Usługa prowadzenia rachunków bankowych oraz udzielenie i obsługa kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Szpitalowi Miejskiemu w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. w wysokości 5 000 000,00 zł
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia rachunków bankowych oraz udzielenie i obsługa kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Szpitalowi Miejskiemu w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. 2. Informacje szczegółowe dotyczące kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym (podstawowym): 1) Zamawiający wymaga uruchomienia kredytu w wysokości 5.000 000,00 zł (PLN) najwcześniej od dnia podpisania umowy. 2) Przewidywana realna wykorzystywana kwota kredytu: 3.000.000,00 zł (PLN). 3) Okres kredytowania: 2 lata od dnia podpisania umowy, po tym okresie umowa ulega wygaśnięciu. 4) Ostateczny termin spłaty kredytu upływa w ostatnim dniu obowiązywania umowy kredytowej. 5) Kredyt zostanie postawiony w pełnej kwocie do dyspozycji Zamawiającego w terminie do 2 dni po podpisaniu umowy. 6) Przewidywana realna ilość dni wykorzystania kredytu: 182 dni w roku (średnio 15 dni w miesiącu). 7) Przeznaczenie kredytu: na sfinansowanie bieżącej działalności, bez konieczności określenia celu kredytowania. 8) Udzielenie kredytu ze zmienną stopą procentową w oparciu o aktualną stawkę WIBOR 1 M. (z każdego dnia) powiększonej o stałą marżę banku. Oprocentowanie liczone jest od faktycznie wykorzystanej kwoty kredytu. Odsetki regulowane miesięcznie. Do obliczania odsetek przyjmuje się, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, a rok ma 365 dni. W całym okresie kredytowania naliczanie odsetek winno być dokonywane według metody kapitałowej, to znaczy od aktualnego zadłużenia z tytułu kredytu. 9) Kredyt z możliwością wielokrotnego wykorzystania w czasie obowiązywania umowy, co oznacza, że każdy wpływ środków na rachunek bankowy zmniejsza zadłużenie z tytułu kredytu i umożliwia ponowne zaciągniecie kredytu do wysokości przyznanego kredytu. 10) Zaproponowana marża banku w okresie kredytowania nie może ulec podwyższeniu. Na wniosek Zamawiającego istnieje możliwość zmniejszenia marży banku, na zasadzie aneksu do umowy, bez ponoszenia dodatkowych opłat z tytuły tej zmiany. 11) Spłata kapitału kredytu dokonana będzie jednorazowo w ostatnim dniu obowiązywania umowy w wysokości salda kredytu wykorzystanego na ten dzień. 12) Spłata kredytu będzie następowała automatycznie, z wpływów na istniejący rachunek bieżący określony w umowie. 13) Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszej spłaty kredytu bez żadnych konsekwencji finansowych i jakichkolwiek opłat. 14) Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania kredytu w zadeklarowanej wysokości. 15) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji od niewykorzystanego kredytu (za gotowość). 16) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji za obsługę kredytu naliczaną w trakcie jego wykorzystywania lub po zakończeniu umowy. 17) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji za udzielenie kredytu. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaproponowania przez Wykonawcę w swojej ofercie żadnych innych opłat, poza wymienionymi w formularzu ofertowym. 4. Dla celu porównania składanych ofert przyjmuje się stawkę WIBOR 1 M w wysokości 1,64 %. 5. Dopuszcza się możliwość naliczania opłat wymienionych w formularzu ofertowym. Do celów porównania składanych ofert przyjmuje się krotność miesięcznych opłat wykazanych w formularzu ofertowym. Krotność wykazanych w formularzu rodzajów opłat może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Szpitala. Wszystkie opłaty będą pobierane z konta podstawowego w okresach miesięcznych. 6. Zamawiający zastrzega, iż przez okres obowiązywania umowy koszt jednostkowy opłat, wykazanych w formularzu ofertowym, związanych z korzystaniem z kredytu, nie może ulec zwiększeniu. 7. Zamawiający zastrzega, iż katalog opłat wykazany w formularzu ofertowym stanowi katalog zamknięty. Pozostałe czynności związane z przedmiotem zamówienia, nie wykazane w katalogu opłat w formularzu ofertowym, dokonywane są w ramach kwoty wykazanej w pozycji II.6 formularza ofertowego. Kwota ta w czasie obowiązywania umowy w razie wyczerpania, może ulec zwiększeniu, przy zachowaniu niezmiennej kwoty wykazanej w pkt III formularza ofertowego. 8. Akceptowane zabezpieczenie kredytu: Cesja wierzytelności kontraktu NFZ na udzielane świadczenia medyczne, w wysokości kwoty kredytu wraz z odsetkami, prowizjami oraz innymi kosztami, związanymi z umową kredytu, wynikającymi z ksiąg Banku. Dopuszcza się także oświadczenie o poddaniu się egzekucji do wysokości kwoty kredytu wraz z odsetkami, prowizjami oraz innymi kosztami, związanymi z umową kredytu, wynikającymi z ksiąg Banku. 9. Proces ustanowienia zabezpieczeń rozpocznie się do 7 dni po podpisaniu umowy, poprzez wysłanie informacji do NFZ przez Zamawiającego listem poleconym (liczy się data stempla pocztowego). 10. Zamawiający zastrzega, iż kwota miesięcznych wpływów środków wraz z wpływami środków pochodzących z przelewów z innych rachunków i lokat terminowych Zamawiającego na rachunek bieżący Zamawiającego, w którym udzielony jest kredyt odnawialny, nie musi być wyższa niż kwota udzielonego kredytu odnawialnego. 11. Zamawiający zastrzega, iż usługa będąca przedmiotem zamówienia nie może się wiązać z koniecznością zamknięcia pozostałych innych rachunków bankowych Zamawiającego w innych bankach oraz brakiem możliwości otwarcia kolejnych rachunków bankowych obsługiwane przez inne banki, natomiast Zamawiający zaznacza, iż rachunki te będą służyły jako rachunki dodatkowe. 12. Zamawiający zastrzega możliwość otwarcia kolejnych rachunków bankowych obsługiwanych przez Wykonawcę oraz zamknięcie rachunków bankowych obsługiwanych przez Wykonawcę (poza rachunkiem podstawowym i płacowym) w dowolnym momencie obowiązywania umowy. Nowo otwarte rachunki będą obsługiwane na takich samych zasadach jak pozostałe, zamknięcie rachunków bankowych nie będzie się wiązało z dodatkowymi kosztami. Ww. zmiany stanowią dopuszczalną zmianę umowy akceptowaną przez strony umowy. 13. Udzielenie kredytu odnawialnego nie może obligować kontrahentów zewnętrznych (odbiorców) Zamawiającego do regulowania należności na rachunek bankowy, na którym będzie ewidencjonowany kredyt odnawialny, będący przedmiotem zamówienia, natomiast Zamawiający powiadomi kontrahentów o zmianie rachunków bankowych i określi kontrahentom rachunki obsługiwane przez Wykonawcę, na które winny być regulowane należności (w tym dotyczące kontraktu NFZ). 14. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za zobowiązania finansowe ze środków finansowych gromadzonych na obsługiwanych przez Wykonawcę rachunkach bankowych. 15. Konieczne jest, aby rachunki bankowe będące przedmiotem zamówienia posiadały co najmniej: 1) Dostęp do bankowości elektronicznej 24 godziny na dobę, 2) Przeszkolenie użytkowników z zakresu obsługi systemu bankowości elektronicznej, 3) Komunikację z systemem bankowości elektronicznej przy pomocy sieci Internet, 4) Możliwość precyzyjnego określenia uprawnień użytkownika do każdej funkcji oferowanej przez system. 5) Zabezpieczenie w postaci indywidualnego loginu i hasła do bankowości elektronicznej dla każdego zarejestrowanego użytkownika. 6) Poufność transmisji – szyfrowanie przesyłanej informacji. 7) Program obsługi rachunków bankowych działający w systemie Windows. 8) Bezpieczny podpis elektroniczny wydany użytkownikowi. Wysyłka każdego przelewu lub paczki przelewów winna być poprzedzona przynajmniej jednym podpisem elektronicznym. 9) Dostęp do infolinii minimum w dni robocze w godzinach 8-18. 10) Możliwość eksportu przelewów kontrahentów i wynagrodzeń pracowników Szpitala z systemu księgowego i płacowego firmy Asseco (infoMedica). Wysyłka wynagrodzeń winna być dokonana z konta dedykowanego dla wynagrodzeń poprzez zasilenie konta wynagrodzeń środkami pieniężnymi z podstawowego konta bankowego. 11) Możliwość eksportu wyciągów bankowych w wersji elektronicznej. 12) Możliwość realizacji przelewów elektronicznych. 13) Usługę elektronicznego systemu rozliczeń elixir. 14) Możliwość podglądu sald kont i operacji bankowych przy pomocy bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistym. 15) Możliwość realizacji przelewów w formie papierowej, forma papierowa w razie awarii systemu bankowego. 16) Możliwość wydruku wyciągów z systemu bankowego wraz z możliwością zapisu w formie pdf. 17) Możliwość wydruku potwierdzenia przelewu wraz z możliwością zapisu w formie elektronicznej (np. pdf). 18) Możliwość przeglądania i wydruku historii operacji z całego okresu obowiązywania umowy. 19) Możliwość podglądu sald z systemu bankowości elektronicznej na rachunkach za dowolny wybrany okres. 20) Możliwość dokonywania wpłat/wypłat gotówki na rachunek bankowy w kasie na terenie miasta Ruda Śląska lub w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego, w tym realizowanie wpłaty gotówkowej zaznaczonej w formularzu ofertowym. 21) Placówka Wykonawcy winna być czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej od 9:00 do 15:00. 22) Możliwość bezpłatnego lokowania środków pieniężnych z rachunków bankowych będących przedmiotem zamówienia na oprocentowane lokaty (w tym overnight) za pomocą systemu elektronicznego i podpisu elektronicznego (bez konieczności przekazywania wersji papierowej). 23) Możliwość bezkosztowego potwierdzania sald rachunków bankowych. 24) Możliwość wydawania zaświadczeń związanych z obsługą bankową w ramach kosztów z pozycji II.6 formularza ofertowego. 25) Uznanie i obciążenie rachunku w dniu operacji. 26) Możliwość tworzenia paczek przelewów w systemie bankowości elektronicznej. 27) Możliwość stworzenia bazy kontrahentów wraz z określeniem grup kontrahentów. 28) Możliwość wybrania funkcji powielania przelewów w systemie bankowości elektronicznej wraz z jego modyfikacją. 16. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązuje się do: 1) Udostępnienia i wdrożenia systemu bankowości elektronicznej obsługi bankowej dla 5 stanowisk komputerowych umożliwiających pełne korzystanie z systemu bankowości elektronicznej. Zwiększenie lub zmniejszenie w/w stanowisk nie stanowi zmiany umowy i jest dokonywane na wniosek Zamawiającego. Zmniejszenie stanowisk następuje bez dodatkowych opłat, natomiast zwiększenie o każde nowe stanowisko następuje w oparciu o koszty wykazane w formularzu ofertowym z puli środków wykazanych w pkt II6 formularza ofertowego. 2) Dokonania instalacji i wdrożenie systemu bankowości elektronicznej w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego lub przy pomocy kontaktu telefonicznego (mailowego) z Sekcją Informatyki Zamawiającego. 3) Zapewnienia wsparcia technicznego w zakresie transferu danych z systemu księgowego i płacowego do systemu bankowego. (podczas zapłaty za zobowiązania i wypłaty wynagrodzeń) i w zakresie importu wyciągów bankowych do systemu księgowego Zamawiającego. 4) Uaktualnianie wdrożonych systemów bankowości elektronicznej, zgodnie z przepisami prawa. 5) Przekazywania do banku Beneficjenta (kontrahenta) w dacie zgodnej z datą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego środków pieniężnych wychodzących z rachunku bankowego Zamawiającego w systemie elektronicznej obsługi bankowej do godziny 15:00. Środki pieniężne wychodzące z rachunku bankowego Zamawiającego w systemie elektronicznej obsługi bankowej po godzinie 15:00 winny być przekazane do banku Beneficjenta (kontrahenta) pierwszą sesją wychodzącą. 6) Wydania karty wzoru podpisów użytkownikowi. 7) W razie konieczności Wykonawca zapewni możliwość z korzystania z usługi TELESERWIS, gdzie będzie możliwość uzyskania informacji co najmniej o stanie salda na rachunku bankowym 8) Zapewnienia w czasie do 12 godzin obsługi technicznej i informatycznej dla Zamawiającego w razie zgłoszenia awarii lub usterki od momentu zgłoszenia telefonicznego, mailowego lub w formie papierowej. 17. Zamawiający informuje, iż: 1) Wartość roczna kontraktu z NFZ w 2017 r. wynosi: 82 173 903,98 zł 2) Kwota realizowanych przelewów wychodzących w roku 2017 (bez lokat bankowych i przelewów miedzy rachunkami Szpitala): zewnętrznych – 52 547 881,06 zł; wewnętrznych – 18 213 080,40 zł 3) Kwota realizowanych przelewów przychodzących w roku 2017 (bez lokat bankowych i przelewów miedzy rachunkami Szpitala): 93 556 528,28 zł 4) Ilość dni wykorzystania kredytu w rachunku bieżącym w roku 2017 (ilość dni debetu): 54 dni 18. Niezbędne do złożenia oferty przez Wykonawcę dokumenty Spółki – do pobrania w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnienie terminu odbioru lub przelane za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wniosek złożony Zamawiającemu, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość przesyłania dokumentów za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej tylko w przypadku, gdy Wykonawca zobowiąże się pokryć koszty przesyłki. 19. Zamawiający zastrzega w trakcie trwania postępowania oraz w okresie trwania umowy możliwość odmowy przekazania dokumentów, które według Spółki naruszają tajemnicę przedsiębiorstwa. 20. Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudniania osób na umowę o pracę.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
595020-N-2018
Data:
27/07/2018
Adres strony internetowej (url): www.szpitalruda.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-08-13, godzina: 09:30, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Język polski
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-08-20, godzina: 09:30, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Język polski
Rozmiar pliku: 33411 KB
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
595020-N-2018
Data:
27/07/2018
Adres strony internetowej (url): www.szpitalruda.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
4
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia rachunków bankowych oraz udzielenie i obsługa kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Szpitalowi Miejskiemu w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. 2. Informacje szczegółowe dotyczące kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym (podstawowym): 1) Zamawiający wymaga uruchomienia kredytu w wysokości 5.000 000,00 zł (PLN) najwcześniej od dnia podpisania umowy. 2) Przewidywana realna wykorzystywana kwota kredytu: 3.000.000,00 zł (PLN). 3) Okres kredytowania: 2 lata od dnia podpisania umowy, po tym okresie umowa ulega wygaśnięciu. 4) Ostateczny termin spłaty kredytu upływa w ostatnim dniu obowiązywania umowy kredytowej. 5) Kredyt zostanie postawiony w pełnej kwocie do dyspozycji Zamawiającego w terminie do 2 dni po podpisaniu umowy. 6) Przewidywana realna ilość dni wykorzystania kredytu: 182 dni w roku (średnio 15 dni w miesiącu). 7) Przeznaczenie kredytu: na sfinansowanie bieżącej działalności, bez konieczności określenia celu kredytowania. 8) Udzielenie kredytu ze zmienną stopą procentową w oparciu o aktualną stawkę WIBOR 1 M. (z każdego dnia) powiększonej o stałą marżę banku. Oprocentowanie liczone jest od faktycznie wykorzystanej kwoty kredytu. Odsetki regulowane miesięcznie. Do obliczania odsetek przyjmuje się, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, a rok ma 365 dni. W całym okresie kredytowania naliczanie odsetek winno być dokonywane według metody kapitałowej, to znaczy od aktualnego zadłużenia z tytułu kredytu. 9) Kredyt z możliwością wielokrotnego wykorzystania w czasie obowiązywania umowy, co oznacza, że każdy wpływ środków na rachunek bankowy zmniejsza zadłużenie z tytułu kredytu i umożliwia ponowne zaciągniecie kredytu do wysokości przyznanego kredytu. 10) Zaproponowana marża banku w okresie kredytowania nie może ulec podwyższeniu. Na wniosek Zamawiającego istnieje możliwość zmniejszenia marży banku, na zasadzie aneksu do umowy, bez ponoszenia dodatkowych opłat z tytuły tej zmiany. 11) Spłata kapitału kredytu dokonana będzie jednorazowo w ostatnim dniu obowiązywania umowy w wysokości salda kredytu wykorzystanego na ten dzień. 12) Spłata kredytu będzie następowała automatycznie, z wpływów na istniejący rachunek bieżący określony w umowie. 13) Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszej spłaty kredytu bez żadnych konsekwencji finansowych i jakichkolwiek opłat. 14) Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania kredytu w zadeklarowanej wysokości. 15) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji od niewykorzystanego kredytu (za gotowość). 16) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji za obsługę kredytu naliczaną w trakcie jego wykorzystywania lub po zakończeniu umowy. 17) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji za udzielenie kredytu. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaproponowania przez Wykonawcę w swojej ofercie żadnych innych opłat, poza wymienionymi w formularzu ofertowym. 4. Dla celu porównania składanych ofert przyjmuje się stawkę WIBOR 1 M w wysokości 1,64 %. 5. Dopuszcza się możliwość naliczania opłat wymienionych w formularzu ofertowym. Do celów porównania składanych ofert przyjmuje się krotność miesięcznych opłat wykazanych w formularzu ofertowym. Krotność wykazanych w formularzu rodzajów opłat może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Szpitala. Wszystkie opłaty będą pobierane z konta podstawowego w okresach miesięcznych. 6. Zamawiający zastrzega, iż przez okres obowiązywania umowy koszt jednostkowy opłat, wykazanych w formularzu ofertowym, związanych z korzystaniem z kredytu, nie może ulec zwiększeniu. 7. Zamawiający zastrzega, iż katalog opłat wykazany w formularzu ofertowym stanowi katalog zamknięty. Pozostałe czynności związane z przedmiotem zamówienia, nie wykazane w katalogu opłat w formularzu ofertowym, dokonywane są w ramach kwoty wykazanej w pozycji II.6 formularza ofertowego. Kwota ta w czasie obowiązywania umowy w razie wyczerpania, może ulec zwiększeniu, przy zachowaniu niezmiennej kwoty wykazanej w pkt III formularza ofertowego. 8. Akceptowane zabezpieczenie kredytu: Cesja wierzytelności kontraktu NFZ na udzielane świadczenia medyczne, w wysokości kwoty kredytu wraz z odsetkami, prowizjami oraz innymi kosztami, związanymi z umową kredytu, wynikającymi z ksiąg Banku. Dopuszcza się także oświadczenie o poddaniu się egzekucji do wysokości kwoty kredytu wraz z odsetkami, prowizjami oraz innymi kosztami, związanymi z umową kredytu, wynikającymi z ksiąg Banku. 9. Proces ustanowienia zabezpieczeń rozpocznie się do 7 dni po podpisaniu umowy, poprzez wysłanie informacji do NFZ przez Zamawiającego listem poleconym (liczy się data stempla pocztowego). 10. Zamawiający zastrzega, iż kwota miesięcznych wpływów środków wraz z wpływami środków pochodzących z przelewów z innych rachunków i lokat terminowych Zamawiającego na rachunek bieżący Zamawiającego, w którym udzielony jest kredyt odnawialny, nie musi być wyższa niż kwota udzielonego kredytu odnawialnego. 11. Zamawiający zastrzega, iż usługa będąca przedmiotem zamówienia nie może się wiązać z koniecznością zamknięcia pozostałych innych rachunków bankowych Zamawiającego w innych bankach oraz brakiem możliwości otwarcia kolejnych rachunków bankowych obsługiwane przez inne banki, natomiast Zamawiający zaznacza, iż rachunki te będą służyły jako rachunki dodatkowe. 12. Zamawiający zastrzega możliwość otwarcia kolejnych rachunków bankowych obsługiwanych przez Wykonawcę oraz zamknięcie rachunków bankowych obsługiwanych przez Wykonawcę (poza rachunkiem podstawowym i płacowym) w dowolnym momencie obowiązywania umowy. Nowo otwarte rachunki będą obsługiwane na takich samych zasadach jak pozostałe, zamknięcie rachunków bankowych nie będzie się wiązało z dodatkowymi kosztami. Ww. zmiany stanowią dopuszczalną zmianę umowy akceptowaną przez strony umowy. 13. Udzielenie kredytu odnawialnego nie może obligować kontrahentów zewnętrznych (odbiorców) Zamawiającego do regulowania należności na rachunek bankowy, na którym będzie ewidencjonowany kredyt odnawialny, będący przedmiotem zamówienia, natomiast Zamawiający powiadomi kontrahentów o zmianie rachunków bankowych i określi kontrahentom rachunki obsługiwane przez Wykonawcę, na które winny być regulowane należności (w tym dotyczące kontraktu NFZ). 14. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za zobowiązania finansowe ze środków finansowych gromadzonych na obsługiwanych przez Wykonawcę rachunkach bankowych. 15. Konieczne jest, aby rachunki bankowe będące przedmiotem zamówienia posiadały co najmniej: 1) Dostęp do bankowości elektronicznej 24 godziny na dobę, 2) Przeszkolenie użytkowników z zakresu obsługi systemu bankowości elektronicznej, 3) Komunikację z systemem bankowości elektronicznej przy pomocy sieci Internet, 4) Możliwość precyzyjnego określenia uprawnień użytkownika do każdej funkcji oferowanej przez system. 5) Zabezpieczenie w postaci indywidualnego loginu i hasła do bankowości elektronicznej dla każdego zarejestrowanego użytkownika. 6) Poufność transmisji – szyfrowanie przesyłanej informacji. 7) Program obsługi rachunków bankowych działający w systemie Windows. 8) Bezpieczny podpis elektroniczny wydany użytkownikowi. Wysyłka każdego przelewu lub paczki przelewów winna być poprzedzona przynajmniej jednym podpisem elektronicznym. 9) Dostęp do infolinii minimum w dni robocze w godzinach 8-18. 10) Możliwość eksportu przelewów kontrahentów i wynagrodzeń pracowników Szpitala z systemu księgowego i płacowego firmy Asseco (infoMedica). Wysyłka wynagrodzeń winna być dokonana z konta dedykowanego dla wynagrodzeń poprzez zasilenie konta wynagrodzeń środkami pieniężnymi z podstawowego konta bankowego. 11) Możliwość eksportu wyciągów bankowych w wersji elektronicznej. 12) Możliwość realizacji przelewów elektronicznych. 13) Usługę elektronicznego systemu rozliczeń elixir. 14) Możliwość podglądu sald kont i operacji bankowych przy pomocy bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistym. 15) Możliwość realizacji przelewów w formie papierowej, forma papierowa w razie awarii systemu bankowego. 16) Możliwość wydruku wyciągów z systemu bankowego wraz z możliwością zapisu w formie pdf. 17) Możliwość wydruku potwierdzenia przelewu wraz z możliwością zapisu w formie elektronicznej (np. pdf). 18) Możliwość przeglądania i wydruku historii operacji z całego okresu obowiązywania umowy. 19) Możliwość podglądu sald z systemu bankowości elektronicznej na rachunkach za dowolny wybrany okres. 20) Możliwość dokonywania wpłat/wypłat gotówki na rachunek bankowy w kasie na terenie miasta Ruda Śląska lub w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego, w tym realizowanie wpłaty gotówkowej zaznaczonej w formularzu ofertowym. 21) Placówka Wykonawcy winna być czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej od 9:00 do 15:00. 22) Możliwość bezpłatnego lokowania środków pieniężnych z rachunków bankowych będących przedmiotem zamówienia na oprocentowane lokaty (w tym overnight) za pomocą systemu elektronicznego i podpisu elektronicznego (bez konieczności przekazywania wersji papierowej). 23) Możliwość bezkosztowego potwierdzania sald rachunków bankowych. 24) Możliwość wydawania zaświadczeń związanych z obsługą bankową w ramach kosztów z pozycji II.6 formularza ofertowego. 25) Uznanie i obciążenie rachunku w dniu operacji. 26) Możliwość tworzenia paczek przelewów w systemie bankowości elektronicznej. 27) Możliwość stworzenia bazy kontrahentów wraz z określeniem grup kontrahentów. 28) Możliwość wybrania funkcji powielania przelewów w systemie bankowości elektronicznej wraz z jego modyfikacją. 16. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązuje się do: 1) Udostępnienia i wdrożenia systemu bankowości elektronicznej obsługi bankowej dla 5 stanowisk komputerowych umożliwiających pełne korzystanie z systemu bankowości elektronicznej. Zwiększenie lub zmniejszenie w/w stanowisk nie stanowi zmiany umowy i jest dokonywane na wniosek Zamawiającego. Zmniejszenie stanowisk następuje bez dodatkowych opłat, natomiast zwiększenie o każde nowe stanowisko następuje w oparciu o koszty wykazane w formularzu ofertowym z puli środków wykazanych w pkt II6 formularza ofertowego. 2) Dokonania instalacji i wdrożenie systemu bankowości elektronicznej w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego lub przy pomocy kontaktu telefonicznego (mailowego) z Sekcją Informatyki Zamawiającego. 3) Zapewnienia wsparcia technicznego w zakresie transferu danych z systemu księgowego i płacowego do systemu bankowego. (podczas zapłaty za zobowiązania i wypłaty wynagrodzeń) i w zakresie importu wyciągów bankowych do systemu księgowego Zamawiającego. 4) Uaktualnianie wdrożonych systemów bankowości elektronicznej, zgodnie z przepisami prawa. 5) Przekazywania do banku Beneficjenta (kontrahenta) w dacie zgodnej z datą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego środków pieniężnych wychodzących z rachunku bankowego Zamawiającego w systemie elektronicznej obsługi bankowej do godziny 15:00. Środki pieniężne wychodzące z rachunku bankowego Zamawiającego w systemie elektronicznej obsługi bankowej po godzinie 15:00 winny być przekazane do banku Beneficjenta (kontrahenta) pierwszą sesją wychodzącą. 6) Wydania karty wzoru podpisów użytkownikowi. 7) W razie konieczności Wykonawca zapewni możliwość z korzystania z usługi TELESERWIS, gdzie będzie możliwość uzyskania informacji co najmniej o stanie salda na rachunku bankowym 8) Zapewnienia w czasie do 12 godzin obsługi technicznej i informatycznej dla Zamawiającego w razie zgłoszenia awarii lub usterki od momentu zgłoszenia telefonicznego, mailowego lub w formie papierowej. 17. Zamawiający informuje, iż: 1) Wartość roczna kontraktu z NFZ w 2017 r. wynosi: 82 173 903,98 zł 2) Kwota realizowanych przelewów wychodzących w roku 2017 (bez lokat bankowych i przelewów miedzy rachunkami Szpitala): zewnętrznych – 52 547 881,06 zł; wewnętrznych – 18 213 080,40 zł 3) Kwota realizowanych przelewów przychodzących w roku 2017 (bez lokat bankowych i przelewów miedzy rachunkami Szpitala): 93 556 528,28 zł 4) Ilość dni wykorzystania kredytu w rachunku bieżącym w roku 2017 (ilość dni debetu): 54 dni 18. Niezbędne do złożenia oferty przez Wykonawcę dokumenty Spółki – do pobrania w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnienie terminu odbioru lub przelane za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wniosek złożony Zamawiającemu, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość przesyłania dokumentów za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej tylko w przypadku, gdy Wykonawca zobowiąże się pokryć koszty przesyłki. 19. Zamawiający zastrzega w trakcie trwania postępowania oraz w okresie trwania umowy możliwość odmowy przekazania dokumentów, które według Spółki naruszają tajemnicę przedsiębiorstwa. 20. Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudniania osób na umowę o pracę.
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia rachunków bankowych oraz udzielenie i obsługa kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Szpitalowi Miejskiemu w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. 2. Informacje szczegółowe dotyczące kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym (podstawowym): 1) Zamawiający wymaga uruchomienia kredytu w wysokości 5.000 000,00 zł (PLN) najwcześniej od dnia podpisania umowy. 2) Przewidywana realna wykorzystywana kwota kredytu: 3.000.000,00 zł (PLN). 3) Okres kredytowania: 2 lata od dnia podpisania umowy, po tym okresie umowa ulega wygaśnięciu. 4) Ostateczny termin spłaty kredytu upływa w ostatnim dniu obowiązywania umowy kredytowej. 5) Kredyt zostanie postawiony w pełnej kwocie do dyspozycji Zamawiającego w terminie do 2 dni po podpisaniu umowy. 6) Przewidywana realna ilość dni wykorzystania kredytu: 182 dni w roku (średnio 15 dni w miesiącu). 7) Przeznaczenie kredytu: na sfinansowanie bieżącej działalności, bez konieczności określenia celu kredytowania. 8) Udzielenie kredytu ze zmienną stopą procentową w oparciu o aktualną stawkę WIBOR 1 M. (z każdego dnia) powiększonej o stałą marżę banku. Oprocentowanie liczone jest od faktycznie wykorzystanej kwoty kredytu. Odsetki regulowane miesięcznie. Do obliczania odsetek przyjmuje się, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, a rok ma 365 dni. W całym okresie kredytowania naliczanie odsetek winno być dokonywane według metody kapitałowej, to znaczy od aktualnego zadłużenia z tytułu kredytu. 9) Kredyt z możliwością wielokrotnego wykorzystania w czasie obowiązywania umowy, co oznacza, że każdy wpływ środków na rachunek bankowy zmniejsza zadłużenie z tytułu kredytu i umożliwia ponowne zaciągniecie kredytu do wysokości przyznanego kredytu. 10) Zaproponowana marża banku w okresie kredytowania nie może ulec podwyższeniu. Na wniosek Zamawiającego istnieje możliwość zmniejszenia marży banku, na zasadzie aneksu do umowy, bez ponoszenia dodatkowych opłat z tytuły tej zmiany. 11) Spłata kapitału kredytu dokonana będzie jednorazowo w ostatnim dniu obowiązywania umowy w wysokości salda kredytu wykorzystanego na ten dzień. 12) Spłata kredytu będzie następowała automatycznie, z wpływów na istniejący rachunek bieżący określony w umowie. 13) Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszej spłaty kredytu bez żadnych konsekwencji finansowych i jakichkolwiek opłat. 14) Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania kredytu w zadeklarowanej wysokości. 15) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji od niewykorzystanego kredytu (za gotowość). 16) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji za obsługę kredytu naliczaną w trakcie jego wykorzystywania lub po zakończeniu umowy. 17) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji za udzielenie kredytu. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaproponowania przez Wykonawcę w swojej ofercie żadnych innych opłat, poza wymienionymi w formularzu ofertowym. 4. Dla celu porównania składanych ofert przyjmuje się stawkę WIBOR 1 M w wysokości 1,64 %. 5. Dopuszcza się możliwość naliczania opłat wymienionych w formularzu ofertowym. Do celów porównania składanych ofert przyjmuje się krotność miesięcznych opłat wykazanych w formularzu ofertowym. Krotność wykazanych w formularzu rodzajów opłat może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Szpitala. Wszystkie opłaty będą pobierane z konta podstawowego w okresach miesięcznych. 6. Zamawiający zastrzega, iż przez okres obowiązywania umowy koszt jednostkowy opłat, wykazanych w formularzu ofertowym, związanych z korzystaniem z kredytu, nie może ulec zwiększeniu. 7. Zamawiający zastrzega, iż katalog opłat wykazany w formularzu ofertowym stanowi katalog zamknięty. Pozostałe czynności związane z przedmiotem zamówienia, nie wykazane w katalogu opłat w formularzu ofertowym, dokonywane są w ramach kwoty wykazanej w pozycji II.6 formularza ofertowego. Kwota ta w czasie obowiązywania umowy w razie wyczerpania, może ulec zwiększeniu, przy zachowaniu niezmiennej kwoty wykazanej w pkt III formularza ofertowego. 8. Akceptowane zabezpieczenie kredytu: Cesja wierzytelności kontraktu NFZ na udzielane świadczenia medyczne, w wysokości kwoty kredytu wraz z odsetkami, prowizjami oraz innymi kosztami, związanymi z umową kredytu, wynikającymi z ksiąg Banku. Dopuszcza się także oświadczenie o poddaniu się egzekucji do wysokości kwoty kredytu wraz z odsetkami, prowizjami oraz innymi kosztami, związanymi z umową kredytu, wynikającymi z ksiąg Banku. 9. Proces ustanowienia zabezpieczeń rozpocznie się do 7 dni po podpisaniu umowy, poprzez wysłanie informacji do NFZ przez Zamawiającego listem poleconym (liczy się data stempla pocztowego). 10. Zamawiający zastrzega, iż kwota miesięcznych wpływów środków wraz z wpływami środków pochodzących z przelewów z innych rachunków i lokat terminowych Zamawiającego na rachunek bieżący Zamawiającego, w którym udzielony jest kredyt odnawialny, nie musi być wyższa niż kwota udzielonego kredytu odnawialnego. 11. Zamawiający zastrzega, iż usługa będąca przedmiotem zamówienia nie może się wiązać z koniecznością zamknięcia pozostałych innych rachunków bankowych Zamawiającego w innych bankach oraz brakiem możliwości otwarcia kolejnych rachunków bankowych obsługiwane przez inne banki, natomiast Zamawiający zaznacza, iż rachunki te będą służyły jako rachunki dodatkowe. 12. Zamawiający zastrzega możliwość otwarcia kolejnych rachunków bankowych obsługiwanych przez Wykonawcę oraz zamknięcie rachunków bankowych obsługiwanych przez Wykonawcę (poza rachunkiem podstawowym i płacowym) w dowolnym momencie obowiązywania umowy. Nowo otwarte rachunki będą obsługiwane na takich samych zasadach jak pozostałe, zamknięcie rachunków bankowych nie będzie się wiązało z dodatkowymi kosztami. Ww. zmiany stanowią dopuszczalną zmianę umowy akceptowaną przez strony umowy. 13. Udzielenie kredytu odnawialnego nie może obligować kontrahentów zewnętrznych (odbiorców) Zamawiającego do regulowania należności na rachunek bankowy, na którym będzie ewidencjonowany kredyt odnawialny, będący przedmiotem zamówienia, natomiast Zamawiający powiadomi kontrahentów o zmianie rachunków bankowych i określi kontrahentom rachunki obsługiwane przez Wykonawcę, na które winny być regulowane należności (w tym dotyczące kontraktu NFZ). 14. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za zobowiązania finansowe ze środków finansowych gromadzonych na obsługiwanych przez Wykonawcę rachunkach bankowych. 15. Konieczne jest, aby rachunki bankowe będące przedmiotem zamówienia posiadały co najmniej: 1) Dostęp do bankowości elektronicznej 24 godziny na dobę, 2) Przeszkolenie użytkowników z zakresu obsługi systemu bankowości elektronicznej, 3) Komunikację z systemem bankowości elektronicznej przy pomocy sieci Internet, 4) Możliwość precyzyjnego określenia uprawnień użytkownika do każdej funkcji oferowanej przez system. 5) Zabezpieczenie w postaci indywidualnego loginu i hasła do bankowości elektronicznej dla każdego zarejestrowanego użytkownika. 6) Poufność transmisji – szyfrowanie przesyłanej informacji. 7) Program obsługi rachunków bankowych działający w systemie Windows. 8) Bezpieczny podpis elektroniczny wydany użytkownikowi. Wysyłka każdego przelewu lub paczki przelewów winna być poprzedzona przynajmniej jednym podpisem elektronicznym. 9) Dostęp do infolinii minimum w dni robocze w godzinach 8-18. 10) Możliwość eksportu przelewów kontrahentów i wynagrodzeń pracowników Szpitala z systemu księgowego i płacowego firmy Asseco (infoMedica). Wysyłka wynagrodzeń winna być dokonana z konta dedykowanego dla wynagrodzeń poprzez zasilenie konta wynagrodzeń środkami pieniężnymi z podstawowego konta bankowego. 11) Możliwość eksportu wyciągów bankowych w wersji elektronicznej. 12) Możliwość realizacji przelewów elektronicznych. 13) Usługę elektronicznego systemu rozliczeń elixir. 14) Możliwość podglądu sald kont i operacji bankowych przy pomocy bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistym. 15) Możliwość realizacji przelewów w formie papierowej, forma papierowa w razie awarii systemu bankowego. 16) Możliwość wydruku wyciągów z systemu bankowego wraz z możliwością zapisu w formie pdf. 17) Możliwość wydruku potwierdzenia przelewu wraz z możliwością zapisu w formie elektronicznej (np. pdf). 18) Możliwość przeglądania i wydruku historii operacji z całego okresu obowiązywania umowy. 19) Możliwość podglądu sald z systemu bankowości elektronicznej na rachunkach za dowolny wybrany okres. 20) Możliwość dokonywania wpłat/wypłat gotówki na rachunek bankowy w kasie na terenie miasta Ruda Śląska lub w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego, w tym realizowanie wpłaty gotówkowej zaznaczonej w formularzu ofertowym. 21) Placówka Wykonawcy winna być czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej od 10:00 do 17:00. 22) Możliwość bezpłatnego lokowania środków pieniężnych z rachunków bankowych będących przedmiotem zamówienia na oprocentowane lokaty (w tym overnight) za pomocą systemu elektronicznego i podpisu elektronicznego (bez konieczności przekazywania wersji papierowej). 23) Możliwość bezkosztowego potwierdzania sald rachunków bankowych. 24) Możliwość wydawania zaświadczeń związanych z obsługą bankową w ramach kosztów z pozycji II.6 formularza ofertowego. 25) Uznanie i obciążenie rachunku w dniu operacji. Za uznanie rachunku przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek w banku 26) Możliwość tworzenia paczek przelewów w systemie bankowości elektronicznej. 27) Możliwość stworzenia bazy kontrahentów wraz z określeniem grup kontrahentów. 28) Możliwość wybrania funkcji powielania przelewów w systemie bankowości elektronicznej wraz z jego modyfikacją. 16. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązuje się do: 1) Udostępnienia i wdrożenia systemu bankowości elektronicznej obsługi bankowej dla 5 stanowisk komputerowych umożliwiających pełne korzystanie z systemu bankowości elektronicznej. Zwiększenie lub zmniejszenie w/w stanowisk nie stanowi zmiany umowy i jest dokonywane na wniosek Zamawiającego. Zmniejszenie stanowisk następuje bez dodatkowych opłat, natomiast zwiększenie o każde nowe stanowisko następuje w oparciu o koszty wykazane w formularzu ofertowym z puli środków wykazanych w pkt II6 formularza ofertowego. 2) Dokonania instalacji i wdrożenie systemu bankowości elektronicznej w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego lub przy pomocy kontaktu telefonicznego (mailowego) z Sekcją Informatyki Zamawiającego. 3) Zapewnienia wsparcia technicznego w zakresie transferu danych z systemu księgowego i płacowego do systemu bankowego. (podczas zapłaty za zobowiązania i wypłaty wynagrodzeń) i w zakresie importu wyciągów bankowych do systemu księgowego Zamawiającego. 4) Uaktualnianie wdrożonych systemów bankowości elektronicznej, zgodnie z przepisami prawa. 5) Przekazywania do banku Beneficjenta (kontrahenta) w dacie zgodnej z datą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego środków pieniężnych wychodzących z rachunku bankowego Zamawiającego w systemie elektronicznej obsługi bankowej do godziny 15:00. Środki pieniężne wychodzące z rachunku bankowego Zamawiającego w systemie elektronicznej obsługi bankowej po godzinie 15:00 winny być przekazane do banku Beneficjenta (kontrahenta) pierwszą sesją wychodzącą. 6) Wydania karty wzoru podpisów użytkownikowi. 7) W razie konieczności Wykonawca zapewni możliwość z korzystania z usługi TELESERWIS, gdzie będzie możliwość uzyskania informacji co najmniej o stanie salda na rachunku bankowym 8) Zapewnienia w czasie do 12 godzin obsługi technicznej i informatycznej dla Zamawiającego w razie zgłoszenia awarii lub usterki od momentu zgłoszenia telefonicznego, mailowego lub w formie papierowej. 17. Zamawiający informuje, iż: 1) Wartość roczna kontraktu z NFZ w 2017 r. wynosi: 82 173 903,98 zł 2) Kwota realizowanych przelewów wychodzących w roku 2017 (bez lokat bankowych i przelewów miedzy rachunkami Szpitala): zewnętrznych – 52 547 881,06 zł; wewnętrznych – 18 213 080,40 zł 3) Kwota realizowanych przelewów przychodzących w roku 2017 (bez lokat bankowych i przelewów miedzy rachunkami Szpitala): 93 556 528,28 zł 4) Ilość dni wykorzystania kredytu w rachunku bieżącym w roku 2017 (ilość dni debetu): 54 dni 18. Niezbędne do złożenia oferty przez Wykonawcę dokumenty Spółki – do pobrania w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnienie terminu odbioru lub przelane za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wniosek złożony Zamawiającemu, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość przesyłania dokumentów za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej tylko w przypadku, gdy Wykonawca zobowiąże się pokryć koszty przesyłki. 19. Zamawiający zastrzega w trakcie trwania postępowania oraz w okresie trwania umowy możliwość odmowy przekazania dokumentów, które według Spółki naruszają tajemnicę przedsiębiorstwa. 20. Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudniania osób na umowę o pracę.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-08-13, godzina: 09:30, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Język polski
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-08-27, godzina: 09:30, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Język polski
Rozmiar pliku: 5252 KB
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
595020-N-2018
Data:
27/07/2018
Adres strony internetowej (url): www.szpitalruda.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-08-13, godzina: 09:30, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Język polski
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-08-28, godzina: 09:30, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Język polski
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500296994-N-2018 z dnia 12-12-2018 r. Szpital Miejski w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o.: Usługa prowadzenia rachunków bankowych oraz udzielenie i obsługa kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Szpitalowi Miejskiemu w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. w wysokości 5 000 000,00 zł OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 595020-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 500182112-N-2018; 500194440-N-2018; 500200950-N-2018 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Miejski w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 241468653, ul. ul. W. Lipa 2, 41-703 Ruda Śląska, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48322482452, e-mail zampub@szpitalruda.pl, faks +48327795912. Adres strony internetowej (url): www.szpitalruda.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Sp. z o.o. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa prowadzenia rachunków bankowych oraz udzielenie i obsługa kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Szpitalowi Miejskiemu w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. w wysokości 5 000 000,00 zł Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 31/PN/18 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia rachunków bankowych oraz udzielenie i obsługa kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Szpitalowi Miejskiemu w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. 2. Informacje szczegółowe dotyczące kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym (podstawowym): 1) Zamawiający wymaga uruchomienia kredytu w wysokości 5.000 000,00 zł (PLN) najwcześniej od dnia podpisania umowy. 2) Przewidywana realna wykorzystywana kwota kredytu: 3.000.000,00 zł (PLN). 3) Okres kredytowania: 2 lata od dnia podpisania umowy, po tym okresie umowa ulega wygaśnięciu. 4) Ostateczny termin spłaty kredytu upływa w ostatnim dniu obowiązywania umowy kredytowej. 5) Kredyt zostanie postawiony w pełnej kwocie do dyspozycji Zamawiającego w terminie do 2 dni po podpisaniu umowy. 6) Przewidywana realna ilość dni wykorzystania kredytu: 182 dni w roku (średnio 15 dni w miesiącu). 7) Przeznaczenie kredytu: na sfinansowanie bieżącej działalności, bez konieczności określenia celu kredytowania. 8) Udzielenie kredytu ze zmienną stopą procentową w oparciu o aktualną stawkę WIBOR 1 M. (z każdego dnia) powiększonej o stałą marżę banku. Oprocentowanie liczone jest od faktycznie wykorzystanej kwoty kredytu. Odsetki regulowane miesięcznie. Do obliczania odsetek przyjmuje się, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, a rok ma 365 dni. W całym okresie kredytowania naliczanie odsetek winno być dokonywane według metody kapitałowej, to znaczy od aktualnego zadłużenia z tytułu kredytu. 9) Kredyt z możliwością wielokrotnego wykorzystania w czasie obowiązywania umowy, co oznacza, że każdy wpływ środków na rachunek bankowy zmniejsza zadłużenie z tytułu kredytu i umożliwia ponowne zaciągniecie kredytu do wysokości przyznanego kredytu. 10) Zaproponowana marża banku w okresie kredytowania nie może ulec podwyższeniu. Na wniosek Zamawiającego istnieje możliwość zmniejszenia marży banku, na zasadzie aneksu do umowy, bez ponoszenia dodatkowych opłat z tytuły tej zmiany. 11) Spłata kapitału kredytu dokonana będzie jednorazowo w ostatnim dniu obowiązywania umowy w wysokości salda kredytu wykorzystanego na ten dzień. 12) Spłata kredytu będzie następowała automatycznie, z wpływów na istniejący rachunek bieżący określony w umowie. 13) Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszej spłaty kredytu bez żadnych konsekwencji finansowych i jakichkolwiek opłat. 14) Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania kredytu w zadeklarowanej wysokości. 15) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji od niewykorzystanego kredytu (za gotowość). 16) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji za obsługę kredytu naliczaną w trakcie jego wykorzystywania lub po zakończeniu umowy. 17) Zamawiający dopuszcza naliczenie prowizji za udzielenie kredytu. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaproponowania przez Wykonawcę w swojej ofercie żadnych innych opłat, poza wymienionymi w formularzu ofertowym. 4. Dla celu porównania składanych ofert przyjmuje się stawkę WIBOR 1 M w wysokości 1,64 %. 5. Dopuszcza się możliwość naliczania opłat wymienionych w formularzu ofertowym. Do celów porównania składanych ofert przyjmuje się krotność miesięcznych opłat wykazanych w formularzu ofertowym. Krotność wykazanych w formularzu rodzajów opłat może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Szpitala. Wszystkie opłaty będą pobierane z konta podstawowego w okresach miesięcznych. 6. Zamawiający zastrzega, iż przez okres obowiązywania umowy koszt jednostkowy opłat, wykazanych w formularzu ofertowym, związanych z korzystaniem z kredytu, nie może ulec zwiększeniu. 7. Zamawiający zastrzega, iż katalog opłat wykazany w formularzu ofertowym stanowi katalog zamknięty. Pozostałe czynności związane z przedmiotem zamówienia, nie wykazane w katalogu opłat w formularzu ofertowym, dokonywane są w ramach kwoty wykazanej w pozycji II.6 formularza ofertowego. Kwota ta w czasie obowiązywania umowy w razie wyczerpania, może ulec zwiększeniu, przy zachowaniu niezmiennej kwoty wykazanej w pkt III formularza ofertowego. 8. Akceptowane zabezpieczenie kredytu: Cesja wierzytelności kontraktu NFZ na udzielane świadczenia medyczne, w wysokości kwoty kredytu wraz z odsetkami, prowizjami oraz innymi kosztami, związanymi z umową kredytu, wynikającymi z ksiąg Banku. Dopuszcza się także oświadczenie o poddaniu się egzekucji do wysokości kwoty kredytu wraz z odsetkami, prowizjami oraz innymi kosztami, związanymi z umową kredytu, wynikającymi z ksiąg Banku. 9. Proces ustanowienia zabezpieczeń rozpocznie się do 7 dni po podpisaniu umowy, poprzez wysłanie informacji do NFZ przez Zamawiającego listem poleconym (liczy się data stempla pocztowego). 10. Zamawiający zastrzega, iż kwota miesięcznych wpływów środków wraz z wpływami środków pochodzących z przelewów z innych rachunków i lokat terminowych Zamawiającego na rachunek bieżący Zamawiającego, w którym udzielony jest kredyt odnawialny, nie musi być wyższa niż kwota udzielonego kredytu odnawialnego. 11. Zamawiający zastrzega, iż usługa będąca przedmiotem zamówienia nie może się wiązać z koniecznością zamknięcia pozostałych innych rachunków bankowych Zamawiającego w innych bankach oraz brakiem możliwości otwarcia kolejnych rachunków bankowych obsługiwane przez inne banki, natomiast Zamawiający zaznacza, iż rachunki te będą służyły jako rachunki dodatkowe. 12. Zamawiający zastrzega możliwość otwarcia kolejnych rachunków bankowych obsługiwanych przez Wykonawcę oraz zamknięcie rachunków bankowych obsługiwanych przez Wykonawcę (poza rachunkiem podstawowym i płacowym) w dowolnym momencie obowiązywania umowy. Nowo otwarte rachunki będą obsługiwane na takich samych zasadach jak pozostałe, zamknięcie rachunków bankowych nie będzie się wiązało z dodatkowymi kosztami. Ww. zmiany stanowią dopuszczalną zmianę umowy akceptowaną przez strony umowy. 13. Udzielenie kredytu odnawialnego nie może obligować kontrahentów zewnętrznych (odbiorców) Zamawiającego do regulowania należności na rachunek bankowy, na którym będzie ewidencjonowany kredyt odnawialny, będący przedmiotem zamówienia, natomiast Zamawiający powiadomi kontrahentów o zmianie rachunków bankowych i określi kontrahentom rachunki obsługiwane przez Wykonawcę, na które winny być regulowane należności (w tym dotyczące kontraktu NFZ). 14. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za zobowiązania finansowe ze środków finansowych gromadzonych na obsługiwanych przez Wykonawcę rachunkach bankowych. 15. Konieczne jest, aby rachunki bankowe będące przedmiotem zamówienia posiadały co najmniej: 1) Dostęp do bankowości elektronicznej 24 godziny na dobę, 2) Przeszkolenie użytkowników z zakresu obsługi systemu bankowości elektronicznej, 3) Komunikację z systemem bankowości elektronicznej przy pomocy sieci Internet, 4) Możliwość precyzyjnego określenia uprawnień użytkownika do każdej funkcji oferowanej przez system. 5) Zabezpieczenie w postaci indywidualnego loginu i hasła do bankowości elektronicznej dla każdego zarejestrowanego użytkownika. 6) Poufność transmisji – szyfrowanie przesyłanej informacji. 7) Program obsługi rachunków bankowych działający w systemie Windows. 8) Bezpieczny podpis elektroniczny wydany użytkownikowi. Wysyłka każdego przelewu lub paczki przelewów winna być poprzedzona przynajmniej jednym podpisem elektronicznym. 9) Dostęp do infolinii minimum w dni robocze w godzinach 8-18. 10) Możliwość eksportu przelewów kontrahentów i wynagrodzeń pracowników Szpitala z systemu księgowego i płacowego firmy Asseco (infoMedica). Wysyłka wynagrodzeń winna być dokonana z konta dedykowanego dla wynagrodzeń poprzez zasilenie konta wynagrodzeń środkami pieniężnymi z podstawowego konta bankowego. 11) Możliwość eksportu wyciągów bankowych w wersji elektronicznej. 12) Możliwość realizacji przelewów elektronicznych. 13) Usługę elektronicznego systemu rozliczeń elixir. 14) Możliwość podglądu sald kont i operacji bankowych przy pomocy bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistym. 15) Możliwość realizacji przelewów w formie papierowej, forma papierowa w razie awarii systemu bankowego. 16) Możliwość wydruku wyciągów z systemu bankowego wraz z możliwością zapisu w formie pdf. 17) Możliwość wydruku potwierdzenia przelewu wraz z możliwością zapisu w formie elektronicznej (np. pdf). 18) Możliwość przeglądania i wydruku historii operacji z całego okresu obowiązywania umowy. 19) Możliwość podglądu sald z systemu bankowości elektronicznej na rachunkach za dowolny wybrany okres. 20) Możliwość dokonywania wpłat/wypłat gotówki na rachunek bankowy w kasie na terenie miasta Ruda Śląska lub w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego, w tym realizowanie wpłaty gotówkowej zaznaczonej w formularzu ofertowym. 21) Placówka Wykonawcy winna być czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej od 10:00 do 17:00. 22) Możliwość bezpłatnego lokowania środków pieniężnych z rachunków bankowych będących przedmiotem zamówienia na oprocentowane lokaty (w tym overnight) za pomocą systemu elektronicznego i podpisu elektronicznego (bez konieczności przekazywania wersji papierowej). 23) Możliwość bezkosztowego potwierdzania sald rachunków bankowych. 24) Możliwość wydawania zaświadczeń związanych z obsługą bankową w ramach kosztów z pozycji II.6 formularza ofertowego. 25) Uznanie i obciążenie rachunku w dniu operacji. Za uznanie rachunku przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek w banku 26) Możliwość tworzenia paczek przelewów w systemie bankowości elektronicznej. 27) Możliwość stworzenia bazy kontrahentów wraz z określeniem grup kontrahentów. 28) Możliwość wybrania funkcji powielania przelewów w systemie bankowości elektronicznej wraz z jego modyfikacją. 16.Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązuje się do: 1)Udostępnienia i wdrożenia systemu bankowości elektronicznej obsługi bankowej dla 5 stanowisk komputerowych umożliwiających pełne korzystanie z systemu bankowości elektronicznej. Zwiększenie lub zmniejszenie w/w stanowisk nie stanowi zmiany umowy i jest dokonywane na wniosek Zamawiającego. Zmniejszenie stanowisk następuje bez dodatkowych opłat, natomiast zwiększenie o każde nowe stanowisko następuje w oparciu o koszty wykazane w formularzu ofertowym z puli środków wykazanych w pkt II6 formularza ofertowego. 2) Dokonania instalacji i wdrożenie systemu bankowości elektronicznej w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego lub przy pomocy kontaktu telefonicznego (mailowego) z Sekcją Informatyki Zamawiającego. 3)Zapewnienia wsparcia technicznego w zakresie transferu danych z systemu księgowego i płacowego do systemu bankowego. (podczas zapłaty za zobowiązania i wypłaty wynagrodzeń) i w zakresie importu wyciągów bankowych do systemu księgowego Zamawiającego. 4) Uaktualnianie wdrożonych systemów bankowości elektronicznej, zgodnie z przepisami prawa. 5) Przekazywania do banku Beneficjenta (kontrahenta) w dacie zgodnej z datą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego środków pieniężnych wychodzących z rachunku bankowego Zamawiającego w systemie elektronicznej obsługi bankowej do godziny 15:00. Środki pieniężne wychodzące z rachunku bankowego Zamawiającego w systemie elektronicznej obsługi bankowej po godzinie 15:00 winny być przekazane do banku Beneficjenta (kontrahenta) pierwszą sesją wychodzącą. 6) Wydania karty wzoru podpisów użytkownikowi. 7) W razie konieczności Wykonawca zapewni możliwość z korzystania z usługi TELESERWIS, gdzie będzie możliwość uzyskania informacji co najmniej o stanie salda na rachunku bankowym 8) Zapewnienia w czasie do 12 godzin obsługi technicznej i informatycznej dla Zamawiającego w razie zgłoszenia awarii lub usterki od momentu zgłoszenia telefonicznego, mailowego lub w formie papierowej. 17. Zamawiający informuje, iż: 1) Wartość roczna kontraktu z NFZ w 2017 r. wynosi: 82 173 903,98 zł 2) Kwota realizowanych przelewów wychodzących w roku 2017 (bez lokat bankowych i przelewów miedzy rachunkami Szpitala): zewnętrznych – 52 547 881,06 zł; wewnętrznych – 18 213 080,40 zł 3) Kwota realizowanych przelewów przychodzących w roku 2017 (bez lokat bankowych i przelewów miedzy rachunkami Szpitala): 93 556 528,28 zł 4) Ilość dni wykorzystania kredytu w rachunku bieżącym w roku 2017 (ilość dni debetu): 54 dni 18. Niezbędne do złożenia oferty przez Wykonawcę dokumenty Spółki – do pobrania w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnienie terminu odbioru lub przelane za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wniosek złożony Zamawiającemu, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość przesyłania dokumentów za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej tylko w przypadku, gdy Wykonawca zobowiąże się pokryć koszty przesyłki. 19. Zamawiający zastrzega w trakcie trwania postępowania oraz w okresie trwania umowy możliwość odmowy przekazania dokumentów, które według Spółki naruszają tajemnicę przedsiębiorstwa. 20. Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudniania osób na umowę o pracę. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 66113000-5 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 595020-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 31/PN/18 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-07-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.szpitalruda.pl |
Informacja dostępna pod: | www.szpitalruda.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66113000-5 | (3) Usługi udzielania kredytu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa prowadzenia rachunków bankowych oraz udzielenie i obsługa kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Szpitalowi Miejskiemu w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. w wysokości 5 000 000,00 zł | Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Warszawa | 2018-11-22 | 134 986,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-11-22 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66113000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 134 987,00 zł Minimalna złożona oferta: 134 987,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 134 987,00 zł Maksymalna złożona oferta: 452 237,00 zł |