Dostawa paliw płynnych oraz akcesoriów do samochodów służbowych ANR OT w Olsztynie z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych w 2013 r.

Olsztyn: Dostawa paliw płynnych oraz akcesoriów do samochodów służbowych ANR OT w Olsztynie z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych w 2013 r.


Numer ogłoszenia: 5990 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie , ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5248800, faks 89 5248802.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych oraz akcesoriów do samochodów służbowych ANR OT w Olsztynie z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych w 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do środków transportu Zamawiającego oraz akcesoriów do samochodów służbowych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji samochodów, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych - opisanych w formularzu cenowym - stanowiącym zał. Nr 2 do SIWZ. 2. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa E-98 oraz olej napędowy. Zakup paliwa będzie dokonywany w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2010 (U). Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2010 (U) powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup: benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 66.500 litrów/rok i oleju napędowego w ilości 12.000 litrów/rok. 3. Zamówienie będzie realizowane poprzez doraźne, bezgotówkowe tankowanie do 35 samochodów służbowych ANR OT Olsztyn w systemie elektronicznych kart paliwowych. Częstotliwość tankowania odbywać się będzie w zależności od potrzeb zamawiającego. 4. Każdorazowo sprzedaż paliwa będzie dokonywana po cenie nie wyższej niż obowiązujące klientów detalicznych na stacji paliw w dniu dokonywania zakupu. 5. Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zakupów co do ilości (mniejszych ilości), ze względu na aktualne potrzeby, w takim wypadku wykonawca nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości oraz odszkodowania. 6. Wykonawca zapewni zamawiającemu możliwość tankowania paliwa w formie bezgotówkowej we wszystkie dni miesiąca przez całą dobę. 7. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w miejscowości: Olsztyn oraz sieć stacji na terenie całego kraju umożliwiających zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa. 8. Rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej. Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu. Każdorazowo do faktury VAT wykonawca dołączy dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa, jego cenę jednostkową, wartość zakupu przed upustem oraz po upuście. 9. Wykonawca zapewni zamawiającemu bieżący monitoring transakcji na swoich stronach internetowych (data, miejsce, ilość, wartość paliwa) z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego i stanu licznika pojazdu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu 35 kart paliwowych na numery rejestracyjne pojazdów oraz jednej karty na okaziciela niezwłocznie po zawarciu umowy, jednak nie później niż w ciągu 10 dni roboczych licząc od daty podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby kart paliwowych w trakcie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych zamawiającego, numer rejestracyjny samochodu, a także gdy karta ulegnie zniszczeniu. 11. Karty paliwowe upoważniają zamawiającego do dokonywania bezgotówkowych transakcji na stacjach paliw honorujących karty paliwowe wykonawcy. 12. Na karcie paliwowej będą zakodowane następujące dane: nazwa użytkownika, numer rejestracyjny pojazdu, pojemność zbiornika określająca maksymalne jednorazowe tankowanie, rodzaj paliwa. 13. Wykonawca będzie prowadził ewidencję zakupionego paliwa przez każdy z pojazdów zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty transakcji i ilości zakupionego paliwa, stanu licznika pojazdu w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej lub równoważnej, posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu. 14. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. 15. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony zamawiającego, nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 16. Wykonawca gwarantuje zamawiającemu na wszystkich swoich stacjach możliwość bezgotówkowego zakupu na podstawie wszystkich posiadanych kart środków czystości - do czyszczenia tapicerki, kokpitu, zapachów samochodowych, gąbek do szyb, ścierek, płynów do konserwacji itp. oraz materiałów eksploatacyjnych - olej silnikowy, żarówki, bezpieczniki, płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnicy, pióra wycieraczek, środki odmrażające. 17. Specyfikacja samochodów służbowych zamawiającego, z wyszczególnieniem marek, numerów rejestracyjnych będzie stanowiła załącznik do umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 09.21.11.00-2, 24.31.60.00-2, 24.95.13.11-8, 24.95.94.10-0, 24.95.11.00-6, 24.96.00.00-1, 39.81.00.00-3, 39.81.13.00-3, 39.83.15.00-1, 31.53.10.00-7, 31.21.13.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania uprawnień na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydanych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późniejszymi zmianami).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 1 do SIWZ. 2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 2 do SIWZ. 3) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z innych dokumentów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy niniejszej umowy zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku wystąpienia, jednej z poniższych okoliczności: a) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy b) zmiany ustawodawstwa powodującego zmianę obowiązującej stawki podatku VAT lub powodującej konieczność zmiany w przedmiocie umowy. 2. Za wymienione w ust.1 lit. a) przypadki siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które występują niezależnie do woli Stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym Strona nie będzie mogła zapobiec przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umowy, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, embargo lub zarządzenie władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, surowców, chyba że okoliczności te spowodowane są przez siłę wyższą. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, pok. 211. Wersja elektroniczna dostępna na stronie internetowej..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, w sekretariacie pok. nr 103, codziennie w dni pracy Agencji w godz. 8:00 - 15:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie