Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługi szatni

Lublin: Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługi szatni


Numer ogłoszenia: 59026 - 2011; data zamieszczenia: 30.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie , ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 46 47 427, faks 81 46 47 427.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lublin-zachod.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługi szatni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) usługi ochrony osób i mienia świadczone na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie realizowane w formie: a) bezpośredniej ochrony fizycznej: - stałej, - polegającej na stałym dozorze sygnałów alarmowych; b) zabezpieczenia technicznego, polegającego na konserwacji systemów alarmowych. 2) usługi obsługi szatni znajdujących się w dwóch budynkach Zamawiającego. 2. Stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia powinna być świadczona w następujacych budynkach (obiektach) i terenie przyległym (parkingi, obszar wokół budynków): 1)Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 78 w Lublinie (wraz z terenem przyległym do budynku położonego przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie - wspólna posesja). 2)Budynek przy ulicy Konrada Wallenroda 4d w Lublinie.3)Budynek przy ulicy Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie. Ilość osób ochraniających poszczególne obiekty oraz ich czas przebywania w ochranianym obiekcie nie powinny być mniejsze od poniżej podanych. 1) w budynku przy ulicy Krakowskie Przedmieście 78 w Lublinie - minimum 2 osoby, w tym: a) posterunek portierni - jedna osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu, b) posterunek bramki - jedna osoba, w godzinach od 7.00 do 18.30 w poniedziałek i od 7.00 do 16.00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego. 2)w budynku przy ulicy Konrada Wallenroda 4d w Lublinie - minimum 3 osoby, w tym: a) posterunek portierni - jedna osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu, b) posterunek bramki - dwie osoby, z których: jedna w godzinach od 7.00 do 18.30 w poniedziałek i od 7.00 do 16.00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego, druga w godzinach od 8.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego. 3)w budynku przy ulicy Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie - minimum 1 osoba na posterunku łączonym portierni i bramki - całodobowo, 7 dni w tygodniu. 3. Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek monitorowania i rejestracji pracy systemów SWiN i p.poż. Monitorowanie tych systemów, z wykorzystaniem nadajnika Wykonawcy, powinno odbywać się np. drogą radiową lub satelitarną. Nie dopuszcza się monitorowania systemów z wykorzystaniem linii telefonicznych Zamawiającego. Całodobowa usługa w formie monitorowania sygnałów z systemów SWiN, powinna być świadczona w nastepujących obiektach. a) Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 78 w Lublinie. b) Budynek przy ulicy Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. c) Budynek przy ulicy Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie. d) Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie. e) Budynek przy ulicy M. Koryznowej 2b w Lublinie (Ośrodek Kuratorski). f) Budynek przy ulicy Radości 13 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski). g) Budynek przy ulicy Krochmalnej 29 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski). Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek monitorowania do własnej dyspozytorni, możliwie wielotorowo sygnału z systemów ochrony przeciwpożarowej. Usługa ta powinna być świadczona całodobowo i dotyczyć budynków Sądu Rejonowego Lublin- Zachód w Lublinie, przy ulicach: a) Krakowskie Przedmieście 78, b) Konrada Wallenroda 4d, c) Boczna Lubomelskiej 13, d) Krakowskie Przedmieście 76. 4. Konserwacja powinna obejmować swym zakresem okresowe przeglądy systemów wyszczególnionych poniżej. 1)Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 78 w Lublinie: a)sygnalizacji włamania i napadu, b)monitorowania wizyjnego (tzw. telewizja przemysłowa), c)sygnalizacji pożaru, d)kontroli dostępu. 2)Budynek przy ulicy Konrada Wallenroda 4d w Lublinie: a)sygnalizacji włamania i napadu, b)monitorowania wizyjnego (tzw. telewizja przemysłowa), c)sygnalizacji pożaru, d)kontroli dostępu. 3)Budynek przy ulicy Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie: a)sygnalizacji włamania i napadu, b)sygnalizacji pożaru, c)kontroli dostępu. 4)Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie: a)sygnalizacji włamania i napadu, b)sygnalizacji pożaru 5) Budynek przy ulicy Koryznowej 2b w Lublinie (Ośrodek Kuratorski): a)sygnalizacji włamania i napadu. 6)Budynek przy ulicy Radości 13 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski): a)sygnalizacji włamania i napadu. 7)Budynek przy ulicy Krochmalnej 29 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski): a)sygnalizacji włamania i napadu. Konserwacja powinna być przeprowadzana przez osobę posiadającą licencję dotyczącą zabezpieczenia technicznego i polegać na oględzinach zewnętrznych oraz sprawdzeniu poprawności i skuteczności działania. Przeglądy powinny być przeprowadzone w terminach podanych poniżej. 1)Pierwszy przegląd w miesiącu czerwcu 2011 r., 2)Drugi przegląd w miesiącu wrześniu 2011 r., 3)Trzeci przegląd w miesiącu grudniu 2011 r., 4)Czwarty przegląd w miesiącu marcu 2012 r. W ramach konserwacji, w terminie do 31 maja 2011 r. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia badania szczelności izotopowych czujek dymu sygnalizacji pożaru oraz urządzeń służących do prześwietlania bagażu. 5. Do zadań Wykonawcy należała będzie obsługa szatni zlokalizowanych w budynkach przy ul. Krakowskie Przedmieście 78 oraz Konrada Wallenroda 4d. Prognozowany czasookres obsługi szatni obejmuje miesiące od października do kwietnia, tj. siedem miesięcy (na termin rozpoczęcia i zakończenia obsługi szatni wpływ będzie miała przede wszystkim pogoda, od której zależeć będzie korzystanie z okryć wierzchnich).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówień uzupełnijących będą usługi ochrony osób i mienia a także obsługi szatni.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 98.34.11.40-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 7 000,00 zł (słownie zł: siedem tysięcy 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostana ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się uprawnieniami do wykonywania usług ochrony osób i mienia objętych przedmiotem zamówienia, czyli wykażą się posiadaniem ważnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.). Z uwagi na to, że Zamawiający nie znajduje się w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca posiadał koncesję na ochronę osób i mienia w zakresie zabezpieczenia technicznego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostana ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem/wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług rozumianych jako dwa zamówienia/dwie umowy obejmujących świadczenie usług ochrony osób i mienia na wartość co najmniej 300 000,00 zł (brutto). Zamawiający uwzględni usługi (zamówienia/umowy) zakończone przed dniem otwarcia ofert, a także trwające nadal, jeśli usługi ochrony osób i mienia zostały zrealizowane do dnia otwarcia ofert na wartość co najmniej 300 000,00 zł (brutto) w odniesieniu do każdej usługi (zamówienia/umowy).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświdczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświdczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświdczenie w zakresie tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowy, b) wypełniony Formularz Cenowy, c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesiecy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszca się zmianę umowy dotyczącą:a) terminu rozpoczęcia świdczenia usług ochrony osób i mienia w przypadku, jeśli Umowa zostanie zawarta po 27 kwietnia 2011r. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do rozpoczęcia świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy od godz. 0:00 dnia następującego po dniu zawarcia Umowy, b) zmniejszenia zakresu usług, pod warunkiem wyrażenia zgody na to zmniejszenie przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku zaprzestania działalności Sądu w określonej lokalizacji, c) zmniejszenie zakresu świadczonych usług o monitorowanie z budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 sygnałów z systemów: SWiN i ochrony przeciwpożarowej - w przypadku przekazania budynku znajdującego się w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 firmie remontowej, d) zmniejszenie zakresu świadczonych usług o przeglądy konserwatorskie systemów w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 - w przypadku przekazania budynku znajdującego się w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 firmie remontowej, e) zmiany wartości umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne. f)zminiejszenia zakresu usług obsługi szatni w jednenym z budynków - w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z prowadzenia szatni w tym budynku lub powierzenia jej prowadzenia innemu podmiotowi. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu opierał się na zasobach podmiotów trzecich (tj. zasobach podwykonawcy), zmiana, podwykonawcy/ów biorących udział w postępowaniu będzie dopuszczalna pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym, niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotychczasowy podwykonawca.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lublin-zachod.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
do dnia 31 marca 2011 r. - Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76, pokój nr 27, od dnia 1 kwietnia 2011 r. - Lublin, ul. Krakowskie Przedmiescie 78, pokój nr 34.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.04.2011 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu (Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78, pokój nr 1) albo przesłać pocztą (firmą kurierską)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie