Kompleksowa promocja Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej promocji Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018, od dnia zawarcia umowy do dnia 22 grudnia 2017. 2. Poprzez kompleksową promocję Miasta Bielska-Białej rozumieć należy uzgodnienie, wykonanie i ekspozycję nośników promocyjnych, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umowie zawartej pomiędzy stronami. 3. W ramach kompleksowej promocji Miasta Wykonawca zapewni: a) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na minimum 6 banerach reklamowych o wymiarach nie mniejszych niż 3 m x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, b) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na minimum jednej naklejce podłogowej o wymiarach nie mniejszych niż 3m x 1m – umieszczonej na boisku do piłki siatkowej – podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, c) ekspozycję – w sposób widoczny dla publiczności i mediów – logo miasta Bielska-Białej na przodzie koszulek meczowych, w których zawodniczki/zawodnicy występować będą podczas wszystkich meczów ligowych i pucharowych rozgrywanych w sezonie 2017/2018, d) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na ściance konferencyjnej wykorzystywanej przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych i wywiadów z zawodniczkami /zawodnikami, e) zamieszczenie logo miasta Bielska-Białej na wszelkich materiałach poligraficznych; informacyjnych, promocyjnych i reklamowych drukowanych z okazji prowadzonych rozgrywek ligowych i pucharowych, f) zamieszczenie na startowej stronie internetowej klubu czytelnego odnośnika do strony internetowej Miasta Bielska-Białej działającej pod adresem www.bielsko-biala.pl, g) upowszechnianie informacji o współpracy klubu z Miastem Bielsko-Biała podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, na stronie internetowej klubu, podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, itp. 4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zaprojektowania, uzgodnienia z Zamawiającym i wykonania wszystkich nośników promocyjnych, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umowie zawartej pomiędzy stronami. W szczególności będą to: a) banery reklamowe, b) naklejka podłogowa, c) koszulki meczowe, d) ścianka konferencyjna, e) wszelkie poligraficzne materiały informacyjne i reklamowe drukowane z okazji prowadzonych rozgrywek ligowych i pucharowych, takie jak: bilety wstępu, zaproszenia, plakaty, afisze, foldery promocyjne, itd. f) baner stanowiący odnośnik do strony internetowej Miasta Bielska-Białej działającej pod adresem www.bielsko-biala.pl. 5 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do: a) nieodpłatnego udostępnienia i wykorzystania wizerunku drużyny na potrzeby promocji Bielska-Białej w materiałach promocyjnych Miasta, b) przekazania miesięcznych raportów dokumentujących wartość medialną logotypu Bielska-Białej, wykonaną przez profesjonalną firmę zajmującą się wykonywaniem tego typu raportów, c) przekazania dwóch karnetów na sezon 2017/2018 dla przedstawicieli Wydziału Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej na wszystkie mecze klubowe i pucharowe rozgrywane w Bielsku-Białej, celem przeprowadzenia kontroli wywiązywania się z postanowień umowy. Oraz wykonania i ekspozycji dodatkowych nośników promocji w przypadku ich zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie (kryterium nr 2).

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 590266-N-2017 z dnia 2017-09-21 r.

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej: Kompleksowa promocja Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej, krajowy numer identyfikacyjny 072181741, ul. Plac Ratuszowy   1 , 43-300  Bielsko-Biała, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 33 4992355, 33 4992355, e-mail zp@um.bielsko.pl, zp@um.bielsko.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.um.bielsko.pl/bip
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.um.bielsko.pl/bip


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.um.bielsko.pl/bip


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Oferty należy skladać osobiście, za pomocą operatora pocztowego lub kurierem
Adres:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 6 – Biuro Obsługi Interesanta – Dziennik podawczy


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa promocja Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018

Numer referencyjny:
ZP.271.2.45.2017.KC

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej promocji Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018, od dnia zawarcia umowy do dnia 22 grudnia 2017. 2. Poprzez kompleksową promocję Miasta Bielska-Białej rozumieć należy uzgodnienie, wykonanie i ekspozycję nośników promocyjnych, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umowie zawartej pomiędzy stronami. 3. W ramach kompleksowej promocji Miasta Wykonawca zapewni: a) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na minimum 6 banerach reklamowych o wymiarach nie mniejszych niż 3 m x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, b) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na minimum jednej naklejce podłogowej o wymiarach nie mniejszych niż 3m x 1m – umieszczonej na boisku do piłki siatkowej – podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, c) ekspozycję – w sposób widoczny dla publiczności i mediów – logo miasta Bielska-Białej na przodzie koszulek meczowych, w których zawodniczki/zawodnicy występować będą podczas wszystkich meczów ligowych i pucharowych rozgrywanych w sezonie 2017/2018, d) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na ściance konferencyjnej wykorzystywanej przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych i wywiadów z zawodniczkami /zawodnikami, e) zamieszczenie logo miasta Bielska-Białej na wszelkich materiałach poligraficznych; informacyjnych, promocyjnych i reklamowych drukowanych z okazji prowadzonych rozgrywek ligowych i pucharowych, f) zamieszczenie na startowej stronie internetowej klubu czytelnego odnośnika do strony internetowej Miasta Bielska-Białej działającej pod adresem www.bielsko-biala.pl, g) upowszechnianie informacji o współpracy klubu z Miastem Bielsko-Biała podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, na stronie internetowej klubu, podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, itp. 4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zaprojektowania, uzgodnienia z Zamawiającym i wykonania wszystkich nośników promocyjnych, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umowie zawartej pomiędzy stronami. W szczególności będą to: a) banery reklamowe, b) naklejka podłogowa, c) koszulki meczowe, d) ścianka konferencyjna, e) wszelkie poligraficzne materiały informacyjne i reklamowe drukowane z okazji prowadzonych rozgrywek ligowych i pucharowych, takie jak: bilety wstępu, zaproszenia, plakaty, afisze, foldery promocyjne, itd. f) baner stanowiący odnośnik do strony internetowej Miasta Bielska-Białej działającej pod adresem www.bielsko-biala.pl. 5 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do: a) nieodpłatnego udostępnienia i wykorzystania wizerunku drużyny na potrzeby promocji Bielska-Białej w materiałach promocyjnych Miasta, b) przekazania miesięcznych raportów dokumentujących wartość medialną logotypu Bielska-Białej, wykonaną przez profesjonalną firmę zajmującą się wykonywaniem tego typu raportów, c) przekazania dwóch karnetów na sezon 2017/2018 dla przedstawicieli Wydziału Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej na wszystkie mecze klubowe i pucharowe rozgrywane w Bielsku-Białej, celem przeprowadzenia kontroli wywiązywania się z postanowień umowy. Oraz wykonania i ekspozycji dodatkowych nośników promocji w przypadku ich zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie (kryterium nr 2).


II.5) Główny kod CPV:
79342200-5

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2017-12-22


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że: a) uczestniczy w sezonie 2017/2018 w ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy warunek winien spełniać każdy z Wykonawców.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów – Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Podpisana przez osobę/y uprawnioną licencję lub inny dokument potwierdzający dopuszczenie do udziału w ligowych rozgrywkach piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z Wykonawców odrębnie.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Dokument zobowiązania innych podmiotów winien potwierdzać, iż Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. 2. Oferta przetargowa (w oryginale). 3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 4. Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale bądź potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii) do podpisania oferty, dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena oferty brutto (C)60,00
Kryterium promocji Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek ponad wymagane minimum (D)40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany umowy zostały opisane w § 9 wzoru umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-09-29, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 20100 KB
Ogłoszenie nr 500043720-N-2017 z dnia 16-10-2017 r.
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej: Kompleksowa promocja Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 590266-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Krajowy numer identyfikacyjny 072181741, ul. pl. Ratuszowy   1, 43-300  Bielsko-Biała, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 33 4971 851, 33 4992355, e-mail zp@um.bielsko.pl, zp@um.bielsko.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): www.um.bielsko.pl/bip

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa promocja Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP.271.2.45.2017.KC

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej promocji Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018, od dnia zawarcia umowy do dnia 22 grudnia 2017. 2. Poprzez kompleksową promocję Miasta Bielska-Białej rozumieć należy uzgodnienie, wykonanie i ekspozycję nośników promocyjnych, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umowie zawartej pomiędzy stronami. 3. W ramach kompleksowej promocji Miasta Wykonawca zapewni: a) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na minimum 6 banerach reklamowych o wymiarach nie mniejszych niż 3 m x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, b) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na minimum jednej naklejce podłogowej o wymiarach nie mniejszych niż 3m x 1m – umieszczonej na boisku do piłki siatkowej – podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, c) ekspozycję – w sposób widoczny dla publiczności i mediów – logo miasta Bielska-Białej na przodzie koszulek meczowych, w których zawodniczki/zawodnicy występować będą podczas wszystkich meczów ligowych i pucharowych rozgrywanych w sezonie 2017/2018, d) ekspozycję logo Miasta Bielska-Białej na ściance konferencyjnej wykorzystywanej przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych i wywiadów z zawodniczkami /zawodnikami, e) zamieszczenie logo miasta Bielska-Białej na wszelkich materiałach poligraficznych; informacyjnych, promocyjnych i reklamowych drukowanych z okazji prowadzonych rozgrywek ligowych i pucharowych, f) zamieszczenie na startowej stronie internetowej klubu czytelnego odnośnika do strony internetowej Miasta Bielska-Białej działającej pod adresem www.bielsko-biala.pl, g) upowszechnianie informacji o współpracy klubu z Miastem Bielsko-Biała podczas meczów rozgrywanych w Bielsku-Białej, na stronie internetowej klubu, podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, itp. 4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zaprojektowania, uzgodnienia z Zamawiającym i wykonania wszystkich nośników promocyjnych, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umowie zawartej pomiędzy stronami. W szczególności będą to: a) banery reklamowe, b) naklejka podłogowa, c) koszulki meczowe, d) ścianka konferencyjna, e) wszelkie poligraficzne materiały informacyjne i reklamowe drukowane z okazji prowadzonych rozgrywek ligowych i pucharowych, takie jak: bilety wstępu, zaproszenia, plakaty, afisze, foldery promocyjne, itd. f) baner stanowiący odnośnik do strony internetowej Miasta Bielska-Białej działającej pod adresem www.bielsko-biala.pl. 5 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do: a) nieodpłatnego udostępnienia i wykorzystania wizerunku drużyny na potrzeby promocji Bielska-Białej w materiałach promocyjnych Miasta, b) przekazania miesięcznych raportów dokumentujących wartość medialną logotypu Bielska-Białej, wykonaną przez profesjonalną firmę zajmującą się wykonywaniem tego typu raportów, c) przekazania dwóch karnetów na sezon 2017/2018 dla przedstawicieli Wydziału Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej na wszystkie mecze klubowe i pucharowe rozgrywane w Bielsku-Białej, celem przeprowadzenia kontroli wywiązywania się z postanowień umowy. Oraz wykonania i ekspozycji dodatkowych nośników promocji w przypadku ich zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie (kryterium nr 2).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12/10/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
325200.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Bielsko-Bialskie Towarzystwo Sportowe Spółka Akcyjna
Email wykonawcy: bbts@bbstbielsko.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 43-316
Miejscowość: Bielsko-Biała
Kraj/woj.: śląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
393600.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 393600.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 393600.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

Adres: pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zp@um.bielsko.pl, zp@um.bielsko.pl
tel: 33 4971 851
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-09-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 590266-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: ZP.271.2.45.2017.KC
Data publikacji zamówienia: 2017-09-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 84 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.um.bielsko.pl/bip
Informacja dostępna pod: www.um.bielsko.pl/bip
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa promocja Miasta Bielska-Białej podczas ligowych rozgrywek piłki siatkowej na najwyższym szczeblu centralnym w sezonie 2017/2018 Bielsko-Bialskie Towarzystwo Sportowe Spółka Akcyjna
Bielsko-Biała		 2017-10-15 393 600,00
ukryj