Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu nad kontynuacją i dokończeniem Projektu „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Przywidz”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz przepisami wykonawczymi dla zakresu kanalizacji sanitarnej Cz. VII – Pomlewo. 1.2. Pełnienie, od dnia 04.01.2021 r., funkcji Inżyniera Kontraktu nad kontynuacją i dokończeniem Projektu „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Przywidz”, pełniącego funkcję Inspektora nadzoru inwestorskiego, kompleksowo koordynującego i odpowiadającego przed Zamawiającym za pozostałych Inspektorów (wielobranżowych) nadzoru inwestorskiego, w ramach których: 1) Inżynier kontraktu nadzoruje, monitoruje i składa raporty w trakcie i po zrealizowaniu rzeczowym projektu; rozlicza projekt; bierze udział w czynnościach odbioru: częściowego, końcowego, pogwarancyjnego; pośredniczy w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami robót. 2) Inżynier kontraktu działa zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności Prawa budowlanego oraz wiedzą techniczną, a także warunkami umowy Nr RPPM.11.03.00-22-0028/16 z dnia 06 października 2016 r. o dofinansowanie Projektu wraz z Aneksami. 3) Realizacja Projektu „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Przywidz”, będzie podzielona na następujące etapy: a) Etap I Projektu obejmuje dokończenie realizacji oczyszczalni ścieków 5200 RLM (rozpoczętej w lipcu 2018 r., przerwanej i kontynuowanej po wyborze nowego wykonawcy robót), tj. wykonanie robót budowlanych (łącznie z ich protokolarnym odbiorem końcowym), zgodnie z dokumentacją projektową i dokumentacją budowy zakresu wykonanego, bieżące rozliczanie finansowo-rzeczowe budowy, monitoring i sprawozdawczość. Planowany termin zakończenia robót – do 27.07.2021 r. b) Etap II Projektu – kontynuacja budowy kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Przywidz, obejmująca wykonanie robót budowlanych, łącznie z ich protokolarnym odbiorem końcowym, zgodnie z dokumentacją projektową, bieżące rozliczanie finansowo-rzeczowe budowy, monitoring i sprawozdawczość. Aktualnie prowadzone są: • roboty budowlane na odcinku nr II - Jodłowno i Marszewska Góra, z planowanym terminem zakończenia do 31.05.2021 r. • procedura przetargowa na wybór wykonawcy robót odcinków III, IV i VI – Gromadzin, z planowanym terminem zakończenia do 30.09.2021 r. Etap obejmuje także przegotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego na budowę kanalizacji sanitarnej dla odcinka VII (Pomlewo) z późniejszą jego realizacją. 2. Etapy I i II będą realizowane równolegle. 3. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym (koordynatorem projektu z ramienia Zamawiającego), stosując się do jego zaleceń oraz wymogów i wytycznych obowiązujących przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków RPO WP na lata 2014-2020. 4. Wszystkie wymienione dokumenty i umowy należy traktować jako wzajemnie się objaśniające i uzupełniające. Ewentualne rozbieżności między tymi dokumentami, o ile będą miały miejsce, nie będą stanowiły podstawy do ograniczenia przez Inżyniera kontraktu zakresu Usług, ani do zmiany sposobu ich wykonania. 5. W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawcy zobowiązany jest do: 5.1. W ramach przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) dokonanie analizy dokumentacji projektowej obejmującej zakres robót przewidziany objętym postepowaniem, pod względem kompletności i aktualności uzgodnień, 2) ustalenie na piśmie z Zamawiającym zakresu przedmiotu/ów zamówienia, 3) współpraca z Jednostką Projektową w zakresie doprecyzowania przedmiotu zamówienia i dokonania aktualizacji kosztorysów inwestorskich, celem ustalenia szacunkowej wartości zamówienia, 4) opracowanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, w tym wzorów umów oraz projektu ogłoszenia o zamówieniu celem ewentualnego przesłania niezbędnej dokumentacji do obowiązkowej kontroli ex-ante, 5) przekazanie, poprzez Zamawiającego, obowiązujących ogłoszeń do BZP, 6) dokonywanie ewentualnej modyfikacji SIWZ i/lub zmian w ogłoszeniu o zamówieniu, jeżeli zajdzie taka konieczność, 7) współdziałanie z Zamawiającym i Jednostką Projektową w zakresie udzielenia odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ, składane przez wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania, 8) sukcesywne prowadzenie protokołów z postępowań, 9) przygotowanie wezwań do złożenia dokumentów wymaganych postanowieniami SIWZ, 10) współudział w czynnościach badania złożonych ofert, 11) przygotowanie wezwań do uzupełnienia ofert i złożenia wyjaśnień, 12) przygotowanie zawiadomienia o wyborze oferty lub o unieważnieniu postępowania. 5.2. W ramach pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, w tym nadzoru inwestorskiego nad kontynuacją realizowanego Projektu: 1) Protokolarnego przejęcia obowiązków od dotychczasowego Inżyniera Kontraktu, w tym przejęcia dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz jej zaawansowaniem rzeczowo-finansowym na dzień przejęcia obowiązków (wg stanu na 31.12.2020 r.) – dot. Etapów I i II. 2) Posiadania przez cały okres trwania umowy ważnej polisy ubezpieczeniowej w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto z tytułu odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności. Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacenia składek. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia, w tym nie zapłacenie należytych składek, może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3) Wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, z należytą starannością i skutecznością, kierując się interesem ekonomicznym Zamawiającego i obowiązującymi przepisami w oparciu, o które Wykonawca realizuje przedmiot umowy oraz zgodnie z przyjętymi zasadami wiedzy technicznej i inżynierskiej, ekonomicznej, prawniczej i innej, które dotyczą przedmiotu Umowy. We wszystkich sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, Wykonawca zawsze będzie popierał i chronił interesy Zamawiającego w kontaktach ze Stronami trzecimi. 4) Informowania na bieżąco Zamawiającego o postępie i zaangażowaniu finansowym robót budowlanych. 5) W terminie do 7 dni, na każde pisemne żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. W tym celu Wykonawca zezwoli osobie upoważnionej przez Zamawiającego, skontrolować lub zbadać gromadzoną dokumentację dotyczącą wykonywania umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu usług. 6) Pełnienia obowiązków Inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynatora czynności Inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz ustanowienie Inspektorów nadzoru we wszystkich branżach, występujących w zadaniu zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i zapewnienie skutecznego nadzoru. 7) Złożenia oświadczeń ustanowionych inspektorów nadzoru o przejęciu obowiązków, z datą zapewniającą ciągłość nadzoru inwestorskiego. 8) Udział w protokolarnym przekazaniu wykonawcy robót terenu budowy, w tym przygotowanie protokołu przekazania terenu. 9) Egzekwowania od wykonawcy robót jego obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym i kontrola ich przestrzegania. 10) Kontrolowania w sposób ciągły jakości robót oraz wbudowywanych materiałów zgodnie z wymogami specyfikacji technicznej, dokumentacji projektowej, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów itp. 11) Stałego monitorowania i kontroli postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót. 12) Informowania Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem, o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów. 13) Koordynacji i kontroli wykonywania robót. 14) Bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż z pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 15) Wydawania zgodnie z ustawą Prawo budowlane Kierownikowi budowy/robót poleceń, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek oraz poświadczenie usunięcia wad. 16) Żądanie wstrzymania robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem. 17) Obsługi dokumentacyjnej budowy, prowadzenie dokumentacji fotograficznej budowy, poszczególnych jej etapów, w tym wszystkich odbiorów budowlanych, z pisemnym komentarzem dla zamawiającego. 18) Opracowania projektu Procedury Obiegu Dokumentów do stosowania na każdym z zadań. 19) Ustalania zakresu ewentualnych robót zamiennych oraz współudział w opracowywaniu protokołów konieczności wykonania tych robót. 20) Przeprowadzania odbiorów robót zanikających (ulegających zakryciu), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji zadania. 21) Organizowania i prowadzenia regularnych narad koordynacyjnych (nie rzadziej niż jeden raz w ciągu dwóch tygodni) z Wykonawcami poszczególnych zadań, podwykonawcami, nadzorem autorskim i innymi uczestnikami procesu inwestycyjnego, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów. 20) Obecności koordynatora na terenie budowy 1 x w ciągu tygodnia, w tym na naradzie koordynacyjnej oraz dodatkowo na wezwanie Zamawiającego. 21) Obecności inspektora sanitarnego na terenie budowy nie rzadziej niż 1 x w tygodniu oraz na wezwanie Zamawiającego 22) Obecności pozostałych inspektorów na terenie budowy nie rzadziej niż 1 x w tygodniu (w okresie wykonywania robót danej branży) oraz na wezwanie Zamawiającego. 23) Uczestniczenia w organizowanych przeglądach gwarancyjnych oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek w okresie rękojmi i/lub gwarancji (w zakresie robót nadzorowanych oraz przejętych w ramach kontynuacji) – na zasadach i warunkach określonych w odrębnej umowie. 24) Organizowania i dokonywania odbiorów częściowych i końcowych wykonanych robót przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, przygotowanie dokumentacji odbiorczej oraz list wad i usterek z terminem ich usunięcia, m.in: a) sprawdzenie kompletności dokumentów odbiorowych przekazanych przez wykonawcę, w tym: zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.), b) wystąpienie do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu. 25) Wyegzekwowania od wykonawcy robót dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej i przekazanie jej (uporządkowanej i kompletnej) Zamawiającemu, 26) Pomocy merytorycznej Zamawiającemu w przypadku sporów prawnych uczestników procesu inwestycyjnego, w tym także dotyczących odstąpienia od pierwszej umowy na budowę oczyszczalni ścieków. 27) Sporządzania Miesięcznych Raportów o postępie realizacji umów o roboty budowlane, wg wytycznych Zamawiającego i przedkładanie ich Zamawiającemu w terminie do każdego 10 dnia roboczego miesiąca następnego. 28) Kontroli kosztów inwestycji i rozliczenie inwestycji, w tym: a) analiza harmonogramów płatności wykonawców robót i przedkładanie jej wyników przedstawicielowi Zamawiającego, b) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych, c) sprawdzanie prawidłowości wystawianych faktur częściowych pod kątem wystąpienia przesłanek do ich wystawienia, zakresu robót i kwoty do zapłaty, na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą zadania, w terminach umożliwiających złożenie wniosku/ów o płatność, d) wnioskowanie o naliczenie kar umownych wobec wykonawcy robót oraz określenie wysokości szkody i ewentualnie odszkodowania, w przypadkach gdy wysokość szkody przewyższa wysokość określonych przez strony kar umownych, e) ustalenie podstaw i wysokości odszkodowania należnego Zamawiającemu, w przypadku nienależytego bądź wadliwego wykonania robót, f) przygotowywanie rozliczeń końcowych, g) pomoc w przygotowaniu wniosków o płatność, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym oraz współudział w przygotowaniu ewentualnych odpowiedzi na uwagi Instytucji Zarządzającej. 6. Wspieranie Zamawiającego przy realizacji projektu w ramach RPO WP 2014-2020 oraz przygotowanie elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania Projektu w ramach RPO WP 2014-2020 z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz zgodnych z wytycznymi krajowymi i prawem wspólnotowym (Zamawiający zwany jest tutaj Beneficjentem): a) pomoc Zamawiającemu w przygotowywaniu projektu zmian harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji projektu, b) uczestniczenie, na wniosek Zamawiającego, w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję na miejscu realizacji projektu w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu w ramach RPO WP 2014-2020 oraz zakładanymi we wniosku rezultatami przez cały okres realizacji przedmiotowego projektu. 7. Nadzór w okresie gwarancji: Okres gwarancji dla robót budowlanych objętych projektem wynosić będzie 60 miesięcy od zakończenia i zatwierdzenia protokołu końcowego odbioru robót. W tym okresie Zamawiający dokonywał przeglądów gwarancyjnych, co najmniej jeden raz w roku. Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do uczestnictwa w tych przeglądach na zasadach i warunkach określonych w odrębnej umowie zawartej z Zamawiającym. 8. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp – obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 9. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 działanie 11.3 Gospodarka Wodno-Ściekowa.