Koordynator programu stypendialnego, Koordynator wsparcia towarzyszącego, Specjalista ds. ewaluacji projektu, członkowie Rady Naukowej oraz opracowanie systemu i narzędzi monitoringu oraz ewaluacji. Oznaczenie sprawy: OZ/U/3/HP/12

Gliwice: Koordynator programu stypendialnego, Koordynator wsparcia towarzyszącego, Specjalista ds. ewaluacji projektu, członkowie Rady Naukowej oraz opracowanie systemu i narzędzi monitoringu oraz ewaluacji. Oznaczenie sprawy: OZ/U/3/HP/12


Numer ogłoszenia: 58435 - 2012; data zamieszczenia: 13.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. (032) 237 13 34, 2371335, faks 0322371334, 2372255, 2372660.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynator programu stypendialnego, Koordynator wsparcia towarzyszącego, Specjalista ds. ewaluacji projektu, członkowie Rady Naukowej oraz opracowanie systemu i narzędzi monitoringu oraz ewaluacji. Oznaczenie sprawy: OZ/U/3/HP/12.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 12 zadań. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie sprawowania funkcji: - Koordynatora programu stypendialnego (zadanie 1), - Koordynatora wsparcia towarzyszącego (zadanie 2), - Specjalisty ds. ewaluacji projektu (zadanie 3), - Członka Rady Naukowej (zadania 4 do 11), oraz opracowanie systemu i narzędzi monitoringu oraz ewaluacji (zadanie 12). 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem. 3. Termin realizacji: - zad. 1 oraz 4 do 11: od dnia podpisania umowy do 31.08.2013 r. - zad. 2: od 02.05.2012 r. do 31.08.2013 r. - zad. 3: od dnia zakończenia realizacji zadania nr 12 do 31.08.2013 r. Zamawiający przewiduje, że realizacja zadania nr 12 zakończy się ok. 20 kwietnia 2012 r. Zamawiający powiadomi mailowo lub faksem Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem o rozpoczęciu realizacji zamówienia. - zad. 12: do 30 dni od dnia podpisania umowy. UWAGA: dot. wyłącznie zad. 1 do 3 - zgodnie z umową dotycząca realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.08.2013 r. należy złożyć końcowy wniosek o płatność; w związku z tym, na prośbę Zamawiającego, Wykonawca stawi się wtedy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenie usługi w tym zakresie. Wykonawca może złożyć ofertę w tylu zadaniach iloma osobami do ich realizacji dysponuje. Warunek ten nie dotyczy zadania 12. Na przykład: jeżeli Wykonawca dysponuje jedną osobą spełniającą wszystkie wymogi i warunki zawarte w SIWZ, może złożyć ofertę tylko na jedno zadanie z zakresu 1 do 11 oraz dodatkowo na zadanie 12..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 12.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie odpowiedzialna m. in. za prawidłową realizację zamówienia i posiadającą co najmniej: W ZAKRESIE ZADANIA 1: -stopień naukowy doktora w dziedzinie nauk technicznych lub ekonomicznych; -wiedzę i kompetencje w zakresie: --komercjalizacji nauki i technologii, --ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. nr 113 z 2010 r. poz. 759 z późn. zm.), --zasad kwalifikowalności wydatków w programie PO KL; -doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej (w tym co najmniej jednego projektu o charakterze stypendialnym pełniąc funkcję osoby odpowiedzialnej za merytoryczne i organizacyjne funkcjonowanie funduszu stypendialnego) trwających lub zakończonych nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert; W ZAKRESIE ZADANIA 2: -stopień naukowy doktora w dziedzinie nauk społecznych lub ekonomicznych; -wiedzę i kompetencje w zakresie: --szkoleń, dydaktyki i/lub coachingu, --ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. nr 113 z 2010 r. poz. 759 z późn. zm.), --zasad kwalifikowalności wydatków w programie PO KL; -doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej (w tym co najmniej jednego projektu o charakterze szkoleniowym pełniąc funkcję osoby odpowiedzialnej za merytoryczną i organizacyjną realizację procesu szkoleniowego) trwających lub zakończonych nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert; W ZAKRESIE ZADANIA 3: -tytuł zawodowy mgr w dziedzinie nauk społecznych; -wiedzę i kompetencje w zakresie zasad kwalifikowalności wydatków w programie PO KL; -doświadczenie w realizacji działań ewaluacyjnych w co najmniej jednym projekcie szkoleniowym współfinansowanym lub finansowanym ze środków Unii Europejskiej trwającym lub zakończonym nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert; W ZAKRESIE ZADANIA 4: -stopień naukowy doktora habilitowanego lub inny równoważny tytuł naukowy upoważniający do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim na podstawie art. 21a Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 roku Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) w dziedzinie nauk biologicznych lub chemicznych lub farmaceutycznych lub fizycznych lub matematycznych lub medycznych lub technicznych; -specjalizację w technologiach medycznych (ochrony zdrowia) w zakresie biotechnologii medycznych i/lub technologii inżynierii medycznych. W ZAKRESIE ZADANIA 5: -stopień naukowy doktora habilitowanego lub inny równoważny tytuł naukowy upoważniający do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim na podstawie art. 21a Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 roku Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) w dziedzinie nauk biologicznych lub chemicznych lub fizycznych lub leśnych lub rolniczych lub o Ziemi lub technicznych; -specjalizację w technologiach dla energetyki i górnictwa w zakresie zaawansowanych technologii spalania węgla i/lub czystych technologii węglowych i/lub technologii wytwarzania ogniw paliwowych i/lub technologii wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych, spalania i termicznej utylizacji odpadów oraz oszczędności energii i/lub technologii składowania dwutlenku węgla i/lub technologii procesowania gazów i/lub rozpoznawania zasobów węgla i ich ochrony. W ZAKRESIE ZADANIA 6: -stopień naukowy doktora habilitowanego lub inny równoważny tytuł naukowy upoważniający do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim na podstawie art. 21a Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 roku Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) w dziedzinie nauk biologicznych lub chemicznych lub ekonomicznych lub fizycznych lub rolniczych lub o Ziemi lub technicznych; -specjalizację w technologiach dla ochrony środowiska w zakresie biotechnologii dla ochrony środowiska i/lub technologii budownictwa inteligentnego oraz energooszczędnego w aspekcie zrównoważonego rozwoju i/lub technologii ochrony i rekultywacji środowiska, w tym inżynierii biogeochemicznej oraz zarządzania odpadami i/lub technologiach zagospodarowania odpadów przemysłowych i niebezpiecznych i/lub technologiach termicznego unieszkodliwiania odpadów i/lub technologiach procesowania(oczyszczania i separowania) wody i gazów, gromadzenia i uzdatniania wody i/lub technologiach ograniczających emisję zanieczyszczeń do atmosfery i/lub technologiach wspomagających zarządzanie środowiskiem. W ZAKRESIE ZADANIA 7: -stopień naukowy doktora habilitowanego lub inny równoważny tytuł naukowy upoważniający do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim na podstawie art. 21a Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 roku Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) w dziedzinie nauk chemicznych lub farmaceutycznych lub fizycznych lub humanistycznych lub matematycznych lub medycznych lub technicznych; -specjalizację w technologiach informacyjnych i telekomunikacyjnych w zakresie technologii telekomunikacyjnych i/lub technologii informacyjnych i/lub technologii informacyjnych w zarządzaniu środowiskiem i monitoringu i/lub modelowania i symulacji procesów i zjawisk i/lub optoelektronik. W ZAKRESIE ZADANIA 8: -stopień naukowy doktora habilitowanego lub inny równoważny tytuł naukowy upoważniający do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim na podstawie art. 21a Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 roku Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) w dziedzinie nauk biologicznych lub chemicznych lub fizycznych lub technicznych; -specjalizację w produkcji i przetwarzaniu materiałów w zakresie tworzyw metalicznych i/lub tworzyw polimerowych i/lub tworzyw ceramicznych. W ZAKRESIE ZADANIA 9: -stopień naukowy doktora habilitowanego lub inny równoważny tytuł naukowy upoważniający do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim na podstawie art. 21a Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 roku Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) w dziedzinie nauk biologicznych lub chemicznych lub fizycznych lub matematycznych lub technicznych; -specjalizację w transporcie i infrastrukturze transportowej w zakresie zintegrowanych, inteligentnych systemów transportowych i/lub nowoczesnych rozwiązań napędów środku transportu, w tym paliwach alternatywnych; W ZAKRESIE ZADANIA 10: -stopień naukowy doktora habilitowanego lub inny równoważny tytuł naukowy upoważniający do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim na podstawie art. 21a Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 roku Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) w dziedzinie nauk biologicznych lub chemicznych lub fizycznych lub humanistycznych lub matematycznych lub medycznych lub rolniczych lub technicznych; -specjalizację w przemyśle maszynowym, samochodowym, lotniczym lub górniczym w zakresie automatyki przemysłowej, zautomatyzowanych linii produkcyjnych i/lub sensorach i robotach i/lub technologiach projektowania i wytwarzania maszyn i urządzeń górniczych oraz energetycznych i/lub technologiach projektowania i wytwarzania w przemyśle motoryzacyjnym i/lub technologiach projektowania i wytwarzania obrabiarek i pomocy warsztatowych i/lub technologiach projektowania i wytwarzania środków przenoszenia napędów, maszyn i urządzeń specjalnych i/lub przemyśle obronnym i zbrojeniowym. W ZAKRESIE ZADANIA 11: -stopień naukowy doktora habilitowanego lub inny równoważny tytuł naukowy upoważniający do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim na podstawie art. 21a Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 roku Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) w dziedzinie nauk biologicznych lub chemicznych lub fizycznych lub medycznych lub technicznych; -specjalizację w nanotechnologii i nanomateriałach. W ZAKRESIE ZADANIA 12: -doświadczenie w realizacji działań ewaluacyjnych w co najmniej jednym projekcie szkoleniowym współfinansowanym lub finansowanym ze środków Unii Europejskiej trwającym lub zakończonym nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1. Na potwierdzenie zaoferowania ceny, terminów, warunków realizacji zamówienia: 1.1. Oferta Cenowa.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, o których mowa w pkt III.3.4) niniejszego ogłoszenia - jeżeli dotyczy 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. III 4.3 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 4) Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/podpis Wykonawcy) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru (jeżeli dotyczy). W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7) Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1. zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: - przyczyny leżące po stronie Zamawiającego - inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. 2. poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danej części usługi, 3. zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe - jeżeli dotyczy) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, 4. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby realizujące przedmiot zamówienia), 5. zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), 6. zmiany miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, 7. obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18 pok. 511.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2012 godzina 09:00, miejsce: Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18 pok. 511.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany na podstawie umowy: UDA-POKL.08.02.01-24-005/10-00 w ramach projektu SWIFT (Stypendia Wspomagające Innowacyjne Forum Technologii). Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. 2. Dotyczy zad. 1 do 11: rozliczenie będzie prowadzone miesięcznie. Wynagrodzenie wypłacane będzie za faktycznie przepracowane godziny na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego Kart czasu pracy i Ewidencji czasu pracy (jeżeli dotyczy) zgodnie z załączonymi wzorami w SIWZ. W/w dokumenty muszą zostać przekazane Zamawiającemu w ciągu 5 dni kalendarzowych od zakończenia miesiąca rozliczeniowego. Wynagrodzenie wypłacane będzie za rzeczywisty czas wykazany w karcie czasu pracy. 3. Dotyczy zad. 12: rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT/rachunku wystawionej/ego na Politechnikę Śląską, 44-100 Gliwice, ul. Akademicka 2A po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze/rachunku w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury/rachunku i spełnienia warunków umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator programu stypendialnego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków Koordynatora programu stypendialnego. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Koordynator programu stypendialnego odpowiadać będzie m. in. za: - realizację powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi Politechniki Śląskiej, zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz prawem krajowym i Unii Europejskiej, - opracowanie regulaminu programu stypendialnego wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami (tj. pełna dokumentacja stypendialna w etapie aplikowania i realizacji programu stypendialnego - wzór wniosku o przyznanie stypendium, karta oceny formalnej i merytorycznej, wzór opinii promotora/opiekuna naukowego, wzór umowy stypendialnej, wzór sprawozdań stypendystów: kwartalnych i końcowego) - opracowanie regulaminu Rady Naukowej, - przeprowadzenie procedury przyjęcia regulaminów przez Radę Naukową i komórki Politechniki Śląskiej, - przygotowanie i prowadzenie posiedzeń Rady Naukowej, - koordynowanie prac Rady Naukowej, - przygotowanie protokołów z posiedzeń Rady Naukowej, - przygotowanie i wdrożenie procesu naboru doktorantów do programu stypendialnego, nadzór nad jego prawidłowym przebiegiem, - utrzymywanie ciągłego kontaktu ze stypendystami, - przygotowanie materiałów niezbędnych do monitoringu przebiegu programu stypendialnego, - ocena możliwości komercjalizacji efektów prac prowadzonych przez stypendystów, - dostarczanie informacji niezbędnych do przygotowania części merytorycznej wniosków o płatność. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Koordynator wsparcia towarzyszącego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków Koordynatora wsparcia towarzyszącego. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Koordynator programu wsparcia towarzyszącego odpowiadać będzie m. in. za: - realizację powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi Politechniki Śląskiej, zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz prawem krajowym i Unii Europejskiej, - opracowanie wytycznych metodycznych dla wsparcia towarzyszącego, - wybór wykładowców/trenerów dla realizacji bloku szkoleniowego zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, - przygotowanie szczegółowego harmonogramu szkoleń, - stały nadzór nad realizacją programu szkoleń, - rozpoznanie indywidualnych potrzeb stypendystów, dopasowanie i animacja indywidualnej ścieżki wsparcia, - nadzór nad realizacją indywidualnych ścieżek wsparcia, - przygotowanie i prawidłowe oznaczenie pomieszczeń dla realizacji szkoleń i indywidualnych ścieżek wsparcia, - utrzymywanie ciągłego kontaktu ze stypendystami, - przygotowanie materiałów niezbędnych do monitoringu przebiegu wsparcia towarzyszącego, - dostarczanie informacji niezbędnych do przygotowania części merytorycznej wniosków o płatność. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Specjalista ds. ewaluacji projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków Specjalisty ds. ewaluacji projektu. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Specjalista ds. ewaluacji projektu odpowiadać będzie m. in. za: - bieżącą ewaluację projektu, zgodnie z opracowanym systemem i narzędziami monitoringu oraz ewaluacji (zadanie 12), - przygotowanie po każdej edycji programu stypendialnego raportów ewaluacyjnych, - analizę postępu rzeczowego i finansowego projektu oraz sygnalizację odchyleń, - informowanie Kierownika Projektu o wynikach ewaluacji oraz zauważonych problemach, - utrzymywanie ciągłego kontaktu ze stypendystami, - dostarczanie informacji niezbędnych do przygotowania części merytorycznej wniosków o płatność. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Członek Rady Naukowej, specjalista z zakresu technologii medycznych (ochrony zdrowia).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków członka Rady Naukowej, będącego specjalistą z zakresu technologii medycznych (ochrony zdrowia). Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Do obowiązków Członka Rady Naukowej należeć będzie m.in.: - aktywne wspieranie merytoryczne stypendystów realizujących prace z zakresu reprezentowanego w Radzie Naukowej obszaru specjalizacji technologicznej, - zatwierdzenie regulaminu programu stypendialnego oraz regulaminu Rady Naukowej, - zapoznanie się z ocenami wniosków stypendialnych dokonanymi przez ekspertów dziedzinowych, - ostateczny wybór i zatwierdzenie list stypendystów. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Członek Rady Naukowej, specjalista z zakresu technologii dla energetyki i górnictwa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków członka Rady Naukowej, będącego specjalistą z zakresu technologii dla energetyki i górnictwa. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Do obowiązków Członka Rady Naukowej należeć będzie m.in.: - aktywne wspieranie merytoryczne stypendystów realizujących prace z zakresu reprezentowanego w Radzie Naukowej obszaru specjalizacji technologicznej, - zatwierdzenie regulaminu programu stypendialnego oraz regulaminu Rady Naukowej, - zapoznanie się z ocenami wniosków stypendialnych dokonanymi przez ekspertów dziedzinowych, - ostateczny wybór i zatwierdzenie list stypendystów. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Członek Rady Naukowej, specjalista z zakresu technologii dla ochrony środowiska.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków członka Rady Naukowej, będącego specjalistą z zakresu technologii dla ochrony środowiska. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Do obowiązków Członka Rady Naukowej należeć będą m. in.: - aktywne wspieranie merytoryczne stypendystów realizujących prace z zakresu reprezentowanego w Radzie Naukowej obszaru specjalizacji technologicznej, - zatwierdzenie regulaminu programu stypendialnego oraz regulaminu Rady Naukowej, - zapoznanie się z ocenami wniosków stypendialnych dokonanymi przez ekspertów dziedzinowych, - ostateczny wybór i zatwierdzenie list stypendystów. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Członek Rady Naukowej, specjalista z zakresu technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków członka Rady Naukowej, będącego specjalistą z zakresu technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Do obowiązków Członka Rady Naukowej należeć będzie m. in.: - aktywne wspieranie merytoryczne stypendystów realizujących prace z zakresu reprezentowanego w Radzie Naukowej obszaru specjalizacji technologicznej, - zatwierdzenie regulaminu programu stypendialnego oraz regulaminu Rady Naukowej, - zapoznanie się z ocenami wniosków stypendialnych dokonanymi przez ekspertów dziedzinowych, - ostateczny wybór i zatwierdzenie list stypendystów. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Członek Rady Naukowej, specjalista z zakresu produkcji i przetwarzania materiałów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków członka Rady Naukowej, będącego specjalistą z zakresu produkcji i przetwarzania materiałów. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Do obowiązków Członka Rady Naukowej należeć będzie m. in.: - aktywne wspieranie merytoryczne stypendystów realizujących prace z zakresu reprezentowanego w Radzie Naukowej obszaru specjalizacji technologicznej, - zatwierdzenie regulaminu programu stypendialnego oraz regulaminu Rady Naukowej, - zapoznanie się z ocenami wniosków stypendialnych dokonanymi przez ekspertów dziedzinowych, - ostateczny wybór i zatwierdzenie list stypendystów. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Członek Rady Naukowej, specjalista z zakresu transportu i infrastruktury transportowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków członka Rady Naukowej, będącego specjalistą z zakresu transportu i infrastruktury transportowej. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Do obowiązków Członka Rady Naukowej należeć będą m. in.: - aktywne wspieranie merytoryczne stypendystów realizujących prace z zakresu reprezentowanego w Radzie Naukowej obszaru specjalizacji technologicznej, - zatwierdzenie regulaminu programu stypendialnego oraz regulaminu Rady Naukowej, - zapoznanie się z ocenami wniosków stypendialnych dokonanymi przez ekspertów dziedzinowych, - ostateczny wybór i zatwierdzenie list stypendystów. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Członek Rady Naukowej, specjalista z zakresu technologii przemysłowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków członka Rady Naukowej, będącego specjalistą z zakresu przemysłu. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Do obowiązków Członka Rady Naukowej należeć będzie m. in.: - aktywne wspieranie merytoryczne stypendystów realizujących prace z zakresu reprezentowanego w Radzie Naukowej obszaru specjalizacji technologicznej, - zatwierdzenie regulaminu programu stypendialnego oraz regulaminu Rady Naukowej, - zapoznanie się z ocenami wniosków stypendialnych dokonanymi przez ekspertów dziedzinowych, - ostateczny wybór i zatwierdzenie list stypendystów. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Członek Rady Naukowej, specjalista z zakresu nanotechnologii i nanomateriałów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków członka Rady Naukowej, będącego specjalistą z zakresu nanotechnologii i nanomateriałów. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w całości przez tę samą osobę. Do obowiązków Członka Rady Naukowej należeć będzie m. in.: - aktywne wspieranie merytoryczne stypendystów realizujących prace z zakresu reprezentowanego w Radzie Naukowej obszaru specjalizacji technologicznej, - zatwierdzenie regulaminu programu stypendialnego oraz regulaminu Rady Naukowej, - zapoznanie się z ocenami wniosków stypendialnych dokonanymi przez ekspertów dziedzinowych, - ostateczny wybór i zatwierdzenie list stypendystów. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
12
NAZWA:
Opracowanie systemu i narzędzi monitoringu oraz ewaluacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie opracowania systemu i narzędzi monitoringu oraz ewaluacji projektu. Na system i narzędzia monitoringu oraz ewaluacji składają się następujące elementy: - opracowanie systemu analizy postępu rzeczowego i finansowego w przedmiotowym projekcie, - opracowanie dokumentów do procesu monitoringu, - opracowanie narzędzi informatycznych zapewniających bieżące śledzenie postępu rzeczowego i finansowego projektu i sygnalizację odchyleń, - opracowanie dokumentów do prowadzenia ewaluacji projektu, - opracowanie narzędzi informatycznych do prowadzenia ewaluacji projektu. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.