„Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników”.

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników Urzędu Gminy Bełchatów. 2) Głównym celem zadania jest zwiększenie wykorzystania e-usług publicznych przez mieszkańców gminy Bełchatów poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno-komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów. Zapewnienie interoperacyjności publicznych systemów teleinformatycznych oraz udostępnienie szerokiego zakresu usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną ułatwi mieszkańcom gminy dostęp do instytucji publicznych. Realizacja inwestycji pozwoli na zwiększenie dostępności usług elektronicznych oraz wpłynie na poprawę stopnia ich wykorzystania przez mieszkańców gminy Bełchatów. Cele zadania wychodzą naprzeciw oczekiwaniom społecznym i gospodarczym. Całość skierowana jest bowiem do osób bezpośrednio korzystających z cyfrowych informacji publicznych tj. mieszkańców Gminy Bełchatów i przedsiębiorstw oraz pracowników Urzędu Gminy Bełchatów. Zakres danych zawartych w systemie teleinformatycznym obejmować będzie cały teren gminy Bełchatów. Jednakże system oferować ma dostęp do swoich zasobów i usług także osobom nie będącym mieszkańcami gminy tj. inwestorom oraz przedsiębiorstwom działającym poza jego granicami. 3) Na całe zamówienie składa się sześć zadań: a) zakup licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, b) zakup oraz dostawa dedykowanego serwera pod System Elektronicznego Obiegu Dokumentów, c) wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, d) utrzymanie i asysta techniczna Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, e) wdrożenie e—usług na platformie ePUAP, f) szkolenie pracowników dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie. 4) Wymagania ogólne dotyczące Systemu: a) wymaga się dostarczenia Systemu wolnego od wad i zgodnego z aktualnie obowiązującym prawem również w przypadku aktualizacji bądź kolejnych wersji Systemu, b) Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji dokumentacji Użytkownika i/lub Administratora, c) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia konsultacji dla Administratorów w zakresie niezbędnych zmian w konfiguracji systemu, d) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami w Umowie (licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego) zapewniając jednocześnie odpowiedni serwis. 5) Wymaganie dotyczące sprzętu (serwer): a) Zamówienie obejmuje dostawę wraz z transportem i rozładunkiem oraz wniesienie zamówionego przedmiotu na teren Urzędu Gminy Bełchatów. b) Przedmiot musi być fabrycznie nowy i trwale oznakowany w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta oraz numeru seryjnego produktu. c) Przedmiot musi być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych. d) Sprzęt musi współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz. e) Minimalne wymagania techniczno-użytkowe przedmiotu podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ są obowiązkowe. f) Niespełnienie jakiegokolwiek minimalnego parametru daje podstawy Zamawiającemu do odrzucenia oferty na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. g) Sprzęt musi być wyraźnie oznakowany za pomocą czytelnych naklejek, umieszczonych w widocznym miejscu, zawierających informację o wkładzie finansowym Unii Europejskiej w realizację Umowy. Wzór naklejek i nadruków określa Załącznik nr 8 do SIWZ. Oznaczanie winno być wykonane na folii samoprzylepnej. Znaki graficzne powinny być czytelne, wyraźne i trwałe, odporne na ścieranie. Wymagane jest również oznakowanie opakowań. h) W celu zachowania reguły konkurencyjności Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do wyspecyfikowanych w treści Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Przez równoważny należy rozumieć rozwiązanie o wydajności, jakości, technologii wykonania wyższej lub lepszej, posiadające dodatkowe funkcjonalności, ale nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego. Równoważne rozwiązanie oferowanym produktom nie może odbiegać znacząco od technologii, funkcjonalności i wydajności wyszczególnionym w rozwiązaniu wyspecyfikowanym. Za rozwiązanie równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wykazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Przez bardzo zbliżoną wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic nie wpływających w żadnym stopniu na całokształt systemu, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, identycznych dla obu rozwiązań, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane. Rozwiązanie równoważne musi zawierać dokumentację dostarczoną przez Wykonawcę potwierdzającą, iż spełnia wymagania funkcjonalne Zamawiającego, w tym wyniki porównań, testów, czy możliwości oferowanych przez to rozwiązanie w odniesieniu do rozwiązania wyspecyfikowanego. Więcej informacji dotyczących rozwiązań równoważnych przedstawia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ. 6) Wymagania dotyczące gwarancji: a) w przypadku Systemu - Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo udzielił minimalnej gwarancji 36 miesięcy na licencje SEOD (od producenta), liczone od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac, b) w przypadku sprzętu (serwer) - 60 miesięcy (od producenta), liczone od dnia podpisania protokołu odbioru. 7) Zamawiający wymaga, adekwatnie do przedmiotu zamówienia, dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych. 8) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Rozwój e-administracji poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno – komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów” zakwalifikowanego do dofinansowania na podstawie Uchwały podjętej przez Zarząd Województwa Łódzkiego w dniu 2 sierpnia 2016 r. nr 884/16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 585224-N-2017 z dnia 2017-09-08 r.

Gmina Bełchatów: „Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników”.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

„Rozwój e-administracji poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno – komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów” dla Działania VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Oś Priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bełchatów, krajowy numer identyfikacyjny 59064821500000, ul. Kościuszki 13 , 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 44 6325211 w. 34, e-mail zamowienia.publiczne@ugbelchatow.pl, faks 446 326 854.
Adres strony internetowej (URL): www.ugbelchatow.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.ugbelchatow.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.ugbelchatow.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Tak
Adres:
Urząd Gminy Bełchatów, ul. Kościuszki 13, 97-400 Bełchatów - pokój nr 44 (II piętro) - Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych lub w sekretariacie urzędu.

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników”.

Numer referencyjny:
IZ.271.8.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników Urzędu Gminy Bełchatów. 2) Głównym celem zadania jest zwiększenie wykorzystania e-usług publicznych przez mieszkańców gminy Bełchatów poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno-komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów. Zapewnienie interoperacyjności publicznych systemów teleinformatycznych oraz udostępnienie szerokiego zakresu usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną ułatwi mieszkańcom gminy dostęp do instytucji publicznych. Realizacja inwestycji pozwoli na zwiększenie dostępności usług elektronicznych oraz wpłynie na poprawę stopnia ich wykorzystania przez mieszkańców gminy Bełchatów. Cele zadania wychodzą naprzeciw oczekiwaniom społecznym i gospodarczym. Całość skierowana jest bowiem do osób bezpośrednio korzystających z cyfrowych informacji publicznych tj. mieszkańców Gminy Bełchatów i przedsiębiorstw oraz pracowników Urzędu Gminy Bełchatów. Zakres danych zawartych w systemie teleinformatycznym obejmować będzie cały teren gminy Bełchatów. Jednakże system oferować ma dostęp do swoich zasobów i usług także osobom nie będącym mieszkańcami gminy tj. inwestorom oraz przedsiębiorstwom działającym poza jego granicami. 3) Na całe zamówienie składa się sześć zadań: a) zakup licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, b) zakup oraz dostawa dedykowanego serwera pod System Elektronicznego Obiegu Dokumentów, c) wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, d) utrzymanie i asysta techniczna Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, e) wdrożenie e—usług na platformie ePUAP, f) szkolenie pracowników dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie. 4) Wymagania ogólne dotyczące Systemu: a) wymaga się dostarczenia Systemu wolnego od wad i zgodnego z aktualnie obowiązującym prawem również w przypadku aktualizacji bądź kolejnych wersji Systemu, b) Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji dokumentacji Użytkownika i/lub Administratora, c) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia konsultacji dla Administratorów w zakresie niezbędnych zmian w konfiguracji systemu, d) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami w Umowie (licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego) zapewniając jednocześnie odpowiedni serwis. 5) Wymaganie dotyczące sprzętu (serwer): a) Zamówienie obejmuje dostawę wraz z transportem i rozładunkiem oraz wniesienie zamówionego przedmiotu na teren Urzędu Gminy Bełchatów. b) Przedmiot musi być fabrycznie nowy i trwale oznakowany w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta oraz numeru seryjnego produktu. c) Przedmiot musi być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych. d) Sprzęt musi współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz. e) Minimalne wymagania techniczno-użytkowe przedmiotu podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ są obowiązkowe. f) Niespełnienie jakiegokolwiek minimalnego parametru daje podstawy Zamawiającemu do odrzucenia oferty na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. g) Sprzęt musi być wyraźnie oznakowany za pomocą czytelnych naklejek, umieszczonych w widocznym miejscu, zawierających informację o wkładzie finansowym Unii Europejskiej w realizację Umowy. Wzór naklejek i nadruków określa Załącznik nr 8 do SIWZ. Oznaczanie winno być wykonane na folii samoprzylepnej. Znaki graficzne powinny być czytelne, wyraźne i trwałe, odporne na ścieranie. Wymagane jest również oznakowanie opakowań. h) W celu zachowania reguły konkurencyjności Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do wyspecyfikowanych w treści Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Przez równoważny należy rozumieć rozwiązanie o wydajności, jakości, technologii wykonania wyższej lub lepszej, posiadające dodatkowe funkcjonalności, ale nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego. Równoważne rozwiązanie oferowanym produktom nie może odbiegać znacząco od technologii, funkcjonalności i wydajności wyszczególnionym w rozwiązaniu wyspecyfikowanym. Za rozwiązanie równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wykazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Przez bardzo zbliżoną wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic nie wpływających w żadnym stopniu na całokształt systemu, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, identycznych dla obu rozwiązań, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane. Rozwiązanie równoważne musi zawierać dokumentację dostarczoną przez Wykonawcę potwierdzającą, iż spełnia wymagania funkcjonalne Zamawiającego, w tym wyniki porównań, testów, czy możliwości oferowanych przez to rozwiązanie w odniesieniu do rozwiązania wyspecyfikowanego. Więcej informacji dotyczących rozwiązań równoważnych przedstawia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ. 6) Wymagania dotyczące gwarancji: a) w przypadku Systemu - Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo udzielił minimalnej gwarancji 36 miesięcy na licencje SEOD (od producenta), liczone od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac, b) w przypadku sprzętu (serwer) - 60 miesięcy (od producenta), liczone od dnia podpisania protokołu odbioru. 7) Zamawiający wymaga, adekwatnie do przedmiotu zamówienia, dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych. 8) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Rozwój e-administracji poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno – komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów” zakwalifikowanego do dofinansowania na podstawie Uchwały podjętej przez Zarząd Województwa Łódzkiego w dniu 2 sierpnia 2016 r. nr 884/16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

II.5) Główny kod CPV:
48000000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
4831110-0
4861300-0
4882200-0
7226800-0
7226500-0
7226300-0
8053310-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:
2017-11-10

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2017-11-10

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: W zakresie warunku, o którym mowa powyżej Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: W zakresie warunku, o którym mowa powyżej Zamawiający wymaga posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 150.000,00 PLN brutto.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: W zakresie warunku, o którym mowa powyżej Zamawiający wymaga: wykazania wykonania min. trzech zamówień polegających na dostawie licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów lub systemu o podobnej tematyce wraz z jego wdrożeniem o wartości co najmniej 100.000,00 zł (każda) wraz z załączeniem dowodu, że zostały wykonane należycie;
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument jest dokumentem odrębnym. Dokument składa każdy z tych Wykonawców. 2) Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej jest dokumentem odrębnym. Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale V, pkt 2, lit. b SIWZ; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Dokument składa którykolwiek z tych wykonawców. Złożone dokumenty podlegają łącznej ocenie. 2) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) – dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale V, pkt 2, lit. c SIWZ; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument jest dokumentem odrębnym. Dokument składa którykolwiek z tych wykonawców. Złożone dokumenty podlegają łącznej ocenie.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

(Numeracja jak w SIWZ) 1.2. 1) Wypełniony Formularz oferty przetargowej, wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wypełniony Formularz wymaganego sprzętu (załącznik do formularza oferty przetargowej) – stanowi załącznik nr 1a do SIWZ; 3) Próbkę systemu – zgodnej z załącznikiem nr 9 do SIWZ. 3.1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów. 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – szczegóły w § 9 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2) Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3 tego rozdziału, w zakresie, w jakim powołuje się na zasobu tych podmiotów. 3) Wykonawca, który polega za zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów jw., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (art. 23 ustawy Pzp): a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; b) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy załączyć do oferty pełnomocnictwo; c) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców; d) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio tych wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez tych wykonawców. 2) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Pozostałe informacje. 4.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4.2. Dokument, o którym mowa w pkt. 4.1. ppkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 4.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 4.2. stosuje się. Ocena warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych i Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), na zasadzie spełnia/nie spełnia. 4.4. Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie oryginału, kopii potwierdzonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy. 4.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od zasady prowadzenia postępowania w języku polskim, o którym mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Pzp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Dodatkowa funkcjonalność	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy, o której mowa w § 1 ust. 1. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) wprowadzenia przez producenta nowej wersji Systemu, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Systemu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SOPZ; 2) zakończenia wytwarzania oprogramowania lub innego produktu objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SOPZ; 3) ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania lub urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SOPZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad 4) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru przedmiotu umowy; 5) zmiany nazwy, adresu, statusu Strony umowy; 6) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku; 7) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; b) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy; d) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; e) inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy; 3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym również, gdy: 1) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje Umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne; 2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności; 3) nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali; 4) w przypadku utraty dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej. 6. Prawo odstąpienia o którym mowa w ust. 5 wykonuje się w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o przyczynach uzasadniających odstąpienie od umowy, przez doręczenie drugiej stronie oświadczenia w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-09-18, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od zasady prowadzenia postępowania w języku polskim, o którym mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Pzp.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Rozmiar pliku: 6757 KB

Ogłoszenie nr 500028811-N-2017 z dnia 14-09-2017 r.

Bełchatów:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
585224-N-2017

Data:
08.09.2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Bełchatów, Krajowy numer identyfikacyjny 59064821500000, ul. Kościuszki 13, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 44 6325211 w. 34, e-mail zamowienia.publiczne@ugbelchatow.pl, faks 446 326 854.
Adres strony internetowej (url): www.ugbelchatow.pl
Adres profilu nabywcy: www.ugbelchatow.pl

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
III

Punkt:
7

W ogłoszeniu jest:
2) Wypełniony Formularz wymaganego sprzętu (załącznik do formularza oferty przetargowej) - stanowi załącznik nr 1a do SIWZ;

W ogłoszeniu powinno być:
2) Wypełniony Formularz wymaganego sprzętu (załącznik do formularza oferty przetargowej) - stanowi zmieniony załącznik nr 1a do SIWZ - zmiana z dn. 14.09.2017 r.;

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
II

Punkt:
4

W ogłoszeniu jest:
...e) Minimalne wymagania techniczno-użytkowe przedmiotu podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ są obowiązkowe. ... h) ...Więcej informacji dotyczących rozwiązań równoważnych przedstawia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ.

W ogłoszeniu powinno być:
...e) Minimalne wymagania techniczno-użytkowe przedmiotu podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - zmieniony załącznik nr 2 do SIWZ są obowiązkowe. ... h) ...Więcej informacji dotyczących rozwiązań równoważnych przedstawia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zmieniony załącznik nr 2 do SIWZ.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2)

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2017-09-18, godzina: 10:30.

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2017-09-21, godzina: 10:30.

Rozmiar pliku: 8180 KB

Ogłoszenie nr 500031557-N-2017 z dnia 20-09-2017 r.

Bełchatów:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
585224-N-2017

Data:
08.09.2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
II

Punkt:
4

W ogłoszeniu jest:
5) Wymagania dotyczące sprzętu (serwer): e) Minimalne wymagania techniczno-użytkowe przedmiotu podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - zmieniony załącznik nr 2 do SIWZ są obowiązkowe. ... h) …...Więcej informacji dotyczących rozwiązań równoważnych przedstawia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zmieniony załącznik nr 2 do SIWZ.

W ogłoszeniu powinno być:
5) Wymagania dotyczące sprzętu (serwer): e) Minimalne wymagania techniczno-użytkowe przedmiotu podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – zmieniony załącznik nr 2 do SIWZ z dn. 19.09.2017 r. są obowiązkowe. ... h) …...Więcej informacji dotyczących rozwiązań równoważnych przedstawia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zmieniony załącznik nr 2 do SIWZ z dn. 19.09.2017 r.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
II

Punkt:
4

W ogłoszeniu jest:
6) Wymagania dotyczące gwarancji: a) w przypadku Systemu - Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo udzielił minimalnej gwarancji 36 miesięcy na licencje SEOD (od producenta), liczone od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac, b) w przypadku sprzętu (serwer) - 60 miesięcy (od producenta), liczone od dnia podpisania protokołu odbioru.

W ogłoszeniu powinno być:
6) Wymagania dotyczące gwarancji: a) w przypadku Systemu - Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo udzielił minimalnej gwarancji 36 miesięcy na licencje SEOD, liczone od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac, b) w przypadku sprzętu (serwer) - 60 miesięcy udzielone przez Wykonawcę, liczone od dnia podpisania protokołu odbioru.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
III

Punkt:
7

W ogłoszeniu jest:
2) Wypełniony Formularz wymaganego sprzętu (załącznik do formularza oferty przetargowej) – stanowi zmieniony załącznik nr 1a do SIWZ - zmiana z dn. 14.09.2017 r.;

W ogłoszeniu powinno być:
2) Wypełniony Formularz wymaganego sprzętu (załącznik do formularza oferty przetargowej) – stanowi zmieniony załącznik nr 1a do SIWZ z dn. 19.09.2017 r.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data 2017-09-21, godzina: 10:30.

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data 2017-09-25, godzina: 10:30.

Rozmiar pliku: 25161 KB

Ogłoszenie nr 500056693-N-2017 z dnia 10-11-2017 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
„Rozwój e-administracji poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno – komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów” dla Działania VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Oś Priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 585224-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500031557-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników”.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

IZ.271.8.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników Urzędu Gminy Bełchatów. 2) Głównym celem zadania jest zwiększenie wykorzystania e-usług publicznych przez mieszkańców gminy Bełchatów poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno-komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów. Zapewnienie interoperacyjności publicznych systemów teleinformatycznych oraz udostępnienie szerokiego zakresu usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną ułatwi mieszkańcom gminy dostęp do instytucji publicznych. Realizacja inwestycji pozwoli na zwiększenie dostępności usług elektronicznych oraz wpłynie na poprawę stopnia ich wykorzystania przez mieszkańców gminy Bełchatów. Cele zadania wychodzą naprzeciw oczekiwaniom społecznym i gospodarczym. Całość skierowana jest bowiem do osób bezpośrednio korzystających z cyfrowych informacji publicznych tj. mieszkańców Gminy Bełchatów i przedsiębiorstw oraz pracowników Urzędu Gminy Bełchatów. Zakres danych zawartych w systemie teleinformatycznym obejmować będzie cały teren gminy Bełchatów. Jednakże system oferować ma dostęp do swoich zasobów i usług także osobom nie będącym mieszkańcami gminy tj. inwestorom oraz przedsiębiorstwom działającym poza jego granicami. 3) Na całe zamówienie składa się sześć zadań: a) zakup licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, b) zakup oraz dostawa dedykowanego serwera pod System Elektronicznego Obiegu Dokumentów, c) wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, d) utrzymanie i asysta techniczna Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, e) wdrożenie e—usług na platformie ePUAP, f) szkolenie pracowników dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie. 4) Wymagania ogólne dotyczące Systemu: a) wymaga się dostarczenia Systemu wolnego od wad i zgodnego z aktualnie obowiązującym prawem również w przypadku aktualizacji bądź kolejnych wersji Systemu, b) Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji dokumentacji Użytkownika i/lub Administratora, c) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia konsultacji dla Administratorów w zakresie niezbędnych zmian w konfiguracji systemu, d) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami w Umowie (licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego) zapewniając jednocześnie odpowiedni serwis. 5) Wymaganie dotyczące sprzętu (serwer): a) Zamówienie obejmuje dostawę wraz z transportem i rozładunkiem oraz wniesienie zamówionego przedmiotu na teren Urzędu Gminy Bełchatów. b) Przedmiot musi być fabrycznie nowy i trwale oznakowany w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta oraz numeru seryjnego produktu. c) Przedmiot musi być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych. d) Sprzęt musi współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz. e) Minimalne wymagania techniczno-użytkowe przedmiotu podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ są obowiązkowe. f) Niespełnienie jakiegokolwiek minimalnego parametru daje podstawy Zamawiającemu do odrzucenia oferty na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. g) Sprzęt musi być wyraźnie oznakowany za pomocą czytelnych naklejek, umieszczonych w widocznym miejscu, zawierających informację o wkładzie finansowym Unii Europejskiej w realizację Umowy. Wzór naklejek i nadruków określa Załącznik nr 8 do SIWZ. Oznaczanie winno być wykonane na folii samoprzylepnej. Znaki graficzne powinny być czytelne, wyraźne i trwałe, odporne na ścieranie. Wymagane jest również oznakowanie opakowań. h) W celu zachowania reguły konkurencyjności Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do wyspecyfikowanych w treści Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Przez równoważny należy rozumieć rozwiązanie o wydajności, jakości, technologii wykonania wyższej lub lepszej, posiadające dodatkowe funkcjonalności, ale nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego. Równoważne rozwiązanie oferowanym produktom nie może odbiegać znacząco od technologii, funkcjonalności i wydajności wyszczególnionym w rozwiązaniu wyspecyfikowanym. Za rozwiązanie równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wykazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Przez bardzo zbliżoną wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic nie wpływających w żadnym stopniu na całokształt systemu, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, identycznych dla obu rozwiązań, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane. Rozwiązanie równoważne musi zawierać dokumentację dostarczoną przez Wykonawcę potwierdzającą, iż spełnia wymagania funkcjonalne Zamawiającego, w tym wyniki porównań, testów, czy możliwości oferowanych przez to rozwiązanie w odniesieniu do rozwiązania wyspecyfikowanego. Więcej informacji dotyczących rozwiązań równoważnych przedstawia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ. 6) Wymagania dotyczące gwarancji: a) w przypadku Systemu - Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo udzielił minimalnej gwarancji 36 miesięcy na licencje SEOD (od producenta), liczone od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac, b) w przypadku sprzętu (serwer) - 60 miesięcy (od producenta), liczone od dnia podpisania protokołu odbioru. 7) Zamawiający wymaga, adekwatnie do przedmiotu zamówienia, dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych. 8) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Rozwój e-administracji poprzez wdrożenie nowych technologii informacyjno – komunikacyjnych w Urzędzie Gminy Bełchatów” zakwalifikowanego do dofinansowania na podstawie Uchwały podjętej przez Zarząd Województwa Łódzkiego w dniu 2 sierpnia 2016 r. nr 884/16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
48000000-8

Dodatkowe kody CPV:
48311100-2, 48613000-8, 48822000-6, 72268000-1, 72265000-0, 72263000-6, 80533100-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: „Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników”.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/10/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 204227.64 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Asseco Data Systems Spółka Akcyjna Email wykonawcy: handel@otago.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 81-321 Miejscowość: Gdynia Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 217880.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 217880.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 217880.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Gmina Bełchatów

Adres:	Kościuszki 13, 97-400 Bełchatów woj. łódzkie

Dane kontaktowe:	email: zamowienia.publiczne@ugbelchatow.pl tel: 44 6325211 w. 34 fax: 446 326 854

Termin składania wniosków lub ofert:

2017-09-17

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	585224-N-2017
ID postępowania Zamawiającego:	IZ.271.8.2017
Data publikacji zamówienia:	2017-09-07
Rodzaj zamówienia:	dostawy
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	53 dni
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	www.ugbelchatow.pl
Informacja dostępna pod:	www.ugbelchatow.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	48000000-8	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
	48311100-2	System zarządzania dokumentacją
	48613000-8	Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
	48822000-6	Serwery komputerowe
	72263000-6	Usługi wdrażania oprogramowania
	72265000-0	Usługi konfiguracji oprogramowania
	72268000-1	Usługi dostawy oprogramowania
	80533100-0	Usługi szkolenia komputerowego

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
„Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników”.	Asseco Data Systems Spółka Akcyjna Gdynia	2017-11-09	217 880,00
0,45 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-11-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 48000000 4831110 4861300 4882200 7226800 7226500 7226300 8053310 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 217 880,00 zł Minimalna złożona oferta: 217 880,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 217 880,00 zł Maksymalna złożona oferta: 217 880,00 zł

„Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem e-usług i dostawą dedykowanego sprzętu informatycznego oraz szkolenia pracowników”.

Publikacja BZP / TED

Gmina Bełchatów

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć