IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla przedmiotu zamówienia w następującej wysokości: dla Części Nr 1 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy) dla Części Nr 2 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące). 3. Wykonawca wnosi wadium w dowolnie wybranej, spośród niżej wymienionych, formie: 3.1 W pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Raiffeisen Bank Polska, Nr rachunku 09 1750 0009 0000 0000 0347 9226 z adnotacją: WADIUM Nr sprawy: 28/P/2018 Nazwa zadania: Dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz oprogramowania wraz ze wsparciem dla oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego – 2 części. Część Nr …………………………………………………………………………………………………………………….…………….. (wpisać numer i nazwę oferowanej części) 3.2 W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3.3 W gwarancjach bankowych, 3.4 W gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.5 W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r., poz. 110). Z treści gwarancji/poręczeń winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Sposób przekazania wadium w formach wskazanych w pkt. 3.2 – 3.5 - w kasie NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM w budynku Nr 24. 4. Nieprzekraczalny termin wniesienia wadium to 08.08.2018 r. godz. 12:00. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 5. W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria | Znaczenie |
Cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
WZÓR UMOWY § 1 Przedmiot Umowy 1.1 Przedmiotem niniejszej Umowy jest: Dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz oprogramowania wraz ze wsparciem dla oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego – 2 części. w zakresie: □ Części Nr 1 - Dostawa zestawów komputerowych z akcesoriami. □ Części Nr 2 - Dostawa oprogramowania i wsparcie dla oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego. (właściwe zaznaczyć) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ wraz z załącznikami oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę. 1.2 Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Otwocku przy ul. Andrzeja Sołtana 7, we własnym zakresie i na własny koszt. 1.3 Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy w terminie □ Część Nr 1 nie później niż …………………od daty podpisania umowy □ Część Nr 2 nie później niż …………………od daty podpisania umowy (właściwe zaznaczyć i wypełnić) 1.4 Realizacja Części Nr 1 – Dostawa zestawów komputerowych z akcesoriami obejmuje: a) dostawę 120 zestawów komputerowych stacjonarnych , w tym: - 108 zestawów Typ 1 - 5 zestawów Typ 2 - 8 zestawów Typ 3 wraz z wymaganymi akcesoriami; b) dostawę 10 zestawów komputerowych przenośnych, w tym 7 zestawów Typ 1 oraz 3 zestawy Typ 2, wraz z wymaganymi akcesoriami; c) nieodpłatne przyjęcie zużytego sprzętu elektronicznego Zamawiającego , w stosunku wagowym 1/1 (waga sprzętu dostarczonego w ramach zamówienia/waga zużytego sprzętu Zamawiającego). Odbiór zużytego sprzętu nastąpi w trzech transzach, w terminach ustalonych wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę po podpisaniu umowy. Po odbiorze każdej transzy zużytego sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest wystawić Zamawiającemu kartę odbioru odpadów; d) nieodpłatne wypakowanie sprzętu i odbiór opakowań, w których zostanie dostarczony sprzęt. Po odebraniu każdej transzy opakowań po dostarczonym sprzęcie Wykonawca zobowiązany jest wystawić Zamawiającemu kartę odbioru odpadów; 1.5 Realizacja Części Nr 2 – Dostawa oprogramowania i wsparcie dla oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego obejmuje: a) dostawę oprogramowanie firmy Microsoft wraz ze wsparciem na okres 2 lat; b) wsparcie dla posiadanego oprogramowania przez okres dwóch lat; c) wsparcie dla oprogramowania firmy VmWare. Wsparcie musi być zapewnione poprzez dedykowany numer oraz adres email dla wsparcia technicznego i informacji produktowej. W ramach wsparcia Zamawiający będzie miał możliwość weryfikacji na stronach producenta konfiguracji fabrycznej zakupionego sprzętu, wykupionej gwarancji oraz statusu naprawy urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie obydwu części oraz minimalne wymagania techniczne zawarte są w Załączniku A do SIWZ - Specyfikacja techniczna. 1.6 Zamawiający uzna przedmiot Umowy za należycie wykonany: □ Część Nr 1 - po dostarczeniu go do siedziby Zamawiającego, zainstalowaniu i uruchomieniu zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ wraz z załącznikami i zaleceniami Zamawiającego (wymóg zainstalowania i uruchomienia dotyczy próby liczącej 10 zestawów), co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym (bez uwag) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. □ Część Nr 2 - po dostarczeniu i zainstalowaniu oprogramowania zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ wraz z załącznikami oraz po zapewnieniu wsparcia, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym (bez uwag) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. (właściwe zaznaczyć) 1.7 Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do dokonywania wszelkich ustaleń dotyczących realizacji zamówienia w zakresie każdej części przedmiotu zamówienia, w tym podpisania protokołów odbioru, są: ……………………....................................................................................................................……………… (imię i nazwisko, nr telefonu, e-mail) ……………………....................................................................................................................……………… (imię i nazwisko, nr telefonu, e-mail) Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do dokonywania wszelkich ustaleń dotyczących realizacji zamówienia, w tym podpisania protokołów odbioru, jest: dla Części Nr 1 ……………………....................................................................................................................……………… (imię i nazwisko, nr telefonu, e-mail) dla Części Nr 2 ……………………....................................................................................................................……………… (imię i nazwisko, nr telefonu, e-mail) 1.8 Za datę realizacji Umowy w zakresie każdej części przedmiotu zamówienia uznaje się datę podpisania przez obie Strony ww. protokołów. § 2 Postanowienia dotyczące wynagrodzenia Wykonawcy i warunków płatności 2.1 Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy wynosi: □ Część Nr 1 - Dostawa zestawów komputerowych z akcesoriami netto: ……………………………………….……………. ………………………….. PLN słownie: ………………………………………………………………………………… złotych VAT (stawka …… %) ………………………………………………………………….…….. PLN brutto: ….................................................................................... PLN słownie: ………………………………………………………………………………..... złotych □ Część Nr 2 - Dostawa oprogramowania i wsparcie dla oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego. netto: ……………………………………….……………. ………………………….. PLN słownie: ………………………………………………………………………………… złotych VAT (stawka …… %) ………………………………………………………………….…….. PLN brutto: ….................................................................................... PLN słownie: ………………………………………………………………………………..... złotych (właściwe zaznaczyć i wypełnić) 2.2 Płatność na rzecz Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy , o którym mowa w § 1 pkt. 1.1, nastąpi po podpisaniu bez uwag przez obie Strony protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 1 pkt. 1.6, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2.3 Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury wynosi 30 dni od daty jej wystawienia, z zastrzeżeniem, że doręczenie faktury nastąpi na co najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w przypadku niezachowania tego terminu, termin płatności przedłuża się automatycznie o czas opóźnienia dostarczenia faktury. § 3 Postanowienia dotyczące gwarancji i serwisu gwarancyjnego 3.1 Wykonawca udziela wymaganych przez Zamawiającego okresów gwarancji: □ dla Części Nr 1: 60 miesięcy od daty podpisania protokołu □ dla Części Nr 2: 24 miesiące od daty podpisania protokołu 3.2 Wszelkie naprawy gwarancyjne sprzętu stanowiącego przedmiot niniejszej Umowy będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Załączniku A do SIWZ. 3.3 Naprawy gwarancyjne będą świadczone przez: ....................................................................................................................................................... Nazwa podmiotu 3.4 W przypadku braku możliwości naprawy sprzętu w wymaganym terminie w okresie trwania gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego wypożyczenia na czas naprawy sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach, umożliwiających uruchomienie konfiguracji z posiadanego urządzenia. 3.5 Podczas dokonywania napraw bądź wymiany sprzętu wszystkie dyski twarde i inne nośniki danych będą pozostawały w siedzibie Zamawiającego. 3.5 Zgłaszanie usterek i awarii będzie odbywać się przez 24 godziny 7 dni w tygodniu w niżej wymieniony sposób: Dla Części Nr 1 telefonicznie – numer telefonu: ………………….............…………………………………………. pocztą elektroniczną – e-mail: ............................................................................ Dla Części Nr 2 telefonicznie – numer telefonu: ………………….............…………………………………………. pocztą elektroniczną – e-mail: ........................................................................... Dane kontaktowe w zakresie wsparcia technicznego i informacji produktowej: numer telefonu: ………………….............…………………………………………. e-mail: ........................................................................... 3.6 Każde zgłoszenie usterki lub awarii będzie potwierdzone przez osobę przyjmującą reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej z jednoczesnym określeniem daty i godziny przyjęcia zgłoszenia. 3.7 Wymagane terminy i zasady realizacji napraw gwarancyjnych opisano w Załączniku A do SIWZ oraz w formularzu ofertowym Wykonawcy. § 4 Postanowienia dotyczące kar umownych i odsetek ustawowych 4.1 W przypadku jakichkolwiek opóźnień w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający upoważniony jest do naliczenia kar umownych w wysokości 0,1% wartości netto Umowy za każdy dzień opóźnienia. 4.2 Za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów napraw gwarancyjnych, Zamawiający upoważniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości 0,1% wartości netto Umowy za każdy dzień opóźnienia. 4.3 Za odstąpienie od wykonania Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający upoważniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 30% wartości netto Umowy. 4.4 Za opóźnienie w zapłacie faktury Wykonawca upoważniony jest do naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych. § 5 Postanowienia końcowe 5.1 Wszystkie spory, kontrowersje lub różnice zdań, które mogą wyniknąć między Stronami z niniejszej Umowy lub w związku z nią, odnośnie jej ważności bądź interpretacji, załatwiane będą polubownie, a w przypadku braku takiej możliwości, rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5.2 Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Umowy. W innych przypadkach niedopuszczalne jest dokonywanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 144 ust.1 ustawy Pzp. 5.3 Wszystkie dodatki, uzupełnienia i zmiany Umowy wymagają formy pisemnej i podpisów Stron pod rygorem nieważności. 5.4 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5.5 Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania przez Strony. 5.6 Oferta Wykonawcy oraz SIWZ wraz załącznikami stanowią integralne części Umowy. 5.7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Umowy. W innych przypadkach niedopuszczalne jest dokonywanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 144 ust.1 ustawy Pzp. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-08-08, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: