Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i czyszczenie części obiektu wraz z myciem i czyszczeniem okien Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. 2. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 25.02.2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach.(Dz.U 2015 poz.1203). 3. Usługa kompleksowego sprzątania i czyszczenie części obiektu obejmuje następujące czynności: a) Utrzymanie w należytym stanie sanitarnym i porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem faktu, że: • w pokojach laboratoryjnych jest wykładzina typu PCW lub gres; • w pokojach biurowych jest wykładzina dywanowa lub wykładzina typu PCW; • w ciągach komunikacyjnych i holach jest położony gres, płyty marmurowe lub wykładzina typu PCW, • klatki schodowe są wyłożone płytkami ceramicznymi, lastrykiem lub wykładziną PCW, • sanitariaty są wyłożone gresem lub płytkami ceramicznymi, a na ścianach znajduje się glazura. b) Utrzymanie w czystości na wydzielonych powierzchniach w budynkach: • ogólna powierzchnia podlegająca utrzymaniu porządku i czystości wynosi 8.619 m2, gdzie: 1 BUDYNEK A (tzw. wysoki - dziewięć kondygnacji) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia biurowe, laboratoryjne 2108 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 790 Codziennie ((Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 523 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 182 Codziennie (Pn-pt )i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) 5 Centralna Baza Danych (Archiwum Zakładowe) 154 Raz na 3 m-ce 6 Aula 198 Codziennie ((Pn-pt ) Suma: 3955 2 BUDYNEK B (tzw. niski- cztery kondygnacje) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia Przychodni Lekarskiej, laboratoryjne, biurowe 2818 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 790 Codziennie (Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 575 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 58 Codziennie (Pn-pt ) i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) 5 Pomieszczenia hodowlane 296 Doczyszczanie Raz na 1 m-c Suma: 4537 3 BUDYNEK C (tzw. techniczny - jedna kondygnacja) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia: biurowe, socjalne 46 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 54 Codziennie (Pn-pt ) 3 Sanitariaty 14 Codziennie i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma: 114 4 POMIESZCZENIE NA ODPADY MEDYCZNE L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenie 13 Trzy razy w tygodniu Suma: 13 c) Utrzymanie w czystości okien, których ogólna powierzchnia (otwieranych do wewnątrz), liczonych jednostronnie wynosi ok. 1.750 m2. 4. Zakres czynności składających się na usługę sprzątania i czyszczenia Instytutu: 4. 1 Codzienne sprzątanie i czyszczenie - dotyczy pomieszczeń laboratoryjnych, pomieszczeń biurowych (w tym auli), pomieszczeń przychodni lekarskiej i pomieszczeń znajdujących się na terenie przychodni, Portierni A oraz szatni, portierni B, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych (szczególnie dwie klatki schodowe od strony pok. 323 i 301 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej III p. bud. B) i sanitariatów. Zakres prac obejmuje następujące czynności: a) dokładne zamiatanie, czyszczenie i mycie podłóg wraz z cokolikami i listwami przypodłogowymi, w miarę potrzeby doczyszczanie b) odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych, parapetów okiennych wewnętrznych, biurek, foteli, krzeseł, szaf i regałów wraz z górnymi wieńcami oraz innych mebli biurowych bez względu na wysokość mebla oraz sprzątanie podłóg pod meblami (z wyjątkiem mebli przylegających do podłogi), a także wycieranie i mycie wszystkich powierzchni mebli (z wyłączeniem stołów laboratoryjnych w pok. 316, 317, i 318 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej na III p. w bud. B oraz blatów pod dygestoriami) oraz mycie szyb i szafek digestorium, w tym również okresowo górnej powierzchni c) mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie umywalek, glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek łazienkowych, armatury umywalkowej/natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów i podłogi, mycie i czyszczenie pojemników na mydło w płynie, na papier toaletowy i ręczniki papierowe do rąk, mycie całych kabin prysznicowych) – stosowanie osobnych ścierek i mopów tylko do sprzątania toalet; należy zapewnić bieżące sprzątanie - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia. Zamawiający wymaga obchodu wszystkich WC w obu budynkach (łącznie z WC na terenie Przychodni Chorób Zawodowych), co godzinę, d) mycie wskazanego sprzętu medycznego, a także mycie powierzchni szafek laboratoryjnych, lodówek i zamrażarek, e) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych odświeżających do urządzeń higienicznych zainstalowanych na stałe, jeśli takie są, (ww. asortyment dostarcza Zamawiający) f) wyposażanie sanitariatów w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe (w tym w pokojach, w których są umywalki), środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet). Zamawiający zapewnia papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, Wykonawca zapewnia środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet), g) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci w pokojach, holach i korytarzach codziennie, a w razie potrzeby nawet kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, h) wynoszenie śmieci do pojemników na odpady usytuowanych na zewnątrz budynków, i) postępowanie z odpadami medycznymi, zgodnie z aktualnymi procedurami IMP, j) opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się przed wejściem do budynków A i B, kosza znajdującego się przy wejściu E na zaplecze oraz przy izbie przyjęć – codziennie, a w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, k) opróżnianie pojemników znajdujących się w niszczarkach na papier oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, l) czyszczenie i odkurzanie wycieraczek znajdujących się przy wejściu do budynków A i B oraz wewnątrz budynków A i B, – bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, m) mycie podłóg, mycie i konserwacja hollu na parterze (wraz z szatnią) i I-szym piętrze – bieżące sprzątanie – w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, n) mycie drzwi, klamek, kaloryferów w pomieszczeniach wg potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), mycie futryn i powierzchni przeszklonych w drzwiach wejściowych wejście A, B, E, pomieszczenia nr: 179, 180, 182 i wszystkich znajdujących się w pomieszczeniu 182 oraz przejściowych - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, o) czyszczenie gablot wiszących na ścianach, p) sprzątanie wszystkich klatek schodowych Instytutu plus mycie poręczy, parapetów, kaloryferów - wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), Klatka „G” obejmuje również część korytarza znajdującą się przed drzwiami 885, 785, 685. q) mycie i czyszczenie wszystkich kabin windowych – bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, r) utrzymanie w czystości pokoju zabiegowego nr 344 w Zakładzie Toksykologii i Kancerogenezy (mycie i dezynfekcja blatów, stołów zlewu podłogi, korytarza na III piętrze, wszystkich drzwi wejściowych, itp.). W Laboratorium korzystającym z pokoju zabiegowego obowiązuje system jakości GLP. s) utrzymanie w szczególnej czystości komór prowokacyjnych i pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym (pok. 22a) w Pracowni Diagnostyki Alergologicznej i Chorób Zawodowych – czyszczenie ma być wykonywane każdorazowo po skończeniu próby prowokacyjnej, po wezwaniu telefonicznym osoby sprzątającej – czas oczekiwania na sprzątanie nie dłuższy niż 30 min. Czyszczenie 2 – 3 razy dziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 8.30 – 11.00. Specyfika sprzątania komór prowokacyjnych polega na: • usuwanie pozostałości materiałów prowokacyjnych z komory prowokacyjnej, • mycie armatury sanitarnej, podłóg, glazury, oszklonej ściany, wentylatora, drzwi w komorach prowokacyjnych, • mycie stolików i krzeseł znajdujących się w komorach prowokacyjnych, • opróżnianie kosza z śmieci (stojącego przed komorami prowokacyjnymi), • udrożnianie i dezynfekcja kratki odpływowej w komorze prowokacyjnej. Dodatkowo w pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym do komór prowokacyjnych: • wycieranie kurzu z mebli, urządzeń i sprzętu biurowego oraz parapetów, • mycie podłogi. Prace okresowe: • mycie i dezynsekcja koszy na śmieci, • odkurzanie otworów wentylacyjnych, • czyszczenie punktów świetlnych, • mycie rolet, • usuwanie plam i zabrudzeń z podłóg, • usuwanie zabrudzeń na drzwiach, • odkurzanie kaloryferów. • wynoszenia worków z odpadami o poj. 120 L z Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GLP – codziennie w dni robocze. 4. 2 Sprzątanie i czyszczenie raz w tygodniu obejmujące następujące czynności: a) sprzątanie pomieszczeń 038, 040, 043, 044, 044a, 326, 327. b) zabezpieczenie podłóg z PCV, gresu, lastryka i płyt marmurowych pastą lub innymi preparatami konserwującymi w pomieszczeniach, w ciągach komunikacyjnych i klatkach schodowych plus froterowanie, c) sprzątanie piwnic – w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) częściej niż raz w tygodniu, d) mycie wycieraczek znajdujących się przy wejściu A, B i C oraz usuwanie zanieczyszczeń zbierających się pod wycieraczkami i kratkami przy drzwiach, 4. 3 Sprzątanie co dwa tygodnie obejmuje następujące czynności: a) czyszczenie obrazów, tablic, zegarów, gaśnic, skrzynek hydrantowych, aparatów telefonicznych, lamp na biurkach, domofonów, znaków ppoż., instrukcji, itp. – wg potrzeb, lecz nie rzadziej, niż co 2 tygodnie, b) czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych), obudowy klimatyzatorów, bez względu na miejsce zamontowania w pomieszczeniu, c) czyszczenie ścian, lamperii, mycie całej powierzchni glazury znajdującej się w toaletach, laboratoriach i innych pomieszczeniach, w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości),częściej niż raz na dwa tygodnie. 4. 4 Sprzątanie raz w miesiącu obejmuje następujące czynności: a) sprzątanie pomieszczeń 037, 83, 85 b) czyszczenie podłóg przy użyciu maszyny myjącej w pomieszczeniach 04, 05, 06, 09, 010, 011, 012, 015, 017, 018, 019 oraz korytarza w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych - piwnica c) doczyszczanie wszystkich podłóg oraz wykładzin łącznie z ich konserwacją, pastowanie i froterowanie podłóg z parkietu w tym pomieszczeń stołówki Instytutu, d) mycie kontaktów – w razie potrzeby częściej,(oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) e) gruntowne mycie przeszklonych wejść do Instytutu (wejście A i B) – od podłogi do sufitu, f) doczyszczanie klatki schodowej „H” – mycie schodów od parteru do III piętra - do wysokości lamperii i drzwi wejściowych, Doczyszczanie klatki schodowej H i korytarza odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GLP lub osoby wskazanej przez Kierownika. 4. 5 Sprzątanie raz na 3 m-ce obejmuje następujące czynności: a) doczyszczanie pomieszczeń w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GLP tj. pomieszczenia 328, 331, 332, korytarz (wejście 335), śluza I, śluza II, na trzecim piętrze budynku „B” Instytutu. Dokładny termin doczyszczania, ze względu na specyfikę pomieszczeń, będzie ustalany na bieżąco z pracownikiem Wykonawcy nadzorującym prace pozostałych pracowników. Doczyszczanie obejmować będzie: • w pomieszczeniach 328, 331, 332 – mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi, armatury łazienkowej, • korytarza – mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi wejściowych i przejściowych oszklonych (3 drzwi), • śluz –mycie ścian, podłogi, szafek dla pracowników, armatury łazienkowej, Doczyszczanie pomieszczeń Laboratorium odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GLP lub osoby wskazanej przez Kierownika. b) mycie wszystkich przeszkleń (ścianek) znajdujących się w pomieszczeniu 182 (od podłogi do sufitu), łącznie z wejściem 182. c) sprzątanie pomieszczeń 034 (CBD - Archiwum Zakładowe)) 4. 6 Sprzątanie raz na 6-miesięcy obejmuje następujące czynności: a) doczyszczanie podłogi (marmur) w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, b) gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B (od podłogi do sufitu). c) kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP: • Usługa utrzymania porządku i czystości obejmuje kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP (poza oknami Internatu) dwa razy w roku (sezon wiosenny i jesienny) tj. mycie wszystkich futryn, parapetów zewnętrznych oraz szyb od zewnątrz i wewnątrz, mycie żaluzji poziomych (mycie okien dotyczy także pomieszczeń 326, 327, 328, 331, 332 i klatki schodowej „H” włącznie ze szklanymi drzwiami wejściowymi -powyższe prace - oprócz prac w pomieszczeniach 326 i 327 - odbywać się będą zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GMP lub osoby wskazanej przez Kierownika). Mycie 4 szt. okien po stronie zewnętrznej (ok. 24 m2) dwa razy w roku, na pierwszym piętrze w korytarzu łącznika - ponieważ okna są nieotwieralne trzeba je myć z poziomu gruntu metodą ciśnieniową na wysięgniku. W przypadku mycia tych okien firma sprzątająca może wynająć podwykonawcę. Okna w Instytucie są wykonane z PCV i posiadają szyby zespolone. Mycie okien w budynkach A i B winno trwać nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych. Termin rozpoczęcia musi być zawsze uzgodniony z Działem Administracyjno–Technicznym i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. Łączna cena za usługi określone w niniejszym punkcie (doczyszczanie podłogi w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B, kompleksowe mycia okien) jest wkalkulowana w comiesięczne faktury za usługi utrzymania porządku i czystości. • W razie nagłej potrzeby: umycie dodatkowe okien - do 100 m2. 4. 7 Sprzątanie pomieszczeń po remontach, (jako pracochłonność równoważna za okres trwania remontu i braku sprzątania). W przypadku ewentualnych prac remontowych w Instytucie zapobieganie w miarę możliwości roznoszeniu się kurzu i brudu. 4. 8 W sytuacjach wynikających z potrzeb Instytutu: a) pranie wykładziny dywanowej - 1.300 m2, b) pranie mebli tapicerowanych krzesło/fotel - 30 szt., c) obustronnego czyszczenia powierzchni szklanych (przeszklone drzwi z framugami, szklane ściany itp.) - 100 m2. d) Obustronne mycia okna z futryną i parapetami zewnętrznymi - 150 m², e) polimeryzacja (akrylowanie) wykładziny PCW typu tarkett - 100 m² Termin rozpoczęcia usługi nastąpi w ciągu dwóch dni roboczych licząc od daty doręczenia zamówienia Wykonawcy. Cena usługi – zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 5. Dodatkowe wymagania: 5.1 Godziny Wykonywania usług porządkowych: a) Ze względu na charakter i organizację pracy Instytutu sprzątanie odbywa się w godz. 6.00÷14.00 - poza Przychodnią Chorób Zawodowych i Kliniką Audiologii i Foniatrii oraz Pracownią Diagnostyki Toksykologicznej. b) Pomieszczenia Przychodni Chorób Zawodowych oraz Kliniki Audiologii i Foniatrii - sprzątanie w godz. 14.00 do 20.00. Pomieszczenia te mogą być sprzątane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy personelu medycznego, c) Pomieszczenia Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej – sprzątanie w godz. 6.30-8.00 d) Sanitariaty, korytarze, klatki schodowe od godz. 6.00 do 14.00; e) Pomieszczenia, w których pracują pracownicy IMP od godz. 7.00 do 13.00; f) Część pomieszczeń Instytutu może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego. (Wówczas pracownik sprzątający nie pobiera kluczy do sprzątanego pomieszczenia.) g) Zamawiający ma prawo do bieżącego decydowania o zmianie kolejności sprzątanych pomieszczeń. 6. Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku sprzątania pomieszczeń w dni robocze pod nieobecność pracowników Zamawiającego, osoby wykonujące usługę od Wykonawcy zobowiązani są do pobierania i zdawania kluczy do tych pomieszczeń na portierniach. 7. Wykonawca zapewni: a) do wykonania prac porządkowych: • sprzęt, skuteczne środki czyszczące, konserwująco - zabezpieczające, myjące, myjąco- konserwujące, dezynfekujące itp., b) środki dezynfekcyjno-zapachowe: • środki zapachowe do sanitariatów, odświeżacze powietrza, kostki WC, kostki do pisuarów (z koszyczkami lub umieszczane na siateczkach zabezpieczających przed spłukaniem), c) worki foliowe do koszy, niszczarek (worki odpowiednie do wyrzucanych odpadów). d) Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych odpowiednimi maszynami szorująco-zbierającymi, dostosowanymi do rodzaju sprzątanej powierzchni. 8. Wykonawca poza sprzątającym personelem podstawowym winien zapewnić: a) Jedną osobę nadzorującą pracę pozostałych (oraz jego zastępcę) od poniedziałku do piątku, podając jego godziny pracy oraz telefon kontaktowy. Osoba ta będzie pełniła funkcję nadzorującą i kontrolującą nad osobami wykonującymi usługę i czuwała, nad jakością wykonywanych przez nich usług; b) Jedną osobę dyżurującą w godzinach 14.00÷16.00 od poniedziałku do piątku. Jej zadaniem będzie obchód wszystkich toalet w Instytucie i ich sprzątnie, wykonywanie doraźnych prac polegających na czyszczeniu oraz uzupełnianiu środków ( papieru toaletowego, ręczników, mydła w płynie, środków zapachowych) - zlecanych w miarę potrzeb przez Zamawiającego. c) Jedną osobę, która w godzinach 7.00÷14.00 będzie obchodziła toalety na terenie przychodni i je sprzątała, oraz w sytuacjach awaryjnych posprząta wskazane gabinety lub odcinek korytarza w przychodni (sytuacje awaryjne to np. potrzeba posprzątania gabinetu po pacjencie, gdy w wyniku przeprowadzonego badania pacjent zanieczyści gabinet). 9. Zamawiający wymaga, iż usługa będzie realizowana: a) taką liczbą personelu, który zapewniał będzie utrzymanie należytej czystości i porządku w Instytucie Medycyny Pracy (min. 10 osobami utrzymującymi czystość). b) z zastosowaniem sprzętu i urządzeń określonych poniżej (odpowiednich do rodzaju zabrudzeń i czyszczonej powierzchni): Załącznik nr 1 do Umowy L.p. Urządzenie, sprzęt myjąco-czyszczący 1 Maszyna szorująco-zbierająca do utrzymania czystości podłóg - min. 2 szt. 2 Froterka - min. 2 szt. 3 Maszyna polerująca - min. 2 szt. 4 Odkurzacze - min. 8 szt. 5 Odkurzacze piorące - min. 2 szt. 6 Dwuwiaderkowe wózki z mopami + oprzyrządowanie do czyszczenia - dla każdego pracownika 7 Drobny sprzęt pomocniczy: zestawy ścierek, spryskiwacze, wiadra, narzędzi do mycia okien na wysięgnikach itp. 8 Stojaki ostrzegawcze „Uwaga śliska podłoga” lub podobne 9 Odrębna, oznakowana, pralka automatyczna do mopów, ścierek, itp. - wymóg sanitarno - higieniczny 10 Profesjonalny odkurzacz zbierający wodę Uwaga: wszystkie maszyny i urządzenia muszą być sprawne i bezpieczne w użytkowaniu. W przypadku awarii, maszyna lub urządzenie musi być zastąpione w ciągu dwu dni roboczych inną sprawną maszyną lub urządzeniem. c) z zastosowaniem środków czystości i dezynfekcyjnych odpowiednich do rodzajów zabrudzeń oraz czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do stosowania w placówkach służby zdrowia oraz posiadających aktualne karty charakterystyki produktu. Wykonawca zobowiązuje się z chwilą zawarcia umowy do przedłożenia aktualnych kart charakterystyki produktu wszystkich używanych środków czystości. d) Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o przyjęty w firmie Wykonawcy system lub technologię utrzymania czystości. 10. Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 12. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym (mgr inż. Michał Majek tel. 42 63 14 859 lub Barbara Sikora-Kotecka tel. 42 63 14 860 w dniach poniedziałek – piątek w godz. 09:00 – 14:00). 13. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 14. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) a) 10 osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na czas realizacji zmówienia osoby wykonujące prace fizyczne usługi sprzątania na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi. Dopuszczalny zakres danych osobowych obejmować będzie: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. Inne dane osobowe zatrudnianego pracownika należy usunąć. Przekazanie danych osobowych pracowników następuje w formie udostępnienia na podstawie niniejszej umowy oraz ustawy PZP c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 15. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z przepisem art. 29 ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga podczas realizowania usługi zatrudnienia osób posiadające status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego odpowiednio: a) Min. 5 osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne, 2) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego przez wykonawcę lub podwykonawcę wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. a) orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. b) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby niepełnosprawne zatrudnione przez Wykonawcę, wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; c) Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi. Dopuszczalny zakres danych osobowych obejmować będzie: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. Inne dane osobowe zatrudnianego pracownika należy usunąć. Przekazanie danych osobowych pracowników następuje w formie udostępnienia na podstawie niniejszej umowy oraz ustawy PZP d) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentacji, o której mowa wyżej, Wykonawca jest zobowiązany składać na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na osoby niepełnosprawnej przez wykonawcę lub podwykonawcę. 3) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania.