„Utrzymanie czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie”

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie, ul. Piaskowa 2, obejmująca bieżące utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym. 2.2 Budynek, objęty przedmiotem zamówienia ma charakter biurowy, posiadający dwie klatki schodowe, niepodpiwniczony, wyposażony w jeden dźwig osobowy; o następujących parametrach:  powierzchnia netto: 3 474,60 m2,  wysokość: 15,00 m,  liczba kondygnacji: 4. UWAGA: Rzuty poziomów budynku objętego zamówieniem w zakresie utrzymania czystości w siedzibie Starostwa, stanowią załącznik nr 2 do projektu umowy – Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 4 do SIWZ). 2.2.1 Łączna powierzchnia do sprzątania wewnętrznego: 3 346,50 m2, w tym: - klatki schodowe, korytarze, hole, winda 687,02 m2, - pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne, archiwa 2 518,48 m2, - toalety, aneksy kuchenne 115,10 m2, - pomieszczenia techniczne 25,90 m2; RODZAJ POMIESZCZENIA PARTER I PIĘTRO II PIĘTRO III PIĘTRO RAZEM CIĄGI KOMUNIKACJNE 192,50 170,40 166,10 158,02 687,02 SANITARIATY 38,60 35,80 20,40 20,30 115,10 POM. BIUROWE 557,70 856,00 352,00 329,50 2 095,20 SERWEROWNIA – – 18,10 – 18,10 ARCHIWA 339,00 18,00 – – 357,00 MAGAZYN / WARSZTAT – – – 32,28 32,28 POM. OBSŁUGI – 15,90 – – 15,90 POM. TECHNICZNE (węzeł cieplny, maszynownia windy, pomieszczenie nr 40) 25,90 – – – 25,90 RAZEM 1 153,70 1 096,10 556,60 540,10 3 346,50 w tym pow. kodowana 742,30 25,00 79,60 53,30 900,20 2.2.2 Wykaz nawierzchni w budynku: - terrakota 141,00 m2, - tarkett 2 646,18 m2, - wykładzina dywanowa 381,42 m2, - wykładzina gumowa (winda) 1,50 m2, - chodniki, wycieraczki (ciąg komunikacyjny) ok.50 m2. 2.2.3 Łączna powierzchnia szklana do mycia - 2 008,34 m2, w tym: - okna PCV, powierzchnia do mycia 884,21 m2 x 2 = 1 768,42 m2, w tym: okna nieotwierane na półpiętrach klatki schodowej, co do których zachodzi konieczność mycia z zewnątrz przy pomocy podnośnika, o powierzchni do mycia 71,64 m2 x 2 = 143,28 m2; - pozostałe powierzchnie szklane do mycia (drzwi wewnętrzne i gabloty) 119,96 m2 x 2 = 239,92 m2. 2.2.4 Wyposażenie sanitariów: - umywalka: 20 szt., - sedes: 21 szt., - pisuar: 10 szt., - zlewozmywak: 7 szt., - zmywarka: 2 szt., - lodówka: 2 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - duży, szer. 22 cm, wys. 35,50 cm, głębokość 23 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 20,5 cm i maks. wysokości 23 cm): 18 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - mały, szer. 17 cm, wys. 33 cm, głębokość 17,50 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 14,40 cm i maks. wysokości 23 cm): 8 szt., - pojemnik na mydło o szer. 11,50 cm, wys. 25 cm, głębokość 11,50 cm, pojemność zbiornika 800 ml, mydło uzupełniane z kanistra: 21 szt., - uchwyt na papier toaletowy: 21 szt. 2.2.5 Wszystkie czynności sprzątania w budynku powinny odbywać się: a) w godzinach pracy Urzędu - sprzątanie przez minimum 2 osoby na cały etat przy czym: 1 osoba w godzinach od 7.30-14.30, 2 osoba w godzinach od 12.00 – do 19.00 Zakres prac sprzątania serwisu dziennego wg n/w Czynności codziennego sprzątania serwisu dziennego (w tym pomieszczenia kodowane oraz miejsca wyznaczone przez Zamawiającego) b) poza godzinami pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku do godziny 19.00 - sprzątanie przez minimum 4 osoby na minimum ½ etatu każda z osób, pomiędzy godzinami 14.00-19.00 (sprzątanie pozostałych pomieszczeń biurowych, sanitariatów, holi, klatek schodowych itd.) Zakres prac sprzątania popołudniowego wg n/w Czynności wykonywanych codziennie. UWAGA: Wykaz pomieszczeń kodowanych uwzględnia dokument pn. Rzuty poziomów budynku objętego usługą sprzątania wewnętrznego, stanowiący załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 4 do SIWZ). 2.2.6 Wykonawca winien zapewnić następujące środki i materiały: 1) środki higieniczne:  papier toaletowy (biały, minimum dwuwarstwowy),  ręczniki papierowe białe (minimum dwuwarstwowe),  mydło w płynie,  płyn oraz gąbki do mycia naczyń, przeznaczone dla około 170 pracowników , 2) środki odświeżające w toaletach (tj. kostki dezynfekujące do muszli i pisuarów, odświeżacze powietrza itp.), które będzie uzupełniał na bieżąco; 3) worki na śmieci na odpady komunalne z podziałem na odpady segregowane (papier, pozostałe odpady). UWAGA: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego winno być realizowane środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca preparaty np.: ECOLAB, VIOGT, BUZIL lub równoważne. Materiały, środki chemiczne i toaletowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia muszą posiadać karty charakterystyki, a także powinny być odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni, aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni. Ilość środków chemicznych musi byś dobrana adekwatnie do obsługiwanej powierzchni, zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiotowym zakresie, może zażądać ich wymiany na spełniające ww. wymagania oraz zwrotu kosztów za naprawy związane z uszkodzeniami powstałymi w wyniku korzystania z nieodpowiednich środków chemicznych. 2.2.7 Na czas wykonywania usługi Zamawiający zapewni dostęp do wody oraz energii elektrycznej oraz udostępni pomieszczenie dla potrzeb osób wykonujących usługę sprzątania. 2.2.8 Warunki wykonywania zamówienia przez osoby sprzątające: a) osoby sprzątające będą pobierać i zdawać klucze od sprzątanych pomieszczeń tylko od i do służby dyżurnej Starostwa oraz wpisują się na listę obecności z podaniem godziny wejścia i wyjścia wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 6 do umowy; b) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń pozostają w tym czasie zamknięte na klucz; c) po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien oraz wyłączenia oświetlenia oraz klimatyzatorów ściennych w pomieszczeniach biurowych i wentylatorów sufitowych w toaletach; 2.2.9 Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku. 1) Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy Urzędu): a) Odkurzanie, zamiatanie oraz mycie i froterowanie podłóg na holach, korytarzach, klatkach schodowych (z zachowaniem w/w kolejności prac), w pomieszczeniu Służby Dyżurnej, Biurze Obsługi Klienta, b) czyszczenie balustrad i poręczy, c) sprzątanie kabiny dźwigu osobowego (w tym odkurzanie podłogi, zamiatanie mycie podłogi, progów, ścian, oraz drzwi wejściowych do windy), d) opróżnianie niszczarek (ścinki) oraz pojemników przeznaczonych na odpady komunalne (papier, pozostałe odpady) wraz z wymianą worków na śmieci (pomieszczenia biurowe, sanitariaty, aneksy kuchenne, korytarze); e) wynoszenie odpadów do pojemników komunalnych na odpady segregowane usytuowane na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza), zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci; f) odkurzanie podłóg, mycie podłóg w sanitariatach (z zachowaniem kolejności w/w czynności), mycie urządzeń sanitarnych (podajniki na mydło i ręczniki papierowe, podgrzewacze do wody) oraz armatury sanitarnej, ścian kafelkowanych, luster, parapetów, koszy na odpady, środkami czyszcząco - dezynfekującymi, właściwymi do tego celu; g) sprzątanie pomieszczeń technicznych ( w obecności pracownika WAiZK) h) bieżące wycieranie kurzu z biurek itp. mebli oraz i sprzętu komputerowego, właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi, i) bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń ze sprzętu elektronicznego tj. monitorów, klawiatury, lampek biurkowych, telefonów, faksów, drukarek, kserokopiarek, niszczarek itp. przy wykorzystaniu właściwych środków czyszczących, j) bieżące usuwanie zanieczyszczeń z koszy na odpady k) odkurzanie podłóg, mycie podłóg (z zachowaniem kolejności w/w czynności), w pomieszczeniach biurowych w tym pod koszami do śmieci, pod meblami mobilnymi oraz wycieraczkami i odkurzanie wykładzin dywanowych; l) codzienne mycie przegród szklanych w Wydziale Komunikacji m) na bieżąco sprawdzanie i usuwanie pajęczyn; n) mycie drzwi wejściowych do budynku oraz framug; o) mycie drzwi oraz framug i ścian oszklonych na korytarzach, holu i innych pomieszczeniach; p) odkurzanie oraz czyszczenie chodników wykładzinowych i wycieraczek w ciągach komunikacyjnych budynku; q) kontrolowanie zamykania okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, a w razie potrzeby zamknięcie ich oraz wyłączenie oświetlenia, klimatyzatorów ściennych oraz wentylatorów sufitowych w toaletach. 2) Czynności codziennego sprzątania serwisu dziennego: a) sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (pomieszczenia kodowane), b) porządkowanie sal konferencyjnych (p_138, p_143) w przypadku odbywających się w ciągu dnia spotkań, zebrań, konferencji; c) bieżące utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych z zapewnieniem bezpieczeństwa dla pracowników i klientów (w tym wycieranie do sucha), d) czyszczenie balustrad i poręczy, e) bieżące utrzymanie w czystości drzwi przeszklonych, f) bieżące utrzymanie w czystości sanitariatów oraz uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych do rąk, mydła w płynie, odświeżaczy powietrza, g) utrzymanie w czystości drzwi, podłogi i ścianek w windzie, h) mycie drzwi wejściowych do budynku wraz z szybami oraz framug, i) sprzątanie pomieszczeń technicznych (w obecności pracownika WAiZK) j) mycie drzwi oraz framug i ścian oszklonych na korytarzach, holu i innych pomieszczeniach, k) na bieżąco sprawdzanie i usuwanie pajęczyn; l) informowanie administratora obiektu o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach, m) sprzątanie wskazanych przez administratora dodatkowych pomieszczeń oraz przedmiotów wyposażenia budynków będących własnością powiatu, w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 3) Czynności wykonywane 1 raz w roku (marzec/kwiecień): a) Akrylowanie posadzek pokrytych wykładzinami PCV typu tarkett - 2 warstwy - dotyczy wszystkich pomieszczeń biurowych, technicznych i magazynu oraz ciągów komunikacyjnych. b) Wykonawca zobowiązany jest do wyniesienia z w/w pomieszczeń ruchomych elementów umeblowania pomieszczenia (krzesła, kontenery, wiatraki, kosze itp.), następnie po zakończeniu prac winien wstawić sprzęty do pomieszczeń z których zostały wyniesione, tak aby było to zgodne z numerami inwentarzowymi przypisanymi do konkretnego pomieszczenia wg umieszczonego w pomieszczeniach spisu składników majątku. c) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na piśmie harmonogram prac polimeryzacji podłóg z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem po uprzednim uzgodnieniu z naczelnikami wydziałów, ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń kodowanych. UWAGA: Jedno dodatkowe akrylowanie stanowi kryterium oceny ofert. 4) Czynności wykonywane 2 razy w roku: a) pranie firan (zdejmowanie, zawieszanie) z zastosowaniem środków wybielających, ilość około 30 kg, (kwiecień, październik); b) pranie wykładzin dywanowych - 381,42 m2 (kwiecień, listopad) c) obustronne umycie części przeszklenia nieotwieralnego wraz z ramami metodami alpinistycznymi lub z wysięgnika (kwiecień, październik), d) obustronne umycie okien wraz z ramami i parapetami wewnątrz oraz na zewnątrz budynku (terminy do uzgodnienia z Zamawiającym). UWAGA: Jedno dodatkowe mycie okien wraz z ramami i parapetami wewnątrz oraz na zewnątrz budynku stanowi kryterium oceny ofert. 5) Czynności wykonywane 3 razy w roku (marzec, czerwiec, październik): a) obustronne umycie części przeszklenia nieotwieralnego wraz z ramami metodami alpinistycznymi lub z wysięgnika; 6) Czynności wykonywane 4 razy w roku: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach; b) mycie grzejników; c) czyszczenie elementów dekoracyjnych, lamp sufitowych, d) usuwanie kurzu z klimatyzatorów ściennych e) mycie i czyszczenie: kabiny windy od strony zewnętrznej, szybu windy panoramicznej od strony wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wymienionych czynności pod nadzorem firmy serwisującej w danym okresie windę dla Starostwa. Po stronie Wykonawcy leży ustalenie terminu mycia i czyszczenia windy z firmą serwisującą, w uzgodnieniu z administratorem obiektu; 7) Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu: a) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych oraz framug wraz z klamkami, do pomieszczeń biurowych, magazynów, archiwów, toalet, aneksów kuchennych, pomieszczeń technicznych; b) czyszczenie podłogowych mat ochronnych przy pomocy odpowiednich środków chemicznych; 8) Czynności wykonywane 2 razy w miesiącu: a) mycie mebli biurowych właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi; (wykonanie w/w czynności winno być zgłoszone przez Wykonawcę (osobę sprzątającą) i odebrane przez pracownika WAiZK oraz ujęte w protokole na koniec miesiąca). 9) Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) zawieszanie kostek w muszlach klozetowych, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC, b) usuwanie graffiti; c) bieżące utrzymanie czystości lodówek 2 szt. (w tym rozmrażanie), zmywarek 2 szt.; d) bieżące utrzymanie w stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń (w budynku i przed budynkiem) e) usuwanie zabrudzeń ze ścian, drzwi szklanych oraz framug na bieżąco; f) czyszczenie tapicerki meblowej na mokro z zastosowaniem środków piorących - fotele, kanapy, krzesła tapicerowane, krzesła obrotowe; g) sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb w tym zakresie. 2.2.10 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką liczbę osób lub odpowiedni czas godzin pracy do świadczenia usług sprzątania i utrzymywania w czystości, tak aby codziennie wszelkie prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostały wykonane z należytą starannością - profesjonalnie, rzetelnie i dokładnie. 2.2.11 Wykonawca wyznaczy swojego przedstawiciela - koordynatora, którego zadaniem będzie w szczególności: a) bieżące nadzorowanie prac osób sprzątających oraz egzekwowanie poprawności w realizacji zadań i czynności objętych przedmiotem zamówienia, b) przyjmowanie, przekazywanie i realizacja uwag Zamawiającego w kontekście zarówno personelu sprzątającego oraz jakości i sposobu wykonywania czynności porządkowych, c) wprowadzanie i zapoznanie osób sprzątających z zakresem świadczonych usług w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, d) bieżąca kontrola stanu zaopatrzenia w środki czystości, na zasadach opisanych w pkt 2.2.6 SIWZ. Wykonawca zapewni obecność koordynatora co najmniej dwa razy w tygodniu. Koordynator będzie poświadczał swoją obecność podpisem wraz z datą na liście obecności, wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, w obecności pracownika Służby Dyżurnej WAiZK. Koordynator winien być osobą decyzyjną, mogącą na bieżąco rozwiązywać wszelkie problemy związane z w/w czynnościami codziennego sprzątania. UWAGA: Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania planowanych usług dla prawidłowego przygotowania oferty. 2.3 WYMAGANIA OGÓLNE: 2.3.1 Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny, zachowując należytą staranność. 2.3.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń pracownikom Wykonawcy, wykonującym czynności w zakresie obejmującym przedmiot umowy. 2.3.3 Wykonawca zapewni wykonywanie poleceń wydawanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, dotyczących utrzymania czystości i prawidłowego wykonania prac porządkowych. 2.3.4 Wykonawca ma obowiązek powiadamiania Zamawiającego o przypadkach ujawnienia szkód powstałych przy realizacji czynności sprzątania, w nieprzekraczalnym terminie 2 godzin od momentu stwierdzenia faktu ich zaistnienia. Powyższe powinno być potwierdzone złożeniem pisemnego oświadczenia. 2.3.5 Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem świadczenia usługi do pisemnego przedłożenia Zamawiającemu listy pracowników i personelu kierowniczego bezpośrednio odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi wraz z zaświadczeniami, iż osoby te nie są notowane w Krajowym Rejestrze Karnym. 2.3.6 Zamawiający wymaga, by w przypadku, gdy pracownik wykonujący czynności sprzątania nie stawi się na miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia o wyznaczonej porze celem wykonania czynności objętych zamówieniem lub z jakichkolwiek innych przyczyn nie będzie w stanie wypełnić tych czynności, Wykonawca zapewnił zastępstwo w postaci innego pracownika. 2.3.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania zamówienia, w przypadkach nienależytego wykonywania obowiązków. 2.3.8 Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i ppoż. dla pracowników sprzątających. 2.3.9 Pracownicy sprzątający powinni być wyposażeni w jednolity ubiór i identyfikatory imienne umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy. 2.3.10 Usługi sprzątania wykonywane będą z wykorzystaniem sprzętu, narzędzi oraz przy zastosowaniu środków i preparatów Wykonawcy. Nabywane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane karty charakterystyki. 2.3.11 Wykonawca wykonuje pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 2.3.12 Zamawiający nie określa technologii wykonywania usługi. Wykonawca składający ofertę, zgodnie z jego oświadczeniem, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, które umożliwią mu dostosowanie technologii do rodzaju powierzchni, z których usuwane będą wszelkie zanieczyszczenia. 2.3.13 Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 2.3.14 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nie utrzymania czystości w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą e-mail. 2.3.15 Wykonawca oraz wszyscy zatrudnieni pracownicy świadczący usługę na rzecz Zamawiającego zobowiązani są zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z realizacją zamówienia. 2.3.16 Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania środków czystości i sprzętu Wykonawcy oraz miejsce do przebrania się pracowników sprzątających. 2.3.17 Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do stosowania sprzętu w postaci specjalistycznych urządzeń m.in. do prania wykładzin dywanowych i dywanów, krzeseł tapicerowanych, konserwacji podłóg, mycia okien, 2.3.18 Wykonawca pozostaje w stałym kontakcie z Zamawiającym i obowiązany jest zgłaszać natychmiast następujące fakty i zdarzenia: a) zaginięcie kluczy do pomieszczeń, b) pozostawione niedopałki papierosów w koszach na śmieci, c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, d) awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.kan., e) pozostawione pieczątki i cenne przedmioty, f) wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia, 2.3.19 Pracownikom sprzątającym zabrania się: a) postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami organizacyjno-porządkowymi, b) wykorzystywania urządzeń technicznych Zamawiającego stanowiących wyposażenie pomieszczeń, w tym korzystania z telefonów do rozmów prywatnych, oraz wprowadzania na teren obiektu osób nieuprawnionych, c) samowolnego opuszczania bez uzasadnienia stanowiska pracy, d) spożywania podczas pracy alkoholu i innych środków powodujących zaburzenia świadomości, e) palenie papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym. 2.3.20 Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, dotyczące obowiązku zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę: 1) Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę niezbędną ilość pracowników z instruktażem na miejscu pracy w celu zabezpieczenia wykonywania usług sprzątania. Wykaz pracowników wykonawca przekaże na 2 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi w tym także przy każdej zmianie pracowników. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.3.20 ppkt 1) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.3.20 ppkt 1) czynności: - oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL, daty urodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.3.20 ppkt.1) czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.3.20 ppkt.1). 5) Na podstawie art. 29 ust. 3a Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług, czyli tzw. pracowników fizycznych. 6) Jeżeli podczas realizacji zadania usługę będzie wykonywać osoba niezatrudniona na umowę o pracę co zostanie ustalone przez Zamawiającego osoba taka będzie musiała zakończyć wykonywanie usługi, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy taki przypadek z zastrzeżeniem umów na zastępstwo trwających nie dłużej niż jeden miesiąc. Fakt ujawnienia takiej osoby musi zostać potwierdzony pisemną notatką sporządzoną przez przedstawicieli Zamawiającego. Notatka nie musi być podpisana przez Wykonawcę lub jego przedstawicieli. 7) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 2.4 INFORMACJA O UBEZPIECZENIU O.C.: 2.4.1 Wybrany Wykonawca, przez cały okres trwania umowy, zobowiązany będzie do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 300 000,00 PLN (słownie złotych: trzysta tysięcy złotych 00/100). 2.4.2 Zgodnie z pkt 14.3.1 SIWZ, przed podpisaniem umowy wykonawca, dostarczy Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej na wymaganą kwotę.