Zimowe utrzymanie dróg gminnych o łącznej długości ca 196 km w miesiącach zimowych w sezonie 2017-2018 na terenie gminy Słupno

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.„ Zimowe utrzymanie dróg gminnych o łącznej długości ca 196 km w miesiącach zimowych w sezonie 2017-2018 na terenie gminy Słupno”. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia został podzielony na sześć części, zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik Nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, tj.: Część 1 - Rejon Nr 1 – drogi główne, przelotowe, obejmuje miejscowości: Nowe Gulczewo, Stare Gulczewo, Gulczewo PGR, Mirosław, Cekanowo, Słupno na północ od drogi krajowej nr 62 (relacji Płock – Warszawa) oraz na zachód od drogi powiatowej 2941W (relacji Słupno – Białkowo) – łączna długość dróg ca 20 km. Część 2 - Rejon Nr 1 – drogi osiedlowe utwardzone i gruntowe, obejmuje miejscowości: Nowe Gulczewo, Stare Gulczewo, Gulczewo PGR, Mirosław, Cekanowo, Słupno na północ od drogi krajowej nr 62 (relacji Płock – Warszawa) oraz na zachód od drogi powiatowej 2941W (relacji Słupno – Białkowo) – łączna długość dróg ca 41 km. Część 3 - Rejon Nr 2 - drogi główne, przelotowe, obejmuje miejscowości: Miszewko Strzałkowskie, Miszewko Stefany, Sambórz, Ramutowo, Święcieniec, Barcikowo, Mijakowo, Szeligi, Słupno, Słupno osiedle Krzelewo na północ od drogi krajowej nr 62 (relacji Płock – Warszawa) oraz na wschód od drogi powiatowej 2941W (relacji Słupno – Białkowo) – łączna długość dróg ca 36 km. Część 4 - Rejon Nr 2 – drogi osiedlowe utwardzone i gruntowe, obejmuje miejscowości: Miszewko Strzałkowskie, Miszewko Stefany, Sambórz, Ramutowo, Święcieniec, Barcikowo, Mijakowo, Szeligi, Słupno, Słupno osiedle Krzelewo na północ od drogi krajowej nr 62 (relacji Płock – Warszawa) oraz na wschód od drogi powiatowej 2941W (relacji Słupno – Białkowo) – łączna długość dróg ca 22 km. Część 5 - Rejon Nr 3 - drogi główne, przelotowe, obejmuje miejscowości: Wykowo, Liszyno, Rydzyno, Bielino, Borowiczki – Pieńki, Słupno na południe od drogi krajowej nr 62 (relacji Płock – Warszawa) łączna długość dróg ca 35 km. Część 6 - Rejon Nr 3 - drogi osiedlowe utwardzone i gruntowe,, obejmuje miejscowości: Wykowo, Liszyno, Rydzyno, Bielino, Borowiczki – Pieńki, Słupno na południe od drogi krajowej nr 62 (relacji Płock – Warszawa) łączna długość dróg ca 42 km. Zamówienie dotyczy utrzymania wszystkich dróg tj. dróg o nawierzchni utwardzonej oraz o nawierzchni gruntowej. 2. Wymagania dotyczące sprzętu: a) Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest dysponować: - dla każdej z części 1, 3 i 5 jednym pojazdem na podwoziu kołowym przystosowanymi do odśnieżania i uszorstniania dróg lub ulic (w przypadku składania oferty na trzy części wykonawca musi dysponować trzema pojazdami) z pługiem dwustronnym lub jednostronnym z lemieszem gumowym wraz z zamontowaną piaskarką, z napędem minimum na dwie osie. - dla każdej z części 2, 4 i 6 dwoma pojazdami na podwoziu kołowym przystosowanymi do odśnieżania i uszorstniania dróg lub ulic (w przypadku składania oferty na trzy części wykonawca musi dysponować sześcioma pojazdami) z pługiem dwustronnym lub jednostronnym z lemieszem gumowym wraz z zamontowaną piaskarką, z napędem minimum na dwie osie. W celu odśnieżania dróg osiedlowych utwardzonych i gruntowych zamawiający dopuszcza stosowanie ciągników z zamontowanym pługiem oraz podwieszanym koszem (piaskarką). Parametry sprzętu do odśnieżania dróg osiedlowych (szerokość, długość) muszą umożliwiać sprawne poruszanie się na ulicach wąskich i krętych. Wykonawca musi dysponować sprzętem (ciągnik lub pojazd o mniejszych gabarytach) – dwie jednostki dla każdej części. b) Zamawiający przewiduje w każdym rejonie odśnieżanie i uszorstnianie dróg przelotowych łączących poszczególne miejscowości oraz dróg osiedlowych. c) Każdy pojazd powinien być wyposażony w system monitoringu - GPS, który służyć będzie do ich lokalizacji. System powinien umożliwiać przekazywanie osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego pozycji pojazdu w czasie rzeczywistym oraz historii jego tras obejmującej co najmniej 48h. d) Wykonawca musi posiadać zmagazynowaną mieszankę piaskowo – solną w stosunku 6:1, w ilości zapewniającej ciągłą pracę piaskarek. Do mieszanki piaskowo – solnej Wykonawca ma obowiązek stosować sól zgodnie z normą PN-86/C-84081/02 oraz kruszywo naturalne frakcji 0-4mm. Kruszywo nie może zawierać materiałów organicznych oraz domieszek gliny i innych materiałów. e) Każdy pojazd powinien być wyposażony w sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej zgodnie z ustawą „Prawo o ruchu drogowym”. Zastrzega się minimalną szerokość odśnieżania 4 m. W przypadku stwierdzenia nie zachowania wymogów podanych powyżej Zamawiający zastrzega prawo odmowy zapłaty za fakturę obejmującą skontrolowaną część wykonanej usługi. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawy zgodnie z postawionymi wymaganiami usługi bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Wielkość zamówienia uzależniona jest od panujących warunków atmosferycznych. 4. Zamawiający zastrzega, że sprzęt może być skierowany do pracy w innej części odśnieżania w przypadku stwierdzenia takiej konieczności przez Zamawiającego. 5. Wartość odśnieżania, uszorstniania oraz odśnieżania i uszorstniania obliczona będzie na podstawie liczby godzin pracy i stawki za 1 godzinę odśnieżania, na podstawie liczby godzin pracy i stawki za 1 godzinę uszorstniania oraz na podstawie liczby godzin pracy i stawki za 1 godzinę odśnieżania i uszorstniania. 6. Opis prac dla danego zakresu: a) Odśnieżanie – usunięcie warstwy zalegającego śniegu na całej długości drogi i szerokości minimum 4m. b) Uszorstnianie – uszorstnianie dróg w obrębie przystanków autobusowych skrzyżowań ulic, łuków oraz miejscach gdzie pochylenie podłużne drogi wynosi ponad 4%. c) Odśnieżanie i uszorstnianie – usunięcie warstwy zalegającego śniegu na całej długości drogi i szerokości minimum 4m z jednoczesnym uszorstnianiem przy każdorazowym przejeździe sprzętu w obrębie przystanków autobusowych skrzyżowań ulic, łuków oraz miejscach gdzie pochylenie podłużne drogi wynosi ponad 4%. Uwaga: W przypadku wystąpienia gołoledzi (ślizgawicy) i podjęcia przez Zamawiającego decyzji o uszorstnianiu dróg na całej ich długości i szerokości cena jednostkowa za przedmiotową usługę stanowić będzie sumę - 100% kwoty oferowanej tylko za odśnieżanie (pkt 6a powyżej) plus 60% kwoty oferowanej tylko za uszorstnianie (pkt 6b powyżej). Wynagrodzenie za wykonanie usług będzie wynagrodzeniem za faktycznie przepracowane godziny sprzętu (bez czasu przeznaczonego na dojazd czy usuwanie awarii) 7. Czas pracy liczony będzie od momentu przybycia sprzętu na jedną z wyznaczonych dla danej części dróg i podjęcia pracy do jej zakończenia i opuszczenia przewidzianej części. Wynagrodzenie za dojazd w wysokości 70% stawki za 1 godzinę odśnieżania przysługuje w przypadku skierowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego do części innej niż zapisana w umowie. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie pracy płatne będzie na podstawie miesięcznej faktury. 7. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) rozpoczęcie świadczenia usług niezwłocznie, nie później jednak niż w czasie 1,5 godziny (90 minut) od otrzymania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wezwania telefonicznego, ustnego lub pisemnego, b) samodzielnego, natychmiastowego rozpoczęcia świadczenia usług związanych z utrzymaniem przejezdności dróg w godzinach nocnych, w przypadkach zaistnienia sytuacji wyjątkowych tj.: intensywnych opadów śniegu – po zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu i uzyskaniu jego akceptacji, c) usuwanie śniegu z dróg (płużenie) poprzez zgarnianie pokrywy śnieżnej na całej szerokości i długości. Zgarnięty śnieg nie może uniemożliwiać lub utrudniać ruchu pojazdów szczególnie na skrzyżowaniach, wjazdach, zjazdach, przystankach autobusowych, miejscach przeznaczonych do ruchu pieszych, d) jednoczesnego usuwania śniegu z dróg (płużenie) oraz uszorstniania nawierzchni dróg mieszanką piaskowo-solną w stosunku 6:1 na przystankach autobusowych – odcinki w obrębie przystanku długości 50m, skrzyżowaniach 25m od jego centrum w każdym kierunku odśnieżanej i uszorstnianej drogi , łukach – na całej długości łuku, wzniesieniach o pochyleniu podłużnym ponad 4% - na całej długości pochylenia przy każdorazowym przejeździe. e) uszorstniania na polecenie wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego w przypadku wystąpienia gołoledzi (ślizgawicy) sypanie na całej długości i szerokości drogi. f) wywóz nadmiernych ilości śniegu na polecenie wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, g) używanie sprzętu w pełni sprawnego technicznie, w przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia sprzętu zastępczego maksymalnie w ciągu 1 godziny, h) wyposażenie operatora zatrudnionego przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy umożliwiający bezpośredni kontakt z przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie akcji zimowej, i) wyznaczenie osób pełniących dyżur w dni powszednie oraz wolne od pracy i święta, odpowiedzianych za przystąpienie do akcji zimowej w przypadku wystąpienia opadów śniegu, j) Wykonawca uwzględni możliwość ciągłej pracy sprzętu przy złych warunkach atmosferycznych. Przerwy mogą być spowodowane jedynie koniecznością uzupełnienia paliwa lub zmianą kierowcy. Obsada na każdy pojazd powinna być wieloosobowa tak aby była zapewniona ciągłość jego pracy bez naruszenia czasu pracy kierowcy. k) zgłaszanie do przedstawiciela Zamawiającego każdorazowego zakończenia akcji zimowej związanej z odśnieżaniem i/lub uszorstnianiem, l) Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania wyłącznie dróg gminnych i wewnętrznych wraz z odśnieżaniem dróg dojazdowych do siedlisk. ł) wykonanie usługi odśnieżania dróg innych niż gminne i wewnętrzne sprzętem objętym umową na świadczenie usług może być wykonane poza czasem świadczenia usług dla Zamawiającego, m) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego świadczenia usług w terenie dla osób prywatnych w godzinach pracy dla Zamawiającego, Wykonawcy zostanie potrącone wynagrodzenie za 8 godziny pracy sprzętu. n) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego, z częstotliwością raz na 48h historii tras pojazdu. o) Wykonawca zobowiązany jest każdego dnia przekazywać osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego szczegółową informację, ile i jakie samochody (z podaniem numeru rejestracyjnego) świadczyły usługi danego dnia. 8. Zamawiający wymaga, aby czynności w zakresie realizacji zamówienia określonego niniejszym Opisem Przedmiotu Zamówienia były realizowane przez osoby zatrudnione u Wykonawcy lub podwykonawcy na umowę o pracę w zakresie wykonywania czynności związanych z obsługą jednostek sprzętowych, pojazdów przewidzianych do zimowego utrzymania dróg. 9. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na umowę o pracę, o którym mowa w pkt 8. Uprawnienia Zamawiającego obejmują w szczególności prawo do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełniania ww. wymogów i dokonania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów, 3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania umowy. 10. Zakres żądanych dokumentów przedstawiony jest we wzorze umowy. 11. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania - 90.63.00.00-2 Usługi usuwania oblodzenia Zamawiający szacuje, że do zimowego utrzymania dróg gminnych dla każdej części niezbędny będzie poniżej podany czas pracy sprzętu dla czynności odśnieżania, uszorstniania, oraz odśnieżania i uszorstniania, tym samym wykonawcy przy obliczeniu ceny winni uwzględniać odpowiednio: Część 1 – Rejon Nr 1: Odśnieżanie 85 godzin, uszorstnianie 50 godzin, odśnieżanie i uszorstnianie 85 godzin, Część 2 – Rejon Nr 1: Odśnieżanie 165 godzin, uszorstnianie 100 godzin, odśnieżanie i uszorstnianie 165 godzin, Część 3 – Rejon Nr 2: Odśnieżanie 155 godzin, uszorstnianie 95 godzin, odśnieżanie i uszorstnianie 155 godzin, Część 4 – Rejon Nr 2: Odśnieżanie 95 godzin, uszorstnianie 55 godzin, odśnieżanie i uszorstnianie 95 godzin, Część 5 – Rejon Nr 3: Odśnieżanie 125 godzin, uszorstnianie 76 godzin, odśnieżanie i uszorstnianie 115 godzin, Część 6 – Rejon Nr 3: Odśnieżanie 145 godzin, uszorstnianie 94 godzin, odśnieżanie i uszorstnianie 135 godzin.