Redakcja strony internetowej EXPO

Warszawa: Redakcja strony internetowej EXPO


Numer ogłoszenia: 59847 - 2015; data zamieszczenia: 28.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Redakcja strony internetowej EXPO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi Redakcja strony internetowej EXPO polegająca na realizacji zadań: 1) Zadanie 1 - Wykonanie identyfikatorów treści dla materiałów wideo; 2) Zadanie 2 - Produkcja materiałów filmowych na potrzeby redakcji EXPO; 3) Zadanie 3 - Zapewnienie dostępu do bazy newsowych materiałów archiwalnych i bieżących dotyczących tematyki Wystawy Światowej Expo 2015 w Mediolanie, wraz przygotowaniem materiałów redakcyjnych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4, 92.11.12.50-9, 72.31.90.00-4, 79.97.00.00-4, 92.31.00.00-7, 72.31.21.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00 (słownie: dwa tysiące złotych zero groszy) złotych. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda polega lub polegała na zrealizowaniu materiałów wideo ( w tym reportaży, teledysków, wywiadów), związanych z tematyką biznesową, gospodarczą i rolniczą, w której wartość działań wyniosła każdorazowo co najmniej 80 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: co najmniej 6 (sześcioma) osobami, które będą realizować zamówienie: a) Kierownik produkcji/koordynator zadania- osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 2 usług, polegających na zrealizowaniu materiałów wideo (w tym reportaży, teledysków, wywiadów), związanych z tematyką biznesową, gospodarczą i rolniczą. Wartość każdej usługi musi wynosić co najmniej 80 000,00 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 5 osób (w każdej usłudze oddzielnie); b) Reporter - osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku reportera i realizowała materiały związane z tematyką gospodarczą, biznesową oraz rolniczą; c) Operator - osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych, samodzielna w nagrywaniu zdjęć, ustawianiu dźwięku oaz oświetlenia. d) Montażysta - osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w montażu materiałów filmowych przy wykorzystaniu programów jak np. Adobe Premiere, Adobe Afterefect lub innych, która samodzielnie montowała całe odcinki programów audio-wideo do emisji w telewizji internetowej lub naziemnej lub filmy. e) Grafik - posiadający co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, w tym infografik przy wykorzystaniu popularnych pakietów oprogramowania, np. Adobe Photo Shop, Corel, Paint.NET, który uczestniczył w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej dwóch programów audio-wideo do emisji w telewizji internetowej lub naziemnej lub filmów. f) Lektor/Tłumacz języka włoskiego - osoba posiadającą wykształcenie wyższe (ukończone studia filologiczne lub lingwistyczne lub ukończone podyplomowe studia dla tłumaczy, lub posiadająca certyfikat znajomości języka włoskiego na poziomie C2, oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w tłumaczeniach pisemnych z języka i na język włoski i będąca lektorem, użyczającym głosu w produkcjach telewizyjnych i filmowych. g) Lektor/Tłumacz języka angielskiego - osoba posiadającą wykształcenie wyższe (ukończone studia filologiczne lub lingwistyczne lub ukończone podyplomowe studia dla tłumaczy, lub posiadająca certyfikat znajomości języka angielskiego na poziomie C2, oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w tłumaczeniach pisemnych z języka i na język angielski i będąca lektorem, użyczającym głosu w produkcjach telewizyjnych i filmowych. UWAGA: Jedna osoba może zostać wskazana do realizacji prac przewidzianych zamówieniem w więcej niż w jednej roli. Do jednej roli może być wskazana więcej niż jedna osoba. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie: - Opisu koncepcji realizacji całości zamówienia, z uwzględnieniem wymogów określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający co najmniej: 1) propozycję przebiegu prac, 2) przyjęte standardy i metodologie prowadzenia zamówienia wraz z uzasadnieniem, 3) metody kontroli zapewniające najwyższą jakość prowadzonych prac, 4) propozycję sposobu komunikacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 5) podział zadań pomiędzy osoby pełniące odpowiednie role w zamówieniu, ze wskazaniem odpowiedzialności za poszczególne zadania i ich poprawność techniczną i merytoryczną, 6) Opis zasobów archiwalnych i newsowych udostępnianych w ramach umowy. Niezbędne informacje, które powinny zostać zawarte w opisie to: a) z jakich źródeł pochodzą zasoby udostępnione w bazie, b) z jakich lat pochodzą zasoby (zakres od - do) udostępnione w bazie, c) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje pełnymi prawami do wszystkich materiałów (zarówno w formie audio, jaki i wideo), a w przypadku braku praw autorskich do danego materiału nabędzie je na polach eksploatacji wymienionych w umowie, d) czy przeprowadza kwerendę materiałów, i z jakich lat i zasobów pochodzą materiały podlegające kwerendzie. Ile materiałów posiada w bazie podlegającej kwerendzie. e) opis częstotliwości aktualizowania bazy materiałów, f) dostęp testowy na czas oceny. 7) Wstępną koncepcję merytoryczną scenariuszową, która będzie podstawą do prac przy tworzeniu koncepcji filmów, w tym: a) opis koncepcji programu, b) planowany ramowy scenariusz jednego materiału filmowego, c) planowany ramowy scenariusz animowanej infografiki, d) wstępne propozycje tematyczne poszczególnych materiałów (nie więcej niż 20) e) planowane sposoby pozyskiwania tematów i materiałów, f) elementy wzbogacające treść. - Przykładowego (2-5 minutowy) felietonu filmowego pt. Polskie rolnictwo. Wykonawca do realizacji felietonu powinien użyć materiałów ze swoich zasobów, w tym archiwalnych. Felieton powinien być opatrzony elementami graficznymi, takimi jak intro (czołówka), outro (tyłówka), belki informacyjne, zgodnymi z SI Expo 2015. Tekst felietonu powinien być naczytany przez lektora w języku włoskim. Felieton może zostać rozwinięty o mini-animację (animowaną infografikę zrealizowaną na bazie zasobów stockowych). Parametry dostarczanego materiału: rozdzielczość co najmniej 720p, kontener MP4, kodek H.264, dźwięk stereo 96 kHz. Materiał powinien być dostarczony na płycie DVD wraz z ofertą. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie próbki felietonu filmowego, która będzie czytelnie i wyczerpująco pod względem merytorycznym prezentować wybrany przez Wykonawcę temat, będzie spójna z tematyką Wystawy EXPO 2015, będzie zawierać elementy ułatwiające zrozumienie zawartych w tekście informacji (np. elementy graficzne, wykresy, itd.), będzie zrealizowana z poprawnym użyciem języka biznesowego, oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w §10 p. 8.2 SIWZ. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III 4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 6. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Próbka felietonu filmowego - 20
• 3 - Opis koncepcji realizacji zadania - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2013 r., poz. 672 ze zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r., poz. 1448, ze zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2014 r., poz. 1649), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu Systemowego Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych. Zmiana w umowach określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się bezpośrednio odnosi; 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony; 4) nastąpi konieczność zmiany Harmonogramu, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonym czasie, mającymi wpływ na jakość realizacji umowy lub osiągniecie celów umowy, w tym przypadku termin realizacji całości umowy nie może zostać wydłużony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.parp.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Biuro Zamówień Publicznych, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2015 godzina 09:30, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, Kancelaria (parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarki i realizowanego pod nadzorem Ministerstwa Gospodarki; umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie