Świadczenie usługi obsługi prawnej projektu pn. "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" współfinansowanego ze środków POIiŚ 2014-2020
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi zarządzania projektem w zakresie kompleksowej obsługi prawnej projektu pn. "Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko współfinansowanego z Funduszu Spójności Unii Europejskiej w perspektywie finansowej 2014-2020, zwanego dalej "Projektem", przez adwokata, radcę prawnego, prawnika zagranicznego w zakresie prawa obowiązującego w jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych, w zakresie przepisów prawa właściwych ze względu na przedmiot działalności Zamawiającego - w szczególności takich ustaw jak: Prawo wodne, Prawo ochrony środowiska, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, ustawa o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i innych, a także wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi. Wykonawca będzie wspomagał Zamawiającego w realizacji Projektu udzielając mu niezbędnej pomocy prawnej w celu zapewnienia zgodności działań projektowych z przepisami prawa krajowego, Unii Europejskiej, a także wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. W ramach świadczenia obsługi prawnej do zadań Wykonawcy w szczególności należeć będzie: 1) współpraca przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), uzgadnianie z Zamawiającym SIWZ oraz opiniowanie; 2) opracowywanie, uzgadnianie z Zamawiającym i opiniowanie wzorów umów oraz aneksów do umów; Ad. 1) i 2) Zamawiający odpowiada za merytoryczny opis przedmiotu zamówienia (usług, dostaw, robót budowlanych) niezbędny do przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca odpowiada za zapisy gwarantujące ochronę interesu Zamawiającego w zakresie prawnym, w tym zapewnienie zgodności z przepisami krajowymi i wspólnotowymi sfery finansów publicznych. Szczególnie istotne są kwestie np. proceduralne, płatności, należytego zabezpieczenia umów, podwykonawstwa, procedur odbiorowych, katalogu możliwych zmian umów, zgodności zapisów umów i SIWZ z Wytycznymi POIiŚ 2014-2020 itp. 3) udzielenie porad i konsultacji, w oparciu o regulacje dotyczące POIiŚ 2014-2020, w zakresie realizacji podpisanej dla Projektu umowy o dofinansowanie i jej ewentualnych zmian, składania wniosków o dofinansowanie, kwalifikowalności wydatków itp.; 4) udzielanie porad i opiniowanie Projektu odpowiedzi na pytania wykonawców związanych z prowadzonym postępowaniem; 5) doradztwo w zakresie rozstrzygnięć postępowań; 6) udzielanie porad, opinii i konsultacji dotyczących korespondencji z wykonawcami pod kątem zgodności z przepisami prawa, umowami itp.; 7) sporządzanie opinii prawnych; 8) doradztwo prawne w postępowaniach administracyjnych w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwoleń wodnoprawnych, pozwoleń na budowę oraz innych postępowań związanych z zadaniami Projektu; 9) udzielanie porad w zakresie innych dziedzin związanych z Projektem, np. działań promocyjnych prowadzonych wg wytycznych obowiązujących dla Projektu; 10) współpraca, jeśli to niezbędne z osobami wskazanymi przez Zamawiającego; 11) wykonywanie obsługi prawnej w trakcie realizacji Projektu; 12) udzielanie kontrasygnaty na istotnych dokumentach rodzących zobowiązania prawne, w tym rodzących konsekwencje finansowe, w szczególności w zawieranych umowach na dostawy, usługi, roboty budowlane opracowanie dokumentacji, zakup usług i dóbr materialnych, umowach dzierżawy i innych, a także na wszelkich porozumieniach, układach, listach intencyjnych, w których Zamawiający jest stroną; 13) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Zamawiającego; 14) informowanie o uchybieniach w działalności w zakresie przestrzegania prawa i o konsekwencjach tych uchybień; 15) występowanie w charakterze pełnomocnika PGKiM Sp. z o. o. w Hrubieszowie w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi związanymi z realizacją Projektu, w szczególności przed Krajową Izbą Odwoławczą, właściwą do rozpoznawania odwołań wnoszonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia; 16) prowadzenie i nadzór nad egzekucją należności Zamawiającego, powstałych w związku z realizacją Projektu; 17) udzielenie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli dotyczących Projektu, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk; 2. W ramach zamawianej usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, posiadającym tytuł zawodowy, wiedzę i doświadczenie określone w niniejszym postępowaniu jako niezbędne warunki udziału w postępowaniu. 3. Kontakty z Wykonawcą odbywać się będą drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną oraz jeden raz na dwa tygodnie osobiście w siedzibie Zamawiającego 6 godz. tygodniowo, z zastrzeżeniem ust.4. 4. Zamawiający wymaga, aby w trakcie dyżuru, o którym mowa w ust. 3 udzielane były Zamawiającemu konsultacje, natomiast wszystkie pozostałe prace określone w ust. 1, polegające na sporządzaniu projektów dokumentów, zapisów, opinii, pism itp. powinny co do zasady być wykonywane poza godzinami wyznaczonych dyżurów. 5. W dniu podpisania umowy określony zostanie stały dzień dyżuru i godzina. Zamawiający zastrzega, że dyżur wyznaczony będzie w dni robocze w godz. pomiędzy 7:00 a 15:00. Dopuszcza się incydentalne zmiany ustalonego dyżuru, przy czym każda zmiana musi być uzgodniona przez obie strony. W przypadku, gdy dzień dyżuru będzie dniem ustawowo wolnym od pracy, wyznaczony będzie inny dzień realizacji dyżuru. 6. Wykonawca wyznaczy jedną osobę spełniającą warunki opisane w Opisie przedmiotu zamówienia, która będzie koordynowała przewidziany zakres prac związanych z obsługą prawną Projektu. Osoba ta będzie pełnić zastępstwo procesowe przed sądami i innymi organami orzekającymi. 7. Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby/osób oddelegowanej przez Wykonawcę do świadczenia usług w ramach obsługi prawnej odpowiadać będzie Wykonawca. 8. W razie niemożności świadczenia obsługi przez osobę oddelegowaną przez Wykonawcę np. z przyczyn losowych zapewni on odpowiednie zastępstwo. 9. W przypadku konieczności podróży Wykonawca sam zorganizuje sobie transport. Nie przewiduje się zwrotu kosztów podróży poniesionych indywidualnie przez przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi także innych kosztów związanych z podróżą tj. ewentualne zakwaterowanie, wyżywienie itp. III. Inne obowiązki Wykonawcy: Niezależnie od zakresu obowiązków określonych powyżej, do zadań Wykonawcy należy: 1. Znajomość wszelkich dokumentów programowych, przepisów, zasad, wytycznych i ich bieżącej aktualizacji w zakresie dotyczącym realizacji Projektu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Śledzenie na bieżąco publikacji na stronach internetowych IZ, IP, IW, KE, Urzędu Zamówień Publicznych i innych instytucji, mających związek z wykonywaniem Usług będących przedmiotem zamówienia. 3. Monitorowanie i stosowanie się na bieżąco do wszelkich zmian dotyczących przepisów, zasad, wytycznych i dokumentów związanych z realizacją Projektu, oraz bezzwłoczne przekazywanie Zamawiającemu, w formie pisemnej, niezbędnych informacji, opinii i dokumentów dotyczących tych zmian, a także wprowadzanie na bieżąco stosownych zmian do przygotowywanych raportów i innych dokumentów. IV. Dodatkowe informacje dotyczące wykonywania usług: 1. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia powinna być wykonywana w taki sposób, aby umożliwić personelowi JRP sprostanie wszelkim wymogom, zadaniom i obowiązkom nałożonym przez IZ, IP, IW i KE, w celu prawidłowego i efektywnego wdrożenia Projektu i osiągnięcia założonych efektów. 2. Wykonawca musi informować bezpośrednio i na bieżąco Zamawiającego o problemach, jakie napotyka w trakcie wykonywania Usług. 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego i w ustalonym z nim terminie, Wykonawca opracuje potrzebne Zamawiającemu opracowania, opinie i/lub analizy prawne związane z realizacją Projektu. 4. Wszelka korespondencja i dokumentacja będą sporządzane w języku polskim.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
601389-N-2018
Data:
07/08/2018
Adres strony internetowej (url):
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
III
Punkt:
III. 2.2)
W ogłoszeniu jest:
Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
"Modernizacja i rozbudowa systemu gospodarki wodno-ściekowej w Hrubieszowie z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz usprawnieniem zarządzania majątkiem sieciowym" realizowany w ramach POIiŚ 2014-2020
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 601389-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500192261-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url):
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79110000-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 Zamawiający unieważnia postępowanie jako obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. UZASADNIENIE: Zamawiający nie zawarł ani w formularzu oferty ani w dziale XII SIWZ - Wykaz oświadczeń lub dokumentów żądanych od wszystkich Wykonawców na etapie składania i wstępnej oceny ofert - konieczności wykazania się doświadczeniem, które podlega ocenie (Dział XXI Opis kryteriów i sposobu oceny ofert). Dodatkowo mając na względzie zastosowanie w postępowaniu tzw. procedury odwróconej (na podstawie art. 24aa ustawy PZP) Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 601389-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | PGKiM/ZP/02/07/2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-08-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.pgkimhrubieszow.pl |
Informacja dostępna pod: | www.pgkimhrubieszow.pl; www.bip.miasto.hrubieszow.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79110000-8 | Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej |