Wykonanie projektu technicznego budowy systemu łączności bezprzewodowej w wybranych wyrobiskach podziemnych w Kopalni Soli „Wieliczka”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie za wynagrodzeniem dokumentacji, zwanej dalej „Dokumentacją”, koniecznej dla realizacji inwestycji, obejmującej budowę systemu łączności bezprzewodowej w wybranych wyrobiskach podziemnych w Kopalni Soli „Wieliczka”, zwanej dalej „Inwestycją”, a także uzyskanie niezbędnych pozwoleń na realizację dla projektowanej Inwestycji oraz sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie prowadzonych robót. 1.2. W ramach sporządzania Dokumentacji Wykonawca jest zobowiązany do: 1) opracowania Projektu wykonawczego budowy systemu łączności bezprzewodowej w wybranych wyrobiskach podziemnych w Kopalni Soli „Wieliczka” niezbędnego dla realizacji Inwestycji, zwanego dalej „Projektem wykonawczym”, jego uzgodnienia ze Specjalistycznym Urzędem Górniczym (zwanego dalej SUG) i służbami ruchowymi Zamawiającego oraz uzyskania jego zatwierdzenia przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Kopalnia Soli „Wieliczka” (zwanego dalej KRZG), 2) uzyskania pozwolenia na wykonanie prac objętych Projektem wykonawczym, udzielonego przez Konserwatora Zabytków Krakowskich Żup Solnych (zwanego dalej KZKŻS), działającego zgodnie z porozumieniem z dnia 21 czerwca 2017 r. w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie (Dz. Urz. Woj. Małop. z dnia 26 czerwca 2017 r., poz. 4200), 3) uzyskanie pozwolenia na wykorzystanie częstotliwości radiowej przez Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie w przypadku pracy projektowanych radioodbiorników w innym paśmie niż obecnie wykorzystywanym przez Zamawiającego, 4) uzyskanie w razie konieczności opinii wydanej przez Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie dotyczącej zgody na wykorzystanie radiotelefonów zaproponowanych w Projekcie wykonawczym, 5) uzyskanie koniecznych opinii, pozwoleń na realizację robót objętych Projektem wykonawczym, 6) opracowania przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego dla robót objętych Projektem wykonawczym. 1.3. W ramach sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji prac ujętych w opracowanym Projekcie wykonawczym Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w ilości maksymalnej 96 godzin. 1.4. Celem robót wykonywanych w oparciu o sporządzoną Dokumentację projektową będzie poprawa standardów bezpieczeństwa przebywania w podziemnych wyrobiskach Kopalni Soli „Wieliczka”. 2. Projekt wykonawczy 2.1. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania Projektu wykonawczego: 1) w oparciu „Koncepcję systemu łączności bezprzewodowej w wybranych wyrobiskach podziemnych Kopalni Soli „Wieliczka” sporządzoną przez ELSTA Sp. z o.o. w lipcu 2017r., która stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji, 2) zgodnie ze szczegółowymi założeniami do wykonania projektu budowy systemu łączności bezprzewodowej w wybranych wyrobiskach podziemnych w Kopalni Soli „Wieliczka”, stanowiącymi załącznik nr 2 do specyfikacji. 2.2. Projekt wykonawczy winien zawierać w szczególności: 1) projekt techniczny łączności radiowej w wyrobiskach Kopalni Soli „Wieliczka”, obejmujący: a) określenie wyrobisk objętych łącznością, b) wyznaczenie miejsc instalacji urządzeń koncentratorów, stacji bazowych itp., c) określenie rodzaju zastosowanych typów urządzeń, sprzętu, materiałów i instalacji niezbędnych dla realizacji zadania, w tym zasilanie rejonu, urządzeń i sprzętu w niezbędną energię lub inne media, 2) projekt techniczny sieci elektrycznej zasilania odbiorników zgodnie z posiadanym Systemem bezpieczeństwa, cel i zakres przewidzianych prac, 3) szczegółową inwentaryzację wyrobisk przewidzianych do objęcia siecią łączności bezprzewodowej w tym opis, zdjęcia, rysunki, mapy, rzuty sytuacyjne. 2.3. W celu opracowania Projektu wykonawczego, Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadane dane geodezyjne i geologiczne (jako wydruki lub odbitki papierowe), w tym podkłady mapowe w skali 1:2000 oraz dokumentację geologiczną w skali 1:2000, do wglądu w siedzibie Zamawiającego w Dziale Mierniczo-Geologicznym oraz w Dziale Robót Górniczych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00. Pozostałe pomiary, badania i inwentaryzacje niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona we własnym zakresie. Dokumentacja geologiczna i miernicza powinna zostać sporządzona i podpisana przez uprawnione osoby, zgodnie z przepisami prawa. 2.4. Mając na celu ochronę poufnego charakteru informacji wskazanych powyżej w ppkt 2.1. 1) oraz 2.3., stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, przedmiotowa dokumentacja nie zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego, a dostępna będzie jedynie do wglądu w siedzibie Zamawiającego w Dziale Inwestycji i Przygotowania Robót, Dziale Mierniczo-Geologicznym i Dziale Górniczym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 13.00, po uprzednim złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do specyfikacji. Wszelkie informacje w powyższym zakresie udzielane będą na zasadach wskazanych w części IX SIWZ. 2.5. Rozwiązania zawarte w Projekcie wykonawczym winny spełniać wymogi wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności wymogi Polskich Norm, ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 2126 ze zm.) oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy, w szczególności w rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1118). 2.6. Na etapie sporządzenia Projektu wykonawczego należy prowadzić ocenę i optymalizację kosztu planowanych rozwiązań projektowych. 2.7. Projekt wykonawczy winien zawierać wszystkie elementy wymagane ze względu na cel, któremu ma służyć. 2.8. Projekt wykonawczy winien zostać wykonany i przekazany Zamawiającemu w formie: 1) pisemnego opracowania wraz z załącznikami graficznymi – 5 egzemplarzy, 2) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formacie PDF z jednym plikiem skanu formy pisemnej lub wieloma plikami skanów opisanymi i uporządkowanymi identycznie, jak w formie pisemnej – 5 egzemplarzy, 3) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formatach edytowalnych – 5 egzemplarzy. 3. Przedmiar robót, kosztorys inwestorski 3.1. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić przedmiar robót i kosztorys inwestorski w układzie kosztów rodzajowych (R+M+S) dla poszczególnych czynności przewidzianych Projektem wykonawczym. W przypadku wystąpienia w strukturze podziału projektowanych prac czynności nie ujętych w „Katalogu czynności wykonywanych przy pracach zabezpieczających i likwidacyjnych w Kopalni Soli „Wieliczka”” (stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji), Wykonawca winien o tym powiadomić Zamawiającego, którego Dział Planowania i Kontroli uzupełni wspomniany powyżej katalog o wskazane czynności. 3.2. Kosztorys inwestorski należy wykonać: 1) w układzie tabelarycznym zgodnym ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji, 2) z uwzględnieniem aktualnych kosztów jednostkowych robocizny bezpośredniej w Dziale Robót Górniczych i w Dziale Energomechanicznym Zamawiającego (średni koszt roboczogodziny pracowników), 3) z uwzględnieniem kosztów jednostkowych sprzętu, określonych w oparciu o dane dotyczące zapotrzebowania na sprzęt w robotach zrealizowanych w Kopalni Soli „Wieliczka”, 4) z uwzględnieniem kosztów materiałów, określonych w oparciu o powszechnie dostępne katalogi, np. SEKOCENBUD, INTERCENBUD, BISTYP, 5) z uwzględnieniem narzutów kosztów ogólnych oraz zysku. 3.3. Przedmiar robót i kosztorys inwestorski winny zostać wykonane i przekazane Zamawiającemu wraz z Projektem wykonawczym, w następujących formach: 1) pisemnej – po 5 egzemplarzy, 2) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formatach edytowalnych – po 5 egzemplarzy, 3) elektronicznej na nośnikach CD (DVD) w formacie PDF – po 5 egzemplarzy. 4. Nadzór autorski 4.1. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego. 4.2. Nadzór autorski będzie sprawowany na zlecenia Zamawiającego. Zlecenia wykonywania nadzoru autorskiego zależeć będą od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający może zrezygnować z całości lub z części wymiaru godzin sprawowania nadzoru autorskiego (prawo opcji). 4.3. Zlecenie wykonania nadzoru autorskiego nastąpi co najmniej na 2 dni robocze przed określonym przez Zamawiającego terminem wykonania nadzoru. Zlecenie wykonania nadzoru następować będzie pisemnie. Pisemne zlecenie zostanie jednocześnie przekazane faksem na numer wskazany przez Wykonawcę lub za pośrednictwem e-mail. Równocześnie Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zleceniu telefonicznie. W sytuacjach szczególnych, wymagających niezwłocznej obecności autora projektu na terenie prowadzenia robót, osoba pełniąca nadzór autorski obowiązana jest wykonać nadzór autorski w dniu powiadomienia. W takim wypadku zlecenie wykonania nadzoru autorskiego może nastąpić telefonicznie z późniejszym pisemnym potwierdzeniem dokonania zlecenia. 4.4. Do zlecania wykonywania nadzorów autorskich w imieniu Zamawiającego upoważniona jest osoba wskazana w § 20 ust. 1 wzoru umowy lub inna osoba posiadająca pisemne upoważnienie Zamawiającego. 4.5. Nadzór autorski będzie wykonywany w ramach nie więcej niż 12 pobytów na terenie wykonywanych prac. 4.6. W ramach nadzoru autorskiego inwestycji Wykonawca zobowiązany jest do: 1) czuwania w toku realizacji robót nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z Projektem technicznym, w przypadku dopuszczenia przez Zamawiającego zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w Projekcie technicznym, zobowiązany jest do kontrolowania parametrów tych materiałów i urządzeń, 2) uzupełniania lub zmiany Projektu technicznego, a także przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego dla robót objętych Projektem technicznym, 3) wyjaśniania wykonawcy robót objętych Projektem technicznym wątpliwości powstałych w toku jego realizacji, 4) udziału w naradach technicznych i podobnych dotyczących zakresu robót objętych Projektem technicznym, 5) udziału w odbiorze poszczególnych, istotnych części robót oraz odbiorze końcowym. 5. Zasady wykonywania przedmiotu zamówienia 5.1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących etapach: 1) Etap I – obejmujący opracowanie Dokumentacji, tj.: a) opracowanie Projektu wykonawczego i uzgodnienie jego treści ze służbami Zamawiającego, KZKŻS i SUG, b) uzyskanie zatwierdzenia przez KRZG uzgodnionego Projektu wykonawczego, c) uzyskanie pozwolenia KZKŻS na wykonanie robót przewidzianych Projektem wykonawczym, d) sporządzenie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego dla robót objętych Projektem wykonawczym, 2) Etap II – obejmujący wykonywanie nadzoru autorskiego. 5.2. Zlecanie wykonywania nadzorów autorskich w ramach realizacji Etapu II może nastąpić po dokonaniu odbioru wykonania Etapu I, w zależności od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). 5.3. Wykonawca może zatrudnić pracowników Zamawiającego tylko na podstawie umowy o pracę. Szczegółowe zasady dotyczące zatrudniania pracowników Zamawiającego zostały określone w § 19 wzoru umowy. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i zasad jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu