Konserwacja 21 obiektów tekstylnych ze zbiorów Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja 21 sztuk obiektów tekstyliów ze zbiorów Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. 2. Szczegółowy opis 21 sztuk obiektów tekstylnych wraz z programem prac konserwatorskich znajduje się w Załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. Konserwację należy wykonać zgodnie z programem prac konserwatorskich oraz „Harmonogramem prac konserwatorskich” stanowiącym Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. 3. Na proces konserwacji składać się będą następujące działania: a) Przeprowadzenie zachowawczej konserwacji obiektów zgodnie z programem prac konserwatorskich opisanym w Załącznikiem nr 7 do SIWZ; b) Naniesienie numeru inwentarzowego dla każdego obiektu w sposób opisany w Załączniku nr 10 do SIWZ; c) Przygotowanie opakowań do bezpiecznego przechowywania oraz transportu zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SIWZ. d) Wykonanie opisowej dokumentacji konserwatorskiej: Wymagana dokumentacja konserwatorska powinna zawierać szczegółowo opracowane wszystkie punkty ze schematu kreatora dokumentacji zamieszczonego na stronie internetowej www.nid.pl. Dla każdego obiektu, poza obiektami o numerach PMO-I-4-68, PMO-I-4-113, część wspólną stanowić będą: Zagadnienia historyczne, cel prac konserwatorskich oraz zalecenia dla użytkownika. W przypadku obiektów wymagających specjalnych warunków przechowywania punkt ten należy opracować indywidualnie dla obiektów. Obiekty o numerach PMO-I-4-68, PMO-I-4-113 powinny otrzymać osobne dokumentacje. Na potrzeby wykonania ww. dokumentacji należy przeprowadzić bardzo dokładną analizę wszystkich materiałów, elementów odzieży, techniki wykonania oraz stanu zachowania. Informacje te powinny zostać również użyte do opracowania bazy tekstyliów. e) Wykonanie dokumentacji fotograficznej osobnej dla każdego obiektu. Dokumentacja fotograficzna powinna zawierać: - fotografie przed oraz po konserwacji całości obiektu wykonane na płasko, - fotografie w trakcie konserwacji, które powinny dokumentować efekty kolejnych etapów prac, - fotografie i makrofotografie obrazujące zniszczenia i wtórne naprawy, - fotografie wykonane pod mikroskopem powinny mieć naniesioną podziałkę wielkości. Ostrość powinna być ustawiona na istotne cechy morfologiczne włókna lub charakterystyczne cechy reakcji chemicznych. Zdjęcia należy wykonać aparatem fotograficznym z matrycą min. 15 mln pikseli w formacie RAW. Wymaga się, aby fotografie były wykonane przy dużej głębi ostrości, dobrze oświetlone, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy. W kadrze każdorazowo należy umieścić kolorowy wzornik koloru, z podziałką wielkości. Zdjęcia obiektów należy wykonać na szarym, neutralnym tle. Zdjęcia w formacie RAW oraz JPG z przeprowadzonej konserwacji, również te nie umieszczone w dokumentacji powinny być zapisane na płytach CD/DVD dołączonych do dokumentacji. W dokumentacji fotograficznej, fotografie z opisem należy wydrukować na błyszczącym papierze fotograficznym przy użyciu drukarki pigmentowej. Format zdjęć powinien być nie mniejszy aniżeli 10cm x 15cm. f) Wykonanie informacyjnej bazy tekstyliów PMA-B zgodnie z dołączonym Załącznikiem nr 9 do SIWZ. Załącznik nr 9 do SIWZ obejmuje siedem segregatorów (Tkaniny, łaty, nici ze szwów, nici z reperacji, warstwa malarska, oznaczenia obozowe, guziki). Zamieszczone w załączniku tabele należy dokładnie uzupełnić informacjami dotyczącymi wszystkich obiektów. Każdy obiekt powinien być opisany na oddzielnej kartce. Wszystkie kartki należy włożyć do przeźroczystych koszulek. Baza informacyjna dołączona zostanie do już istniejącej bazy obiektów tekstylnych po konserwacji. Należy dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD/DVD. Na płycie powinny znajdować się uzupełnione tabele zapisane w programie Word oraz PDF. Płyty należy podpisać odpowiednio: baza informacyjna tekstyliów PMA-B, np. Łaty. Dokumentacja obejmuje oprawiony wydruk: części opisowej wraz z badaniami, dokumentacji fotograficznej oraz dołączone płyty CD/DVD. Dokumentacje konserwatorskie powinny być przekazane do siedziby Zamawiającego w ilości 3 egzemplarzy w wersji papierowej i wersji elektronicznej w formacie *.pdf i *.doc. Konserwacja 21 sztuk obiektów tekstylnych ma być konserwacją zachowawczą. Nie może naruszyć oryginalnej substancji obiektów. Wszystkie przeprowadzone podczas prac badania i identyfikacje mają być badaniami nieniszczącymi. W przypadku konieczności wykonania badań ingerujących w substancję obiektu wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. Nie przewiduje się wprowadzania do obiektów dodatkowych, wtórnych elementów, poza nićmi, greżą jedwabną, naszywką z numerem inwentarzowym. Celem konserwacji nie jest przywrócenie obiektom ich pierwotnej formy i funkcji, ponieważ ich stan zachowania jest świadectwem historii KL Auschwitz. Celem konserwacji jest oczyszczenie obiektów z kurzu, kąpiel dla wybranych obiektów oraz zabezpieczenie zniszczonych partii obiektów przed dalszym zniszczeniem zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ. Konserwacja ma również przygotować obiekty do ekspozycji, które będą wystawiane w pozycji leżącej. Odejście od wyżej przedstawionych zasad wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Szczegółowe warunki i zasady przeprowadzenia konserwacji tekstyliów określają istotne postanowienia umowy będące Załącznikiem nr 6 do SIWZ, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ.