Usługi hotelarskie w okresie sierpień 2018 – kwiecień 2019, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie realizowane w okresie sierpień 2018 – kwiecień 2019, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Przewidywane ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na trzy następujące części: 1. Część I – Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – sierpień – październik 2018, 2. Część II – Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – listopad – grudzień 2018, 3. Część III – Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – styczeń – kwiecień 2019, Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie). Dodatkowe wymogi: a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo), b) wyposażenie hotelu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.), c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu), d) miejsca parkingowe, e) darmowy dostęp do Internetu. Planowa ilość dób w czasie trwania umowy: 1096, w tym dla części I – 359, dla części II – 228, części III – 509 (szczegółowy harmonogram w załączniku nr 5 do SIWZ). Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe i dwuosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego / dwuosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania większego pokoju do pojedynczego / podwójnego wykorzystania, w cenie nie wyższej niż zaoferowana cena za pokój jednoosobowy / dwuosobowy.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 595865-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.opera.krakow.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
55100000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – sierpień – październik 2018 | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 86925.70 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: VHE CRACOW Sp. z o.o. S.K.A. Email wykonawcy: paulina.lacka@viennahouse.com Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 31-547 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 101240 Oferta z najniższą ceną/kosztem 101240 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 112190 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – listopad – grudzień 2018 | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 49193.82 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: VHE CRACOW Sp. z o.o. S.K.A. Email wykonawcy: paulina.lacka@viennahouse.com Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 31-547 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 41960 Oferta z najniższą ceną/kosztem 41960 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 95475 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – styczeń – kwiecień 2019 | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 109896.76 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: VHE CRACOW Sp. z o.o. S.K.A. Email wykonawcy: paulina.lacka@viennahouse.com Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 31-547 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 93780 Oferta z najniższą ceną/kosztem 93780 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 213295 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 595865-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2018-07-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 231 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | https://www.opera.krakow.pl/ |
Informacja dostępna pod: | https://www.opera.krakow.pl/pl/zamowienia-publiczne |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – sierpień – październik 2018 | VHE CRACOW Sp. z o.o. S.K.A. Kraków | 2018-09-09 | 101 240,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 101 240,00 zł Minimalna złożona oferta: 101 240,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 101 240,00 zł Maksymalna złożona oferta: 112 190,00 zł | |||
Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – listopad – grudzień 2018 | VHE CRACOW Sp. z o.o. S.K.A. Kraków | 2018-09-09 | 41 960,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-09 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 41 960,00 zł Minimalna złożona oferta: 41 960,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 41 960,00 zł Maksymalna złożona oferta: 95 475,00 zł | |||
Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – styczeń – kwiecień 2019 | VHE CRACOW Sp. z o.o. S.K.A. Kraków | 2018-09-09 | 93 780,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-09 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 93 780,00 zł Minimalna złożona oferta: 93 780,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 93 780,00 zł Maksymalna złożona oferta: 213 295,00 zł |