Dowozy i odwozy uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum z terenu gminy Lubichowo

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Usługa w zakresie dowozu i odwozu uczniów z terenu gminy Lubichowo do i ze szkół podstawowych i gimnazjum, organizowanych przez gminę Lubichowo w roku szkolnym 2018/2019 w okresie od 03 września 2018 r. do 21 czerwca 2019 roku, z wyłączeniem przerw świątecznych i ferii zimowych oraz innych dni wolnych od zajęć. - Publiczna Szkoła Podstawowa w Lubichowie, - Publiczna Szkoła Podstawowa w Zelgoszczy - Publiczne Gimnazjum w Lubichowie, - Publiczne Przedszkole w Lubichowie, - Publiczne Przedszkole w Lubichowie/ Oddział w Ocyplu. Wykonawca będzie świadczył usługę czterema autobusami przystosowanymi do przewozu uczniów, minimalna ilość miejsc siedzących w każdym z autobusów – powyżej 40 miejsc, w godzinach rannych i w godzinach popołudniowych. Czas dowożenia uczniów do szkół – od godz.6.45 do godz. 8.30 (godziny przyjazdu autobusów do szkół), czas odwożenia uczniów ze szkół od godz. 12.00 do godz. 16.45 (godziny wyjazdu autobusów ze szkół)/wg harmonogramu czasowego odwozu uczniów, harmonogram odwozu może ulec zmianie w ciągu roku szkolnego. Wykaz dzieci w poszczególnych miejscowościach podany jest jako dokument w pliku PDF nr 1 do SIWZ. Wykonawca będzie świadczył usługi czterema autobusami na następujących trasach: Dowozy do szkół: Autobus I a) trasa: Lubichowo – Lipinki Królewskie- Zielona Góra – Mościska - Lubichowo -15 km b) trasa: Lubichowo – Wda – Zelgoszcz - Lubichowo – 20 km c) trasa: Lubichowo – Lipinki Królewskie- Zielona Góra - Mościska – Lubichowo – 15 km Autobus II a) trasa: Lubichowo – Zielona Góra – Mościska – Lubichowo – 11 km b) trasa: Lubichowo – Bietowo – Szteklin – Lubichowo – 15 km c) trasa: Lubichowo – Wilcze Błota – Lubichowo – 7 km Autobus III a) trasa: Lubichowo – Młynki – Osowo Plony – Osowo Leśne – Ocypel – Lubichowo– 24 km b) trasa: Lubichowo – Młynki – Osowo Plony – Osowo Leśne – Ocypel – Lubichowo – 25 km Autobus IV a) trasa: Lubichowo– Bietowo – Osowo Leśne – Ocypel – Młynki – Lubichowo – 27 km b) trasa: Lubichowo – Bietowo wieś – Lubichowo – 6 km c) trasa: Lubichowo – Zelgoszcz – Lubichowo – 9 km d) trasa: Lubichowo – Wilcze Błota – Wda – Zelgoszcz – Lubichowo – 20 km Odwozy uczniów ze szkół: Autobus I a) trasa: Lubichowo – Wilcze Błota – Lubichowo – 7 km b) trasa: Lubichowo – Mościska – Zielona Góra – Lipinki Królewskie – Lubichowo – 15 km c) trasa: Lubichowo – Mościska – Zielona Góra – Lipinki Królewskie – Lubichowo – 15 km d) trasa: Lubichowo – Bietowo - Szteklin – Lubichowo – 15 km (tylko poniedziałek i środa) e) trasa: Lubichowo – Bietowo - Szteklin – Lubichowo – 15 km (tylko środa) Autobus II a) trasa: Lubichowo – Bietowo – Szteklin – Lubichowo – 15 km b) trasa: Lubichowo – Bietowo – Lubichowo – 6 km c) trasa: Lubichowo – Bietowo – Szteklin – Lubichowo – 15 km d) trasa: Lubichowo – Ocypel - Osowo Leśne – Osowo Plony – Lubichowo – 24 km e) trasa: Lubichowo – Mościska – Zielona Góra – Lipinki Królewskie – Lubichowo – 15 km f) trasa: Lubichowo – Mościska – Zielona Góra – Lipinki Królewskie – Lubichowo – 15 km (tylko środa) Autobus III a) trasa: Lubichowo – Młynki – Osowo Plony – Osowo Leśne – Ocypel – Lubichowo – 24 km b) trasa: Lubichowo – Ocypel – Osowo Leśne – Osowo Plony – Młynki – Lubichowo – 24 km c) trasa: Lubichowo – Ocypel – Osowo Leśne – Osowo Plony – Młynki – Lubichowo – 24 km d) trasa: Lubichowo – Bietowo – Szteklin – Lubichowo – 15 km e) trasa: Lubichowo – Ocypel – Osowo Leśne – Osowo Plony – Młynki - Lubichowo -24 km f) trasa: Lubichowo – Ocypel – Osowo Leśne – Osowo Plony – Młynki - Lubichowo -24 km (tylko środa) Autobus IV a) trasa: Lubichowo – Mościska – Zielona Góra – Lipinki Królewskie – Lubichowo – 15 km b) trasa: Lubichowo – Mościska – Zielona Góra – Lipinki Królewskie – Lubichowo – 15 km c) trasa: Lubichowo – Zelgoszcz – Wda – Wilcze Błota – Lubichowo – 20 km d) trasa: Lubichowo – Zelgoszcz – Wda – Wilcze Błota – Lubichowo – 20 km e) trasa: Lubichowo – Zelgoszcz – Wda – Wilcze Błota – Lubichowo – 20 km f) trasa: Lubichowo – Zelgoszcz – Wda – Wilcze Błota – Lubichowo – 20 km (w poniedziałek, wtorek i czwartek) g) trasa: Lubichowo – Zelgoszcz – Lubichowo – 9 km (tylko środa) Tabela 1. Ilość kilometrów wykonanych przez autobusy Wykonawcy poniedziałek wtorek środa czwartek piątek Dowozy 194 194 194 194 194 Odwozy 348 333 391 333 313 Razem 542 527 585 527 507 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras i godzin w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych (np. skrócenie lekcji czy zamknięcie szkoły) lub przewidzianych (np. rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego, rekolekcje parafialne, egzaminy)w organizacji roku szkolnego. Wykonawca powinien dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram godzinowy dowozu i odwozu dzieci do szkół Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Wykonawca zobowiązany jest aby autobusy przeznaczone do wykonywania usługi były w stanie technicznym dobrym, posiadały ubezpieczenie z tytułu OC oraz NW, posiadały ważny przegląd okresowy, pracownicy – kierowcy musza posiadać ważne badania lekarskie oraz wszelkie uprawnienia do kierowania pojazdem i przewozu osób. Wykonawca dokona wszelkich starań aby uczniowie podróżowali sposób bezpieczny i wygodny. W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie, w minimalnym czasie 15 minut, autobus spełniający wymagania określone w przedmiocie zamówienia. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego, a dany przewóz uzna się za niewykonany. Szybkość podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert – zgodnie z rozdziałem XX pkt. 3. Zamawiający zapewni opiekę w czasie dowozów i odwozów. Wykonawca za wykonane usługi wystawi fakturę po każdym zakończonym miesiącu kalendarzowym trwania umowy, lub ostatniego dnia miesiąca po zakończonych w danym miesiącu dowozach i odwozach, o minimalnym terminie płatności – 14 dni. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie dni nauki szkolnej w oparciu o ilość przejechanych kilometrów z Tabeli 1, oraz uwzględni zmiany w harmonogramie odwozów z jednoczesnym uwzględnieniem zmiany ilość kilometrów, o ile takie zmiany wystąpią. Termin płatności za fakturę stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert – zgodnie z rozdziałem XX pkt. 2. 1. Składający ofertę zobowiązany jest przyjąć, zaakceptować i wypełnić następujące warunki wykonania zamówienia dotyczące bezpieczeństwa transportu dzieci: 1.1. Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 1983 ze zm.), 1.2. Bezwzględne przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017., poz. 1260 ze zm.), 1.3. Dowożenie uczniów autobusami sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim, 1.4. Zabezpieczenie w przypadku awarii autobusu kursowego, pojazdu zastępczego spełniającego ww. wymagania techniczne, 1.5. Posiadać zawarte ubezpieczenie OC i NW pojazdów służących do wykonywania zamówienia. 2. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na obszarze gminy Lubichowo. 3. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod Nazwa: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 4. Wykonawcy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zbadanie z należytą starannością SIWZ i za zapoznanie się z każdą ewentualną modyfikacją SIWZ wydaną w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz za uzyskanie informacji, które będą niezbędne do właściwego przygotowania oferty i należytego wykonania prac. Uznaje się, iż złożenie oferty oznacza, że Wykonawcy zapoznali się ze wszelkimi odpowiednimi ustawami i innymi przepisami prawnymi obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć lub dotyczyć działań i czynności objętych ofertą i wynikającą z niej Umową. 5. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia winny być wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.) (przynajmniej na okres realizacji zamówienia wykonywanych przez nie czynności): osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z wykonaniem usługi, czyli kierowy autobusów. Powyższe wymagania dotyczą w szczególności: a) sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Powyższy wymóg nie jest skuteczny w przypadku, gdy w/w czynność (przez cały okres realizacji zamówienia) wykonywana będzie przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które w/w czynności będą wykonywać osobiście na podstawie łączącego je z wykonawcą lub podwykonawcą stosunku cywilnoprawnego.