ŚWIADCZENIE USŁUG KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH URZĘDU MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO ORAZ UTRZYMANIA PORZĄDKU NA TERENACH PRZYLEGŁYCH DO TYCH BUDYNKÓW

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: CZĘŚĆ I: Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy ul. Szkolnej 28 – budynek B i C (bez parteru i piwnic), o łącznej powierzchni 1.567,57 m2. W ramach świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany (przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi, zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi i zapachowymi oraz przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników) do utrzymywania w czystości: 1. ciągów komunikacyjnych i schodów, 2. pomieszczeń biurowych, 3. toalet, 4. wszelkich innych pomieszczeń znajdujących się w budynkach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – w załączniku nr 13 część I CZĘŚĆ II: Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy Pasażu K. Rudowskiego 10, ul. Farnej 8 i Zamurowej 11, o łącznej powierzchni 2.463,36 m2. W ramach świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany (przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi, zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi i zapachowymi oraz przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników) do utrzymywania w czystości: 1. ciągów komunikacyjnych i schodów, 2. pomieszczeń biurowych, 3. toalet, 4. wszelkich innych pomieszczeń znajdujących się w budynkach oraz do: 5. utrzymania porządku na zewnątrz budynku przy Pasażu K. Rudowskiego 10, 6. utrzymania czystości podczas uroczystości ślubów i jubileuszy w pomieszczeniach USC. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – w załączniku nr 13 część II CZĘŚĆ III: Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy ul. Szkolnej 28 (budynek A, B i C), o łącznej powierzchni 4.581,59 m2. W ramach świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany (przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi, zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi i zapachowymi oraz przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników) do utrzymywania w czystości: 1. ciągów komunikacyjnych i schodów, 2. pomieszczeń biurowych, 3. toalet, 4. wszelkich innych pomieszczeń znajdujących się w budynkach oraz do 5. utrzymania porządku na zewnątrz tych budynków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – w załączniku nr 13 część III Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności wykonywane na rzecz wykonawcy jak i podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności: Część I „Szkolna B, C”: Zamawiający zastrzega, że wszystkie czynności opisane w części I „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (w załączniku nr 13 części I).Wykonawca ma obowiązek wykonywania osobiście, za wyjątkiem ust. 5 – dot. polimeryzacji podłóg (str. 7-8). Część II „Pasaż”: Zamawiający zastrzega, że wszystkie czynności opisane w części I „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (w załączniku nr 13 do części II).Wykonawca ma obowiązek wykonywania osobiście, za wyjątkiem ust. 7 i 8 – dot. mycia okien, prania firan i zasłon oraz polimeryzacji podłóg (str. 9). Część III „Szkolna”: Zamawiający zastrzega, że wszystkie czynności opisane w części I „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (w załączniku nr 13 części III).Wykonawca ma obowiązek wykonywania osobiście, za wyjątkiem ust. 7 i 8 – dot. mycia okien, prania firan i zasłon oraz polimeryzacji podłóg (str. 9 -10). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na umowę o pracę: Dla części I „Szkolna B, C”, części II „PASAŻ” i części III „SZKOLNA” Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 1) Zamawiający wymaga, aby do realizacji przedmiotu zamówienia [wykonywania wszystkich czynności opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia za wyjątkiem mycia okien, prania firan i zasłon oraz polimeryzacji podłóg] [w części 1: ust. 5 (str. 7-8), w części 2 ust. 7-8 (str. 9) i w części 3: ust. 7 i 8 (str. 9-10)] każda wyznaczona osoba, wykonująca usługi, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Wykaz osób Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z ofertą. Uprawnienia w zakresie kontroli spełniania wymagań zatrudnienia osób na umowę o pracę oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań: 2) Weryfikacja i kontrola spełnienia powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu niespełnienia tego wymogu będą realizowane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy, tj.: W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na umowę o pracę: 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego (§ 3 ust. 3 projektu umowy) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dowodów świadczących o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę, w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wezwania. Zamawiający przez dowody świadczące o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę rozumie np.: a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia określone są w postaci kar obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej (§ 12 pkt 3 projektu umowy). W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.