Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno-edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu
Opis przedmiotu przetargu: 1) Przygotowanie i koordynacja akcji informacyjnej kierowanej do mieszkańców mniejszych miejscowości dot. badań przesiewowych słuchu. 2) Reagowanie na prośby/zapytania Zamawiającego związane z obsługą działalności informacyjno-edukacyjnej w zadeklarowanym czasie, nie później niż w ciągu 24 godzin. 3) Przygotowanie i utrzymywanie baz danych istotnych z punktu widzenia działań, w szczególności dotyczących wydarzeń organizowanych przez Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu. 4) Realizowanie zaakceptowanych przez Zamawiającego założeń działalności informacyjno-edukacyjnej Zamawiającego. 5) Przygotowanie i aktualizacja rocznego planu działań informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego 6) Realizowanie planu informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego 7) Organizacja szkoleń dla pracowników na prośbę Zamawiającego w zakresie realizacji kampanii oraz innych czynności informacyjno-edukacyjnych (nie więcej niż 4 w toku obowiązywania umowy) z udziałem ekspertów. 8) Bieżące konsultacje i doradztwo w zakresie działań informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego. 9) Kompleksowa pomoc przy organizacji projektów informacyjnych i edukacyjnych, w szczególności pomoc w przygotowywaniu materiałów prasowych oraz innych czynności związanych z prowadzeniem działań komunikacyjnych. 10) Pomoc w przygotowaniu wypowiedzi przedstawicieli Zamawiającego w mediach (w szczególności wywiady i komentarze eksperckie, teksty naukowe) i pomoc w ich uplasowaniu i rozpropagowaniu. 11) Wsparcie organizacyjne spotkań z przedstawicielami mediów ogólnopolskich i regionalnych – w tym konferencji prasowych i briefingów prasowych (bez ograniczeń – w miarę potrzeb) 12) Kontakty z mediami w sprawie organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń, w tym kontakty z potencjalnymi partnerami medialnymi 13) Wsparcie w przygotowywaniu i redakcji treści na stronę www Zamawiającego 14) Wsparcie w przygotowaniu treści i grafik do materiałów informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego skierowanych do mediów i opinii publicznej (np. projekty zaproszeń na konferencje prasowe lub naukowe, programy wydarzeń). 15) Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów na potrzeby Zamawiającego np. przemowy, wystąpienia, prezentacje, analizy itp. 16) Wsparcie i asysta przy organizowanych przez Zamawiającego wydarzeniach o charakterze informacyjno-edukacyjnym. 17) Przygotowywanie miesięcznych raportów z działań. 18) Doradztwo w zakresie komunikacji z przedstawicielami istotnych dla Zamawiającego grup docelowych (m.in. ośrodki eksperckie, organizacje społeczne i naukowe itp.). 19) Bezpłatna organizacja obecności Zamawiającego na Kongresach i wydarzeniach gospodarczych, a także bezpłatna obecność pracowników Wykonawcy. 20) Doradztwo w zakresie uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w wydarzeniach organizowanych przez podmioty zewnętrzne, w szczególności debatach i konferencjach edukacyjno-naukowych. 21) Pomoc w redakcji tekstów naukowych Instytutu.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510230833-N-2019 z dnia 28-10-2019 r. Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu: Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno-edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 595910-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu, Krajowy numer identyfikacyjny 11692096000000, ul. ul. Mochnackiego 10, 02-042 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 223 118 102, e-mail sekretariat@ifps.org.pl, faks 223 118 118. Adres strony internetowej (url): http://bip.ifps.org.pl/ I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: INSTYTUT BADAWCZY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno-edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): IFPS/43/PZP/19 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1) Przygotowanie i koordynacja akcji informacyjnej kierowanej do mieszkańców mniejszych miejscowości dot. badań przesiewowych słuchu. 2) Reagowanie na prośby/zapytania Zamawiającego związane z obsługą działalności informacyjno-edukacyjnej w zadeklarowanym czasie, nie później niż w ciągu 24 godzin. 3) Przygotowanie i utrzymywanie baz danych istotnych z punktu widzenia działań, w szczególności dotyczących wydarzeń organizowanych przez Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu. 4) Realizowanie zaakceptowanych przez Zamawiającego założeń działalności informacyjno-edukacyjnej Zamawiającego. 5) Przygotowanie i aktualizacja rocznego planu działań informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego 6) Realizowanie planu informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego 7) Organizacja szkoleń dla pracowników na prośbę Zamawiającego w zakresie realizacji kampanii oraz innych czynności informacyjno-edukacyjnych (nie więcej niż 4 w toku obowiązywania umowy) z udziałem ekspertów. 8) Bieżące konsultacje i doradztwo w zakresie działań informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego. 9) Kompleksowa pomoc przy organizacji projektów informacyjnych i edukacyjnych, w szczególności pomoc w przygotowywaniu materiałów prasowych oraz innych czynności związanych z prowadzeniem działań komunikacyjnych. 10) Pomoc w przygotowaniu wypowiedzi przedstawicieli Zamawiającego w mediach (w szczególności wywiady i komentarze eksperckie, teksty naukowe) i pomoc w ich uplasowaniu i rozpropagowaniu. 11) Wsparcie organizacyjne spotkań z przedstawicielami mediów ogólnopolskich i regionalnych – w tym konferencji prasowych i briefingów prasowych (bez ograniczeń – w miarę potrzeb) 12) Kontakty z mediami w sprawie organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń, w tym kontakty z potencjalnymi partnerami medialnymi 13) Wsparcie w przygotowywaniu i redakcji treści na stronę www Zamawiającego 14) Wsparcie w przygotowaniu treści i grafik do materiałów informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego skierowanych do mediów i opinii publicznej (np. projekty zaproszeń na konferencje prasowe lub naukowe, programy wydarzeń). 15) Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów na potrzeby Zamawiającego np. przemowy, wystąpienia, prezentacje, analizy itp. 16) Wsparcie i asysta przy organizowanych przez Zamawiającego wydarzeniach o charakterze informacyjno-edukacyjnym. 17) Przygotowywanie miesięcznych raportów z działań. 18) Doradztwo w zakresie komunikacji z przedstawicielami istotnych dla Zamawiającego grup docelowych (m.in. ośrodki eksperckie, organizacje społeczne i naukowe itp.). 19) Bezpłatna organizacja obecności Zamawiającego na Kongresach i wydarzeniach gospodarczych, a także bezpłatna obecność pracowników Wykonawcy. 20) Doradztwo w zakresie uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w wydarzeniach organizowanych przez podmioty zewnętrzne, w szczególności debatach i konferencjach edukacyjno-naukowych. 21) Pomoc w redakcji tekstów naukowych Instytutu. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 80560000-7 Dodatkowe kody CPV: 85140000-2 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 595910-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | IFPS/43/PZP/19 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-09-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 336 dni |
Wadium: | 14100 ZŁ |
Szacowana wartość* | 470 000 PLN - 705 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.ifps.org.pl/ |
Informacja dostępna pod: | http://bip.ifps.org.pl/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79996000-2 | Usługi w zakresie organizowania działalności gospodarczej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno-edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu | AM ART - MEDIA AGENCJA PR SP. Z O. O. Warszawa | 2019-10-15 | 472 320,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-10-15 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79996000-2 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 472 320,00 zł Minimalna złożona oferta: 472 320,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 472 320,00 zł Maksymalna złożona oferta: 960 000,00 zł |