Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do DIWZ. 2. Pod pojęciem ”fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały eksploatacyjne których wszystkie podzespoły zostały wyprodukowane z materiałów nowych. 3. Za „fabrycznie nowy” nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Materiały powinny pochodzić z bieżącej produkcji. 4. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych – tuszy i tonerów - posiadających pojemności startowe lub produkowanych z materiałów regenerowanych. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, wkładów z tuszem, taśm barwiących) do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów, itp., wytwarzanych przez producentów urządzeń, wskazanych w załączniku nr 1 do DIWZ. 6. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami np. dostawę na koszt wykonawcy do zamawiającego, wniesienie do zamawiającego – ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, pokój nr 14, w godz. 7:00 – 15:00. 7. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być materiałami odpowiadającymi parametrom techniczno-eksploatacyjnym wskazanych urządzeń zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń. Wadliwy produkt podlega wymianie na nowy. 8. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był opakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem. Oznakowanie na produkcie musi być spójne (zgodne) z oznakowaniem na opakowaniu. 9. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone produkty będą wyprodukowane bez naruszenia praw patentowych i własności intelektualnych ich właścicieli lub za ich zgodą, posiadające znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące jednoznacznie dany produkt, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, o parametrach jakościowo-wydajnościowych określonych na podstawie odpowiednio norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 19798. 10. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zażądać od wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających zgodność produktów z normami wskazanymi w pkt 9. 11. Stosowanie oferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń do których są przeznaczone. 12. Przedmiot zamówienia musi posiadać minimum 12-miesięczny okres ważności (przydatności do użycia). Okres przydatności do użycia, w momencie dostawy nie może być mniejszy niż 2/3 terminu wskazanego przez producenta. 13. Jeżeli w trakcie trwania umowy zostanie stwierdzone, iż parametry eksploatacyjne produktu odbiegają na niekorzyść od parametrów deklarowanych bądź uniemożliwiają poprawną eksploatację wówczas dostawca zobowiązany jest do wymiany produktu na nowy. 14. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. 15. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału eksploatacyjnego wykonawca zobligowany jest do wykonania naprawy w terminie do 30 dni od dnia zgłoszenia reklamacji przez zamawiającego lub zwrotu jej kosztów na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie. W przypadku, gdy naprawa będzie niemożliwa wykonawca wymieni drukarkę na nową o równoważnych parametrach, na własny koszt. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu zamówienia w zależności od potrzeb, tym samym ma prawo ograniczania ilości przedmiotu zamówienia, co może spowodować zmniejszenie wartości dostaw. 18. Podane ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i w związku z powyższym zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu w zakresie objętym ofertą wykonawcy, a wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zmiany zamówienia składanego przez zamawiającego, przy uwzględnieniu § 3 ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację zamówienia, ani roszczenie odszkodowawcze. 19. Zamówienia będą realizowane w zależności od faktycznych potrzeb zamawiającego. 20. Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w załączniku nr 1 do DIWZ asortymentu do wartości umowy. 21. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.