kompleksowa obsługa techniczna obiektu Tarnowskie Termy

Tarnowo Podgórne: kompleksowa obsługa techniczna obiektu Tarnowskie Termy


Numer ogłoszenia: 58856 - 2015; data zamieszczenia: 17.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Tarnowskie Termy Sp. z o.o. , ul. Poznańska 104, 62-080 Tarnowo Podgórne, woj. wielkopolskie, tel. 61 8164705.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tarnowskie-termy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kompleksowa obsługa techniczna obiektu Tarnowskie Termy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna obiektu Tarnowskie Termy w Tarnowie Podgórnym, w tym: A. W ZAKRESIE UTRZYMANIA RUCHU: Przed otwarciem obiektu: - udział w rozruchu technologicznym obiektu - wykonanie prób eksploatacyjnych wszystkich urządzeń w celu sprawdzenia prawidłowego funkcjonowania pod kątem spełnienia warunków poszczególnych gwarancji. Po otwarciu obiektu: a) obsługa i kontrola prawidłowego działania urządzeń technicznych i eksploatacyjnych zlokalizowanych na terenie budynku Tarnowskich Term, kotłowni i sieci zewnętrznych (zwanych dalej Termami) -wykonawca będzie raz w tygodniu poddawał analizom prawidłowość pracy urządzeń i będzie informował Zamawiającego niezwłocznie o przypadkach przekroczenia gwarantowanych parametrów. Próby i badania rutynowe muszą być odnotowane w Dzienniku Pracy i mają na celu potwierdzenie działania urządzeń basenowych zgodnie z udzielonymi gwarancjami. - w przypadku stwierdzonych odchyleń parametrów zgłoszenie do firm udzielających gwarancji oraz podjęcie natychmiastowych działań zaradczych. b) przestrzeganie deklarowanych parametrów wody w basenach, poprzez okresową wymianę i konserwację urządzeń, uzupełnianie uzdatniających środków chemicznych, czyszczenie filtrów i zbiorników przelewowych, jak i wymianę złóż filtracyjnych. c) wykonywanie badań wody, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi. d) serwis gwarancyjny urządzeń wchodzących w skład technologii uzdatniania wody, zgodnie z warunkami gwarancji firmy Baseny Kąpielowe. e) wykonywanie przez pracowników ustalonych procesów technologicznych dotyczących działalności Term zgodnie z ustalonymi instrukcjami obsługi, DTR itp., f) sprawowanie stałego nadzoru nad właściwym działaniem urządzeń będących na wyposażeniu Term, utrzymanie ustalonych temperatur wody i powietrza, dostawy wody, elektryczności itp. g) bieżąca kontrola stanu sanitarnego i technicznego wszystkich urządzeń, systemów i pomieszczeń. Zapobieganie i usuwanie skutków wszelkich nieprawidłowości i awarii. h) zgłaszanie zapotrzebowania na wszelkie narzędzia i środki ( szczególnie chemię basenową) niezbędne do utrzymania ruchu ciągłego w Termach z odpowiednim wyprzedzeniem, koniecznym do zachowania ciągłości pracy obiektu i) prowadzenie niezbędnej dokumentacji obiektu, w tym także Książki obiektu i Dziennika Pracy j) wpisywanie w Dzienniku Pracy i przekazywanie przedstawicielowi Term wszelkich zdarzeń istotnych dla funkcjonowania obiektu. k) prawidłowa pisemna ewidencja w Dzienniku Pracy czynności wykonywanych podczas procesów technologicznych, l) wykonywanie bieżących i okresowych przeglądów ( w tym budowlanych), koordynowanie serwisowania gwarancyjnego w czasie i zakresie niezbędnym do utrzymania gwarancji m) wykonywanie zaleceń pokontrolnych wszelkich służb dotyczących zagadnień techniczno-sanitarnych n) dozowanie w sposób ciągły środków chemicznych niezbędnych do utrzymania czystości wody (chlor stabilizowany, koagulant, stabilizator pH oczyszczony, środek neutralizujący glony ), zgodnie z zaleceniami instrukcji technologicznych i obowiązującymi przepisami o) bieżące utrzymanie w należytym stanie i konserwacja dźwigów osobowych i towarowych p) konserwacja i wymiana suszarek i dozowników q) koordynacja wszelkich procesów serwisowania urządzeń r) utrzymywanie bieżącej czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników technicznej obsługi Term s) zapewnienie odpowiednich środków ochrony indywidualnej oraz narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zadania, w tym urządzeń pomiarowych (zapewniających w szczególności ręczny pomiar chloru w nieckach basenowych) t) sprawowanie funkcji inspektora nadzoru dla wszelkich robót wykonywanych w istniejącym obiekcie, oraz sieciach należących do Tarnowskich Term, w tym robót budowlanych i instalacyjnych w strefie fitness u) wykonanie świadectwa energetycznego obiektu v) optymalizowanie zużycia prądu, wody, energii poprzez odpowiednie regulacje, nastawy, procedury czy rozwiązania mające na celu ekonomiczne zarządzanie technologią obiektu Term w) podczas okresu objętego niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do: -prowadzenia książki serwisowej -prowadzenia Dziennika Pracy -pilnowania terminów serwisów i przeglądów (umówienie terminu i nadzór nad przeglądami) -dokonywania wszelkich niezbędnych przeglądów technicznych gwarancyjnych i serwisowych, B. 24 godzinny dyżur uprawnionych pracowników Dyżur (24h) pracownika w części technicznej obiektu zapewniający prawidłowe zachowanie ruchu ciągłego pracy Term. Pracownik sprawujący kontrolę i obsługę wszystkich urządzeń, w tym: stacji uzdatniania wody, wentylacji ogrzewania i chłodzenia, węzłów c. o.,wod kan, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, kotłowni wraz z urządzeniami; technicznej sprawności urządzeń systemu ESOK. Pracownik/pracownicy sprawujący dyżur muszą posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia do wykonywania czynności utrzymania ruchu, w tym uprawnienia dozorowe i obsługi urządzeń działających w Termach. Czas, rodzaj i zakres wykonywanej pracy wynika z czynności obsługowych określonych w dokumentacji techniczno-rozruchowej poszczególnych urządzeń niezbędnych do prawidłowej pracy obiektu. Do całodobowej obsługi technicznej zalicza się m. innymi obsługę urządzeń, których wykaz stanowi załącznik nr 1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca w celu realizacji zamówienia dysponował minimum 6 osobami, posiadającymi odpowiednimi uprawnieniami. C. W ZAKRESIE PRAC NAPRAWCZYCH I RENOWACYJNYCH: A. Wykonywanie prac naprawczych i renowacyjnych na terenie obiektu wynikających z eksploatacji budynku i urządzeń ( prace instalatorskie, stolarskie, ślusarskie, budowlane, elektryczne): -Malowanie ścian ciągów komunikacyjnych w przypadku zabrudzenia - - Konserwacja i bieżące uzupełniania spoin cementowych 1 raz w roku - Naprawa i wymiana armatury sanitarnej na bieżąco - Okresowe czyszczenie, dezynfekcja basenów przelewowych i usuwanie kamienia z basenu termalnego - 1x w roku - Naprawa samozamykaczy; naprawa i wymiana zamków (drzwi, szafek), kluczy, - w tym szafek i pasków basenowych na bieżąco - Naprawa i konserwacja lin torowych wraz z mocowaniami, kratek przelewowych na bieżąco - Konserwacja i wymiana suszarek na bieżąco - Naprawa, drzwi i ościeżnic na bieżąco - Naprawa i konserwacja pozostałych elementów wyposażenia obiektu umożliwiających jego prawidłowe użytkowanie B. naprawy lub wymiany w najkrótszym możliwym czasie, wszystkich części, które uległy uszkodzeniu, C. w razie nagłych awarii podjęcia natychmiast wszelkich niezbędnych działań w celu ich usunięcia i zabezpieczenia skutków, D. podjęcia działań serwisowych (w przypadku awarii) w niedziele i święta, E. rzetelnego prowadzenia dokumentacji technicznej, F. utrzymywania zgodnie z przepisami parametrów wody w nieckach basenowych, parametrów dotyczących temperatury i wilgotności powietrza oraz innych wskazanych w instrukcjach i zaleceniach producentów. G. sprawowania kontroli nad prawidłowym prowadzeniem czynności sprzątania przez pracowników firmy sprzątającej w szczególności powierzchni tzw. strefy mokrej i urządzeń basenowych H. Utrzymywanie czystości na obszarze technologicznym poziomu piwnicy, w pomieszczeniach technicznych. D. W ZAKRESIE ZAOPATRZENIA W NARZĘDZIA I CZĘŚCI EKSPOLOATACYJNE: 1. Zakup środków chemicznych niezbędnych do utrzymania czystości wody oraz materiałów, części zamiennych i eksploatacyjnych po stronie Zamawiającego 2. Wyposażenie w narzędzia niezbędne do prowadzenia prac objętych umową po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający ponosi koszty wykonania badań wody w zakresie niezbędnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku wystąpienia zanieczyszczenia wody koszt powtórzenia badania oraz koszty przywrócenia wody do stanu zgodnego z normami ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca winien dysponować odpowiednim zapleczem technicznym w celu realizacji zamówienia, w szczególności narzędziami pomiarowymi do pomiaru chloru w niecce basenowej. E. W ZAKRESIE BHP I PPRZEPISÓW PRZECIWPOŻAROWYCH: Przestrzeganie przepisów i zasad bhp i przepisów p. pożarowych. Utrzymanie w prawidłowym stanie urządzeń Bhp i p/poż W szczególności pracownik działu technicznego jest zobowiązany do: a) Wykonywania pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy w szczególności uwzględniając zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy, b) przestrzegania w zakładzie zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów o ochronie pracy i przeciw pożarowych, wydawanie poleceń usuwania istniejących w tym zakresie zagrożeń, uchybień oraz kontrola wykonania tych poleceń, c) stosowania odzieży roboczej i innych środków ochrony osobistej oraz stosowanie zgodnym z przeznaczeniem, d) dbania o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego a także sprawność środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz ich używanie przez pracujących - zgodnie z przeznaczeniem, e) przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, Podczas okresu objętego niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do pilnowania terminów i dokonywania wszelkich niezbędnych przeglądów gwarancyjnych i serwisowych. 3.2. Wykonawca musi wskazać w ofercie, które elementy zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na wykonaniu tego samego rodzaju usług.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert musi wnieść wadium o wartości: 10 000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 200 000,00zł.,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) ofertę zgodną z formularzem oferty stanowiącym załącznik do specyfikacji,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin płatności - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zmiana terminu wykonania usługi możliwa jest w sytuacji: a) wystąpienia siły wyższej, w tym klęsk żywiołowych, warunków atmosferycznych uniemożliwiających zrealizowanie usługi w terminie, b) zmiany będącej następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie usług. c) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, zaszła konieczność zmiany terminu wykonania niniejszej umowy - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie - z uwzględnieniem jednak możliwości technicznych Wykonawcy; W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania usługi może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. 3. Zmiana umowy może nastąpić tylko za zgodą zamawiającego: a) w przypadku zmiany, rezygnacji z podwykonawcy, 4. Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany w trakcie realizacji przedmiotu umowy obowiązujących przepisów dotyczących naliczania podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie odpowiedniej zmianie, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z zastrzeżeniem § 8 ust. 1-3 istotnych postanowień umowy. c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w pkt. 4a). 6. W wypadku zmiany, o której mowa w pkt. 4a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 4b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 8. W przypadku zmiany, o którym mowa w pkt. 4c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 9. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w pkt. 4a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 4b) i 4c).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tarnowskie-termy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego w Tarnowie Podgórnym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2015 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 104.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie