Zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w warszawie wraz z niezbędnym personelem. ze względu na złożoność przedmiotu zamówienia związanego z organizacją spotkania zostało ono podzielone na następujące moduły 1) moduł i usługa zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na stadionie oraz zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej i cateringowej w arkadach wg projektów i ich opisów przekazanych przez zamawiającego, a także zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na stadionie. 2) moduł ii usługa zapewnienia kompleksowego wyposażenia sal konferencyjnych, biur oraz pomieszczeń znajdujących się w obiektach na potrzeby przygotowania i organizacji spotkania w meble biurowe, meble konferencyjne i meble wypoczynkowe (w tym klubowe i eleganckie ogrodowe) oraz w inne artykuły biurowe i sprzęt biurowy (w tym drobny sprzęt wyposażenia wnętrz, tj. lampy, popielniczki, kosze na śmieci, stopery do drzwi, wieszaki na ubrania, itp.). 3) moduł iii usługa zapewnienia na potrzeby spotkania sprzętu technologii informacyjnych (it), sprzętu konferencyjnego, audiowizualnego oraz tłumaczeniowego, nagłośnieniowego i oświetleniowego w salach konferencyjnych, biurach oraz innych pomieszczeniach obiektów, w tym także w pomieszczeniach konferencyjnych stanowiących przedmiot i modułu przedmiotu zamówienia, a także świadczenie usług z nimi związanych, w tym usługi zapewnienia obsługi technicznej, serwisowania i materiałów eksploatacyjnych do całości sprzętu i wyposażenia przez 24 godziny na dobę od 5 maja 2014 r. do końca dnia 18 maja 2014 r. 4) moduł iv usługa zaprojektowania i wykonania oraz dostarczenia we wskazane miejsca i zamontowania, a następnie zdemontowania i usunięcia elementów infrastruktury służącej celom rejestracyjnym, wystawienniczym i promocyjnym polskich walorów gospodarczych, artystycznych, gastronomicznych, kulturalnych i innych na stadionie. 5) moduł v usługa produkcji identyfikacji wizualnej, tj. elementów znakujących, informacyjnych i promocyjnych na potrzeby organizacji spotkania wraz z ich transportem, rozmieszczeniem, montażem i demontażem oraz serwisem we wskazanych lokalizacjach na terenie m.st. warszawy (w tym stadionu, teatru, arkad, portu lotniczego im. fryderyka chopina, portu lotniczego w modlinie, wybranych hoteli (w liczbie ok. 10), wybranych tras przejazdu). opis użytych okresleń spotkanie, obiekty, stadion, arkady zamieszczony jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 59495-2014 |
| PD | Data publikacji | 20/02/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 36 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Narodowy Bank Polski |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 17/02/2014 |
| DT | Termin | 31/03/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79810000 - Usługi drukowania 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79810000 - Usługi drukowania 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.nbp.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
20/02/2014 S36 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2014/S 036-059495
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Narodowy Bank Polski
ul. Świętokrzyska 11/21
Osoba do kontaktów: Artur Wysiałkowski
00-919 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 221859240
E-mail: dzpprzetargi@nbp.pl
Faks: +48 221852540
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.nbp.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Polityka pieniężna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie wraz z niezbędnym personelem. Ze względu na złożoność przedmiotu zamówienia związanego z organizacją Spotkania zostało ono podzielone na następujące moduły:
1) Moduł I - usługa zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie oraz zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej i cateringowej w Arkadach wg projektów i ich opisów przekazanych przez Zamawiającego, a także zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie.
2) Moduł II - usługa zapewnienia kompleksowego wyposażenia sal konferencyjnych, biur oraz pomieszczeń znajdujących się w Obiektach na potrzeby przygotowania i organizacji Spotkania w meble biurowe, meble konferencyjne i meble wypoczynkowe (w tym klubowe i eleganckie ogrodowe) oraz w inne artykuły biurowe i sprzęt biurowy (w tym drobny sprzęt wyposażenia wnętrz, tj. lampy, popielniczki, kosze na śmieci, stopery do drzwi, wieszaki na ubrania, itp.).
3) Moduł III - usługa zapewnienia na potrzeby Spotkania sprzętu technologii informacyjnych (IT), sprzętu konferencyjnego, audiowizualnego oraz tłumaczeniowego, nagłośnieniowego i oświetleniowego w salach konferencyjnych, biurach oraz innych pomieszczeniach Obiektów, w tym także w pomieszczeniach konferencyjnych stanowiących przedmiot I Modułu przedmiotu zamówienia, a także świadczenie usług z nimi związanych, w tym usługi zapewnienia obsługi technicznej, serwisowania i materiałów eksploatacyjnych do całości sprzętu i wyposażenia przez 24 godziny na dobę od 5 maja 2014 r. do końca dnia 18 maja 2014 r.
4) Moduł IV - usługa zaprojektowania i wykonania oraz dostarczenia we wskazane miejsca i zamontowania, a następnie zdemontowania i usunięcia elementów infrastruktury służącej celom rejestracyjnym, wystawienniczym i promocyjnym polskich walorów gospodarczych, artystycznych, gastronomicznych, kulturalnych i innych na Stadionie.
5) Moduł V - usługa produkcji identyfikacji wizualnej, tj. elementów znakujących, informacyjnych i promocyjnych na potrzeby organizacji Spotkania wraz z ich transportem, rozmieszczeniem, montażem i demontażem oraz serwisem we wskazanych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy (w tym Stadionu, Teatru, Arkad, Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina, Portu Lotniczego w Modlinie, wybranych hoteli (w liczbie ok. 10), wybranych tras przejazdu).
Opis użytych okresleń: Spotkanie, Obiekty, Stadion, Arkady zamieszczony jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1) Moduł I - usługa zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie oraz zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej i cateringowej w Arkadach wg projektów i ich opisów przekazanych przez Zamawiającego, a także zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie.
2) Moduł II - usługa zapewnienia kompleksowego wyposażenia sal konferencyjnych, biur oraz pomieszczeń znajdujących się w Obiektach na potrzeby przygotowania i organizacji Spotkania w meble biurowe, meble konferencyjne i meble wypoczynkowe (w tym klubowe i eleganckie ogrodowe) oraz w inne artykuły biurowe i sprzęt biurowy (w tym drobny sprzęt wyposażenia wnętrz, tj. lampy, popielniczki, kosze na śmieci, stopery do drzwi, wieszaki na ubrania, itp.).
3) Moduł III - usługa zapewnienia na potrzeby Spotkania sprzętu technologii informacyjnych (IT), sprzętu konferencyjnego, audiowizualnego oraz tłumaczeniowego, nagłośnieniowego i oświetleniowego w salach konferencyjnych, biurach oraz innych pomieszczeniach Obiektów, w tym także w pomieszczeniach konferencyjnych stanowiących przedmiot I Modułu przedmiotu zamówienia, a także świadczenie usług z nimi związanych, w tym usługi zapewnienia obsługi technicznej, serwisowania i materiałów eksploatacyjnych do całości sprzętu i wyposażenia przez 24 godziny na dobę od 5 maja 2014 r. do końca dnia 18 maja 2014 r.
4) Moduł IV - usługa zaprojektowania i wykonania oraz dostarczenia we wskazane miejsca i zamontowania, a następnie zdemontowania i usunięcia elementów infrastruktury służącej celom rejestracyjnym, wystawienniczym i promocyjnym polskich walorów gospodarczych, artystycznych, gastronomicznych, kulturalnych i innych na Stadionie.
5) Moduł V - usługa produkcji identyfikacji wizualnej, tj. elementów znakujących, informacyjnych i promocyjnych na potrzeby organizacji Spotkania wraz z ich transportem, rozmieszczeniem, montażem i demontażem oraz serwisem we wskazanych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy (w tym Stadionu, Teatru, Arkad, Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina, Portu Lotniczego w Modlinie, wybranych hoteli (w liczbie ok. 10), wybranych tras przejazdu).
Opis użytych okresleń: Spotkanie, Obiekty, Stadion, Arkady zamieszczony jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000, 79952000, 79810000, 79960000, 39294100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie wraz z niezbędnym personelem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 9 388 876,90 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 9 388 876,90 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Prawem opcji objętych jest 25 % sprzetów lub usług w Modułach II-V
Proszę podać opis takich opcji: Prawem opcji objętych jest 25 % sprzetów lub usług w Modułach II-V
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 22.4.2014. Zakończenie 18.5.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1.Zamawiający ustala wadium w wysokości: 210 000,00 PLN, (słownie: dwieście dziesięć tysięcy złotych).
2. Przed podpisaniem umowy wykonawca, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Przed podpisaniem umowy wykonawca, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Dla wykazania spełniania warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą, Zamawiający żąda złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz ust. 2 pkt. 5 ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:
1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione wyżej w pkt 1 i 2.
9) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
10) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 i pkt 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 i pkt. 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
11) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, 3, 4 i 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organ, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 i 7, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 i pkt 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11 i 12, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak wyżej.
1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione wyżej w pkt 1 i 2.
9) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
10) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 i pkt 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 i pkt. 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
11) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, 3, 4 i 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organ, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 i 7, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 i pkt 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11 i 12, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak wyżej.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. sytuacji finansowej, Zamawiajacy żąda złożenia Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu polega na zdolności finansowej innych podmiotów, wykonawca zobowiązany do przedłożenia dokumentów dotyczących tych podmiotów
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca składając ofertę jest zobowiazany wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą co najmniej 4 500 000,00 PLN.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu polega na zdolności finansowej innych podmiotów, wykonawca zobowiązany do przedłożenia dokumentów dotyczących tych podmiotów
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca składając ofertę jest zobowiazany wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą co najmniej 4 500 000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia ,Zamawiający żąda złożenia:
Wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane.
Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego obowiązany będzie złożyć stosowne dokumenty dotyczące w szczególności:
a. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b. sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
c. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykonawca składając ofertę wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) przedsięwzięcia, w tym:
a) co najmniej 2 (dwa) przedsięwzięcia międzynarodowe typu kongres lub konferencja z paralelnymi sesjami (z wyłączeniem imprez sportowych, imprez rozrywkowych, koncertów i targów), trwające każde nie krócej niż dwa dni, w których liczba uczestników (osób) obecnych jednego dnia i w jednym obiekcie wynosiła co najmniej 1 000 (w tym co najmniej 50 % uczestników obcokrajowców), a wartość realizacji*) każdego z nich wynosiła co najmniej 2 000 000,00 (dwa miliony) PLN brutto.
Za wykonanie przedsięwzięcia międzynarodowego typu kongres lub konferencja z paralelnymi sesjami (z wyłączeniem imprez sportowych, imprez rozrywkowych, koncertów i targów), Zamawiający uzna koordynację oraz obsługę techniczną i pomocniczą w zakresie co najmniej: technicznej obsługi przedsięwzięcia, co najmniej w zakresie nagłośnienia, oświetlenia i zapewnienia konferencyjnych systemów dyskusyjnych, audio-video, systemów tłumaczeniowych; wyposażenia i aranżacji pomieszczeń w obiektach konferencyjnych, w szczególności w meble konferencyjne oraz scenografię; dostawy i montażu tymczasowej zabudowy pomieszczeń, w szczególności konstrukcji namiotowych i stoisk; montażu, demontażu, serwisu technicznego, magazynowania, transportu przedmiotów na potrzeby przedsięwzięcia.
b) w obiekcie zabytkowym co najmniej 1 (jedno) przedsięwzięcie międzynarodowe typu uroczysty obiad, przyjęcie stojące lub zasiadane, w którym liczba uczestników biorących udział jednocześnie wynosiła co najmniej 200 osób, a wartość jego realizacji wynosiła co najmniej 200 000,00 (dwieście tysięcy) zł brutto.*)Poprzez wartość realizacji przedsięwzięcia rozumie się sumę kwot, którą odbiorca (Zleceniodawca) zapłacił za zlecenie wykonania usługi.
2. Wykonawca składając ofertę wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) co najmniej 1 (jedną) osobą, która samodzielnie będzie pełnić przez okres realizacji zamówienia funkcję koordynatora odpowiedzialnego za wszystkie moduły przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu/nadzorowaniu całego przedsięwzięcia międzynarodowego, przy czym:
— w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję koordynatora co najmniej 2 (dwóch) przedsięwzięć międzynarodowych, typu konferencja lub kongres, o wartości co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion) PLN brutto każde, przy czym liczba uczestników biorących udział w przedsięwzięciu w jednym czasie i miejscu wynosiła co najmniej 1000 (jeden tysiąc), a co najmniej 1 (jedno) przedsięwzięcie było konferencją z paralelnymi sesjami,
— w okresie ostatnich 6 (sześciu) lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję koordynatora co najmniej 8 (ośmiu) przedsięwzięć innego typu, przy czym w co najmniej 4 przedsięwzięciach liczba uczestników biorących udział w jednym czasie i miejscu wynosiła co najmniej 250 (dwieście pięćdziesiąt), natomiast w pozostałych 4 przedsięwzięciach liczba uczestników biorących udział w jednym czasie i miejscu wynosiła co najmniej 100 (sto) osób.
Zamawiający poprzez przedsięwzięcia innego typu rozumie konferencje międzynarodowe i krajowe, kongresy, wystawy, targi, wydarzenia artystyczne i sportowe, pokazy mody, przyjęcia.
Koordynator musi posługiwać się językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym (poziom B2).
b) co najmniej 11 (jedenastoma) osobami, które będą pełnić przez okres realizacji zamówienia funkcję opiekunów poszczególnych elementów zamówienia (Jedna osoba opiekująca się wyłącznie jednym obszarem koordynacji. Obszary koordynacji zostały przedstawione w pkt 9 załącznika nr 1do SIWZ). Osoby te będą miały bezpośredni kontakt z Zamawiającym. Osoby te, muszą posługiwać się językiem angielskim co najmniej na poziomie B2 oraz posiadać doświadczenie w samodzielnym koordynowaniu/nadzorowaniu całego przedsięwzięcia międzynarodowego typu konferencja, o wartości co najmniej 250 000,00 (dwieście pięćdziesiąt tysięcy) PLN brutto każda, przy czym liczba uczestników biorących udział w przedsięwzięciu w jednym czasie i miejscu musiała wynosić co najmniej 250 osób; przy czym:
— co najmniej 7 (siedem) osób musi posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w zakresie sprzętu technologii konferencyjnych i wyposażenia meblowego;
— co najmniej 3 (trzy) osoby muszą posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w zakresie infrastruktury wystawienniczej;
— co najmniej 1 (jedna) osoba musi posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w zakresie elementów identyfikacji wizualnej.
Dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia ,Zamawiający żąda złożenia:
Wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane.
Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego obowiązany będzie złożyć stosowne dokumenty dotyczące w szczególności:
a. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b. sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
c. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykonawca składając ofertę wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) przedsięwzięcia, w tym:
a) co najmniej 2 (dwa) przedsięwzięcia międzynarodowe typu kongres lub konferencja z paralelnymi sesjami (z wyłączeniem imprez sportowych, imprez rozrywkowych, koncertów i targów), trwające każde nie krócej niż dwa dni, w których liczba uczestników (osób) obecnych jednego dnia i w jednym obiekcie wynosiła co najmniej 1 000 (w tym co najmniej 50 % uczestników obcokrajowców), a wartość realizacji*) każdego z nich wynosiła co najmniej 2 000 000,00 (dwa miliony) PLN brutto.
Za wykonanie przedsięwzięcia międzynarodowego typu kongres lub konferencja z paralelnymi sesjami (z wyłączeniem imprez sportowych, imprez rozrywkowych, koncertów i targów), Zamawiający uzna koordynację oraz obsługę techniczną i pomocniczą w zakresie co najmniej: technicznej obsługi przedsięwzięcia, co najmniej w zakresie nagłośnienia, oświetlenia i zapewnienia konferencyjnych systemów dyskusyjnych, audio-video, systemów tłumaczeniowych; wyposażenia i aranżacji pomieszczeń w obiektach konferencyjnych, w szczególności w meble konferencyjne oraz scenografię; dostawy i montażu tymczasowej zabudowy pomieszczeń, w szczególności konstrukcji namiotowych i stoisk; montażu, demontażu, serwisu technicznego, magazynowania, transportu przedmiotów na potrzeby przedsięwzięcia.
b) w obiekcie zabytkowym co najmniej 1 (jedno) przedsięwzięcie międzynarodowe typu uroczysty obiad, przyjęcie stojące lub zasiadane, w którym liczba uczestników biorących udział jednocześnie wynosiła co najmniej 200 osób, a wartość jego realizacji wynosiła co najmniej 200 000,00 (dwieście tysięcy) zł brutto.*)Poprzez wartość realizacji przedsięwzięcia rozumie się sumę kwot, którą odbiorca (Zleceniodawca) zapłacił za zlecenie wykonania usługi.
2. Wykonawca składając ofertę wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) co najmniej 1 (jedną) osobą, która samodzielnie będzie pełnić przez okres realizacji zamówienia funkcję koordynatora odpowiedzialnego za wszystkie moduły przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu/nadzorowaniu całego przedsięwzięcia międzynarodowego, przy czym:
— w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję koordynatora co najmniej 2 (dwóch) przedsięwzięć międzynarodowych, typu konferencja lub kongres, o wartości co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion) PLN brutto każde, przy czym liczba uczestników biorących udział w przedsięwzięciu w jednym czasie i miejscu wynosiła co najmniej 1000 (jeden tysiąc), a co najmniej 1 (jedno) przedsięwzięcie było konferencją z paralelnymi sesjami,
— w okresie ostatnich 6 (sześciu) lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję koordynatora co najmniej 8 (ośmiu) przedsięwzięć innego typu, przy czym w co najmniej 4 przedsięwzięciach liczba uczestników biorących udział w jednym czasie i miejscu wynosiła co najmniej 250 (dwieście pięćdziesiąt), natomiast w pozostałych 4 przedsięwzięciach liczba uczestników biorących udział w jednym czasie i miejscu wynosiła co najmniej 100 (sto) osób.
Zamawiający poprzez przedsięwzięcia innego typu rozumie konferencje międzynarodowe i krajowe, kongresy, wystawy, targi, wydarzenia artystyczne i sportowe, pokazy mody, przyjęcia.
Koordynator musi posługiwać się językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym (poziom B2).
b) co najmniej 11 (jedenastoma) osobami, które będą pełnić przez okres realizacji zamówienia funkcję opiekunów poszczególnych elementów zamówienia (Jedna osoba opiekująca się wyłącznie jednym obszarem koordynacji. Obszary koordynacji zostały przedstawione w pkt 9 załącznika nr 1do SIWZ). Osoby te będą miały bezpośredni kontakt z Zamawiającym. Osoby te, muszą posługiwać się językiem angielskim co najmniej na poziomie B2 oraz posiadać doświadczenie w samodzielnym koordynowaniu/nadzorowaniu całego przedsięwzięcia międzynarodowego typu konferencja, o wartości co najmniej 250 000,00 (dwieście pięćdziesiąt tysięcy) PLN brutto każda, przy czym liczba uczestników biorących udział w przedsięwzięciu w jednym czasie i miejscu musiała wynosić co najmniej 250 osób; przy czym:
— co najmniej 7 (siedem) osób musi posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w zakresie sprzętu technologii konferencyjnych i wyposażenia meblowego;
— co najmniej 3 (trzy) osoby muszą posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w zakresie infrastruktury wystawienniczej;
— co najmniej 1 (jedna) osoba musi posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w zakresie elementów identyfikacji wizualnej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DZP-WPP-AW-243-012/DZ/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.3.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.3.2014 - 12:00
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 30 % wartości zamówienia podstawowego. Wartość zamówień uzupełnijących jest wliczona do wartości określonej w Sekcji II pkt II.2.1).
Termin rozpoczęcia realizacji (22.4.2014 r.) umowy podany jest jako przewidywalny termin zawarcia umowy. Termin Spotkania ustalony jest na dzień 14-16.5.2014 r.
Termin rozpoczęcia realizacji (22.4.2014 r.) umowy podany jest jako przewidywalny termin zawarcia umowy. Termin Spotkania ustalony jest na dzień 14-16.5.2014 r.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-679 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętejw toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
a) na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
b) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15, jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
c) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt a i w ppkt b.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
a) na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
b) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15, jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
c) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt a i w ppkt b.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-679 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.2.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 151200-2014 |
| PD | Data publikacji | 03/05/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 86 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Narodowy Bank Polski |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/04/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79810000 - Usługi drukowania 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79810000 - Usługi drukowania 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.nbp.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/05/2014 S86 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2014/S 086-151200
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Narodowy Bank Polski
ul. Świętokrzyska 11/21
Osoba do kontaktów: Artur Wysiałkowski
00-919 Warszawa
Polska
Tel.: +48 221859240
E-mail: dzpprzetargi@nbp.pl
Faks: +48 221852540
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.nbp.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Polityka pieniężna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie wraz z niezbędnym personelem. Ze względu na złożoność przedmiotu zamówienia związanego z organizacją Spotkania zostało ono podzielone na następujące moduły:
1) Moduł I - usługa zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie oraz zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej i cateringowej w Arkadach wg projektów i ich opisów przekazanych przez Zamawiającego, a także zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie.
2) Moduł II - usługa zapewnienia kompleksowego wyposażenia sal konferencyjnych, biur oraz pomieszczeń znajdujących się w Obiektach na potrzeby przygotowania i organizacji Spotkania w meble biurowe, meble konferencyjne i meble wypoczynkowe (w tym klubowe i eleganckie ogrodowe) oraz w inne artykuły biurowe i sprzęt biurowy (w tym drobny sprzęt wyposażenia wnętrz, tj. lampy, popielniczki, kosze na śmieci, stopery do drzwi, wieszaki na ubrania, itp.).
3) Moduł III - usługa zapewnienia na potrzeby Spotkania sprzętu technologii informacyjnych (IT), sprzętu konferencyjnego, audiowizualnego oraz tłumaczeniowego, nagłośnieniowego i oświetleniowego w salach konferencyjnych, biurach oraz innych pomieszczeniach Obiektów, w tym także w pomieszczeniach konferencyjnych stanowiących przedmiot I Modułu przedmiotu zamówienia, a także świadczenie usług z nimi związanych, w tym usługi zapewnienia obsługi technicznej, serwisowania i materiałów eksploatacyjnych do całości sprzętu i wyposażenia przez 24 godziny na dobę od 5 maja 2014 r. do końca dnia 18 maja 2014 r.
4) Moduł IV - usługa zaprojektowania i wykonania oraz dostarczenia we wskazane miejsca i zamontowania, a następnie zdemontowania i usunięcia elementów infrastruktury służącej celom rejestracyjnym, wystawienniczym i promocyjnym polskich walorów gospodarczych, artystycznych, gastronomicznych, kulturalnych i innych na Stadionie.
5) Moduł V - usługa produkcji identyfikacji wizualnej, tj. elementów znakujących, informacyjnych i promocyjnych na potrzeby organizacji Spotkania wraz z ich transportem, rozmieszczeniem, montażem i demontażem oraz serwisem we wskazanych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy (w tym Stadionu, Teatru, Arkad, Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina, Portu Lotniczego w Modlinie, wybranych hoteli (w liczbie ok. 10), wybranych tras przejazdu).
Opis użytych okresleń: Spotkanie, Obiekty, Stadion, Arkady zamieszczony jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1) Moduł I - usługa zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie oraz zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej i cateringowej w Arkadach wg projektów i ich opisów przekazanych przez Zamawiającego, a także zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie.
2) Moduł II - usługa zapewnienia kompleksowego wyposażenia sal konferencyjnych, biur oraz pomieszczeń znajdujących się w Obiektach na potrzeby przygotowania i organizacji Spotkania w meble biurowe, meble konferencyjne i meble wypoczynkowe (w tym klubowe i eleganckie ogrodowe) oraz w inne artykuły biurowe i sprzęt biurowy (w tym drobny sprzęt wyposażenia wnętrz, tj. lampy, popielniczki, kosze na śmieci, stopery do drzwi, wieszaki na ubrania, itp.).
3) Moduł III - usługa zapewnienia na potrzeby Spotkania sprzętu technologii informacyjnych (IT), sprzętu konferencyjnego, audiowizualnego oraz tłumaczeniowego, nagłośnieniowego i oświetleniowego w salach konferencyjnych, biurach oraz innych pomieszczeniach Obiektów, w tym także w pomieszczeniach konferencyjnych stanowiących przedmiot I Modułu przedmiotu zamówienia, a także świadczenie usług z nimi związanych, w tym usługi zapewnienia obsługi technicznej, serwisowania i materiałów eksploatacyjnych do całości sprzętu i wyposażenia przez 24 godziny na dobę od 5 maja 2014 r. do końca dnia 18 maja 2014 r.
4) Moduł IV - usługa zaprojektowania i wykonania oraz dostarczenia we wskazane miejsca i zamontowania, a następnie zdemontowania i usunięcia elementów infrastruktury służącej celom rejestracyjnym, wystawienniczym i promocyjnym polskich walorów gospodarczych, artystycznych, gastronomicznych, kulturalnych i innych na Stadionie.
5) Moduł V - usługa produkcji identyfikacji wizualnej, tj. elementów znakujących, informacyjnych i promocyjnych na potrzeby organizacji Spotkania wraz z ich transportem, rozmieszczeniem, montażem i demontażem oraz serwisem we wskazanych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy (w tym Stadionu, Teatru, Arkad, Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina, Portu Lotniczego w Modlinie, wybranych hoteli (w liczbie ok. 10), wybranych tras przejazdu).
Opis użytych okresleń: Spotkanie, Obiekty, Stadion, Arkady zamieszczony jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000, 79952000, 79810000, 79960000, 39294100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 6 379 858,67 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DZP-WPP-AW-243-012/DZ/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 36-059495 z dnia 20.2.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.4.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
ICP Group S.A.
{Dane ukryte}
02-665 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 8 883 322 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 6 379 858,67 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 8 883 322 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 6 379 858,67 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-679 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
a) na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
b) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15, jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
c) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt a i w ppkt b.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
a) na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
b) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15, jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
c) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt a i w ppkt b.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-679 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.4.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-31
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 5949520141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-02-20 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 47 dni |
| Wadium: | 210000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 7 000 000 PLN - 10 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.nbp.pl |
| Informacja dostępna pod: | Narodowy Bank Polski ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów | |
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| 48s wyw | ICP Group S.A. Warszawa | 2014-04-23 | 6 379 858,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79950000 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 379 859,00 zł Minimalna złożona oferta: 6 379 859,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 6 379 859,00 zł Maksymalna złożona oferta: 6 379 859,00 zł |