USŁUGI PRALNICZE NA BAZIE PRALNI WYKONAWCY

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi pralnicze na bazie pralni Wykonawcy, polegające na praniu wodnym i chemicznym bielizny szpitalnej, obejmującej w szczególności: bieliznę pościelową, (prześcieradła, poszwy, poszewki, podkłady, pokrowce na materace, poduszki), odzież pacjentów, odzież roboczą i ochronną, fartuchy, ręczniki, piżamy, materace, koce, pokrowce na sprzęt, worki, serwety oraz inną bieliznę szpitalną, z pełnym wykończeniem, tj. suszeniem, krochmaleniem, maglowaniem, prasowaniem, naprawianiem, odkażaniem oraz transportem, załadunkiem i rozładunkiem bezpośrednio do punktu zbiorczego wskazanego Wykonawcy po zawarciu umowy, znajdującego się na terenie Wojewódzkiego Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. Eugeniusza Wilczkowskiego w Gostyninie, ul. Zalesie 1, w asortymencie i ilościach podanych w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ. Usługa winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno – epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu bielizny oraz technologią i warunkami obowiązującymi w podmiotach leczniczych bezwzględnie przestrzegając Zarządzeń i Zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego oraz pozostałych wymagań dotyczących pralni. USŁUGA, O KTÓREJ MOWA BĘDZIE PROWADZONA W PRALNI WYKONAWCY. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO ODBIERANIA I DOSTARCZANIA RZECZY POSEGREGOWANYCH ASORTYMENTOWO Z PODZIAŁEM NA POSZCZEGÓLNE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE, W SZCZEGÓlNOŚCI NA ODDZIAŁY, Z I DO PUNKTU ODBIORU RZECZY POŁOŻONEGO NA TERENIE WSZPZOZ GOSTYNIN-ZALESIE. Zamawiający zawrze z Wykonawcą odrębną umowę na najem pomieszczeń w celu realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie punktu odbioru i wydawania bielizny szpitalnej. Szacunkowa ilość bielizny oddanej do prania w okresie trwania umowy, tj. przez okres 12 miesięcy wyniesie ok. 67 000 kg, w tym szacunkowy tonaż asortymentu przeznaczonego do czyszczenia chemicznego wyniesie ok. 11 500 kg. Zamawiający zastrzega, że przewidywana ilość prania służy do obliczenia wartości szacunkowej zamówienia. Faktyczny zakres usługi uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego związany z ilością hospitalizowanych pacjentów, faktyczną ilość określać będą kwitariusze oddanej bielizny. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu nie zrealizowania umowy w całości. Zamawiający żąda przedstawienia w ofercie walorów organizacyjno-technicznych oferowanego sposobu prania. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy opis organizacyjno-techniczny oferowanego sposobu prania, w tym wykaz środków piorących używanych do prania bielizny szpitalnej oraz oświadczenie, że wymienione preparaty nie zawierają chloru ani jego związków. 2. KOMÓRKI ORGANIZACYJNE ORAZ ODDZIAŁY SZPITALNE ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Izba Przyjęć (Pawilon nr 1) 2) Poradnia Terapii Uzależnienia od Alkoholu i Współuzależnienia (Pawilon nr 1) 3) Oddział Rehabilitacji Psychiatrycznej - RP - (Pawilon nr 1) 4) Administracja – (Pawilon nr 1) 2) Dział Farmacji Szpitalnej – (Pawilon nr 1) 3) Ambulatorium ogólne – (Pawilon nr 1) 4) Pracownia Diagnostyki Laboratoryjnej – (Pawilon nr 1) 5) Zakład Opiekuńczo Leczniczy – ZOL - (Pawilon nr 2) 6) Oddział Rehabilitacji Neurologicznej – RN – (Pawilon nr 3) 7) Oddział III – III – (Pawilon nr 3) 8) Oddział Psychogeriatrii – PG – (Pawilon nr 6) 9) Całodobowy Oddział Terapii Uzależnienia od Alkoholu - COTUA – (Pawilon nr 6) 10) Oddział Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych – OLAZA – (Pawilon nr 6) 11) Oddział Psychiatryczny V – V – (Pawilon nr 7) 12) Oddział Psychiatryczny VI – VI – (Pawilon nr 7) 3. Wymagania stawiane Wykonawcom. 1) Wykonawca zobowiązuje się do: a) Odbierania i dostarczania do Zamawiającego własnym transportem bielizny szpitalnej posegregowanej asortymentowo z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne i oddziały szpitalne, o których mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału; b) Odbierania i dostarczania bielizny szpitalnej z pomieszczeń znajdujących się w punkcie odbioru i wydawania bielizny szpitalnej Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym; c) Wyniesienia brudnej bielizny z punku odbioru i wydawania bielizny szpitalnej i załadowania jej na przeznaczony do tego celu środek transportu; d) Wniesienia czystej bielizny do pomieszczeń zbiórki czystej biezliny znajdującego się w punkcie odbioru i wydawania bielizny szpitalnej; e) Dokładnego sprawdzenia bielizny szpitalnej oddanej do prania, w celu wyeliminowania pozostałości, tj.: resztek pokarmowych, zapalniczek, papierosów, długopisów, wkładów, flamastrów itp., w celu uniknięcia powstałych trwałych plam na strukturze materiału; f) Czas wykonania usługi prania nie powinien przekraczać 24 godzin od chwili odebrania bielizny szpitalnej z wyłączeniem materaców, w przypadku których czas wykonania usługi nie powinien przekroczyć 72 godzin; g) Wykonania usługi jak w dzień powszedni – w przypadku przedłużonego weekendu, trwającego dłużej niż 3 (trzy) dni; h) Wykonywania drobnych napraw bielizny szpitalnej, polegających na cerowaniu uszkodzeń, przyszywaniu guzików, itp.; i) Dostarczania wypranej bielizny: - fasonowych (fartuchy, mundurki) – na wieszakach w przezroczystej folii; - pozostałej bielizny (m.in. bielizna, koce, firany, materace i pokrowce na materace, odzież i inne) – złożone i spakowane w folię. j) Zabezpieczenia i prania bielizny skażonej, w tym bielizny, mającej kontakt z biologicznym materiałem zakaźnym lub z innymi czynnikami szkodliwymi dla zdrowia i życia, zgodnie z przepisami, normami oraz wymogami ustalonymi przez Sanepid; k) Wywabiania plam na bieliźnie w sposób niepowodujących jej uszkodzenia; l) Bezwzględnie dobrego wysuszenia bielizny; m) Płukania odzieży fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego; n) Prania bielizny w sposób zapobiegający: - jej deformowaniu (skurczenie, wyciągnięcie); - przebarwieniu z powodu złej jakości środków piorących; - pomieszaniu bielizny o różnych kolorach. 2) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami prawnymi i sanitarnymi wobec Zamawiającego oraz organów kontroli (m. in. Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna, PIP, BHP, itp.). 3) Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru bielizny na druku zbiorczym wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny oraz określającym jej wagę ogólną, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. Ważenie bielizny odbywać się będzie na urządzeniu wagowym znajdującym się w punkcie odbioru rzeczy Wykonawcy znajdującym się na terenie WSZPZOZ Gostynin-Zalesie w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego; 4) Druk, o którym mowa w pkt 3, potwierdza własnoręcznym podpisem upoważniony przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy. 5) Przekazywanie i odbiór ilościowy bielizny dokonywany będzie w sztukach i kilogramach. 6) Dla potrzeb rozliczeń stron będzie przyjmowana ilość bielizny w kilogramach w dacie wydania bielizny Zamawiającemu. 7) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za bieliznę od momentu jej pobrania do momentu zdania. Za ewentualne szkody zaistniałe w związku z wykonywaną usługą, tj. zniszczenie bielizny przez Wykonawcę (np. uszkodzenia mechaniczne /dziury, rozdarcia, ubytki/, odbarwienia, zafarbowania) lub utraty bielizny Wykonawca zobowiązany jest do odkupienia nowej bielizny o równoważnych parametrach i zastosowaniu w terminie podanym przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana liczonym od daty zgłoszenia reklamacji faksem lub e-mailem pod rygorem potrącenia jego wartości z wynagrodzenia lub zaspokojenia roszczeń ze złożonego zabezpieczenia. Wykonawca jest zobowiązany do uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym odkupienia nowej bielizny o równoważnych parametrach i zastosowaniu. Zakup nowej bielizny wymaga dostarczenia do Zamawiającego kopii dokumentów (faktura, rachunek, atest). 8) Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia reklamacji nieprawidłowego wykonania usługi. 9) Reklamacje składane będą w formie pisemnej faksem lub pocztą elektroniczną, niezwłocznie po ich stwierdzeniu, wzór karty reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy. 10) Ocena zniszczonej bielizny szpitalnej dokonywana będzie przez Pielęgniarkę Oddziałową lub Przełożoną Pielęgniarek. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę zostanie powołana komisja do oceny zasadności nieuwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę. 11) Przewidywana ilość i asortyment prania, które stanowią załącznik nr 2 do umowy, służą do obliczenia wartości szacunkowej zamówienia. Faktyczny zakres usługi uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego związanych z ilością hospitalizowanych pacjentów może być zatem zarówno większy jak i mniejszy. 12) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania umowy w całości. 13) Przed zawarciem oraz w czasie trwania umowy Zamawiający ma prawo weryfikacji informacji podanych w ofercie oraz kontroli warunków, w jakich wykonywane są usługi oraz kontroli bakteriobójczej pranej bielizny. 14) Wykonawca zobowiązany jest do zaopatrzenia w urządzenie wagowe do ważenia bielizny szpitalnej. 15) Wykonawca zobowiązuje się zatrudnienia osoby odpowiedzialnej za przyjęcie oraz odbiór bielizny czystej i brudnej z punktu odbioru.