„Wykonanie klimatyzacji w pomieszczeniach budynku przy ul. Narutowicza 10 i ul. Marszałka Piłsudskiego 14”

Opis przedmiotu przetargu: Zakres robót : Budynek Urzędu przy ul. Narutowicza 10 1. Montaż urządzeń klimatyzacji na poszczególnych piętrach oraz na dachu budynku (jednostki zewnętrzne, jednostki wewnętrzne, panele sterujące). Jednostki zewnętrzne należy zamontować na systemowej, indywidualnej podkonstrukcji montowanej do dachu. 2. Montaż instalacji klimatyzacji (rurociągi miedziane, izolacja rurociągów). 3. Montaż instalacji odprowadzenia skroplin z podłączeniem do istniejącej instalacji sanitarnej. 4. Wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej instalacje klimatyzacji wraz z jej sterowaniem. 5. Wykonanie przebić w przegrodach na trasach przejść instalacji. 6. Wykonanie zabudowy kartonowo - gipsowej w wymaganych miejscach. 7. Montaż konstrukcji wsporczych. 8. Badania i prace pomontażowe (przedmuchanie azotem urządzeń i instalacji chłodniczych, próba szczelności urządzeń i instalacji chłodniczych, napełnienie urządzeń i instalacji czynnikiem chłodniczym, uruchomienie instalacji i uzyskanie niskich temperatur, wykonanie instrukcji eksploatacji oraz szkolenie obsługi systemu). KOD CPV 39.71. 72. 00-3, 45.33.12.10-1, 45.31.00.00-3 , 45.31.10.00-0, 45.31.12.00-2 Budynek Urzędu przy ul. Marszałka Piłsudskiego 14 1. Demontaż istniejących klimatyzatorów wraz z instalacją, ich utylizacja oraz doprowadzenie obiektu do stanu sprzed demontażu pozwalającego na jego użytkowanie. 2. Montaż urządzeń klimatyzacji na poszczególnych piętrach oraz na poziomie parteru na ścianie w przejeździe pod budynkiem (jednostki zewnętrzne, jednostki wewnętrzne, panele sterujące). Jednostki zewnętrzne należy zamontować na systemowej, indywidualnej podkonstrukcji montowanej do ściany w przejeździe. 3. Montaż instalacji klimatyzacji (rurociągi miedziane, izolacja rurociągów). 4. Montaż instalacji odprowadzenia skroplin z podłączeniem do istniejącej instalacji sanitarnej. 5. Wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej instalacje klimatyzacji wraz z jej sterowaniem. 6. Wykonanie przebić w przegrodach i stropach na trasach przejść instalacji. 7. Wykonanie zabudowy kartonowo - gipsowej w wymaganych miejscach. 8. Montaż konstrukcji wsporczych. 9. Badania i prace pomontażowe (przedmuchanie azotem urządzeń i instalacji chłodniczych, próba szczelności urządzeń i instalacji chłodniczych, napełnienie urządzeń i instalacji czynnikiem chłodniczym, uruchomienie instalacji i uzyskanie niskich temperatur, wykonanie instrukcji eksploatacji oraz szkolenie obsługi systemu). KOD CPV 39.71. 72. 00-3, 45.33.12.10-1, 45.31.00.00-3 , 45.31.10.00-0, 45.31.12.00-2 Zamawiajacy wymaga udzielenia na wykonany przedmiot zamówienia min 36 - cio miesięcznej gwarancji. Parametry przykładowych urządzeń obrazujących wymagana klasę jakości oraz standard używanych materiałów instalacyjnych zawarte zostały w załączniku A do SIWZ. Wymagania dodatkowe: 3.1. W zakresie gwarancji: W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji będzie wykonywał gwarancyjne przeglądy techniczne na warunkach określonych w kartach gwarancyjnych urządzeń wydanych przez producenta, nie rzadziej niż 2 razy w roku (w terminach do 30.05. i do 30.11 każdego roku kalendarzowego). Każdy gwarancyjny przegląd technicznych obejmie m.in., w zależności od zastosowanego w urządzeniu rodzaju filtra – jego czyszczenie lub wymianę czyszczenie jednostek zewnętrznych i wewnętrznych, odgrzybianie jednostek, sprawdzenie ilości czynnika w układzie i połączeń elektrycznych, sprawdzenie mocowania urządzeń oraz inne czynności wymagane przez producenta zawarte w dokumentacji technicznej. W ramach przedmiotu umowy w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zgodnie z treścią art.14 i 1 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych sporządzi i przekaże Zamawiającemu protokoły z realizowanych czynności, oraz będzie dokonywał wpisów w Kartach Urządzeń zarejestrowanych w Centralnym Rejestrze Operatorów. 3.2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia klimatyzacyjne posiadały etykietę oraz instrukcję zgodnie z treścią art.13 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. Na każde żądanie Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca okaże certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą, aprobatę techniczną dla wszystkich używanych materiałów, montowanych urządzeń i wyposażenia oraz załączy je do dokumentacji powykonawczej. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja powykonawcza była dostarczona w języku polskim. 3.3. Zamawiający przyjmuje ryczałtową formę wynagrodzenia. Załączone do SIWZ przedmiary robót należy traktować jedynie jako informację, która orientacyjnie określa zakres robót objęty przedmiotowym zadaniem. Nie mogą więc one stanowić podstaw do roszczeń z tytułu dodatkowych robót budowlanych wynikłych w trakcie realizacji zamówienia (nie należy interpretować przedmiarów jako ścisłego odwzorowania dokumentacji projektowej) oraz ścisłego określenia wartości i zakresu zadania. 3.4. Za podstawę określenia wartości i zakresu zadania inwestycyjnego należy przyjąć opracowaną dokumentacją projektową, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót. 3.5. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w dokumentacji technicznej, pomocniczych przedmiarach robót budowlanych oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych będących załącznikami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. UWAGA: Prace będą prowadzone w czynnym obiekcie. Zamawiający wymaga wykonania prac w sposób i w czasie nie zakłócającym funkcjonowania Urzędu, przy zachowaniu bezpieczeństwa korzystania z budynku przez pracowników i klientów Urzędu. Wszystkie głośne prace muszą być realizowane po godzinach urzędowania. Wykonawca ma obowiązek zapewnić bieżące utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych wykorzystywanych do transportu materiałów oraz na terenie prowadzenia prac i wokół niego. Zamawiający nie udostępni Wykonawcy zaplecza socjalnego. Zakres prac oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową obejmuje również: a. złożenie oświadczeń Kierowników Robót o przyjęciu tej funkcji wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie uprawnień budowlanych i aktualnymi zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby (kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), b. organizację, zagospodarowanie i utrzymanie zaplecza budowy, roboty przygotowawcze i porządkowe; c. zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędnych odbiorów; d. zapewnienie na terenie budowy należytego ładu i porządku, przestrzeganie przepisów BHP oraz utrzymanie terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych; e. zapewnienie i ponoszenie kosztów związanych z usunięciem oraz składowaniem odpadów powstałych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia; f. po zakończeniu robót uporządkowaniu terenu w terminie nie późniejszym niż termin odbioru przedmiotu zamówienia; g. odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty, które spowoduje w czasie trwania prac przy realizacji zadania od daty ich rozpoczęcia do daty odbioru ostatecznego; h. sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu harmonogramu rzeczowo – finansowego; i. współpracę z Inspektorem Nadzoru - zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego j. informowanie Inspektora Nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego o konieczności wykonywania zmian tj. robót dodatkowych, zamiennych lub koniecznych w terminie 3 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania; k. informowanie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz robót zanikających, jeżeli Wykonawca nie poinformuje Inspektora Nadzoru zobowiązany będzie na jego żądanie odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego. l. prowadzenie i przechowywanie z należytą starannością dziennika budowy; m. przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej wraz z dokumentami pozwalającymi na ocenę prawidłowego wykonania robót zgłoszonych do odbioru końcowego w wersji papierowej; n. zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru końcowego, uczestniczenia w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad; o. usuwanie usterek i wad w ramach gwarancji i rękojmi, w terminie wskazanym przez Zamawiającego; p. uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych wyznaczanych przez Zamawiającego. q. występowanie do Inspektora Nadzoru z wnioskami materiałowymi o zatwierdzenie materiałów i urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a. projekty Wykonawcze b. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót c. przedmiary robót. 3.6. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji przedmiotu zamówienia czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót instalacji klimatyzacji były wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 z póź. zm.). niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca (tzw. pracownicy fizyczni). 3.7. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt.3.6. w szczególności: 1) żądania oświadczeń i dokumentów oraz wyjaśnień w zakresie potwierdzania w/w i dokonywania ich oceny, 2) zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli u Wykonawcy lub Podwykonawcy. 3.8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu n/w dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt.3.6: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę jego złożenia, wskazanie, ze objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy: 2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczyć będzie w/w oświadczenie. Kopia w/w dokumentu/ów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: imię i nazwisko, rodzaj umowy o pracę, data zawarcia umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 3.6. wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek.