zamawiającym. Oczywiście, w przypadku podmiotów innych niż firma REKORD, Wykonawca będzie się musiał, za pośrednictwem Zamawiającego, zwrócić do firmy Rekord o udostępnienie opisu sposobu dostępu do danych niezbędnych do świadczenia wymaganych e-usług i o opis struktury tych danych dla prawidłowego formułowania zapytań do baz systemu RATUSZ. 3. Realizacja zamówienia będzie obejmowała: 3.1.Dostarczenie serwera, tworzącego platformę sprzętową i systemową dla świadczonych e-usług, spełniającego poniższe wymagania 3.2.Dostarczenie serwerowych dysków twardych 3.3.Opracowanie formularza i, bazującej na nim oraz na karcie usług, e-usługi składania wniosku o założenie konta na portalu – konta umożliwiającego internetowy dostęp do spersonalizowanych danych dotyczących wnioskodawcy lub reprezentowanego przez niego podmiotu. 4. Obowiązki Wykonawcy: • Przeprowadzenie analizy zmierzającej do ustalenia czy w CRWDE (Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych) znajdują się wzory użyteczne dla uruchomienia usług wymienionych powyżej i czy wzory te mogą być wykorzystane do uruchomienia tych usług. • Przygotowanie elementów usługi (formularza XML, schematu XSD i transformaty XLST, opisu i karty usług) i ich przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu. Prezentacja formularza i karty usługi powinna obejmować wydruki do PDF przykładowo wypełnionego formularza i karty usługi oraz demonstrację sposobu pracy z formularzem na etapie wypełniania. • Po uzyskaniu, w czasie nie dłuższym niż 5 dni, akceptacji Zamawiającego, złożenie opracowanego nowego wzoru do publikacji w CRWDE • W przypadku nie przyjęcia przez CRWDE wzoru formularza do publikacji dokonanie wymaganych poprawek na koszt wykonawcy w terminie 10 dni roboczych • Uruchomienie usługi na platformie ePUAP przy wsparciu Zamawiającego w zakresie wymagającym jego uprawnień do konta Urzędu na platformie ePUAP 4.1.Wdrożenie rozwiązania (portalu internetowego i narzędzi do zarządzania nim) dedykowanego do prezentowania w Internecie informacji adresowanych do ogółu internautów i, przede wszystkim, informacji spersonalizowanych zgodnie z wyrażoną wcześniej (w formie wniosku opisanego w p. 3.) wolą otrzymywania takich spersonalizowanych informacji.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
7. Projekt „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny” realizowany jest przy udziale środków finansowych Unii Europejskiej w ramach RPO WD 2014-2020, oś priorytetowa 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne, Priorytet inwestycyjny 2.1 e-usługi publiczne; poddziałanie 2.1.1. realizowany jest przy udziale środków finansowych Unii Europejskiej w ramach RPO WD 2014-2020, oś priorytetowa 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne, Priorytet inwestycyjny 2.1 e-usługi publiczne; poddziałanie 2.1.1.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 601409-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.ugk.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
72263000-6
Dodatkowe kody CPV:
72263000-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 189500.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: REKORD SI Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 43-300 Miejscowość: Bielsko-Biała Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 233085.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 233085.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 233085.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 601409-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | RŚZiZP.271.0052.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-08-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 54 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ugk.pl |
Informacja dostępna pod: | www.ugk.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania | |
72422000-4 | Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wdrożenie rozwiązania sprzętowo-programowego zapewniającego możliwość świadczenia e-usług na 5 poziomie dojrzałości w Urzędzie Gminy Kobierzyce. | REKORD SI Sp. z o.o. Bielsko-Biała | 2018-09-06 | 233 085,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 72422000 72263000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 233 085,00 zł Minimalna złożona oferta: 233 085,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 233 085,00 zł Maksymalna złożona oferta: 233 085,00 zł |