Usługi w zakresie jednorazowej wymiany piasku w piaskowniach zlokalizowanych w 12 obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania ZP-4/WZŻ/2017.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa wymiana piasku w piaskownicach położonych na terenach zewnętrznych w następujących obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków: 1.1. Żłobek nr 2 – ul. Zemska 33, Wrocław, 1.2. Żłobek nr 3 – ul. Białowieska 27, Wrocław, 1.3. Żłobek nr 4 – ul. Kłodnicka 25, Wrocław, 1.4. Żłobek nr 6 – ul. Krowia 1, Wrocław, 1.5. Żłobek nr 7 – ul. Drukarska 9, Wrocław, 1.6. Żłobek nr 8 – ul. Sądowa 6, Wrocław, 1.7. Żłobek nr 9 – ul. Wrońskiego 13d, Wrocław, 1.8. Żłobek nr 11 – ul. Hubska 39, Wrocław, 1.9. Żłobek nr 12 – ul. Jugosłowiańska 85a, Wrocław, 1.10. Żłobek nr 13 – ul. Wieczysta 107, Wrocław, 1.11. Żłobek nr 14 – ul. Mulicka 4c, Wrocław, 1.12. Żłobek nr 15 – ul. Łukowa 37, Wrocław. 2. Wykaz obiektów Wrocławskiego Zespołu Żłobków objętych przedmiotem zamówienia, wraz z danymi kontaktowymi osób upoważnionych przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do umowy. 3. Wykaz piaskownic, powierzchnię podłoża przeznaczoną do dezynfekcji oraz ilość piasku do napełnienia w poszczególnych piaskownicach zawiera załącznik nr 5 do SIWZ i 4 do umowy. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 4.1. wybranie w całości zużytego piasku z piaskownic (średnie napełnienie piaskownic na poziomie 2/3 głębokości piaskownicy); 4.2. wywiezienie wybranego piasku i złożenie go na składowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U.2016.1987 z późniejszymi zmianami); 4.3. wykonanie dezynfekcji wewnętrznej powierzchni piaskownicy preparatem przeznaczonym do dezynfekcji piaskownic; 4.4. nasypanie nowego piasku wraz z jego plantowaniem; 4.5. uporządkowanie terenu po wykonanych czynnościach, w dniu w którym nastąpiła dostawa piasku do Żłobka. 5. Powyższe czynności Wykonawca będzie wykonywać w terminie od dnia podpisania umowy do 14 kwietnia 2017 r. z zastrzeżeniem postanowień pkt 6. 6. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu realizacji usługi w zakresie wymiany piasku w Żłobku nr 12 – ul. Jugosłowiańska 85a w formie aneksu do umowy – w związku z trwającymi pracami remontowymi. Informację dot. terminu dostarczenia piasku do Żłobka nr 12 Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia 04.04.2017 r. 7. Przedmiotem zamówienia jest dostawa piasku do piaskownic w maksymalnej ilości 86,49 m3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dostarczanego piasku do poszczególnych Żłobków zgodnie z bieżącymi potrzebami. 8. Zamawiający ma prawo zmniejszyć lub zwiększyć wartość kwoty umownej do 10% wartości kwoty na jaką zawarta została umowa w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy zmieni się ilość piaskownic np. w związku z likwidacją lub wyłączeniem piaskownicy z eksploatacji. W tym przypadku strony umowy podpiszą aneks zmieniający wartość zamówienia przy zachowaniu cen jednostkowych zawartych w ofercie (tj. w formularz cenowym Wykonawcy) – zgodnie z ustawa Prawo Zamówień Publicznych Art.144 ust. 1 pkt 6 (Dz.U.2015.2164 z późniejszymi zmianami). 9. Przed przystąpieniem do wykonania dezynfekcji wewnętrznej powierzchni piaskownicy Wykonawca będzie miał obowiązek poinformować Kierownika Żłobka o całkowitym wybraniu zużytego piasku z piaskownicy oraz potwierdzić ten fakt na piśmie. Po sprawdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w załączniku nr 3 do projektu umowy i potwierdzeniu faktu , że piasek został wybrany w całości Wykonawca będzie mógł wykonać usługę dezynfekcji. 10. Dezynfekcję wewnętrznej powierzchni piaskownicy Wykonawca przeprowadzi - po całkowitym usunięciu zużytego piasku z piaskownicy - poprzez równomiernie rozprowadzenie preparatu przeznaczonego do dezynfekcji piaskownic, na odkażanej powierzchni. Zabieg należy wykonać zgodnie z zaleceniami producenta środka dezynfekującego. Należy przestrzegać zaleceń dot. m.in. ilości preparatu, metody przeprowadzania dezynfekcji jak i czasu, który preparat musi pozostać na dezynfekowanej powierzchni. 11. Do oferty Wykonawca dołączy wykaz z nazwami środków chemicznych, których Wykonawca użyje do dezynfekcji wewnętrznej powierzchni piaskownicy a na wezwanie Zamawiającego dostarczy karty charakterystyki tych środków oraz atesty PZH lub dokumenty równoważne. 12. Wykonawca dostarczy do obiektów Zamawiającego piasek kopany o wielkości ziarna w przedziale od 0,2 mm do 2 mm, posiadający atest PZH lub dokument równoważny, potwierdzający możliwość wykorzystania piasku do celów rekreacyjnych, w szczególności do piaskownic znajdujących się na placach zabaw. 13. Wykonawca będzie miał w obowiązku wraz z dostawą piasku okazać Kierownikowi Żłobka atest PZH lub dokument równoważny dopuszczający zastosowanie piasku na placach zabaw. Ponadto Wykonawca musi przekazać dokument potwierdzający datę pobrania piasku ze złoża w ilości, którą określił Zamawiający. Data pobrania piasku nie może być wcześniejsza niż 3 miesiące od dnia przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia. 14. Obowiązkiem Wykonawcy będzie dokonanie wpisów do książek kontroli placów zabaw, potwierdzających wykonanie wymiany piasku wraz z dezynfekcją wewnętrznej powierzchni piaskownicy. 15. Wykonawca będzie miał obowiązek dołączyć do faktury poniższe dokumenty: 15.1. dokument potwierdzający oddanie piasku do utylizacji, zawierający informację dot. ilości piasku oddanego do utylizacji oraz datę i miejsce oddania piasku do utylizacji, 15.2. atest PZH lub dokument równoważny oraz kartę charakterystyki środka użytego do dezynfekcji wewnętrznej powierzchni piaskownicy, 15.3. atest PZH lub dokument równoważny potwierdzający możliwość wykorzystania piasku do celów rekreacyjnych, w szczególności do piaskownic znajdujących się na placach zabaw, 15.4. dokument potwierdzający pobranie piasku ze złoża, w ilości którą określił Zamawiający, zawierający datę i miejsce poboru piasku, 15.5. protokół odbioru potwierdzający wykonanie usługi, zawierający informację: datę i miejsce wykonania usługi, ilość piasku wybranego z piaskownicy i przeznaczonego do utylizacji, wielkość powierzchni podlegającej dezynfekcji wraz z ilością zużytego środka, ilość piasku nasypanego do piaskownicy, podpisy przedstawiciela Wykonawcy oraz osoby upoważnionej przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu umowy. 16. Wykonawca będzie w obowiązku dostarczyć dwa komplety wymaganych przez Zamawiającego dokumentów – jeden komplet należy pozostawić na Żłobku, w którym wykonywana była usługa, natomiast drugi należy dołączyć do faktury i dostarczyć do siedziby Zamawiającego – ul. Fabryczna 15 we Wrocławiu, w terminie do 7 dni od daty wykonania usługi na danym obiekcie. 17. Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie wypłacone po dostarczeniu faktur z wymaganymi dokumentami wskazanymi w pkt 15. Faktury muszą być wystawione oddzielnie dla poszczególnych obiektów. Prawidłowo wystawione dokumenty będą podstawą do opłacenia wystawionej przez Wykonawcę faktury. 18. Wzór protokołu odbioru usługi zawiera załącznik nr 5 do umowy. 19. Wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia winny być przeprowadzane w godzinach między 8.00, a 16.00 od poniedziałku do piątku. Termin wymiany piasku należy uzgodnić telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do umowy, w terminie minimum 3 dni przed podjęciem prac. 20. Wykonawca, jeśli uzna, iż jest to niezbędne, ma prawo dokonać na własny koszt wizji lokalnej w terenie, gdzie ma być wykonywana usługa oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do wykonania usługi i prawidłowej wyceny jej wartości. 21. Wykonawca w ofercie poda cenę za nasypanie 1m3 piasku do piaskownicy, zawierającą: wybranie zużytego piasku z piaskownicy i wywiezienie na składowisko odpadów, dezynfekcję wewnętrznej powierzchni piaskownicy, nasypanie nowego piasku oraz uprzątnięcie terenu po wykonanej usłudze. 22. Cena oferty brutto stanowi iloczyn ilości zadeklarowanej przez Zamawiającego maksymalnej ilości dostarczonego piasku– 86,49 m3 – oraz ceny jednostkowej brutto za dostawę 1m3 piasku. 23. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zostanie w oparciu o faktycznie wykonane potwierdzone protokołem dostawy piasku. 24. Rozliczenie oraz zapłata za wykonane usługi dokonywane będą odrębnie dla poszczególnych Żłobków po dostarczeniu przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego wymaganych dokumentów oraz prawidłowo wystawionej faktury. 25. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem prac. W tym za prawidłową ochronę przeciwpożarową oraz BHP w trakcie wykonywania prac, jak również ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z braku nadzoru i zabezpieczenia w tym zakresie. 26. Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wartość minimum pokrywającą w całości kwotę zamówienia, obowiązującą przez cały okres trwania umowy, polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.