„ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W POLKOWICACH W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH I PACZEK”
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Usługi stanowiące przedmiot umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Usługi świadczone będą codziennie, z wykluczeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90), a w przypadku innego operatora niż operator wyznaczony, świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie przesyłek terminowych (wymagających zastosowania trybów wskazanych w art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego lub ewentualnie innych analogicznych przepisów). 2. Przesyłki, o których mowa w ust. 1, będą przez Zamawiającego dostarczane i nadawane w placówkach wskazanych przez Wykonawcę. Odbiór przesyłek od Zamawiającego w placówkach wskazanych przez Wykonawcę będzie odbywał się poza kolejnością. 3. Przez przesyłki pocztowe, o których mowa w ust. 1, rozumie się m. in.: a) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane. tj. przesyłki nadane bez potwierdzenia odbioru o wadze do 350 g, gabaryt A i B; b) polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane, tj. przesyłki nadane za potwierdzeniem odbioru lub dla poleconych bez potwierdzenia odbioru o wadze do 2000 g, gabaryt A i B; c) paczki do 10 kg, gabaryt A i B. d) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym. 4. Planowana do nadania (przewidywana) ilość przesyłek/paczek w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r., w obrocie krajowym i zagranicznym - zgodnie z SIWZ; 5. Podane w ust. 4 ilości stanowią szacunkową średnią ilość przesyłek nadawanych przez Zamawiającego w okresie 12 miesięcy, a przez to mogą nie pokrywać się z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego w zakresie świadczonych usług. Wskazane ilości szacunkowe nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich całkowitego wykorzystania i mogą być w trakcie realizacji zamówienia zastosowane zamiennie lub mogą zostać niewykorzystane. 6. Koszty usługi pośrednictwa przy wykonywaniu tzw. przesyłek terminowych (wynagrodzenie operatora alternatywnego), Wykonawca winien uwzględnić w formularzu cenowym w poz. „Przesyłka terminowa”. 7. Ww. przesyłki będą opłacane po wykonaniu usługi, po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy. 8. Przesyłki będą ewidencjonowane wg wzoru ustalonego przez Strony umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania bezpłatnie Zamawiającemu druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do przesyłek terminowych nadawanych i doręczanych w trybie specjalnym wskazanym przez Zamawiającego w ust. 1, Zamawiający będzie wykorzystywał własne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru. 10. Wymagania Zamawiającego: 1) Przesyłki, o których mowa w ust. 1, będą przez Zamawiającego dostarczane i nadawane w placówkach wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie operacyjnym - załącznik nr I do umowy, z zastrzeżeniem ust. 10 pkt 2. Odbiór przesyłek od Zamawiającego w placówkach wskazanych przez Wykonawcę będzie odbywał się poza kolejnością. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym, o których mowa w ust. 1 lit. d) będą odbierane od Zamawiającego, z miejsca przez niego uzgodnionego (siedziba Zamawiającego), a następnie będą przemieszczane i doręczane adresatowi. 3) Zgłoszenie zlecenia wykonania usługi kurierskiej jak w ust. 10 pkt 2 będzie odbywać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. 4) zwrot przesyłek kurierskich jak w ust. 10 pkt 2 będzie dokonywany za pośrednictwem placówek wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr I do umowy. 5) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami. 6) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do potwierdzenia wystawionego przez Zamawiającego duplikatu potwierdzenia odbioru przez adresata w przypadku jego braku z powodu zaginięcia, nie dostarczenie do Zamawiającego, itp. 7) Przesyłki pocztowe zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrotne potwierdzenia odbioru, o których mowa w pkt 7 i 8 tabeli jw. , będą dostarczane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przy ul. św. Sebastiana 1 w Polkowicach, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego. Jeżeli adresat nie zgłosi się do odbioru przesyłki w terminie, Wykonawca nadaje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do Zamawiającego wraz z adnotacją na kopercie dotyczącą przyczyny nieodebrania przesyłki przez adresata oraz podpisem doręczenia. 8) Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelny podpis, pieczęć firmowa). 9) Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług pocztowych pod warunkiem, ze nie będzie on sprzeczny z postanowieniami umowy oraz warunkami SIWZ. 10) Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość śledzenia nadanych przesyłek za pomocą sieci internetowej oraz możliwość monitorowania aktualnego statusu przesyłek z historią danej przesyłki przez okres min. 6 miesięcy zawierającą informacje dot. m. in.: a) nadania przesyłki (data, godzina); b) przekazania przesyłki do doręczenia (data, godzina); c) ew. awizowania przesyłki (data, godzina); doręczenia przesyłki (data, godzina). Powyższe informacje muszą być aktualizowane maksymalnie w następnym dniu roboczym po zmianie statusu monitorowanej przesyłki. 11. Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe z uwzględnieniem przepisów: 1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481). 2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej. (Dz. U. poz. 1468 z późn. zm.). 3) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. (Dz. U. z 2013 r. poz. 545). 4) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). 5) Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 z późn. zm.). 6) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 z późn. zm.). 7) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 8) Innych obowiązujących aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki spełniającej następujące wymagania: 1) placówka powinna się znajdować na terenie miasta Polkowice, nie dalej niż 1000 m od siedziby Zamawiającego; 2) musi umożliwiać nadawanie i odbiór przesyłek w godzinach pracy Starostwa Powiatowego; 3) musi znajdować się w pomieszczeniu wewnątrz budynku oznakowanej w sposób widoczny wskazującym jednocześnie na nazwę firmy Wykonawcy; 4) musi posiadać telefon stacjonarny lub komórkowy (nie dopuszcza się kontaktu z pracownikami Wykonawcy przez infolinię); 5) musi umożliwić obsługę pracowników Zamawiającego poza kolejnością; 6) musi posiadać sieć zapewniającą należyte wykonanie usługi – w każdej gminie w kraju powinien znajdować się punkt odbioru awizowanych przesyłek. 7) posiada aktualny plan działania w sytuacji zagrożeń a w szczególności wprowadzenia stanu wojennego, stanu wyjątkowego i stanu klęski żywiołowej.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 584573-N-2017 z dnia 2017-09-08 r.

Powiat Polkowicki: „ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W POLKOWICACH W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH I PACZEK”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Tak

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Starostwo Powiatowe w Polkowicach, ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Polkowicki, krajowy numer identyfikacyjny 39064723900000, ul. ul. św. Sebastiana  1 , 59100   Polkowice, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 76 746 15 00, e-mail Agnieszka.mietlinska@powiatpolkowicki.pl, faks 76 746 15 01.
Adres strony internetowej (URL): http://powiatpolkowicki.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
http://www.bip.powiatpolkowicki.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Powiat Polkowicki, ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice, Biuro Obsługi Interesanta


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W POLKOWICACH W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH I PACZEK”

Numer referencyjny:
OA. 272.2.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Usługi stanowiące przedmiot umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Usługi świadczone będą codziennie, z wykluczeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90), a w przypadku innego operatora niż operator wyznaczony, świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie przesyłek terminowych (wymagających zastosowania trybów wskazanych w art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego lub ewentualnie innych analogicznych przepisów). 2. Przesyłki, o których mowa w ust. 1, będą przez Zamawiającego dostarczane i nadawane w placówkach wskazanych przez Wykonawcę. Odbiór przesyłek od Zamawiającego w placówkach wskazanych przez Wykonawcę będzie odbywał się poza kolejnością. 3. Przez przesyłki pocztowe, o których mowa w ust. 1, rozumie się m. in.: a) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane. tj. przesyłki nadane bez potwierdzenia odbioru o wadze do 350 g, gabaryt A i B; b) polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane, tj. przesyłki nadane za potwierdzeniem odbioru lub dla poleconych bez potwierdzenia odbioru o wadze do 2000 g, gabaryt A i B; c) paczki do 10 kg, gabaryt A i B. d) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym. 4. Planowana do nadania (przewidywana) ilość przesyłek/paczek w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r., w obrocie krajowym i zagranicznym - zgodnie z SIWZ; 5. Podane w ust. 4 ilości stanowią szacunkową średnią ilość przesyłek nadawanych przez Zamawiającego w okresie 12 miesięcy, a przez to mogą nie pokrywać się z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego w zakresie świadczonych usług. Wskazane ilości szacunkowe nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich całkowitego wykorzystania i mogą być w trakcie realizacji zamówienia zastosowane zamiennie lub mogą zostać niewykorzystane. 6. Koszty usługi pośrednictwa przy wykonywaniu tzw. przesyłek terminowych (wynagrodzenie operatora alternatywnego), Wykonawca winien uwzględnić w formularzu cenowym w poz. „Przesyłka terminowa”. 7. Ww. przesyłki będą opłacane po wykonaniu usługi, po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy. 8. Przesyłki będą ewidencjonowane wg wzoru ustalonego przez Strony umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania bezpłatnie Zamawiającemu druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do przesyłek terminowych nadawanych i doręczanych w trybie specjalnym wskazanym przez Zamawiającego w ust. 1, Zamawiający będzie wykorzystywał własne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru. 10. Wymagania Zamawiającego: 1) Przesyłki, o których mowa w ust. 1, będą przez Zamawiającego dostarczane i nadawane w placówkach wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie operacyjnym - załącznik nr I do umowy, z zastrzeżeniem ust. 10 pkt 2. Odbiór przesyłek od Zamawiającego w placówkach wskazanych przez Wykonawcę będzie odbywał się poza kolejnością. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym, o których mowa w ust. 1 lit. d) będą odbierane od Zamawiającego, z miejsca przez niego uzgodnionego (siedziba Zamawiającego), a następnie będą przemieszczane i doręczane adresatowi. 3) Zgłoszenie zlecenia wykonania usługi kurierskiej jak w ust. 10 pkt 2 będzie odbywać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. 4) zwrot przesyłek kurierskich jak w ust. 10 pkt 2 będzie dokonywany za pośrednictwem placówek wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr I do umowy. 5) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami. 6) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do potwierdzenia wystawionego przez Zamawiającego duplikatu potwierdzenia odbioru przez adresata w przypadku jego braku z powodu zaginięcia, nie dostarczenie do Zamawiającego, itp. 7) Przesyłki pocztowe zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrotne potwierdzenia odbioru, o których mowa w pkt 7 i 8 tabeli jw. , będą dostarczane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przy ul. św. Sebastiana 1 w Polkowicach, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego. Jeżeli adresat nie zgłosi się do odbioru przesyłki w terminie, Wykonawca nadaje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do Zamawiającego wraz z adnotacją na kopercie dotyczącą przyczyny nieodebrania przesyłki przez adresata oraz podpisem doręczenia. 8) Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelny podpis, pieczęć firmowa). 9) Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług pocztowych pod warunkiem, ze nie będzie on sprzeczny z postanowieniami umowy oraz warunkami SIWZ. 10) Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość śledzenia nadanych przesyłek za pomocą sieci internetowej oraz możliwość monitorowania aktualnego statusu przesyłek z historią danej przesyłki przez okres min. 6 miesięcy zawierającą informacje dot. m. in.: a) nadania przesyłki (data, godzina); b) przekazania przesyłki do doręczenia (data, godzina); c) ew. awizowania przesyłki (data, godzina); doręczenia przesyłki (data, godzina). Powyższe informacje muszą być aktualizowane maksymalnie w następnym dniu roboczym po zmianie statusu monitorowanej przesyłki. 11. Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe z uwzględnieniem przepisów: 1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481). 2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej. (Dz. U. poz. 1468 z późn. zm.). 3) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. (Dz. U. z 2013 r. poz. 545). 4) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). 5) Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 z późn. zm.). 6) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 z późn. zm.). 7) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 8) Innych obowiązujących aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki spełniającej następujące wymagania: 1) placówka powinna się znajdować na terenie miasta Polkowice, nie dalej niż 1000 m od siedziby Zamawiającego; 2) musi umożliwiać nadawanie i odbiór przesyłek w godzinach pracy Starostwa Powiatowego; 3) musi znajdować się w pomieszczeniu wewnątrz budynku oznakowanej w sposób widoczny wskazującym jednocześnie na nazwę firmy Wykonawcy; 4) musi posiadać telefon stacjonarny lub komórkowy (nie dopuszcza się kontaktu z pracownikami Wykonawcy przez infolinię); 5) musi umożliwić obsługę pracowników Zamawiającego poza kolejnością; 6) musi posiadać sieć zapewniającą należyte wykonanie usługi – w każdej gminie w kraju powinien znajdować się punkt odbioru awizowanych przesyłek. 7) posiada aktualny plan działania w sytuacji zagrożeń a w szczególności wprowadzenia stanu wojennego, stanu wyjątkowego i stanu klęski żywiołowej.


II.5) Główny kod CPV:
64110000-0

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
64120000-3



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  12   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, jeżeli wykaże, że: - posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, jeżeli złoży oświadczenie sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ. Warunek będzie oceniany w oparciu o oświadczenie, sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykaże realizację co najmniej 2 usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości minimum 80.000,00 zł. brutto każda usługa. b) Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej wykaz placówek na terenie miasta Polkowic i powiatu polkowickiego, które będą realizowały usługi wynikające z umowy: • na terenie miasta min. 2 placówki, w tym co najmniej 1 placówka nadawcza, • na terenie gmin znajdujących się w powiecie polkowickim minimum 1 placówka w każdej gminie (tj. gmina Gaworzyce, gmina Radwanice, gmina Chocianów, gmina Polkowice, gmina Przemków, gmina Grębocice). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania wymaganej liczby placówek na terenie miasta Polkowic oraz na terenie gmin do końca trwania umowy.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)



Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) W celu zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający skieruje wezwanie do złożenia: a) wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe. b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu– wg załącznika nr 6 do SIWZ; c) wykazu placówek – wg załącznika nr 7 do SIWZ; 2) W przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego przedkłada pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji określonych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wzór zobowiązania zawiera załącznik nr 8 do SIWZ.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Wykonawca bez wezwania przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w Rozdziale XVIII ust. 2 pkt 4 lit a) –c) przekazują Zamawiającemu oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena oferty60,00
termin płatności40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadku okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a powodują że jej realizacja na warunkach w niej zawartych nie będzie możliwa w przypadku: 1) zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia; 2) zmiany prawa podatkowego – w zakresie zmiany podatku VAT na usługi objęte umową; 3) zmiany danych lub przekształcenia podmiotu (strony umowy – Zleceniobiorcy), 4) zmiany podwykonawcy za zgodą Zleceniodawcy innej części zamówienia niż wskazana w ofercie Zleceniobiorcy; 5) w przypadku zmniejszenia zakresu prac spowodowanych zarezerwowaniem niewystarczającej kwoty w budżecie Zleceniodawcy na realizację przedmiotowego zamówienia. 2. Na okoliczność o których mowa w pkt 1 ppkt 1 - 5 zostanie sporządzony aneks do umowy z Wykonawcą.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-09-19, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PLN

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 19022 KB
Ogłoszenie nr 500028769-N-2017 z dnia 14-09-2017 r.
Polkowice:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
584573-N-2017

Data:
08/09/2017
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiat Polkowicki, Krajowy numer identyfikacyjny 39064723900000, ul. ul. św. Sebastiana  1, 59100   Polkowice, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 76 746 15 00, e-mail Agnieszka.mietlinska@powiatpolkowicki.pl, faks 76 746 15 01.
Adres strony internetowej (url): http://powiatpolkowicki.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
II.4)

W ogłoszeniu jest:
10. Wymagania Zamawiającego: 1) Przesyłki, o których mowa w ust. 1, będą przez Zamawiającego dostarczane i nadawane w placówkach wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie operacyjnym - załącznik nr I do umowy, z zastrzeżeniem ust. 10 pkt 2. Odbiór przesyłek od Zamawiającego w placówkach wskazanych przez Wykonawcę będzie odbywał się poza kolejnością. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym, o których mowa w ust. 1 lit. d) będą odbierane od Zamawiającego, z miejsca przez niego uzgodnionego (siedziba Zamawiającego), a następnie będą przemieszczane i doręczane adresatowi. 3) Zgłoszenie zlecenia wykonania usługi kurierskiej jak w ust. 10 pkt 2 będzie odbywać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. 4) zwrot przesyłek kurierskich jak w ust. 10 pkt 2 będzie dokonywany za pośrednictwem placówek wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr I do umowy. 5) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami. 6) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do potwierdzenia wystawionego przez Zamawiającego duplikatu potwierdzenia odbioru przez adresata w przypadku jego braku z powodu zaginięcia, nie dostarczenie do Zamawiającego, itp. 7) Przesyłki pocztowe zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrotne potwierdzenia odbioru, o których mowa w pkt 7 i 8 tabeli jw. , będą dostarczane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przy ul. św. Sebastiana 1 w Polkowicach, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego. Jeżeli adresat nie zgłosi się do odbioru przesyłki w terminie, Wykonawca nadaje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do Zamawiającego wraz z adnotacją na kopercie dotyczącą przyczyny nieodebrania przesyłki przez adresata oraz podpisem doręczenia. 8) Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelny podpis, pieczęć firmowa). 9) Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług pocztowych pod warunkiem, ze nie będzie on sprzeczny z postanowieniami umowy oraz warunkami SIWZ. 10) Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość śledzenia nadanych przesyłek za pomocą sieci internetowej oraz możliwość monitorowania aktualnego statusu przesyłek z historią danej przesyłki przez okres min. 6 miesięcy zawierającą informacje dot. m. in.: a) nadania przesyłki (data, godzina); b) przekazania przesyłki do doręczenia (data, godzina); c) ew. awizowania przesyłki (data, godzina); doręczenia przesyłki (data, godzina). Powyższe informacje muszą być aktualizowane maksymalnie w następnym dniu roboczym po zmianie statusu monitorowanej przesyłki. 11. Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe z uwzględnieniem przepisów: 1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481). 2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej. (Dz. U. poz. 1468 z późn. zm.). 3) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. (Dz. U. z 2013 r. poz. 545). 4) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). 5) Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 z późn. zm.). 6) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 z późn. zm.). 7) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 8) Innych obowiązujących aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki spełniającej następujące wymagania: 1) placówka powinna się znajdować na terenie miasta Polkowice, nie dalej niż 1000 m od siedziby Zamawiającego; 2) musi umożliwiać nadawanie i odbiór przesyłek w godzinach pracy Starostwa Powiatowego; 3) musi znajdować się w pomieszczeniu wewnątrz budynku oznakowanej w sposób widoczny wskazującym jednocześnie na nazwę firmy Wykonawcy; 4) musi posiadać telefon stacjonarny lub komórkowy (nie dopuszcza się kontaktu z pracownikami Wykonawcy przez infolinię); 5) musi umożliwić obsługę pracowników Zamawiającego poza kolejnością; 6) musi posiadać sieć zapewniającą należyte wykonanie usługi – w każdej gminie w kraju powinien znajdować się punkt odbioru awizowanych przesyłek. 7) posiada aktualny plan działania w sytuacji zagrożeń a w szczególności wprowadzenia stanu wojennego, stanu wyjątkowego i stanu klęski żywiołowej.

W ogłoszeniu powinno być:
12. Wymagania Zamawiającego: 1) Przesyłki, o których mowa w ust. 1, będą przez Zamawiającego dostarczane i nadawane w placówkach wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie operacyjnym - załącznik nr I do umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 pkt 2. Odbiór przesyłek od Zamawiającego w placówkach wskazanych przez Wykonawcę będzie odbywał się poza kolejnością. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym, o których mowa w ust. 1 lit. d) będą odbierane od Zamawiającego, z miejsca przez niego uzgodnionego (siedziba Zamawiającego), a następnie będą przemieszczane i doręczane adresatowi. 3) Zgłoszenie zlecenia wykonania usługi kurierskiej jak w ust. 12 pkt 2 będzie odbywać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. 4) zwrot przesyłek kurierskich jak w ust. 12 pkt 2 będzie dokonywany za pośrednictwem placówek wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr I do umowy. 5) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami. 6) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do potwierdzenia wystawionego przez Zamawiającego duplikatu potwierdzenia odbioru przez adresata w przypadku jego braku z powodu zaginięcia, nie dostarczenie do Zamawiającego, itp. 7) Przesyłki pocztowe zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrotne potwierdzenia odbioru, o których mowa w pkt 7 i 8 tabeli jw. , będą dostarczane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przy ul. św. Sebastiana 1 w Polkowicach, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego. Jeżeli adresat nie zgłosi się do odbioru przesyłki w terminie, Wykonawca nadaje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do Zamawiającego wraz z adnotacją na kopercie dotyczącą przyczyny nieodebrania przesyłki przez adresata oraz podpisem doręczenia. 8) Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelny podpis, pieczęć firmowa). 9) Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług pocztowych pod warunkiem, ze nie będzie on sprzeczny z postanowieniami umowy oraz warunkami SIWZ. 10) Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość śledzenia nadanych przesyłek za pomocą sieci internetowej oraz możliwość monitorowania aktualnego statusu przesyłek z historią danej przesyłki przez okres min. 6 miesięcy zawierającą informacje dot. m. in.: a) nadania przesyłki (data, godzina); b) przekazania przesyłki do doręczenia (data, godzina); c) ew. awizowania przesyłki (data, godzina); doręczenia przesyłki (data, godzina). Powyższe informacje muszą być aktualizowane maksymalnie w następnym dniu roboczym po zmianie statusu monitorowanej przesyłki. 13. Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe z uwzględnieniem przepisów: 1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481). 2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej. (Dz. U. poz. 1468 z późn. zm.). 3) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. (Dz. U. z 2013 r. poz. 545). 4) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). 5) Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 z późn. zm.). 6) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 z późn. zm.). 7) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 8) Innych obowiązujących aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki spełniającej następujące wymagania: 1) placówka powinna się znajdować na terenie miasta Polkowice, nie dalej niż 1000 m od siedziby Zamawiającego; 2) musi umożliwiać nadawanie i odbiór przesyłek w godzinach pracy Starostwa Powiatowego; 3) musi znajdować się w pomieszczeniu wewnątrz budynku oznakowanej w sposób widoczny wskazującym jednocześnie na nazwę firmy Wykonawcy; 4) musi posiadać telefon stacjonarny lub komórkowy (nie dopuszcza się kontaktu z pracownikami Wykonawcy przez infolinię); 5) musi umożliwić obsługę pracowników Zamawiającego poza kolejnością; 6) musi posiadać sieć zapewniającą należyte wykonanie usługi – w każdej gminie w kraju powinien znajdować się punkt odbioru awizowanych przesyłek. 7) posiada aktualny plan działania w sytuacji zagrożeń a w szczególności wprowadzenia stanu wojennego, stanu wyjątkowego i stanu klęski żywiołowej.


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
IV.6.2)

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2017-09-19, godzina: 12:00,

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2017-09-22, godzina: 12:00,


II.2) Tekst, który należy dodać


Miejsce, w którym należy dodać tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
II.4)

Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
10. Formularze potwierdzenia odbioru do przesyłek terminowych będą zgodne z Polską Normą PN-T-85005 z grudnia 2000 r., tzn. będą spełniały następujące wymagania: 1) Wymogi techniczne: a) gramatura papieru: papier offsetowy BD 140 – 200 g/m2 b) wymiar druku: minimum 90 x 140 mm (część środkowa, bez listew bocznych) optymalne wymiary: - część środkowa, bez listew bocznych - 100 x 140 mm, - całość druku, tj. część środkowa + listwy boczne - 100 x 160 mm, wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2 mm c) listwy po obu stronach, perforacja pionowa pozwalająca na wyrwanie środkowej części druku bez jego uszkodzenia, d) co najmniej 5 mm pasek kleju gwarantujący przyczepność do różnego rodzaju podłoża w zróżnicowanym zakresie temperatur zabezpieczony osłoną. Adres nadawcy przesyłki naniesiony w strefie prostokątnej na stronie przedniej druku (awers) w dolnej prawej części w minimalnej odległości: 1) 40 mm od górnego brzegu, 2) 05 mm od prawego brzegu, 3) 15 mm od dolnego brzegu. Adres adresata przesyłki naniesiony w strefie prostokątnej na stronie przedniej druku (awers) w górnej lewej części. W pasie 15 mm powyżej dolnej krawędzi strony przedniej druku (awers) oraz z prawej strony danych adresowych nadawcy nie można umieszczać żadnych napisów/nadruków. 11. Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu stosowane dla przesyłek terminowych będą zgodne z przytoczoną w ust. 10 Polską Normą PN-T-85005.


Miejsce, w którym należy dodać tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
IV.5)

Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
W ust. 1 dodaje się pkt 6) w brzmieniu: "6) zmiany cen objętych nadzorem Urzędu Komunikacji Elektronicznej".

 
Rozmiar pliku: 24282 KB
Ogłoszenie nr 500036721-N-2017 z dnia 02-10-2017 r.
Powiat Polkowicki: „ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W POLKOWICACH W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH I PACZEK”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 584573-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500028769-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
tak

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Starostwo Powiatowe w Polkowicach, ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Polkowicki, Krajowy numer identyfikacyjny 39064723900000, ul. ul. św. Sebastiana  1, 59100   Polkowice, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 76 746 15 00, e-mail Agnieszka.mietlinska@powiatpolkowicki.pl, faks 76 746 15 01.
Adres strony internetowej (url): http://powiatpolkowicki.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W POLKOWICACH W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH I PACZEK”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
OA. 272.2.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Usługi stanowiące przedmiot umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Usługi świadczone będą codziennie, z wykluczeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90), a w przypadku innego operatora niż operator wyznaczony, świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie przesyłek terminowych (wymagających zastosowania trybów wskazanych w art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego lub ewentualnie innych analogicznych przepisów). 2. Przesyłki, o których mowa w ust. 1, będą przez Zamawiającego dostarczane i nadawane w placówkach wskazanych przez Wykonawcę. Odbiór przesyłek od Zamawiającego w placówkach wskazanych przez Wykonawcę będzie odbywał się poza kolejnością. 3. Przez przesyłki pocztowe, o których mowa w ust. 1, rozumie się m. in.: a) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane. tj. przesyłki nadane bez potwierdzenia odbioru o wadze do 350 g, gabaryt A i B; b) polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane, tj. przesyłki nadane za potwierdzeniem odbioru lub dla poleconych bez potwierdzenia odbioru o wadze do 2000 g, gabaryt A i B; c) paczki do 10 kg, gabaryt A i B. d) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym. 4. Planowana do nadania (przewidywana) ilość przesyłek/paczek w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r., w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z SIWZ. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy w kolumnie określającej szacunkową ilość przesyłek wpisano wartość 1, wskazany w tej pozycji rodzaj przesyłki nie był dotychczas nadawany lub nadania występowały sporadycznie. 5. Podane w ust. 4 ilości stanowią szacunkową średnią ilość przesyłek nadawanych przez Zamawiającego w okresie 12 miesięcy, a przez to mogą nie pokrywać się z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego w zakresie świadczonych usług. Wskazane ilości szacunkowe nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich całkowitego wykorzystania i mogą być w trakcie realizacji zamówienia zastosowane zamiennie lub mogą zostać niewykorzystane. 6. Koszty usługi pośrednictwa przy wykonywaniu tzw. przesyłek terminowych (wynagrodzenie operatora alternatywnego), Wykonawca winien uwzględnić w formularzu cenowym w poz. „Przesyłka terminowa”. 7. Ww. przesyłki będą opłacane po wykonaniu usługi, po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy. 8. Przesyłki będą ewidencjonowane wg wzoru ustalonego przez Strony umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania bezpłatnie Zamawiającemu druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do przesyłek terminowych nadawanych i doręczanych w trybie specjalnym wskazanym przez Zamawiającego w ust. 1, Zamawiający będzie wykorzystywał własne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru. 10. Formularze potwierdzenia odbioru do przesyłek terminowych będą zgodne z Polską Normą PN-T-85005 z grudnia 2000 r., tzn. będą spełniały następujące wymagania: 1) Wymogi techniczne: a) gramatura papieru: papier offsetowy BD 140 – 200 g/m2 b) wymiar druku: minimum 90 x 140 mm (część środkowa, bez listew bocznych) optymalne wymiary: - część środkowa, bez listew bocznych - 100 x 140 mm, - całość druku, tj. część środkowa + listwy boczne - 100 x 160 mm, wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2 mm c) listwy po obu stronach, perforacja pionowa pozwalająca na wyrwanie środkowej części druku bez jego uszkodzenia, d) co najmniej 5 mm pasek kleju gwarantujący przyczepność do różnego rodzaju podłoża w zróżnicowanym zakresie temperatur zabezpieczony osłoną. Adres nadawcy przesyłki naniesiony w strefie prostokątnej na stronie przedniej druku (awers) w dolnej prawej części w minimalnej odległości: 1) 40 mm od górnego brzegu, 2) 05 mm od prawego brzegu, 3) 15 mm od dolnego brzegu. Adres adresata przesyłki naniesiony w strefie prostokątnej na stronie przedniej druku (awers) w górnej lewej części. W pasie 15 mm powyżej dolnej krawędzi strony przedniej druku (awers) oraz z prawej strony danych adresowych nadawcy nie można umieszczać żadnych napisów/nadruków. 11. Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu stosowane dla przesyłek terminowych będą zgodne z przytoczoną w ust. 10 Polską Normą PN-T-85005. 12. Wymagania Zamawiającego: 1) Przesyłki, o których mowa w ust. 1, będą przez Zamawiającego dostarczane i nadawane w placówkach wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie operacyjnym - załącznik nr I do umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 pkt 2. Odbiór przesyłek od Zamawiającego w placówkach wskazanych przez Wykonawcę będzie odbywał się poza kolejnością. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym, o których mowa w ust. 1 lit. d) będą odbierane od Zamawiającego, z miejsca przez niego uzgodnionego (siedziba Zamawiającego), a następnie będą przemieszczane i doręczane adresatowi. 3) Zgłoszenie zlecenia wykonania usługi kurierskiej jak w ust. 12 pkt 2 będzie odbywać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. 4) zwrot przesyłek kurierskich jak w ust. 12 pkt 2 będzie dokonywany za pośrednictwem placówek wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr I do umowy. 5) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami. 6) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do potwierdzenia wystawionego przez Zamawiającego duplikatu potwierdzenia odbioru przez adresata w przypadku jego braku z powodu zaginięcia, nie dostarczenie do Zamawiającego, itp. 7) Przesyłki pocztowe zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrotne potwierdzenia odbioru, o których mowa w pkt 7 i 8 tabeli jw. , będą dostarczane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przy ul. św. Sebastiana 1 w Polkowicach, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego. Jeżeli adresat nie zgłosi się do odbioru przesyłki w terminie, Wykonawca nadaje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do Zamawiającego wraz z adnotacją na kopercie dotyczącą przyczyny nieodebrania przesyłki przez adresata oraz podpisem doręczenia. 8) Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelny podpis, pieczęć firmowa). 9) Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług pocztowych pod warunkiem, ze nie będzie on sprzeczny z postanowieniami umowy oraz warunkami SIWZ. 10) Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość śledzenia nadanych przesyłek za pomocą sieci internetowej oraz możliwość monitorowania aktualnego statusu przesyłek z historią danej przesyłki przez okres min. 6 miesięcy zawierającą informacje dot. m. in.: a) nadania przesyłki (data, godzina); b) przekazania przesyłki do doręczenia (data, godzina); c) ew. awizowania przesyłki (data, godzina); doręczenia przesyłki (data, godzina). Powyższe informacje muszą być aktualizowane maksymalnie w następnym dniu roboczym po zmianie statusu monitorowanej przesyłki. 13. Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe z uwzględnieniem przepisów: 1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481). 2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej. (Dz. U. poz. 1468 z późn. zm.). 3) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. (Dz. U. z 2013 r. poz. 545). 4) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). 5) Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 z późn. zm.). 6) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 z późn. zm.). 7) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 8) Innych obowiązujących aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki spełniającej następujące wymagania: 1) placówka powinna się znajdować na terenie miasta Polkowice, nie dalej niż 1000 m od siedziby Zamawiającego; 2) musi umożliwiać nadawanie i odbiór przesyłek w godzinach pracy Starostwa Powiatowego; 3) musi znajdować się w pomieszczeniu wewnątrz budynku oznakowanej w sposób widoczny wskazującym jednocześnie na nazwę firmy Wykonawcy; 4) musi posiadać telefon stacjonarny lub komórkowy (nie dopuszcza się kontaktu z pracownikami Wykonawcy przez infolinię); 5) musi umożliwić obsługę pracowników Zamawiającego poza kolejnością; 6) musi posiadać sieć zapewniającą należyte wykonanie usługi – w każdej gminie w kraju powinien znajdować się punkt odbioru awizowanych przesyłek. 7) posiada aktualny plan działania w sytuacji zagrożeń a w szczególności wprowadzenia stanu wojennego, stanu wyjątkowego i stanu klęski żywiołowej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
64110000-0


Dodatkowe kody CPV:
64120000-3
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 584573-N-2017 w dniu 08.09.2017 r., zmienione ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia nr 500028769-N-2017 w dniu 14.09.2017 r. na: „Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek” UNIEWAŻNIA SIĘ. Podstawą unieważnienia jest art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy prawo zamówień publicznych. UZASADNIENIE: W prowadzonym ww. postępowaniu w wyznaczonym terminie została złożona jedna oferta, Wykonawcy Poczta Polska S.A. Pion Sprzedaży Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego, Rejon Sprzedaży Wrocław – Województwo, ul. Zygmunta Krasińskiego 1, 50-945 Wrocław za cenę oferty 152.786,18 zł. Cena najkorzystniejszej ww. oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (na realizację przedmiotu umowy Zamawiający zamierza przeznaczyć: 145.000,00 zł. brutto), a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty. W związku z powyższym postępowanie na „Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek” zostaje unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy prawo zamówień publicznych: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Powiat Polkowicki

Adres: ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: Agnieszka.mietlinska@powiatpolkowicki.pl
tel: 76 746 15 00
fax: 76 746 15 01
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-09-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 584573-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: OA. 272.2.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-09-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://powiatpolkowicki.pl
Informacja dostępna pod: http://www.bip.powiatpolkowicki.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
64120000-3 Usługi kurierskie
ukryj